《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020）》提出關(guān)于考試招生制度改革要“完善學(xué)業(yè)水平考試和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)”，并規(guī)定高中和大學(xué)招生要結(jié)合學(xué)業(yè)水平考試和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，擇優(yōu)錄取。這表明，“一考定終身”的招生考試制度正在發(fā)生改變，學(xué)生的學(xué)業(yè)水平與綜合素質(zhì)是評(píng)價(jià)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生質(zhì)量的兩個(gè)重要方面。因此，如何提高學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量是提高教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要方面，也是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量管理的一項(xiàng)重要工作。學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案是每一位學(xué)生在校期間，各個(gè)學(xué)習(xí)階段各門學(xué)科學(xué)業(yè)水平的全面跟蹤記錄，學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案的建立可以幫助學(xué)校全面把握學(xué)生學(xué)業(yè)水平發(fā)展情況，準(zhǔn)確、及時(shí)地為教師和學(xué)生改進(jìn)教學(xué)提供客觀依據(jù)，成為教學(xué)質(zhì)量管理中不可缺少的一個(gè)組成部分。
　　目前，中小學(xué)大多建立了學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案，但有的質(zhì)量檔案太簡(jiǎn)單，反映的信息不夠全面，僅是學(xué)生的考試分?jǐn)?shù)記錄；有的質(zhì)量檔案軟件太繁雜，反映的信息不清晰，教師使用操作也不便。設(shè)計(jì)學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案應(yīng)堅(jiān)持“必要”、“簡(jiǎn)約”、“動(dòng)態(tài)”、“方便”的原則。
　　一、 建立學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案的意義
　　中小學(xué)生在校期間是學(xué)生身心發(fā)展迅速變化的階段，也是學(xué)生學(xué)業(yè)發(fā)展的重要時(shí)期。但是，學(xué)校教學(xué)是一個(gè)多年延續(xù)過(guò)程，也是眾多教師合作完成的過(guò)程。如何在一個(gè)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)，使每一位教師都能全面地把握每一個(gè)學(xué)生學(xué)業(yè)水平的發(fā)展變化情況，有效地施加有針對(duì)性的科學(xué)的教育，是學(xué)校教學(xué)管理的重要責(zé)任，也是一個(gè)難點(diǎn)，因?yàn)槿握n教師的變化是正常的、不可避免的。學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案為教師對(duì)學(xué)生實(shí)現(xiàn)延續(xù)性了解提供了書面材料，使教師工作不會(huì)因教師的更換而出現(xiàn)斷裂和空白點(diǎn)。建立學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量檔案可以使學(xué)校教學(xué)質(zhì)量管理走向精細(xì)化、精致化。
　　1.學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案使教學(xué)管理更加精致化
　　學(xué)生多年的在校生活，充滿著發(fā)展變化，甚至反復(fù)曲折，教師必須及時(shí)把握、深入了解。但是，在學(xué)校教學(xué)安排上，很少有班主任和教師能從學(xué)生入學(xué)一直伴隨到學(xué)生畢業(yè)。當(dāng)班主任或任課教師發(fā)生變更時(shí)，如何讓新的班主任和任課教師實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的延續(xù)性了解，而不至于出現(xiàn)對(duì)學(xué)生認(rèn)識(shí)的斷層，這就需要依靠學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案提供的關(guān)于學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量的具體的書面記錄。班主任只有在對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)質(zhì)量全面了解的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)對(duì)班級(jí)學(xué)業(yè)質(zhì)量的全面把握，在進(jìn)行班級(jí)教學(xué)管理時(shí)才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理；任課教師也只有對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)水平發(fā)展?fàn)顩r有了準(zhǔn)確把握，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)課堂教學(xué)的精致化管理。
　　2.學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案使教師教學(xué)更有方向
　　教師的課堂教學(xué)不是盲目進(jìn)行的，而是根據(jù)每個(gè)班級(jí)學(xué)生總體的發(fā)展水平和發(fā)展態(tài)勢(shì)來(lái)決定課堂教學(xué)的深度和進(jìn)度的。然而把握全班學(xué)生的學(xué)業(yè)水平并非易事，傳統(tǒng)的班級(jí)日常管理中并沒(méi)有專門的書面材料來(lái)記錄班級(jí)學(xué)生學(xué)業(yè)水平發(fā)展情況，所以，教師對(duì)班級(jí)學(xué)業(yè)水平發(fā)展情況的了解只能是印象式的粗略把握，缺少對(duì)班級(jí)學(xué)生學(xué)業(yè)水平發(fā)展的延續(xù)性的深刻把握，往往接任的班主任和任課教師要從頭開(kāi)始了解學(xué)生的學(xué)業(yè)水平狀況，這就使得教師的教學(xué)難免模糊。學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案能有效改變這一狀況，檔案上記錄的學(xué)生各次學(xué)業(yè)水平測(cè)試的詳細(xì)信息，可以幫助教師準(zhǔn)確把握學(xué)生學(xué)業(yè)的發(fā)展軌跡，系統(tǒng)了解學(xué)生學(xué)習(xí)狀況，發(fā)現(xiàn)教學(xué)問(wèn)題，確定教學(xué)重點(diǎn)，調(diào)節(jié)教學(xué)進(jìn)度和難度，改進(jìn)教學(xué)方法和策略，使教師課堂教學(xué)方向更清晰。
　　3.學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案使學(xué)生學(xué)習(xí)更有目標(biāo)
　　在傳統(tǒng)的教學(xué)管理中，學(xué)生對(duì)自身學(xué)業(yè)水平的了解通常是片段式的、斷點(diǎn)式的。在對(duì)自己的學(xué)業(yè)水平?jīng)]有全面的延續(xù)性了解的情況下，學(xué)生作出的學(xué)習(xí)策略往往目標(biāo)不明確或方法不恰當(dāng)。學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案全面記錄了學(xué)生各門學(xué)科學(xué)習(xí)水平與變化情況，能夠幫助學(xué)生更好地了解自己的優(yōu)勢(shì)與不足、發(fā)展的水平與趨勢(shì)，從而分析原因，找出問(wèn)題，尋找改進(jìn)措施，明確發(fā)展目標(biāo)。因此，學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案所記錄的關(guān)于學(xué)生學(xué)業(yè)水平發(fā)展的全面的信息，會(huì)幫助學(xué)生更清晰地了解自身的學(xué)習(xí)情況，準(zhǔn)確把握學(xué)習(xí)方向，使學(xué)習(xí)目標(biāo)更明確。
　　二、 學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案的分類和結(jié)構(gòu)
　　學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案可分為一個(gè)班級(jí)全體學(xué)生單門學(xué)科學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案，一個(gè)班級(jí)全體學(xué)生多門學(xué)科學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案和一個(gè)學(xué)生多門學(xué)科學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案三種類型。它們都以一個(gè)學(xué)期為時(shí)間單位，記錄學(xué)生在各類學(xué)業(yè)水平測(cè)試中的成績(jī)和在年級(jí)中所處的位置，同時(shí)根據(jù)學(xué)生一學(xué)期中各次測(cè)試的成績(jī)?cè)谀昙?jí)中所處的位置，可以描繪出學(xué)生該學(xué)期的發(fā)展趨勢(shì)。學(xué)業(yè)水平測(cè)試包括階段性學(xué)業(yè)水平測(cè)試和終結(jié)性學(xué)業(yè)水平測(cè)試兩類。階段性學(xué)業(yè)水平測(cè)試指單元測(cè)試和期中考試，終結(jié)性學(xué)業(yè)水平測(cè)試指期末考試。檔案中“均分”的計(jì)算和“等級(jí)”的劃分的樣本總體均為全年級(jí)學(xué)生。
　　1.班級(jí)單學(xué)科學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案
　　班級(jí)單學(xué)科學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案是學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案中最基本的。它記錄了一個(gè)班級(jí)全體學(xué)生某一學(xué)科一個(gè)學(xué)期內(nèi)的各類學(xué)業(yè)水平測(cè)試的成績(jī)和基礎(chǔ)測(cè)試的成績(jī)及其所處的等級(jí)。它對(duì)班級(jí)全體學(xué)生一學(xué)期中單門學(xué)科的學(xué)業(yè)質(zhì)量信息的反映具體且全面。關(guān)于班級(jí)單學(xué)科學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案的結(jié)構(gòu)見(jiàn)檔案A。
　　檔案A：X年級(jí)Y班R學(xué)科學(xué)習(xí)質(zhì)量檔案Z學(xué)年第一學(xué)期
　　說(shuō)明：1．等級(jí)一般分為A、B、C、D、E五級(jí)；2．發(fā)展趨勢(shì)指一學(xué)期的發(fā)展情況，（+）為上升，（-）為下降，（0）為不升不降。
　　2.班級(jí)多學(xué)科學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案
　　班級(jí)多學(xué)科學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案記錄的是一個(gè)班級(jí)全體學(xué)生一個(gè)學(xué)期內(nèi)多門學(xué)科學(xué)業(yè)水平測(cè)試的分值，此分值在年級(jí)中所處的位置，以及該學(xué)科基礎(chǔ)測(cè)試的分值和等級(jí)。此檔案所記錄的學(xué)業(yè)水平測(cè)試成績(jī)主要是階段性學(xué)業(yè)水平測(cè)試中的期中考試和終結(jié)性學(xué)業(yè)水平測(cè)試，即期末考試。通過(guò)此檔案，教師可基本把握本班學(xué)生整體的學(xué)業(yè)水平以及發(fā)展趨勢(shì)。關(guān)于班級(jí)多學(xué)科學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案的結(jié)構(gòu)見(jiàn)檔案B。
　　檔案B：X學(xué)校Y年級(jí)C班學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量檔案Z學(xué)年第一學(xué)期
　　說(shuō)明：每次測(cè)試的分值與等級(jí)用“/”隔開(kāi)。
　　3.單生多學(xué)科學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案
　　單生多學(xué)科學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案記錄的是一名學(xué)生多門學(xué)科學(xué)業(yè)水平測(cè)試的分?jǐn)?shù)、在年級(jí)中所處的位置以及該學(xué)生這一學(xué)期總體的發(fā)展趨勢(shì)。它包括學(xué)生在校所學(xué)的各門學(xué)科，全面反應(yīng)學(xué)生在校的發(fā)展信息及在年級(jí)中所處的位置，方便老師全面把握學(xué)生各學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)。關(guān)于單生多學(xué)科學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案的結(jié)構(gòu)見(jiàn)檔案C。
　　檔案C：X年級(jí)Y班R同學(xué)學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案Z學(xué)年第一學(xué)期
　　三、 檔案A應(yīng)用舉例
　　學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案以特定的Excel電子表格的形式呈現(xiàn)。它的特別之處在于對(duì)單元格函數(shù)的事先設(shè)定，其設(shè)定內(nèi)容包括“均分”、“等級(jí)”兩項(xiàng)內(nèi)容。設(shè)定后的學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案，只要在“分值”項(xiàng)輸入相應(yīng)分?jǐn)?shù)，那么“均分”和“等級(jí)”兩項(xiàng)內(nèi)容便隨著分?jǐn)?shù)的輸入而自動(dòng)生成。本部分內(nèi)容將以檔案A為例，具體介紹學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案的應(yīng)用。
　　檔案A的內(nèi)容主要包括基礎(chǔ)測(cè)試和學(xué)業(yè)水平測(cè)試的分?jǐn)?shù)，各次測(cè)試的等級(jí)劃分及在此基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)生一學(xué)期內(nèi)發(fā)展趨勢(shì)的判定。
　　1.關(guān)于“等級(jí)”和“均分”
　　等級(jí)和均分兩項(xiàng)內(nèi)容比較特殊，因?yàn)檫@兩項(xiàng)數(shù)據(jù)不是人為輸入的，而是事先設(shè)定，即在Excel表格中對(duì)相應(yīng)單元格進(jìn)行函數(shù)設(shè)定，那么，在對(duì)學(xué)生各次測(cè)試的分?jǐn)?shù)進(jìn)行輸入時(shí)，“等級(jí)”和“均分”欄中的內(nèi)容便自動(dòng)生成。
　?。?）關(guān)于等級(jí)
　　為何要?jiǎng)澐值燃?jí)？等級(jí)就是學(xué)生學(xué)業(yè)水平在一個(gè)群體中所處的位置。這個(gè)群體一般以年級(jí)為單位，這樣，可使教師與學(xué)生清楚自己在某學(xué)科學(xué)習(xí)中所處的位置，以便確定努力目標(biāo)。
　　“等級(jí)劃分”首先要確定等級(jí)的“數(shù)量”和劃分各等級(jí)的“標(biāo)準(zhǔn)”，進(jìn)而設(shè)定各等級(jí)的“比例”。一旦設(shè)定“比例”，那么只要輸入分?jǐn)?shù)，“等級(jí)劃分”的工作便由表格自動(dòng)完成。
　　
　?。?）確定等級(jí)數(shù)量
　　等級(jí)的數(shù)量一般依據(jù)年級(jí)學(xué)生總數(shù)來(lái)確定。等級(jí)數(shù)量過(guò)少不具備區(qū)分性；等級(jí)數(shù)量過(guò)多使等級(jí)趨同于排名。一般將等級(jí)劃分為A、B、C、D、E五等較為合適，當(dāng)然也可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況來(lái)決定等級(jí)數(shù)量。不論劃分為幾個(gè)等級(jí)，一旦確定，這一年級(jí)的學(xué)生各個(gè)學(xué)期的學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案都按同一標(biāo)準(zhǔn)操作。
　?。?）確定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
　　等級(jí)劃分的標(biāo)準(zhǔn)有二：一為學(xué)生考試分?jǐn)?shù)，另一為年級(jí)學(xué)生人數(shù)。鑒于學(xué)生考試分?jǐn)?shù)的高低隨試卷難易程度的改變而改變，穩(wěn)定性較差，可比性也較低。因此，以全年級(jí)學(xué)生人數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，按一定百分比來(lái)劃分等級(jí)更為客觀，也更具有可比性；同時(shí)，它使得學(xué)業(yè)水平層次的劃分在年級(jí)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，便于學(xué)生找到自己在本年級(jí)中所處的位置。
　?。?）確定比例并設(shè)定等級(jí)
　　以A、B、C、D、E五等級(jí)的劃分為例，一般情況下，將全年級(jí)學(xué)生數(shù)進(jìn)行五等分，這樣從最高級(jí)的A級(jí)到最低級(jí)的E級(jí)，每個(gè)等級(jí)均設(shè)定為20%，這是較為普遍的做法。學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況對(duì)相應(yīng)比例作出調(diào)整，比例一旦確定，每次學(xué)業(yè)水平測(cè)試后，只有各等級(jí)內(nèi)的具體學(xué)生發(fā)生變化，而比例始終不變。
　　2.關(guān)于均分
　　“均分”即各次測(cè)試的平均分。顯然，均分由學(xué)生每一次測(cè)試的具體分?jǐn)?shù)決定，而非人為設(shè)定，因此，只要將單元格設(shè)定為對(duì)相應(yīng)區(qū)域“計(jì)算平均值”的函數(shù)即可。這樣，我們?cè)谳斎雽W(xué)生每一次測(cè)試的分?jǐn)?shù)時(shí)，均分便自動(dòng)生成。
　　每次學(xué)業(yè)水平測(cè)試后要計(jì)算年級(jí)平均分，目的有二：一是了解年級(jí)學(xué)生的總體水平；二是了解試卷的難度。為教師分析學(xué)生學(xué)業(yè)水平提供一個(gè)客觀依據(jù)。
　　3.關(guān)于基礎(chǔ)測(cè)試與學(xué)業(yè)水平測(cè)試
　?。?）關(guān)于基礎(chǔ)測(cè)試
　　“基礎(chǔ)測(cè)試”的分?jǐn)?shù)是一名學(xué)生上一學(xué)期期末考試的成績(jī)，或是高中入學(xué)考試成績(jī)，也可以由學(xué)校組織學(xué)期初的單獨(dú)的“基礎(chǔ)測(cè)試”而獲得。由于“均分”一欄已有函數(shù)設(shè)定，因此，在對(duì)“基礎(chǔ)測(cè)試”的“分值”一欄進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，“均分”便自動(dòng)生成并隨著“分值”的持續(xù)輸入而改變；該欄中“等級(jí)”項(xiàng)的內(nèi)容亦隨“分值”的輸入而自動(dòng)生成并隨之而持續(xù)改變?！盎A(chǔ)測(cè)試”反映了學(xué)生在這一學(xué)期初該門學(xué)科的基礎(chǔ)成績(jī)；結(jié)合“均分”和“等級(jí)”，便可知道該生該門學(xué)科在年級(jí)中所處的位置以及存在的優(yōu)勢(shì)或者差距?！盎A(chǔ)測(cè)試”欄目中的信息在分析學(xué)生“發(fā)展趨勢(shì)”時(shí)作參考數(shù)據(jù)之用。
　　在檔案A中，“基礎(chǔ)測(cè)試”一欄的“分值”項(xiàng)的數(shù)據(jù)即為該校該年級(jí)學(xué)生上一學(xué)期期末考試成績(jī)。
　?。?）關(guān)于學(xué)業(yè)水平測(cè)試
　　以一個(gè)學(xué)期為單位，學(xué)業(yè)水平測(cè)試包括階段性學(xué)業(yè)水平測(cè)試和終結(jié)性學(xué)業(yè)水平測(cè)試兩大類。本檔案所包括的學(xué)業(yè)水平測(cè)試有階段性學(xué)業(yè)水平測(cè)試中的“單元測(cè)試”、“期中考試”和終結(jié)性學(xué)業(yè)水平測(cè)試（期末考試）。在學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案中，學(xué)業(yè)水平測(cè)試欄的內(nèi)容包括“均分”、“分值”和“等級(jí)”三項(xiàng)內(nèi)容。同樣，“均分”和“等級(jí)”兩項(xiàng)內(nèi)容已作函數(shù)設(shè)定，所以，這兩項(xiàng)內(nèi)容無(wú)需手動(dòng)錄入數(shù)據(jù)，而只要錄入“分值”，那么“均分”和“等級(jí)”兩項(xiàng)內(nèi)容便自動(dòng)生成，并隨“分值”的持續(xù)錄入而不斷自動(dòng)調(diào)整。
　　將學(xué)生每一次學(xué)業(yè)水平測(cè)試的成績(jī)錄入至檔案A中，各次學(xué)業(yè)水平測(cè)試的“均分”便自動(dòng)生成，同時(shí)，“等級(jí)”項(xiàng)內(nèi)容按事先設(shè)定的A、B、C、D、E五等，各等級(jí)占20%的比例，自動(dòng)劃分好。
　　4.關(guān)于發(fā)展趨勢(shì)
　　“發(fā)展趨勢(shì)”欄的內(nèi)容是表明學(xué)生一學(xué)期中學(xué)業(yè)水平發(fā)展趨勢(shì)。它以“基礎(chǔ)測(cè)試”和“期末考試”二欄的“等級(jí)”為主要參考內(nèi)容，以其他“學(xué)業(yè)水平測(cè)試”的“等級(jí)”為輔助參考內(nèi)容，來(lái)判定學(xué)生一學(xué)期中學(xué)業(yè)水平的發(fā)展方向。若發(fā)展趨勢(shì)是上升的，則符號(hào)為“+”；若發(fā)展趨勢(shì)是下降的，則符號(hào)為“-”；若發(fā)展趨勢(shì)不升不降，則符號(hào)為“0”。
　　在對(duì)學(xué)生的“發(fā)展趨勢(shì)”作出判定的前提下，其他學(xué)業(yè)水平測(cè)試“等級(jí)”項(xiàng)內(nèi)容的作用在于判斷學(xué)生學(xué)業(yè)水平成績(jī)穩(wěn)定與否。若一學(xué)生各次學(xué)業(yè)水平測(cè)試的“等級(jí)”波動(dòng)不大，或基本沒(méi)有波動(dòng)，那么可以說(shuō)該生的學(xué)業(yè)水平較為穩(wěn)定。若一學(xué)生各次學(xué)業(yè)水平測(cè)試的“等級(jí)”變化較大，那么，可以說(shuō)該生的學(xué)業(yè)水平不穩(wěn)定。
　　在三種類型的學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案中，檔案A是最基礎(chǔ)的一種，當(dāng)然各所學(xué)校也可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案作選擇應(yīng)用。此外，雖然現(xiàn)有的學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案應(yīng)用較為簡(jiǎn)單便捷，但仍可能存在不合理之處，各?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際，選擇使用并不斷完善學(xué)業(yè)質(zhì)量檔案，為保障學(xué)生學(xué)業(yè)水平提供持續(xù)動(dòng)力。
　　（責(zé)任編輯付一靜）