今天一上班,上司就發(fā)給我一篇Word文檔,說是他已經編輯好了,要我給他加上頁眉,對頁眉的要求是在奇數頁上使用文檔的標題,而在偶數頁上使用章節(jié)標題。我趕緊打開上司的文檔,看到上司已經把文檔標題應用了“標題1”樣式,而所有章節(jié)標題都應用了“標題2”樣式。我樂了,旋即有了以下完成上司交辦任務的操作過程:
1.啟動Word2010打開這篇文檔,然后在“頁面布局”選項卡上,單擊“頁面設置”對話框啟動器。
2.單擊“版式”選項卡,選中“奇偶頁不同”復選框(如圖1),單擊“確定”按鈕。
3.在“插入”選項卡上,單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”,然后單擊“空白”。
4.確認編輯的是奇數頁的頁眉,在“頁眉和頁腳工具”的“設計”選項卡,單擊“插入”組的“文檔部件”,再單擊“域”。然后,在“類別”框中,選擇“鏈接和引用”,在“域名”框中,單擊“StyleRef”;在中“樣式名”框中,單擊“標題1”(如圖2),單擊“確定”按鈕。雙擊文檔中頁眉之外的位置,返回到編輯狀態(tài)。同樣道理,也為偶數頁添加上以“標題2”樣式為內容的頁眉。
至此,文檔中的“標題1”和“標題2”樣式的文本就會被自動提取到頁眉之中啦。在編輯Word文檔時,如果有意地使用“樣式”統(tǒng)一文檔的格式設置,你將會有許多意想不到的收獲。通過以上所述,相信你能夠舉一反三,能夠為文檔添加你所需要的頁眉和頁腳了。
(王霞)