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      淺談施工企業(yè)工程項目成本管理

      2011-12-31 03:23:00史鎮(zhèn)瑞
      中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2011年9期
      關(guān)鍵詞:費用工程項目成本

      史鎮(zhèn)瑞

      (烏魯木齊市建工集團第一建筑工程有限責(zé)任公司,新疆 烏魯木齊 830000)

      建筑施工企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)是為社會建造符合國家和人民生產(chǎn)生活需要的房屋建筑商品(建筑物)。在為社會生產(chǎn)的同時,獲得相應(yīng)的經(jīng)濟回報。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的健全與發(fā)展,建筑市場的競爭也愈來愈激烈,施工企業(yè)要想在市場競爭中求生存謀發(fā)展,加強工程項目的成本管理與控制,科學(xué)組織施工生產(chǎn),運用先進施工技術(shù)和工藝,降低工程成本支出與費用消耗,努力實現(xiàn)施工項目的經(jīng)濟目標(biāo),首先要從工程項目成本管理抓起。

      1 項目成本管理的基本意義

      施工項目的成本控制是指在項目成本費用形成的過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支加強管理,采取各種有效措施,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),消除施工中的損失浪費現(xiàn)象,同時,對施工過程中的設(shè)計變更、施工定額水平調(diào)整、及承包合同的修改等涉及經(jīng)濟結(jié)果變化的因素都應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定辦理簽字證明手續(xù),為經(jīng)濟結(jié)算準備基礎(chǔ)依據(jù),以保證項目施工經(jīng)濟成果的實現(xiàn)。

      2 項目成本控制的原則

      2.1 目標(biāo)管理原則

      目標(biāo)管理是進行任何一項工程管理的基本方法和手段。成本管理與控制也必須遵循這一原則。即工程施工經(jīng)濟目標(biāo)的設(shè)定、分解,目標(biāo)的責(zé)任制定、確定和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。因此,在工程施工經(jīng)濟目標(biāo)管理過程中,應(yīng)將工程項目的總成本目標(biāo)逐項細化,分解、落實到各部門、各個專業(yè)班組或個人,使工程成本的管理自上而下形成良性循環(huán)。

      2.2 成本節(jié)約化原則

      施工企業(yè)項目的成本控制的目的,在于通過成本管理的各種手段,不斷降低項目成本消耗,以保證工程產(chǎn)品實體的形成(建筑物的功能實現(xiàn))。在實現(xiàn)工程施工成本投入節(jié)省原則時,而工程施工的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)都達到和適應(yīng)管理水平,達到國家的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準要求,得到建設(shè)單位、協(xié)作單位和職工的支持與協(xié)助,絕對不能以施工單位的經(jīng)濟利益而損壞投資人與合作者的經(jīng)濟利益。

      2.3 全面成本控制原則

      施工企業(yè)的特點是工期長、流動性強、分布廣,每個工程項目都需要單獨核算,成本管理不同于其他行業(yè),它應(yīng)該是一個全員、全方位、全過程、全環(huán)節(jié)的管理。由于工程的復(fù)雜性和個別性,施工過程中會涉及不同性質(zhì)的工作人員,例如施工技術(shù)員、預(yù)算員、材料供應(yīng)人員、機械管理人員等等。所以,施工企業(yè)的成本管理要全面。同時,項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,從投標(biāo)開始至中標(biāo)后的實施到竣工交工、工程結(jié)束結(jié)賬,都要有成本控制意識。

      2.4 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

      要使成本控制方法真正發(fā)揮及時有效的作用,必須嚴格按照經(jīng)濟責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。施工企業(yè)的施工項目管理應(yīng)建立以項目經(jīng)理為責(zé)任主體的項目管理制度。由項目經(jīng)理按項目任務(wù)落實到各業(yè)務(wù)部門和管理人員,并對各責(zé)任人制定相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利及利益分配等相配套的管理體制,加強約束的同時也實行激勵。在保證工程質(zhì)量和工期的同時,編制各施工階段的施工成本控制目標(biāo)計劃,根據(jù)確定的目標(biāo)成本分解到各班組,并對各部門成本控制中的業(yè)績進行定期檢查和考核,分析確定造成差異的原因和責(zé)任歸屬,并及時采取相應(yīng)措施進行調(diào)整??己擞泄?jié)約的給予獎勵,超出的進行處罰,使目標(biāo)成本、計劃成本得以實現(xiàn)。

      3 施工企業(yè)項目成本管理的對策

      3.1 準確編制施工預(yù)算,控制項目成本投入

      隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,施工企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中,為了生存和發(fā)展,往往低價中標(biāo),工程項目管理好的能盈利,管理稍一放松,就會發(fā)生虧損。因此做好標(biāo)前成本預(yù)測,科學(xué)合理地計算投標(biāo)價格,顯得尤為重要。同時,投標(biāo)要發(fā)生多種費用,包括標(biāo)書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等。因此,提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費用開支,成為降低成本開支的一項重要內(nèi)容。

      加強項目的成本控制必須重視施工過程的每一環(huán)節(jié)。項目開工前,應(yīng)深入研究招標(biāo)文件和合同內(nèi)容,根據(jù)設(shè)計圖紙并認真研究施工現(xiàn)場,綜合分析并計算出工程量,根據(jù)施工進度計劃安排施工內(nèi)容和合同規(guī)定的結(jié)算方式,作好工程的施工預(yù)逄和決算。

      3.2 加強勞動組織管理,控制人工費用開支

      人工費用的控制和管理,是項目成本控制的難點,一般人工費用超定額預(yù)算較普遍。人工費的控制一般可以采取的措施:一是盡量控制施工人員的數(shù)量,盡量選擇多技能的生產(chǎn)人員,避免出現(xiàn)生產(chǎn)人員窩工怠工現(xiàn)象,提高生產(chǎn)效率;二是根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,按一定比例承包給班組,進行包干控制;二是提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的管理水平,合理進行勞動組織,做到精干高效,避免無效勞動,從而使人工費得到有效控制。

      3.3 按照施工定額指標(biāo),嚴格控制材料消耗費用

      建筑施工企業(yè)材料費用占總價的60%-70%左右,是施工項目成本控制的重中之中,而且有較大的節(jié)約潛力,因此材料成本的節(jié)約是降低項目成本的關(guān)鍵。在工程項目的管理中,節(jié)約材料消耗必須從材料的采購運輸、使用等方面采取必要的措施。在材料采購方面,應(yīng)制定科學(xué)的招標(biāo)方法,通過“貨比三家”商議材料的價格,并簽訂供貨合同等方式,確保材料質(zhì)量,降低材料價格,使材料采購真正透明,避免“暗箱”操作,堅持貨找“源頭”(直接生產(chǎn)商),嚴把質(zhì)量關(guān)。同時合理確定材料采購時間,避免因材料價格上漲而造成材料成本增加;在運輸環(huán)節(jié),應(yīng)盡量就地取材,避免遠距離運輸,選擇經(jīng)濟合理的供應(yīng)方式和運輸工具,避免產(chǎn)生二次搬運;在材料的使用方面嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,應(yīng)根據(jù)工程進度按照企業(yè)的材料消耗定額測算材料用量,合理使用材料,降低材料成本費用。

      3.4 運用先進裝備,控制機械費用

      控制機械使用費,要根據(jù)工程的實際情況和企業(yè)的生產(chǎn)能力,采用租賃或自購設(shè)備方式,科學(xué)合理地選用機械,應(yīng)充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備,加強設(shè)備管理,不斷提高機械設(shè)備的完好率,提高機械設(shè)備的工作效率,防止事故發(fā)生,減少機械使用費和維護費,從而降低工程成本。

      3.5 改善管理,提高效率,加強質(zhì)量控制、安全文明施工

      質(zhì)量成本指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及為達到質(zhì)量指標(biāo)而發(fā)生的一切損失之和。在項目工程施工過程中,應(yīng)嚴格執(zhí)行各項規(guī)范、工藝標(biāo)準、質(zhì)量驗評標(biāo)準,分項工程均需進行事前交底,事中控制,事后檢查。要建立嚴格的質(zhì)量獎罰制度,調(diào)動班組積極性。同時應(yīng)加強成品保護管理工作,減少修補費用,確保產(chǎn)品一次成優(yōu),降低返工、停工損失。健全材料驗收制度,控制因劣質(zhì)材料而引起的質(zhì)量故事,從而承受額外的經(jīng)濟損失。應(yīng)嚴格執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《安全生產(chǎn)管理條例》,按照安全技術(shù)規(guī)范的要求。組織施工,杜絕重大安全事故 的發(fā)生,并加強施工現(xiàn)場的管理,做到科學(xué)合理的勞動保護,文明施工,樹立企業(yè)良好形象,將質(zhì)量、安全事故成本降至最低。

      3.6 加強法制,防范風(fēng)險,加強合同管理強化索賠觀念

      在競爭激烈的市場中,索賠已成為合同實施過程中的重要內(nèi)容之一。索賠是相互的、雙向的,承包人可以向發(fā)包人索賠,發(fā)包人也可以向承包人索賠。這就是要求施工企業(yè)加強合同管理水平,慎重簽訂合同、嚴格執(zhí)行合同,增強合同意識、索賠意識。一方面加強索賠管理,另一方面規(guī)避反索賠,避免被索賠造成增加成本的風(fēng)險。

      工程項目成本控制是項目管理核心內(nèi)容。加強工程項目成本管理,要樹立全面成本管理的意識,建立起相應(yīng)的管理制度和責(zé)任中心,抓住成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重視和解決成本管理中出現(xiàn)的困難與問題,對項目成本管理全過程控制,最大限度地降低成本消耗是提高經(jīng)濟效益的基本途徑,工程項目成本管理抓緊抓實了,其經(jīng)濟目標(biāo)必然可以實現(xiàn)。

      [1]建設(shè)工程項目成本管理.中國計劃出版社,2007年.

      [2]項目管理學(xué)概論.中共中央黨校出版社,2006年.

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