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      試論建筑工程項(xiàng)目的成本控制

      2011-12-31 13:32:50丁紅心
      中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2011年1期
      關(guān)鍵詞:分包工程項(xiàng)目成本

      丁紅心

      (湖州嘉業(yè)建設(shè)工程有限公司,浙江 湖州 313009)

      在建筑工程施工過程中,把控制成本的概念滲透到施工方法、施工技術(shù)、施工管理的措施中,通過方法、技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析或者效果評價,對工程施工過程中所消耗的資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生或者已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)施工費(fèi)用控制在成本控制方案的范圍中被稱之為建筑工程項(xiàng)目的成本控制。成本控制的目的在于降低項(xiàng)目成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。

      一、 成本控制的原則

      1、經(jīng)濟(jì)原則。成本控制必須依據(jù)國家方針政策辦事,正確處理國家、集體和個人的利益關(guān)系,正確處理當(dāng)前利益和長遠(yuǎn)利益之間的關(guān)系,正確處理產(chǎn)量、質(zhì)量與成本之間的關(guān)系。因推行成本控制而產(chǎn)生的成本不應(yīng)超出因缺少控制而喪失的收益。任何管理活動都有成本,為建立一項(xiàng)控制所花費(fèi)的物力、人力、財力都不能超過這項(xiàng)控制所能節(jié)約的成本。這在很大程度上決定了企業(yè)只能在重要領(lǐng)域選擇關(guān)鍵因素加以控制,在成本控制中對例外情況加以重視,對正常費(fèi)用的開支采用從簡的措施,比如對超出預(yù)算的費(fèi)用支出采取嚴(yán)格的審批程序,決不能降低工程質(zhì)量來降低成本。

      2、節(jié)約原則。建筑工程項(xiàng)目成本控制的基本原則就是項(xiàng)目施工所用物力、人力、財力的節(jié)省。要積極創(chuàng)造條件著眼于成本的事前預(yù)測、過程控制,在實(shí)施過程中是否出現(xiàn)偏差,優(yōu)化施工方案、改進(jìn)施工工藝、提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平來達(dá)到節(jié)約的目的,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費(fèi)。嚴(yán)格控制執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度,對各項(xiàng)成本費(fèi)用支出進(jìn)行限制和監(jiān)督。

      3、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。在成本控制中有責(zé)就應(yīng)該有權(quán),要不然就不能完成分擔(dān)的責(zé)任。有責(zé)就應(yīng)該有利,不然就不能推動履行職責(zé)的動力。成本責(zé)任中心的會計師在履行控制成本這一責(zé)任時,也要賦予他們相應(yīng)的權(quán)力。為了更好的調(diào)動成本責(zé)任中心的工作積極性和主動性,要定期對他們的工作業(yè)績進(jìn)行考評,使他們做到內(nèi)有動力、外有壓力,以便更好的履行成本控制職責(zé)。

      4、全面控制原則。包括:全員控制和全過程控制兩部分。項(xiàng)目全員控制是指成本費(fèi)用的產(chǎn)生不是由某幾個人形成的,而是涉及到所有部門、班組或者員工,并且與每一位員工息息相關(guān)。要充分調(diào)動每一位員工、班級或者部門一起控制成本,在強(qiáng)調(diào)全員控制的重要性也不能忽視領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用,要求領(lǐng)導(dǎo)做到重視并全力完成控制,要對完成目標(biāo)成本有信心和決心,以身作則嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。項(xiàng)目全過程的成本控制是項(xiàng)目整個周期,從施工準(zhǔn)備開始一直到項(xiàng)目竣工移交后的保修期結(jié)束。成本控制工作從頭到尾,比如施工準(zhǔn)備階段制定的施工方案按照設(shè)計要求及施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,確保工程質(zhì)量減少工程返工或者工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收階段要及時追加合同索賠價款,辦理工程結(jié)算,使工程成本得到有效控制。

      二、建筑工程項(xiàng)目成本控制的方法和途徑

      1、投標(biāo)、簽約階段的成本控制。首先要做好標(biāo)前成本預(yù)測,合理計算投標(biāo)價格。投標(biāo)會產(chǎn)生很多費(fèi)用比如標(biāo)書費(fèi)用、差旅費(fèi)用、招待費(fèi)用等,降低成本開支的重要內(nèi)容是提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)支出。投標(biāo)費(fèi)用要與標(biāo)價相關(guān)聯(lián)的總額控制并落實(shí)到責(zé)任人。

      2、施工準(zhǔn)備階段的成本控制。依據(jù)設(shè)計圖紙及相關(guān)技術(shù)資料,對施工程序、施工方法、作業(yè)組織形式、技術(shù)組織措施、機(jī)械設(shè)備選型等進(jìn)行分析研究,從而制定出科學(xué)、先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、合理的施工方案。

      3、施工過程中的成本控制。根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組組織管理水平,減少或者避免無效勞動,提高勞動效率。技術(shù)含量低的可以分包給分包商降低工費(fèi)。材料成本的控制包括用量和價格兩方面的控制。材料用量必須堅(jiān)持按定額實(shí)行限額領(lǐng)料制度,廣范推廣使用降低料耗的新工藝、新技術(shù)、新材料并堅(jiān)持余料回收,降低堆放、耗材水平、倉儲損耗。購買時實(shí)行買價控制,在質(zhì)量的前提下?lián)駜?yōu)選用,用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,降低運(yùn)輸成本。控制機(jī)械使用費(fèi)用,充分利用內(nèi)部合理調(diào)度,提高機(jī)械的利用率,減少機(jī)械使用成本。施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)考慮工期與成本辯證統(tǒng)一的關(guān)系安排施工期,在合理使用資源的前提下,保證工期降低成本。安全和質(zhì)量成本是指控制成本及事故成本,實(shí)行安全生產(chǎn)、文明施工,適當(dāng)?shù)目刂瞥杀?,需要降低的是事故成本。采取工程?xiàng)目內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任制,加強(qiáng)成本控制。針對分包工程除了嚴(yán)格控制分包隊(duì)伍的資格審查外,還要科學(xué)、合理的確定分包工程的價格,用一系列的管理辦法來制約分包隊(duì)伍。

      4、竣工階段的成本控制。很多工程在竣工收尾階段就把主要的技術(shù)力量調(diào)到其他在建項(xiàng)目,造成掃尾工作拖拉,機(jī)械設(shè)備無法轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用依然發(fā)生,使自己的利益逐步流失。降低竣工階段成本支出,力爭把竣工掃尾時間縮到最短,以便降低竣工階段成本支出。項(xiàng)目完工后必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任,按期完工、及時清理從而明確責(zé)任,控制項(xiàng)目成本。

      三、工程項(xiàng)目成本控制目前需要重視的問題

      1、加強(qiáng)索賠管理,強(qiáng)化索賠觀念。在索賠過程中要充分理解施工圖紙、技術(shù)規(guī)范及業(yè)主、監(jiān)理、施工企業(yè)簽訂的合同協(xié)議和各類往來文件,踏實(shí)做好索賠管理基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格按程序辦事。

      2、加強(qiáng)成本預(yù)算工作。對全面預(yù)算工作認(rèn)識上存在誤區(qū),責(zé)任成本預(yù)算的編制沒有做到規(guī)范、科學(xué)、及時。由于沒有編制責(zé)任成本預(yù)算,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)承包指標(biāo)沒有可靠數(shù)據(jù)或者預(yù)算執(zhí)行不理想。

      3、樹立縱橫意識??v向上實(shí)行四級承包,項(xiàng)目責(zé)任人按核定利潤與公司施工部門簽訂包工期、安全、質(zhì)量、成本為主要指標(biāo)的分項(xiàng)工程承包合同;各工長將承包指標(biāo)以書面形式落實(shí)到施工組;各施工組以定額工日對施工小組下達(dá)施工任務(wù)。在橫向上項(xiàng)目責(zé)任人以公司法人委托代理人的身份與公司內(nèi)、外部生產(chǎn)、施工、經(jīng)營單位簽訂構(gòu)件制件、配件加工、材料采購等合同。

      4、加強(qiáng)風(fēng)險意識。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展企業(yè)除了要面對市場風(fēng)險,還要各種政治、法律和社會風(fēng)險。將風(fēng)險成本納入項(xiàng)目成本管理,從而識別風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險、控制及化解風(fēng)險。

      5、加強(qiáng)過程控制。項(xiàng)目內(nèi)部管理不清,特別是在合同管理方面,比如內(nèi)部承包合同簽訂不及時,租賃、勞務(wù)分包、大宗采購合同審批不嚴(yán)、不嚴(yán)肅、過程控制的臺帳、資料不全不能及時防范經(jīng)營風(fēng)險。另外,財務(wù)對項(xiàng)目成本管理力度不夠,導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理流于形式。

      施工企業(yè)依據(jù)自身特點(diǎn),提高全員、全過程成本控制意識,逐步建立、完善符合本企業(yè)的成本控制體系及方法。通過各種合理有效的造價控制技術(shù)方法,實(shí)現(xiàn)施工管理經(jīng)濟(jì)效益最大化。工程項(xiàng)目成本控制是復(fù)雜的過程,施工企業(yè)要在市場中立于不敗之地,必須要以經(jīng)濟(jì)效益為中心,嚴(yán)格按照成本計劃、強(qiáng)化成本管理,向管理、科技要效益使施工企業(yè)成本管理進(jìn)入一個新的領(lǐng)域。

      [1]劉小平.建筑工程項(xiàng)目管理[M].高等教育出版社,2008.

      [2]劉鐘瑩.建筑工程造價與招投標(biāo)[M].東南大學(xué)出版社,2009.

      [3]吳雪蓮.淺談建筑施工企業(yè)工程造價控制的若干方法[J].港口科技,2008(7).

      [4]畢星.項(xiàng)目管理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2006.

      [5]項(xiàng)目管理者聯(lián)盟.建筑工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題及對策[J].中國工程項(xiàng)目管理網(wǎng),2009(5).

      [6]財政部企業(yè)司.企業(yè)成本管理[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006.

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