張立蘅
【摘 要】21 世紀,經(jīng)濟全球化進程加快,科學技術(shù)迅猛發(fā)展,人們的思想觀念也隨著開放的經(jīng)濟環(huán)境日益活躍,呈現(xiàn)出各種各樣的心理特征。將管理心理學運用到人力資源管理中,對個體和組織的心理和行為進行研究,充分調(diào)動員工工作積極性,從而改善和提高組織的工作績效,增加員工的工作滿意度,提高組織整體效能,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益和社會財富。
【關(guān)鍵詞】管理心理學;人力資源管理應用
當今世界,是一個競爭、創(chuàng)新的時代,人力資源管理中越來越強調(diào)以“人”為本的管理思想。管理心理學在人力資源管理中的應用也越來越受到重視。
一、管理心理學是現(xiàn)代科學管理的必修課
管理心理學是現(xiàn)代管理理論的一個重要組成部分,它從管理出發(fā),用心理學、管理學、社會學等學科知識,研究人們的心理活動,找出激勵員工行為動機的各種途徑和方法,最大限度地調(diào)動員工的積極性,從而有效實現(xiàn)組織的目標。在紛繁復雜的管理過程中,管理無定法,但管理過程中有四兩撥千斤的要素——人。人,作為萬物之靈,復雜而富有感情,了解不同人的性格、能力以及他們的需求與動機,順乎人性進行管理,采取行之有效的措施,使員工保持積極向上的心態(tài),從而激發(fā)他們工作的積極性。實際上,管理是對組織有限的資源進行整合,抓住了“人”這個最重要的資源,在配置其它資源時,只要程序合理,條件具備,管理者都能達到預期的結(jié)果。因此,在實施科學管理中必須重視并運用管理心理學的理論和方法,加強對人的管理和研究,使人適其才,才盡其用,充分挖掘員工的潛力,實現(xiàn)組織目標,提高工作效率。
二、管理心理學在人力資源管理中的應用
(一)個體差異管理
正如世界上沒有相同的兩片葉子,現(xiàn)實社會中也沒有完全相同的兩個人。每個人由于受遺傳因素、成長的環(huán)境、社會文化因素等的影響,形成各種不同的心理特征和性格氣質(zhì),同時在紛繁復雜的社會關(guān)系當中,實踐活動和個性品質(zhì)的不同,個體的能力發(fā)展有著明顯的差異,價值取向和處事方式也千差萬別。因此,在人力資源管理中,要根據(jù)不同人的不同性格和能力,安排不同的工作,使他們在工作中更好地發(fā)揮各自的長處,更有效地實現(xiàn)組織目標。由于每種性格氣質(zhì)特征都有積極的一面,也有消極的一面,管理者管理應采取個體差異管理,看人時,應采取客觀公正的態(tài)度,用其所長,避其所短。在選人時,應把不同性格氣質(zhì)能力的人放在一起,形成氣質(zhì)互補、能力互補,使組織的人員結(jié)構(gòu)更為合理。在待人時,不同的人對困難、壓力、批評的接受程度和感受程度有所不同,針對不同的人,采取不同的方式、方法,才能達到良好效果。
(二)激勵管理
激勵在管理活動中起著重要作用。組織中人的積極性的高低,直接影響工作的績效,而要提高人的積極性,就離不開激勵。激勵必須從需要和動機出發(fā),人的需要是一種復雜的主觀狀態(tài),有生理需要、社會需要、物質(zhì)需要、精神需要等等,這些需要引發(fā)各種動機,推動人們產(chǎn)生行為滿足需要。由于動機和行為的關(guān)系異常復雜,只有了解一個人的動機,才能比較準確地解釋他的行為,并對行為進行預測和控制。因此,管理者必須首先了解員工的心理需要和行為動機,從而采取相應的組織措施和激勵方式,激發(fā)他們的工作行為,促進組織發(fā)展。
(三)團隊管理
20 世紀90 年代,團隊已經(jīng)成為管理領(lǐng)域的流行概念,組織形式趨于扁平化,網(wǎng)絡(luò)化,權(quán)力進一步分散,團隊將成為組織中最有效的工作形式。
管理者要建設(shè)高績效團隊,應該把團隊成員控制在一定規(guī)模之內(nèi),過多的人員難以形成凝聚力和忠誠感,同時在員工構(gòu)成上,既要有專業(yè)特長的人,又要有解決問題,作出決策的人,同時需要善于傾聽,反饋意見等具有人際關(guān)系技能的人。團隊的管理,最終是要高效完成組織目標,但要將不同特質(zhì)的人建立起彼此信任和合作的關(guān)系不是輕而易舉的事。因此團隊的管理最重要的是要形成一個良好的團隊氛圍和團隊文化。由于團隊成員的觀念、情緒等各方面原因,組織成員在工作、生活中會發(fā)生分歧,以至對抗,產(chǎn)生沖突。從心理學角度,適當?shù)臎_突會提高創(chuàng)造性和生產(chǎn)效率,管理者應有效利用沖突的正面作用,減少負面影響,通過批評教育、交流和溝通,引進新人等方式解決沖突,進組織進一步發(fā)展。
(四)組織管理
對組織管理的好壞,與組織的領(lǐng)導方式、領(lǐng)導風格、決策能力有很大關(guān)系。在一個組織里,管理者如果不知道如何領(lǐng)導別人,如何對組織的有效資源進行整合,那樣所有的管理職能都將收效甚微。
1.領(lǐng)導首先要制定戰(zhàn)略目標
制定戰(zhàn)略目標是領(lǐng)導者對組織進行管理的首要職能,目標的正確與否,從根本上決定一個單位的經(jīng)營管理效果。
2.保證組織規(guī)章制度的穩(wěn)定性、合理決策
組織規(guī)章制度是保障組織有效實現(xiàn)目標的手段,領(lǐng)導者要保證制度的穩(wěn)定性,同時能夠高瞻遠矚,根據(jù)客觀事實做出合理決策。根據(jù)管理心理學壓力理論,頻繁的政策改變會給因人們帶來壓力,使員工無法確定他們的工作計劃,剛剛做出某項決定,又要被迫改變思路繼續(xù)現(xiàn)在的工作,使員工對自己的發(fā)展前景缺乏穩(wěn)定的參考依據(jù),影響績效發(fā)揮。
3.建立和諧人際關(guān)系
領(lǐng)導不一定什么都比別人高明,但他必須有超人的用人本領(lǐng),建立起和諧的人際關(guān)系,最大限度地調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性。
4.領(lǐng)導風格與領(lǐng)導藝術(shù)
領(lǐng)導之所以能對下級實施影響,原因是他們擁有組織賦予的權(quán)力,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,由于內(nèi)外環(huán)境的日益復雜,一個組織的領(lǐng)導應清晰認識到:領(lǐng)導者的正式權(quán)威往往來自組織賦予的這種權(quán)力,但當領(lǐng)導者調(diào)離所在職位時,其權(quán)力也隨之解除。在實際管理過程中,更為重要的是發(fā)揮非正式權(quán)威作用,具備良好的素質(zhì),具有一定的領(lǐng)導風格和領(lǐng)導藝術(shù)。
在現(xiàn)實管理中,不同的管理者有著不同的領(lǐng)導風格。一般來講,民主管理作風的群體工作效率高,自覺性較強,組織成員的滿意程度高。領(lǐng)導者實施民主管理,加之鮮明獨特的個性和卓越領(lǐng)導者所具備的素質(zhì)和能力,增強領(lǐng)導者的魅力和感召力,進而影響員工的行為,順利完成組織目標和任務。
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