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      現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中應(yīng)用

      2011-12-31 08:49:13李寒冰
      中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2011年23期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息責(zé)任

      李寒冰

      (雙城市電業(yè)局,黑龍江 雙城 150100)

      1 管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀

      就目前狀況看,管理會(huì)計(jì)在我國企業(yè)中的應(yīng)用效果還不很樂觀。其主要問題在于:理論研究不夠。管理會(huì)計(jì)是一門新興科學(xué),我國會(huì)計(jì)界對它的研究尚未形成一套完整、嚴(yán)密的基本理論體系和方法體系,仍停留在簡單方法的介紹方面,忽視理論系統(tǒng)研究,缺乏對實(shí)用性、功能性和可操作性的追求;實(shí)際應(yīng)用效果不太明顯;會(huì)計(jì)人員適應(yīng)性差。由于基層會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,會(huì)計(jì)管理仍停留在手工操作的初級(jí)階段,加之企業(yè)高層管理者沒有深刻理解現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)知識(shí),使得企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)活動(dòng)受到冷漠,甚至他們對管理會(huì)計(jì)的實(shí)用性和效益性還存在疑慮。

      2 推行管理會(huì)計(jì)制度,完善企業(yè)管理

      管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的主要組成內(nèi)容,是企業(yè)管理的重要工具??梢哉f,沒有管理會(huì)計(jì)的有效運(yùn)用,企業(yè)管理也將成為一紙空文。

      2.1 以“目標(biāo)成本”為起點(diǎn)和核心,深入挖潛增效。管理會(huì)計(jì)區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),在于管理會(huì)計(jì)既注重對成本的“數(shù)量管理”,也注重對成本發(fā)生的前因、后果追蹤分析,能夠從源頭上尋找到產(chǎn)生差異的數(shù)額及原因,從而達(dá)到持續(xù)降低成本的目標(biāo)。

      2.2 全方位進(jìn)行成本控制。我們應(yīng)充分運(yùn)用量本利分析法、投資決策分析的回收期法等管理會(huì)計(jì)方法,認(rèn)真推行責(zé)任會(huì)計(jì)制度,將企業(yè)成本控制與責(zé)任部門有效結(jié)合起來,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益目的。其中,責(zé)任會(huì)計(jì)制度的最大優(yōu)點(diǎn),就是將企業(yè)日常工作分權(quán)管理,使高層管理人員集中精力抓長遠(yuǎn),各層管理人員在權(quán)限內(nèi),放開手腳搞管理,并通過績效考核,發(fā)揮激勵(lì)作用。責(zé)任會(huì)計(jì)制度建立模式?jīng)]有固定形式,各有側(cè)重,主要有以下幾種形式:

      科學(xué)地制定責(zé)任目標(biāo)成本,分解成本指標(biāo)。產(chǎn)品成本目標(biāo)的確定,可以根據(jù)同行業(yè)先進(jìn)水平確定,也可采取市場法來計(jì)算,即“售價(jià)-目標(biāo)利潤-稅金費(fèi)用”,并將產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)費(fèi)用及數(shù)量、結(jié)構(gòu)指標(biāo)按照一般獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的常用方法逐級(jí)分解。

      建立責(zé)任會(huì)計(jì)賬簿,確定責(zé)任主體。為了及時(shí)、準(zhǔn)確反映各責(zé)任單位或個(gè)別工作效率,在會(huì)計(jì)賬簿及記賬憑證上增設(shè)責(zé)任單位一欄。根據(jù)管理會(huì)計(jì)的要求,企業(yè)可以對“原輔材料”按實(shí)際采購量的目標(biāo)成本記賬。而對“生產(chǎn)成本”、“產(chǎn)品成本”則按計(jì)劃(或標(biāo)準(zhǔn))數(shù)量的目標(biāo)成本進(jìn)行記賬。

      定期報(bào)告,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。管理會(huì)計(jì)報(bào)告可以設(shè)計(jì)產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)、責(zé)任單位成果計(jì)算報(bào)表、責(zé)任單位收支報(bào)表、責(zé)任中心績效考評報(bào)告等專用表格,上面應(yīng)記載目標(biāo)數(shù)、實(shí)際數(shù)和差異數(shù),這些報(bào)表既要與對外報(bào)表保持有機(jī)聯(lián)系和對應(yīng)關(guān)系,也要滿足反映各責(zé)任單位經(jīng)營管理的要求。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)這些報(bào)表所反映的差異數(shù),計(jì)算分析產(chǎn)生差異的原因及程度,做出獎(jiǎng)罰評價(jià)意見報(bào)送單位高層主管。

      3 發(fā)展與改進(jìn)管理會(huì)計(jì)研究方法

      目前我國會(huì)計(jì)界對實(shí)證會(huì)計(jì)方法存在不同看法。從管理會(huì)計(jì)角度看,實(shí)證研究比規(guī)范研究在解釋和預(yù)測管理會(huì)計(jì)實(shí)踐方面更具有理論價(jià)值。鑒于管理會(huì)計(jì)學(xué)屬于多學(xué)科相互交叉、相互滲透的綜合性學(xué)科,具有鮮明的實(shí)踐性和顯著的靈活性,實(shí)證研究在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域較有用武之地。但是,這種研究也有其局限性。因?yàn)橐越?jīng)濟(jì)學(xué)為基礎(chǔ)的實(shí)證研究主要是以經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)為主要技術(shù)手段,且經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)方法基本上屬于“線性分析”的范疇。而實(shí)際中對一些管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)變量關(guān)系的“線性假設(shè)”缺乏客觀依據(jù)。為了適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要,更好地解決現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)際脫節(jié)的問題,應(yīng)當(dāng)提倡在實(shí)證研究的基礎(chǔ)上進(jìn)一步采用“實(shí)地研究”和“案例研究”方法?!皩?shí)地研究”方法主張到企業(yè)組織的實(shí)地去觀察了解實(shí)際的管理系統(tǒng)是如何運(yùn)行的、管理會(huì)計(jì)技術(shù)在實(shí)際系統(tǒng)中又是如何使用的。

      4 進(jìn)一步深化企業(yè)改革,完善公司法人治理結(jié)構(gòu)。建立公司內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營者各負(fù)其責(zé),加強(qiáng)相互協(xié)調(diào)與監(jiān)督;改革對企業(yè)經(jīng)營者的考核機(jī)制。改善會(huì)計(jì)工作外部環(huán)境,改變目前以保值增值為主要內(nèi)容的單一的評價(jià)體系,全面引入績效評價(jià)指標(biāo)體系;在考核業(yè)績時(shí),注意以宏觀調(diào)控為主,做到管而不死,放而不亂,營造寬松管理環(huán)境,使領(lǐng)導(dǎo)不至于為單純追求目標(biāo)利潤而指使會(huì)計(jì)人員弄虛作假,制造虛假會(huì)計(jì)信息。

      5 優(yōu)化管理體制,實(shí)行會(huì)計(jì)委派制和職業(yè)化,提高會(huì)計(jì)人員地位。會(huì)計(jì)委派制是指上級(jí)主管部門或投資人(委派單位)為加強(qiáng)對所屬單位或被投資單位的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)的保值增值,而向所屬單位或投資單位委派會(huì)計(jì)人員的一種管理辦法。其特點(diǎn)是受派會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)人事關(guān)系、工資獎(jiǎng)金、福利待遇等均由委派單位負(fù)責(zé)。實(shí)行委派制,財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)利益不受本單位領(lǐng)導(dǎo)制約,從制度上使會(huì)計(jì)人員擺脫屈從地位,為確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供有效保障。

      6 優(yōu)化職能部門配置,協(xié)調(diào)好各部門間關(guān)系,明確各部門間職責(zé)。例如,在工程施工企業(yè)中,管理部門應(yīng)準(zhǔn)確核定施工合同、完工進(jìn)度,使得財(cái)務(wù)部門能清楚確認(rèn)當(dāng)期工程收入和成本;物資部門應(yīng)及時(shí)提供收料、用料、庫存調(diào)撥的數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)部門能及時(shí)準(zhǔn)確的反映用料成本及庫存情況,控制好資金流和物流。如果相關(guān)部門不合作、互相拖延,必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員無法及時(shí)準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息,影響管理決策。

      7 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育和職業(yè)道德建設(shè),全面提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的直接提供者,會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。因此,首先要樹立會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè)精神。要求會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行國家方針政策,并遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,增強(qiáng)對國家、對人民高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感、使命感,使他們能夠自覺維護(hù)財(cái)政法規(guī),敢于同各種違反財(cái)政法規(guī)的行為作斗爭。其次,要虛心學(xué)習(xí)各種財(cái)會(huì)知識(shí),規(guī)章制度,提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能,掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,及時(shí)、準(zhǔn)確的提供會(huì)計(jì)信息。再次,各級(jí)政府財(cái)政部門要切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作和對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。以此提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),使之做到顧全大局、恪盡職守、奉公守法,廉潔自律,這是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。

      8 切實(shí)落實(shí)有效合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,大力發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的完全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。通過它可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤、舞弊行為。

      9 在內(nèi)部審計(jì)方面,應(yīng)首先明確其在現(xiàn)代企業(yè)制度中不可替代的作用,規(guī)定其機(jī)構(gòu)工作直接向董事會(huì)負(fù)責(zé),保持其獨(dú)立公正、權(quán)威的地位;建立一支業(yè)務(wù)過硬、作風(fēng)正派的審計(jì)隊(duì)伍;結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)--兩權(quán)分離、權(quán)責(zé)分明、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,把工作重點(diǎn)從審查轉(zhuǎn)移到維護(hù)以所有權(quán)為中心上來。開展經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對成本效益、投資項(xiàng)目、存貨資金、承包租賃等有針對性的問題進(jìn)行評估審計(jì)。特別注重對事前和事中的審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn),保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效。

      10 充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化工具,全面實(shí)行電算化。通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件管理系統(tǒng),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,改變過去繁瑣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工、分析基礎(chǔ)工作,逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)過程中的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,在加工傳遞過程中排除人為干擾,從技術(shù)上解決會(huì)計(jì)信息不及時(shí)、不對稱和缺乏監(jiān)督的問題。

      [1]梁廣麗.淺析會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化[J].時(shí)代金融,2010,(01):85-86.

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