淺談煤礦企業(yè)物資管理應(yīng)該把好的幾道關(guān)

王道光

摘要：物資管理在煤礦企業(yè)管理中有著重要的地位，在煤礦生產(chǎn)成本構(gòu)成中，物資的消耗占有相當(dāng)大比重。隨著煤礦企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，向管理要效益，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力已成為企業(yè)追求的目標(biāo)。本文就如何把好編制計(jì)劃關(guān)、審批考核關(guān)、材料使用關(guān)等五個(gè)方面進(jìn)行了闡述，對(duì)煤礦企業(yè)的物資管理工作具有積極借鑒意義。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；物資；管理

物資管理是煤礦企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其目的是通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。煤礦企業(yè)要緊緊圍繞“嚴(yán)控可控成本、壓縮非生產(chǎn)支出、科學(xué)降低費(fèi)用”的工作思路，嚴(yán)把材料計(jì)劃的編制、審批、使用以及材料的回收、修復(fù)、利用等關(guān)口，算好材料管理“節(jié)約帳”，達(dá)到“軟管理”增強(qiáng)“硬指標(biāo)”的效果，確保企業(yè)全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的順利完成。

一、堅(jiān)持科學(xué)管理，把好編制計(jì)劃關(guān)

物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。煤礦企業(yè)應(yīng)該分單位進(jìn)行材料計(jì)劃的測(cè)算，并嚴(yán)格考核。掘進(jìn)單位材料計(jì)劃必須按照巷道的斷面、高度、支護(hù)方式、月度進(jìn)尺數(shù)量,并結(jié)合材料單耗，費(fèi)用定額進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算后編制，未按巷道參數(shù)、材料單耗測(cè)算材料需用計(jì)劃費(fèi)用額進(jìn)行的，按一定比例扣除該單位材料員、技術(shù)員的績(jī)效工資；采煤?jiǎn)挝桓鶕?jù)礦下達(dá)的月度產(chǎn)量，結(jié)合噸煤材料單耗編報(bào)月度材料需用計(jì)劃，未按照噸煤?jiǎn)魏臏y(cè)算，沒有測(cè)算基礎(chǔ)材料的單位，也應(yīng)按一定比例扣除該單位材料員、技術(shù)員的績(jī)效工資；生產(chǎn)輔助單位根據(jù)企業(yè)下達(dá)的月度專項(xiàng)工程計(jì)劃、月度滾動(dòng)工程計(jì)劃編報(bào)材料需用計(jì)劃，嚴(yán)格本著一工程一計(jì)劃，沒有按照一工程一計(jì)劃編報(bào)材料需用計(jì)劃、沒有附實(shí)際需用測(cè)算基礎(chǔ)資料的，按相應(yīng)比例扣除單位責(zé)任人的績(jī)效工資；機(jī)關(guān)單位經(jīng)過測(cè)算后應(yīng)規(guī)定總的材料金額，并對(duì)辦公用品實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，超出計(jì)劃金額時(shí)應(yīng)對(duì)單位負(fù)責(zé)人及材料員進(jìn)行相應(yīng)考核。

二、堅(jiān)持嚴(yán)格管控，把好審批考核關(guān)

審批考核是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，物資控制的好與壞，跟物資的審批考核嚴(yán)不嚴(yán)息息相關(guān)。材料審核關(guān)，要求企業(yè)內(nèi)所有單位材料需用計(jì)劃都必須經(jīng)過單位主管、供應(yīng)部門、計(jì)劃人員、分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定以及企業(yè)負(fù)責(zé)人審批等五級(jí)審批后才能生效領(lǐng)用。各單位在制定材料計(jì)劃時(shí)，要做到根據(jù)工作量合理分配，做到用多少，領(lǐng)多少，投入多少，記入臺(tái)賬，實(shí)行跟蹤考核，按照誰浪費(fèi)誰賠償?shù)目己嗽瓌t，從區(qū)隊(duì)到班組、從班組到個(gè)人，層層把關(guān)；材料考核關(guān)，要按照年初公司下達(dá)給企業(yè)的各項(xiàng)成本指標(biāo)全面細(xì)化分解，將指標(biāo)完成情況列入?yún)^(qū)隊(duì)重點(diǎn)考核內(nèi)容，并制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度，實(shí)行周通報(bào)、月考核、季評(píng)比，凡是噸煤消耗成本低、材料回收率高的單位、班組和個(gè)人，企業(yè)內(nèi)部給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，反之，則給予重罰，切實(shí)讓干部職工變壓力為動(dòng)力，增強(qiáng)他們降耗提效的意識(shí)，有效避免材料浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

三、堅(jiān)持精打細(xì)算，把好材料使用關(guān)

材料使用是物資管理的重要環(huán)節(jié)，是浪費(fèi)還是節(jié)約，關(guān)鍵在于材料使用時(shí)是否恰到好處，要做到效果最好，材料最省。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，煤礦企業(yè)要健全各項(xiàng)材料和設(shè)備管理制度，要求各部門、各單位嚴(yán)把材料的領(lǐng)用關(guān)和使用關(guān)，建立材料的發(fā)放、使用、監(jiān)督、反饋閉合管理體系。要求各單位領(lǐng)用材料必須按時(shí)運(yùn)送到指定的施工現(xiàn)場(chǎng)，在運(yùn)輸過程中不得丟失、遺棄、損壞；現(xiàn)場(chǎng)材料使用合理，要按作業(yè)規(guī)程要求使用，做到無浪費(fèi)、無丟失、無私用；現(xiàn)場(chǎng)存放材料整齊，存放量必須控制在3-5天內(nèi)；施工完畢剩余材料、工具及設(shè)備必須按時(shí)回收上交或轉(zhuǎn)入下一工作地點(diǎn)使用；現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備、工具必須保持完好，不得人為損壞；施工中不得使用不合格產(chǎn)品、禁用產(chǎn)品。同時(shí)，各單位要管好小倉庫，嚴(yán)禁無計(jì)劃盲目領(lǐng)料，做到主動(dòng)清庫、壓庫，減少材料的占用積壓，減少非標(biāo)準(zhǔn)件的加工；審計(jì)部門要發(fā)揮出監(jiān)督職能作用，嚴(yán)格執(zhí)行材料跟蹤管理審計(jì)制度，使審計(jì)工作向所有成本、費(fèi)用項(xiàng)目延伸，從源頭參與把關(guān)，過程跟蹤控制，將所有支出納入受控范圍。

四、堅(jiān)持周密安排，把好材料回收關(guān)

材料回收是物資管理的必要環(huán)節(jié)，回收材料質(zhì)量好，就可以直接拿來投入到生產(chǎn)當(dāng)中，回收材料質(zhì)量差，就需要投入大量的人力、物力去修復(fù)再利用，修復(fù)不好，只能使用新材料，直接影響到材料成本費(fèi)用的高低。煤礦企業(yè)在材料回收方面應(yīng)重點(diǎn)抓好“三關(guān)”。一是抓好井下回收源頭關(guān)，凡涉及到材料回收的單位，規(guī)定必須在安全生產(chǎn)的前提下，盡量完好無損的回收上來，整個(gè)回收過程實(shí)行全程跟蹤，防止材料回收有所遺漏；二是抓好回收材料保管關(guān)，凡回收上的材料統(tǒng)一進(jìn)行堆放、登記造冊(cè)，將其劃分為可用、待用、廢舊三個(gè)等次，可用和待用材料經(jīng)過鑒定后，修復(fù)后繼續(xù)投入使用；三是抓好修復(fù)材料現(xiàn)場(chǎng)使用關(guān)，對(duì)所有修復(fù)后投入井下使用的材料，要經(jīng)常詢問使用情況，掌握第一手資料，確保材料在生產(chǎn)中的安全可靠性。

五、堅(jiān)持機(jī)制創(chuàng)新，把好節(jié)支降耗關(guān)

節(jié)支降耗是物資管理的根本環(huán)節(jié)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞與節(jié)支降耗實(shí)施力度的大小緊密相連。煤礦企業(yè)要給職工樹立“能修即修，能用則用” 、“能用舊的堅(jiān)決不用新的”意識(shí)，節(jié)約一切開支，挖掘一切潛力，堵塞一切漏洞，杜絕一切浪費(fèi)，以效益最大化和成本最小化作為原則，層層細(xì)化分解指標(biāo)，逐項(xiàng)修改完善各類物資的計(jì)劃、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理制度，加大考核，把材料的使用情況與使用單位、職能部門的績(jī)效工資掛鉤，健全完善約束激勵(lì)機(jī)制；結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，要求生產(chǎn)單位要把材料節(jié)約的重點(diǎn)放在井下，發(fā)動(dòng)廣大生產(chǎn)骨干和技術(shù)人員加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)管理，圍繞成本節(jié)約動(dòng)腦筋、想辦法，在“小改革、小發(fā)明、小創(chuàng)造、小攻關(guān)、小竅門、小革新”上下功夫，積極為節(jié)支降耗提合理化建議，切實(shí)從源頭上減少浪費(fèi)，降低生產(chǎn)成本。

參考文獻(xiàn)：

1、李廣泰 倉儲(chǔ)與物料管控海天出版社 2005

2、傅和彥 現(xiàn)代物料管理 廈門大學(xué)出版社 2005

3、李懷湘 倉儲(chǔ)管理實(shí)務(wù) 北京理工大學(xué)出版社 2010