常言道:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。每到新學(xué)期開始,學(xué)校為了健康、有序地開展好各項工作,都要制定工作計劃??梢哉f,制定學(xué)校工作計劃是學(xué)校管理工作的起始環(huán)節(jié),是學(xué)校管理過程的重要組成部分,在學(xué)校管理中占有極其重要的位置。一份好的工作計劃,就像一個完整有效的指揮系統(tǒng),對工作起著強有力的組織指導(dǎo)和引領(lǐng)作用。但是,一些學(xué)校在制定工作計劃時缺乏正確認識,不遵循學(xué)校客觀實際,甚至復(fù)制粘貼其他學(xué)校工作計劃,從而導(dǎo)致工作計劃與本校實際不符,出現(xiàn)“假、大、空”的現(xiàn)象,缺乏操作性,成為應(yīng)付上級檢查的一張廢紙。要改變這種現(xiàn)狀,筆者認為,制定一份比較完善的學(xué)校工作計劃至少應(yīng)從以下六個方面入手。
一、 心中有“綱”,把握尺度
每學(xué)期,上級教育主管部門都會提前結(jié)合當(dāng)?shù)鼗鶎訉W(xué)校的總體情況,制定出翔實可行的工作計劃,用以督促與指導(dǎo)學(xué)校工作,這也是上級對學(xué)校工作進行檢查、督導(dǎo)評估的一個標(biāo)尺。因此,學(xué)校在制定計劃時,要以上級工作計劃的精神為“綱”,認真領(lǐng)會學(xué)習(xí),從中梳理出與本學(xué)校、本學(xué)期有關(guān)的諸多內(nèi)容,把它們體現(xiàn)到學(xué)校工作計劃中來,使學(xué)校工作計劃與上級工作計劃的基本精神保持一致。這樣,既不會使工作被動,還有益于上下級工作協(xié)調(diào)及兄弟學(xué)校間互相學(xué)習(xí)交流。
二、 前后銜接,保持連續(xù)性
一些計劃中提到的工作,往往由于某些原因,學(xué)期結(jié)束也沒有得到落實,仍然留有“尾巴”。如果在下學(xué)期不管不問,擱置一邊,對于學(xué)校的長遠來說,顯然不利于學(xué)校的健康、持續(xù)和穩(wěn)步發(fā)展。因此,應(yīng)結(jié)合上學(xué)期的工作計劃,以及上級在督導(dǎo)、評估中反饋的信息和整改建議,認真全面地進行反思,仔細查找、分析工作計劃沒有落實的原因,并將其作為重點內(nèi)容寫到學(xué)校下學(xué)期工作計劃中來,繼續(xù)加以完善和落實。這樣,使各項工作善始善終,扎實推進,穩(wěn)步提高。
三、 責(zé)任明確,可操作性強
學(xué)校的工作計劃在制定時要做到六明確:明確工作目標(biāo)及要求,明確工作進程,明確檢查時間,明確責(zé)任科室或負責(zé)人,明確以往的成績及有待改進的問題,以及明確改進措施,這樣才能使計劃落到實處。同時,對學(xué)校工作中主要的教學(xué)活動、主要工作要分月列出,一目了然,并盡量細化,從而使計劃易操作、易落實,可操作性強,做到各項工作有的放矢。
四、 符合校情,從實際出發(fā)
每所學(xué)校的校情是不同的。如果不考慮自己學(xué)校的實際,而盲目照搬、模仿別校的工作計劃,“拿來”為我所用,那么在執(zhí)行時就可能因與本校實際情況不一致或一些條件不具備而難以落實。因此,制定計劃必須從實際出發(fā),力求做到方向明確,切實可行。只有把計劃內(nèi)容建立在符合本校實際的基礎(chǔ)上,才能讓計劃較好地得以實施和落實。
五、 集體研討,整合意見
制定學(xué)校工作計劃不能單槍匹馬、“閉門造車”,搞“一言堂”或“一錘定音”,而應(yīng)該廣開言路、群策群力、集思廣益,整合集體的智慧。首先,校長要親自動筆擬訂計劃,要把自己的辦學(xué)思想融入到學(xué)校計劃中去。計劃初稿完成后,要反復(fù)錘煉,然后召集全體中層干部以及教師,甚至學(xué)生代表進一步完善,最后制定出詳細的工作計劃,向全校教師公布。實踐證明,這樣的計劃融洽了干群關(guān)系,在執(zhí)行時大家認為這是在完成自己布置的任務(wù),是在兌現(xiàn)自己當(dāng)初的承諾,都會積極、主動地去落實,從而提高了落實計劃的執(zhí)行力。
六、 明確主次,突出重點
一些學(xué)校在計劃制定上,沒有主次,沒有重點,眉毛胡子一把抓,教學(xué)、德育、安全、校本開發(fā)、校本培訓(xùn)等內(nèi)容面面俱到,無所不包,校內(nèi)、校外盡在其中,簡直就是“大雜燴”。這樣的計劃落實起來,只會讓教師感到每日瑣事不斷,又忙又累。所以,學(xué)校在追求計劃內(nèi)容全面、細致的同時,一定要依據(jù)辦學(xué)實際確定工作重點,明確主次,以重點工作促進各項任務(wù)落實,以特色工作帶動整體工作水平的提升。