教職工積極性的激勵,是學(xué)校管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容??茖W(xué)地運(yùn)用激勵的方法來增強(qiáng)學(xué)校管理工作的效能,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真思考和解決的一個重大問題。表彰獎勵可以“一石激起千層浪”,合理的表彰獎勵是激勵教職工工作積極性的有效手段。
一、表彰獎勵的必要性
美國心理學(xué)家馬斯洛的需要理論認(rèn)為,人的需要包括生理的需要、安全的需要、歸屬和愛的需要、尊重的需要以及自我實(shí)現(xiàn)的需要五個層次。需要,即欲求。需要形成動機(jī),動機(jī)生發(fā)激情,激情產(chǎn)生行動。相對于其他群體,教師是為人師表的知識分子,是人類靈魂的工程師,從事著太陽底下最光輝的事業(yè),社會定位“體面”,對歸屬、尊重、自我實(shí)現(xiàn)等高層次需要的需求更為突出。因而,在適當(dāng)?shù)臅r間、地點(diǎn)、場合,通過表彰獎勵的方式對教職工的工作進(jìn)行肯定、褒揚(yáng),必定大大激發(fā)他們的潛能,收到“點(diǎn)石成金”的效果。
二、表彰獎勵的管理
1.建立機(jī)制,創(chuàng)新獎項(xiàng)
制訂表彰獎勵辦法或方案,要民主公開,依法制訂;要科學(xué)合理,全面周密;要導(dǎo)向明確,量力而行;要照章辦事,兌現(xiàn)承諾。對表彰的稱號、頻率、范圍、人數(shù)、條件、待遇、申報(bào)程序等有明確的規(guī)定。辦法或方案既能與時俱進(jìn),又不朝令夕改。特別是符合教育教學(xué)要求和學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的內(nèi)容不宜頻繁修改,要形成制度,與教職工年度考核、評職考核及評先選優(yōu)等結(jié)合起來,成為推進(jìn)學(xué)??缭绞娇沙掷m(xù)發(fā)展的長效運(yùn)行機(jī)制。
根據(jù)工作所需,不妨推出能讓人眼前一亮、精神一振的新獎項(xiàng),使教職工煥發(fā)新的激情。如“我為學(xué)校建言獻(xiàn)策‘金點(diǎn)子’獎”、“新聞宣傳工作‘勤奮獎”’、“教壇新秀獎”等。在保持和開創(chuàng)學(xué)校特色時,也要避免跟風(fēng)弄潮,導(dǎo)致教職工無所適從。
2.統(tǒng)籌兼顧,寧缺勿濫
對于獎項(xiàng)的設(shè)立,學(xué)校應(yīng)有一個總體規(guī)劃和設(shè)想。“一枝獨(dú)秀不是春,百花齊放春滿園”,學(xué)校設(shè)獎要兼顧教學(xué)、后勤、德育、安全等諸多方面。某一方面設(shè)獎太多,在肯定、贊賞這方面工作的同時,也會在無意中冷落甚或否定其他方面。只有“多駕馬車”并駕齊驅(qū),才能推動學(xué)校更好更快地發(fā)展。
堅(jiān)持寧缺勿濫原則,有必要的獎才設(shè),可設(shè)可不設(shè)的最好不設(shè)。不能因人設(shè)獎,只看見“一枝紅杏出墻來”,也不能出現(xiàn)“你好我好大家好”的局面。設(shè)獎太泛濫,會誤導(dǎo)教職工追逐名利,不利于奉獻(xiàn)精神的培養(yǎng),表彰獎勵的正向作用就會大打折扣。時間久了,積累下來的太多的榮譽(yù)“本本”還會大大增加學(xué)校量化考核教職工的工作量。
3.評委可信,統(tǒng)分無誤
對申報(bào)材料進(jìn)行核實(shí),對現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行考察,對現(xiàn)場表現(xiàn)進(jìn)行評判,都要求評委有公心和專業(yè)水平。否則,評比出來的獎項(xiàng)效果不好甚或沒有意義,由此還可能滋生投機(jī)取巧的風(fēng)氣。評比標(biāo)準(zhǔn)要簡明扼要,便于評委掌握、運(yùn)用。
為避嫌,統(tǒng)分時最好采用按一定比例或一定人數(shù)去掉高分和低分再取平均分的辦法。如果是現(xiàn)場評比,最好使用計(jì)算機(jī)并用函數(shù)公式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做到準(zhǔn)確無誤。比如,在Excel中的B4-J4是9個評委對某人打的分,就在K4單元格中輸入公式“=(SUM(B4:J4)-MAX(B4:J4)-MIN(B4:J4))/(COUNT(B4:J4)一2)”。其中,“SUM(B4:J4)”是表示對“B4:J4"區(qū)域的數(shù)據(jù)求和,“MAXfB4:J4)”是找出"B4:J4"區(qū)域的最大數(shù),“MIN(B4:J4)”是找出“B4:J4”區(qū)域的最小數(shù),“COUNT(B4:J4)”是對"B4:J4"區(qū)域的數(shù)據(jù)個數(shù)計(jì)數(shù)。
如果去掉的高分和低分不止一個,可以用LARGE和SMALL函數(shù)?!癕AX(B4:J4)”可以用“LARGEfB4:J4),1)”代替,“MIN(B4:J4)”可以用“SMALL(B4:J4),1)”代替。LARGE和SMALL函數(shù)的第二個參數(shù)是表示數(shù)據(jù)從大到小或從小到大排序的位次。
排名結(jié)果則用RANK函數(shù)。如果有20名參賽者,就在L4單元格輸入公式“=RANK(K4,$K$4:$K$23)”。“$”是絕對引用的標(biāo)志,這里不可省略。
評比結(jié)果當(dāng)場公布,可以增加評比的可信度。
4.優(yōu)劣高下,有所區(qū)分
表彰、獎勵不能混為一談?!氨碚谩笔潜頁P(yáng)并嘉獎,相對于偉大功績、壯烈事跡,一般是稱號獎;“獎勵”是給予榮譽(yù)或財(cái)物來鼓勵,一般是等級獎,雖不能與“表彰”相提并論,但使用頻率更高。
獎勵一般都要區(qū)分出三六九等、優(yōu)劣高下。如果獎次都一樣,等于沒設(shè)獎,獎勵應(yīng)有的激勵作用就會化為烏有。同一事項(xiàng),不能同時設(shè)立等級獎和稱號獎。比如論文比賽,設(shè)了一、二、三等獎,就不要再設(shè)優(yōu)勝獎之類的獎。試想,優(yōu)勝獎是勝過、等于還是不及等級獎?評獎?wù)咝闹挟?dāng)然明白,獲獎?wù)咝闹须y免要犯糊涂,以后的考核者或許就根本不知道了,這可能會為今后的量化考核埋下隱患。等級獎可以設(shè)成金字塔形或紡錘型,根據(jù)實(shí)際情況或按比例設(shè)定一、二、三等獎。
設(shè)獎的目的當(dāng)然是獎勵有功之臣、出力之人。但“功勞”有時候是難以區(qū)分的。比如隊(duì)列體操比賽,是班主任的功勞大還是體育教師的功勞大?班主任在組織、訓(xùn)練中當(dāng)然功不可沒,但如果獎勵都?xì)w班集體,實(shí)際上完全給了班主任,體育教師的積極性就難以調(diào)動起來。這時是否可以考慮根據(jù)體育教師所指導(dǎo)的各班的積分為體育教師設(shè)指導(dǎo)教師獎呢?再如,集體獎所涉及人員及論文的多位作者,同一項(xiàng)目是否可以按比例計(jì)分?這些細(xì)節(jié)都需要學(xué)校考慮周全。
要注意到表彰獎勵有一種累積效應(yīng),即一次獲獎可在多次評比考核中使用;獲獎越多,再獲新獎的機(jī)會就多,新獎往往是建立在舊獎的基礎(chǔ)之上的。對專項(xiàng)工作評獎,注意不要被教職工獲獎的光環(huán)效應(yīng)所左右,要真正考察教職工在專項(xiàng)工作中的表現(xiàn)和成績。難分高下時,不要錦上添花,最好雪中送炭,給“弱勢者”些許機(jī)會。
5.多管齊下,文證并舉
注重精神獎勵與物質(zhì)獎勵的結(jié)合,細(xì)小方面可突出精神因素,重大方面宜加重物質(zhì)因素,以保證付出辛勤勞動的教職工有名有利。無論何種方式,要盡量達(dá)到教職工的“興奮閥限”,讓教職工感覺值得為之努力。
發(fā)給教職工或班集體獲獎證書或獎狀時,最好再發(fā)給列有獲獎名單的獲獎文件,做到文證并舉。這樣有三個好處。其一,解決班主任和班集體爭獎狀的矛盾。如果僅發(fā)獎狀給班集體,班主任為了以后的考核需要,就會“妥善”收藏。這樣,獎狀對班集體學(xué)生時時提醒、鼓勵的作用就會蕩然無存。發(fā)了獲獎文件,班主任就有了功勞的憑據(jù),也就沒有必要保存本屬于班集體的獎狀。其二,便于教職工考核印證。今后對教職工考核加分時,該教職工的有效證件可能丟失,學(xué)校檔案文件也可能因?yàn)槟撤N原因不能取證,這時,就可以讓該獎項(xiàng)的其他持有者來相互印證。其三,可以預(yù)防作假??茖W(xué)技術(shù)發(fā)展了,難免有人私刻公章;學(xué)校公章管理可能出現(xiàn)疏漏,難免有人私蓋公章;時間久遠(yuǎn)了,人事全非了,有沒有這個獎,獲沒獲這個獎難以證明。先小人后君子,有了獲獎名單,個別教職工想不勞而獲,也是沒有了機(jī)會的。
6.時間確鑿,落到人頭
評獎時間要據(jù)實(shí)書寫。與教職工加分有關(guān)的班級獎狀不要書寫“一年級二班”之類時間模糊的班級,最好按學(xué)籍班的編號來書寫,如“初(高)2012級10班”,最好“備注”一下某某教職工。在考核教職工時,可有效預(yù)防個別教職工渾水摸魚,將過期失效的獎狀拿來加分;也能預(yù)防個別教職工移花接木,“借”用他人他班的獲獎證書。
如果是選送學(xué)生外出參賽取得等級獎,而發(fā)獎單位未對指導(dǎo)教師發(fā)獎,可將學(xué)生獲獎證書復(fù)印,在復(fù)印件上注明指導(dǎo)教師,加蓋學(xué)校印章發(fā)給教職工。
7.及時頒獎,專檔管理
專項(xiàng)工作完成后,要及時評獎、頒獎。視獎項(xiàng)輕重大小,組織頒獎晚會、頒獎大會,或結(jié)合其他工作,在集會、校會等公開場合對獲獎?wù)哌M(jìn)行表彰獎勵。頒獎是一種反饋,要盡量做到及時反饋,趁熱打鐵。否則,時間一久,激情之火自然熄滅。要再次點(diǎn)燃激情,難說不費(fèi)事許多。頒獎還要盡量做到公開,廣而告之;擴(kuò)大影響,群起仿而效之。
縱觀學(xué)校的各類考核,均重實(shí)績考核,而且量化考核居多。一量化考核就要涉及到獲獎統(tǒng)計(jì),并且往往要涉及若干年以來的情況。所以,學(xué)校如果有專人對獲獎情況進(jìn)行專檔管理,就可以輕松應(yīng)對各類考核。
8.人文關(guān)懷,好事辦好
事物都具有兩面性。由于各種原因,中意的表彰獎勵可能擦肩而過,失之交臂。這時,“落榜”的教職工難免失落、失意,甚至牢騷滿腹。作為學(xué)校管理者,我們不僅要充分估計(jì)到表彰獎勵可能帶來的負(fù)面效應(yīng),而且在出現(xiàn)問題之后要及時與教職工溝通、疏導(dǎo)、化解,給予人文關(guān)懷,把好事真正辦好。
總之,學(xué)校表彰獎勵如果設(shè)置或使用得當(dāng),就一定會收到奇效。反之,非但無效,反而有害。對教職工的表彰獎勵需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)善于揚(yáng)長避短,加強(qiáng)管理,妥善運(yùn)用。
(責(zé)任編輯 楊