淺議裝飾公司財務(wù)管理與會計核算

蔡燦

（廣東建雅室內(nèi)工程設(shè)計施工有限公司，廣東 廣州 510800）

1 裝飾企業(yè)的財務(wù)特點

與其他行業(yè)相比，裝飾企業(yè)以一種全新的形態(tài)出現(xiàn)在建筑安裝與施工行業(yè)中，它的財務(wù)管理也有其自己的特點。

1.1 施工過程地點相對固定

裝飾工程的實際施工過程是相對固定的，施工人員在固定的地點使用一定的設(shè)備、工具以及建筑材料進(jìn)行施工。因此，裝飾企業(yè)的財務(wù)核算可以分為裝飾企業(yè)和施工工地兩級核算：前者可以對人力以及工程所消耗的物資進(jìn)行準(zhǔn)確的把握，方便對間接產(chǎn)生的費用進(jìn)行分配，強(qiáng)化資金的管理，又能對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的把握。后者可以對施工現(xiàn)場的物資進(jìn)行有效的管理，提高成本核算的準(zhǔn)確性。

1.2 施工方法具有多樣性設(shè)備的額外耗損

裝飾工程具有獨特的形式、結(jié)構(gòu)和工藝流程，工地針對不同的情況將會采取不同的施工方法和施工組織，財務(wù)核算也會相應(yīng)參照工程特性做出不同的歸集與分配。由于裝飾工程有很大的可能都處于露天作業(yè)，工程所需的設(shè)備都處于露天狀態(tài)，風(fēng)吹日曬，損耗程度比較快。因此，對施工設(shè)備進(jìn)行核算的時候既要考慮設(shè)備的常規(guī)磨損又要加上露天情況產(chǎn)生的額外磨損。

1.3 服務(wù)對象的不斷變化，施工過程比較長

裝飾企業(yè)的生產(chǎn)活動隨著施工項目而四處流動，集中核算容易造成財務(wù)核算脫離施工的現(xiàn)象。因此，可以在緊密結(jié)合施工的前提下，采用分級管理與核算的方法直接對經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行核算。裝飾企業(yè)施工周期一般較長，應(yīng)該按照工程進(jìn)展對施工企業(yè)進(jìn)行階段核算。這樣可以避免工程結(jié)束后核算所造成的企業(yè)自行墊付資金而帶來的企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。因此，財務(wù)核算應(yīng)按工程完工進(jìn)度進(jìn)行階段結(jié)算，待工程全部完工后再予以總體結(jié)算。

2 裝飾企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容

2.1 工程經(jīng)濟(jì)合同管理

財務(wù)會計應(yīng)該了解工程合同簽訂的完整流程，針對類型不同的合同的條款進(jìn)行相應(yīng)的關(guān)注。財務(wù)人員可以通過對簽訂的合同條文進(jìn)行存檔，方便日后對資金籌劃進(jìn)行統(tǒng)籌的管理。

2.2 工程預(yù)算與造價管理

財務(wù)管理與工程的預(yù)決算密切相關(guān)，財務(wù)人員通過工程造價管理來對工程量以及取費定額進(jìn)行了解。因此，應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格工程預(yù)決算制度，加強(qiáng)造價管理，對預(yù)算之外以及未經(jīng)批準(zhǔn)的項目拒絕撥款。

2.3 經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心管理

裝飾企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心指具有一定管理權(quán)限，并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工程項目管理區(qū)域。裝飾企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心和績效考核體系，將企業(yè)中每個人員的經(jīng)濟(jì)利益和績效掛鉤，通過績效考評實行差額工資。

2.4 工程材料采購管理

材料費用是整個裝飾工程項目成本的主要部分之一，要想保證裝飾工程質(zhì)量，提高企業(yè)效益，必須強(qiáng)化材料采購管理。

2.4.1 建立采購集權(quán)結(jié)算體系

裝飾材料市場上的商品種類、規(guī)格繁多，質(zhì)量參差不齊，假冒偽劣、以次充好時有發(fā)生。對此，裝飾企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該集權(quán)結(jié)算，通過合同對供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行規(guī)定，從而降低材料質(zhì)量風(fēng)險，防止分散采購所造成的舞弊。

2.4.2 建立價格信息庫

不同生廠商生產(chǎn)的材料存在著較大的差異，財務(wù)部門應(yīng)該跟隨采購部門對材料市場進(jìn)行價格調(diào)查，及時掌握各種材料的價格信息，建立物資價格數(shù)據(jù)庫，方便財務(wù)人員查詢價格，有利于對材料價格進(jìn)行控制。

2.4.3 建立物資采購績效考核體系

裝飾企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化采購環(huán)節(jié)的審計監(jiān)察，對采購的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確的規(guī)定。財務(wù)部門將考核指標(biāo)分解、落實到部門和個人，結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核，正確評價經(jīng)濟(jì)績效。

3 加強(qiáng)裝飾企業(yè)的會計核算的路徑

3.1 提高項目部核算員素質(zhì)，重視項目部的核算工作

要想提高裝飾公司會計核算的質(zhì)量，就必須保證項目部提供的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由于裝飾企業(yè)的項目部大多在施工的第一線，因而條件比較艱苦，難以吸引較高素質(zhì)的核算員。針對這種情況，裝飾公司可以提高項目部的福利待遇吸引外部人才，同時注意企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人才的培養(yǎng)，提高公司項目統(tǒng)計員或者核算員的素質(zhì)。要在企業(yè)內(nèi)部定期開展教育活動，促使會計人員愛崗敬業(yè)、自覺學(xué)習(xí)、不斷提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴(yán)格執(zhí)行會計制度，遵守會計原則，規(guī)范會計核算，實事求是的記錄和反映企業(yè)的財務(wù)狀況。以拒絕受理違紀(jì)業(yè)務(wù)，堅決抵制弄虛作假、違反財經(jīng)紀(jì)律的行為。

3.2 裝飾企業(yè)內(nèi)部要建立完善的會計核算績效考核制度

裝飾企業(yè)要轉(zhuǎn)變管理觀念，將企業(yè)管理的中心向財務(wù)管理方向傾斜。同時要保證會計核算工作的基礎(chǔ)地位不動搖，因此要制定相關(guān)的規(guī)章制度，明確權(quán)責(zé)，將責(zé)任落實到具體的個人，把會計人員的績效考核和核算質(zhì)量掛鉤。上級主管企業(yè)應(yīng)該定期檢查下屬公司的會計核算工作和會計制度的執(zhí)行情況，如果發(fā)現(xiàn)違反會計核算原則的，應(yīng)該及時糾正并嚴(yán)肅處理。

3.3 建立健全各項核算制度，并嚴(yán)格執(zhí)行

裝飾公司會計核算制度的建立比較容易，但是一個好的制度必須得到認(rèn)真的貫徹執(zhí)行才能發(fā)揮它的作用，否則就會成為一紙空談。裝飾企業(yè)具有自己的特殊性，會計核算制度的執(zhí)行難度相對比較大，這要求會計核算人員要牢記自身的職責(zé)，將核算制度貫徹到實際工作中去。裝飾材料的出庫必須憑相關(guān)單據(jù)，并記錄領(lǐng)取數(shù)量，進(jìn)行采購時要詳細(xì)記錄購進(jìn)數(shù)量以及單個價格，并經(jīng)過專門人員的驗收才能進(jìn)入倉庫。裝飾施工中的各種機(jī)械、工具的工作時長、設(shè)備磨損以及油料消耗都必須詳細(xì)登記。會計應(yīng)及時向統(tǒng)計部門了解產(chǎn)量資料的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并在月末指導(dǎo)物資供應(yīng)部門攤銷當(dāng)期消耗的材料，同時在月末還要對勞資及生產(chǎn)部門的財務(wù)驗收單進(jìn)行核算審查，以保證工資核算資料能滿足責(zé)任會計核算的要求。

3.4 加大財務(wù)稽核力度，規(guī)范核算員核算工作

與項目部財務(wù)人員相比，裝飾公司總部的財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要高很多。所以，裝飾公司總部的財務(wù)、會計人員要對項目部的會計核算工作進(jìn)行定期的檢查，也可以結(jié)合不定期的抽查，督促他們工作的責(zé)任心和效率。裝飾企業(yè)總部在為各下屬部門制定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之前，應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查，從下屬企業(yè)的實際盈利能力出發(fā)，制定合理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。避免因為經(jīng)濟(jì)指標(biāo)過高或者過低所帶來的下屬企業(yè)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。

3.5 引入先進(jìn)的技術(shù)手段，用計算機(jī)代替手工完成繁重的核算工作

計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，給核算工作帶來一次革命。裝飾公司的會計部門要積極引入先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加速企業(yè)會計電算化的步伐。會計電算化在裝飾企業(yè)的廣泛使用，會計人員只要將所掌握的原始基本數(shù)據(jù)輸入到會計系統(tǒng)中，經(jīng)過系統(tǒng)的分析計算，就可以將工程中的人力、設(shè)備以及材料和工程進(jìn)度進(jìn)行有效的結(jié)合，動態(tài)反映裝飾企業(yè)每天的工程進(jìn)展情況和財務(wù)收支情況。

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