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      對建筑工程項(xiàng)目管理的探討

      2011-12-30 19:19:33周小華
      中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2011年20期
      關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理成本

      周小華

      (嘉興七新投資發(fā)展有限公司,浙江 嘉興 314000)

      工程項(xiàng)目管理它是指通過一定的組織形式,用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對工程建設(shè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的所有工作,包括項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目決策、設(shè)計、設(shè)備詢價、施工、簽證、驗(yàn)收等系統(tǒng)運(yùn)動過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,以達(dá)到保證工程質(zhì)量、縮短工期、提高投資效益的目的。

      1 建筑工程的成本管理

      隨著工程項(xiàng)目管理在建筑業(yè)中逐步推廣和普及,項(xiàng)目的成本管理也逐漸被人民所重視,并且已經(jīng)得到應(yīng)用,可以說,項(xiàng)目成本管理正成為施工項(xiàng)目管理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容。

      1.1 建立一個完整的成本控制體系

      工程中標(biāo)后在開工前,應(yīng)由專門人員對項(xiàng)目進(jìn)行分階段的實(shí)行,造價編制和相關(guān)管理人員應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目確定整個工程的責(zé)任成本,并將整個工程的責(zé)任成本分散成各階段的成本控制,各部門有各部門自己的責(zé)任成本,并且由項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施起,由項(xiàng)目經(jīng)理對各分部經(jīng)理的工程進(jìn)行監(jiān)督,分部經(jīng)理則對所管部下進(jìn)行監(jiān)督,這樣的分類管理,讓全部門都做好成本控制工作,對成本控制有著強(qiáng)烈的意識,以避免施工過程造成的疏忽引起復(fù)工而浪費(fèi)一定的人力、物力。

      1.2 對持有資源的成本管理

      在人員安排上能夠根據(jù)工程的進(jìn)度來進(jìn)行安排,固定人員能夠落實(shí)到位,抓緊的工程需增添人手也可外請,最好是能避免則少請,以免增加人力成本。建筑公司應(yīng)該根據(jù)自身情況,培養(yǎng)一批專業(yè)多技能的技術(shù)人員,便于調(diào)節(jié)各工序的松緊情況,以防人手緊缺,這樣既能夠節(jié)約人工費(fèi)用成本,同時能夠加快工期進(jìn)度。材料采購中,采購部應(yīng)該盡量減少中間環(huán)節(jié),直接從廠家拿貨,同時應(yīng)該做好市場調(diào)查,對性價比進(jìn)行比較。施工機(jī)械費(fèi)則要提高設(shè)備的利用率,并且做好維護(hù)和保養(yǎng),盡量減少各個環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出。

      1.3 做好其他成本控制工作

      在現(xiàn)行招標(biāo)項(xiàng)目中,最低中標(biāo)原則已經(jīng)讓企業(yè)在建設(shè)中盈利很少,而大部分的利益來源于對建筑工程中的成本控制,還有憑借費(fèi)用的索賠,設(shè)計變更和工程簽證。所以,建筑企業(yè)應(yīng)該對這方面更加了解,收集相關(guān)資料,爭取更大利益的索賠和簽證。處理好進(jìn)度和成本關(guān)系的控制,避免生產(chǎn)人員倒工,或者趕工期而增加施工人員和機(jī)器等等現(xiàn)象。

      2 建筑工程的質(zhì)量管理

      建筑工程的質(zhì)量管理可用以下幾句概況:確定目標(biāo),明確責(zé)任;分解落實(shí);針對難點(diǎn),組織攻關(guān);樣板示范,摸索經(jīng)驗(yàn);跟蹤控制,嚴(yán)格把關(guān)。

      2.1 建立質(zhì)量保證體系

      為了把質(zhì)量工作落實(shí)到處,必須建立可行的質(zhì)量保證體系。企業(yè)依照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量保證體系是為了覆蓋工程的全部質(zhì)量有效的在全過程實(shí)施。企業(yè)和項(xiàng)目是質(zhì)量保證體系有效運(yùn)行的關(guān)鍵。企業(yè)要不斷加強(qiáng)各層次領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量管理意識,充分發(fā)揮工程師和技術(shù)人員的作用,建立一個以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任總工程師,全面負(fù)責(zé)、技術(shù)部門及質(zhì)量監(jiān)督部門實(shí)施監(jiān)管體系,培養(yǎng)一支專門管理和監(jiān)督的專家隊(duì)伍。項(xiàng)目經(jīng)理作為管理層也是執(zhí)行層,在保證公司質(zhì)量方針的同時還必須對保證建設(shè)業(yè)質(zhì)量。

      2.2 控制施工環(huán)境與施工工序

      在工程施工過程中影響質(zhì)量的因素是多方面的,質(zhì)量管理環(huán)境,如質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度;工程技術(shù)環(huán)境,如本地地質(zhì)狀況等;所以應(yīng)根據(jù)具體的項(xiàng)目對影響質(zhì)量因素進(jìn)行有效的控制。施工工序是最影響施工質(zhì)量的因素,因此必須加強(qiáng)對施工工序的質(zhì)量控制,把事后控制轉(zhuǎn)向以預(yù)防為主。應(yīng)采用數(shù)理統(tǒng)計法對施工各工序進(jìn)行統(tǒng)計分析,以判斷質(zhì)量是否合格。

      3 建筑工程的安全生產(chǎn)管理

      建筑工程的安全生產(chǎn)管理,就是施工項(xiàng)目在施工過程中,組織安全生產(chǎn)的全部活動,通過對生產(chǎn)因素的具體控制,使生產(chǎn)因素不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,不引發(fā)事故,從而保證施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行。

      3.1 堅持安全管理原則

      安全與生產(chǎn)同步,管生產(chǎn)必須抓安全,安全寓于生產(chǎn)之中,并對生產(chǎn)發(fā)揮促進(jìn)與保證作用。堅持“四全”動態(tài)管理,安全工作不是少數(shù)人和安全機(jī)構(gòu)的事,而是一切與生產(chǎn)有關(guān)的人的共同事情,缺乏全員的參與,安全管理不會有生機(jī),效果也不會明顯。生產(chǎn)組織者在安全管理中的作用固然重要,全員性參與安全管理也是十分重要的。因此,生產(chǎn)活動中對安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的動態(tài)管理。

      3.2 堅持控制人的不安全行為與物的不安全狀態(tài)

      分析事故的成因,人、物和環(huán)境因素的作用是事故的根本原因,從對人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),都是釀成事故的直接原因。

      3.3 制定安全管理措施

      加強(qiáng)施工工程的安全管理,制定確實(shí)可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,對生產(chǎn)各因素狀態(tài)的約束和控制,根據(jù)施工生產(chǎn)特點(diǎn),安全管理也具有明顯的行業(yè)特色。要落實(shí)安全責(zé)任,實(shí)施責(zé)任管理,加強(qiáng)安全教育,例行安全檢查。

      4 充實(shí)運(yùn)用先進(jìn)的管理手段

      隨著計算機(jī)的普及和應(yīng)用軟件的迅速發(fā)展,目前已開發(fā)出不少用于項(xiàng)目管理的軟件以及專門用于成本控制及管理的軟件,這不僅可大大提高管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進(jìn)行設(shè)計、決策管理等方面也起到了十分重要的作用。

      5 完善工程建設(shè)項(xiàng)目管理的措施

      5.1 工程建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)管理

      首先,要設(shè)定項(xiàng)目管理的目標(biāo)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過SWOT,評估項(xiàng)目的優(yōu)勢、劣勢和市場環(huán)境可能帶來的機(jī)會和威脅,把項(xiàng)目的目標(biāo)細(xì)化,確立下級的分目標(biāo),上級和下級就實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)所需的條件以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后的獎懲事宜達(dá)成協(xié)議。其次,在目標(biāo)設(shè)定后,要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目的目標(biāo)。員工要對自己的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況不斷檢查,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)對目標(biāo)實(shí)施過程中的進(jìn)行必要的管理。項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)都是互相聯(lián)系的,應(yīng)互相協(xié)作、互相配合,促進(jìn)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理及時地進(jìn)行調(diào)節(jié)、控制、經(jīng)常地糾正那些偏離目標(biāo)的行動,保證項(xiàng)目沿著正確的軌道,向目標(biāo)運(yùn)行。

      5.2 工程建設(shè)項(xiàng)目的過程控制

      首先,進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度控制。項(xiàng)目進(jìn)度計劃調(diào)整主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素、項(xiàng)目進(jìn)度變更對其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時應(yīng)采取的實(shí)際措施。當(dāng)出現(xiàn)偏離進(jìn)度計劃的情況時,要及時地更正調(diào)整。

      其次,進(jìn)行項(xiàng)目的成本控制。成本估算的工具也很多,主要是類比估算法、自下而上估計法、參數(shù)模型估算法和計算機(jī)化的工具等四種,估算是預(yù)算的基礎(chǔ),在制定預(yù)算的前提下實(shí)現(xiàn)成本控制。

      最后,進(jìn)行項(xiàng)目的質(zhì)量控制。在提高項(xiàng)目質(zhì)量方面,除了使用較好的質(zhì)量控制技術(shù)和工具以外,強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)、對質(zhì)量成本的理解和提高一個好的工作環(huán)境,都有助于提高組織在軟件開發(fā)和其他項(xiàng)目方面的質(zhì)量水平。

      5.3 工程建設(shè)項(xiàng)目的人力資源管理

      首先,要構(gòu)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神。項(xiàng)目經(jīng)過組織計劃編制和人員獲取后,就要開始進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在人才市場高度競爭的時代,獲取合格的專業(yè)人員是非常重要的,但是如果有了優(yōu)秀的專業(yè)人員,不能像團(tuán)隊(duì)一樣進(jìn)行合作,那么項(xiàng)目的成功還是無法保證。

      其次,對項(xiàng)目的不同成員,結(jié)合在前面談到的各種激勵制度,采取不同的激勵方式。有效的激勵機(jī)制是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成敗的關(guān)鍵,作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),考慮采用適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制來調(diào)動項(xiàng)目成員的積極性。最后,提高項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)隊(duì)員素質(zhì)。提高他們的素質(zhì)有兩個途徑:其一是引進(jìn)高級人才,另外就是開發(fā)人力資源。

      [1]石巖峰,衛(wèi)宏.工程項(xiàng)目施工的精細(xì)化管理措施及意義[J].山西建筑,2010,(33).

      [2]金麗華.淺談項(xiàng)目管理在制造業(yè)成本控制方面的應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者,2008,(15).

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