羅延博 張 帆
(1、桂林航天工業(yè)高等專科學(xué)校財務(wù)處,廣西 桂林 541004 2、桂林航天工業(yè)高等??茖W(xué)校工商管理系,廣西 桂林 541004)
中小企業(yè)的存在和發(fā)展雖然有它自身特點(diǎn)和優(yōu)勢,但也要看到,由于長期以來受各種因素的影響,我國的中小企業(yè)普遍存在一些亟待解決的問題。表現(xiàn)在財務(wù)管理上為:資產(chǎn)規(guī)模小,抵御風(fēng)險能力不強(qiáng),財務(wù)制度不健全,又受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和體制的影響,使其在資金管理方面存在著與市場經(jīng)濟(jì)不適應(yīng)的情況。目前,我國相當(dāng)一部分中小企業(yè)單純追求銷量和市場份額,管理思想僵化落后,使企業(yè)局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局,企業(yè)資金管理和風(fēng)險控制作用沒有得到充分發(fā)揮。資金管理涵蓋了資金運(yùn)行的全過程,從資金的來源,資金的流向,到資金的運(yùn)轉(zhuǎn)過程,再到資金分配。它既包括了資金在企業(yè)內(nèi)部的劃撥、調(diào)集、使用和分配,也包括了企業(yè)與外部的資金聯(lián)系。中小企業(yè)資金管理就是要求在中小企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,有計劃、有序地使用資金。企業(yè)資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組部分。通過合理、有效地使用資金使企業(yè)獲利,是對財務(wù)管理的一大要求。中小企業(yè)從資金的籌集、投放使用、資金耗費(fèi)控制和收益分配等方面對其資金進(jìn)行管理。在企業(yè)這個商業(yè)機(jī)器中,要求有資金不斷運(yùn)轉(zhuǎn),在維持原有生產(chǎn)經(jīng)營的同時還要不斷創(chuàng)造出新的利潤。
企業(yè)資金管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,中小企業(yè)的管理人員必須意識到,要在競爭中求得生存和發(fā)展,必須加強(qiáng)企業(yè)資金的管理與控制,從而管好用活資金。現(xiàn)階段中小企業(yè)資金管理中的突出問題表現(xiàn)在以下方面。
近年來,中小企業(yè)融資問題作為制約中小企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”,越來越引起社會各界的廣泛關(guān)注。
其原因主要在于:第一、管理落后,經(jīng)營風(fēng)險大,短期行為較為普遍,還貸誠信不足,貸款風(fēng)險大造成民營中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差。第二、國家沒有專設(shè)民營中小企業(yè)管理扶植機(jī)構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向民營中小企業(yè)傾斜,使之處于不利地位。第三、中介機(jī)構(gòu)不健全,缺乏專門為民營中小企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介和貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu)。
投資是企業(yè)財務(wù)管理和理財?shù)闹匾侄?,民營中小企業(yè)在投資中存在如下問題:一是投資所需資金短缺。銀行和其它金融機(jī)構(gòu)是民營中小企業(yè)資金的主要來源,但民營中小企業(yè)吸引金融機(jī)構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向民營中小企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險而提高貸款利率,從而增加了民營中小企業(yè)融資的成本。二是追求短期目標(biāo),總想盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。三是投資盲目性大,投資方向難以把握。企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,資金管理思想落后。
高素質(zhì)財務(wù)管理人員缺少,是造成民營中小企業(yè)財務(wù)核心作用難以發(fā)揮的主要問題。企業(yè)普遍注重對科研技術(shù)人員的培養(yǎng),而對管理人員的素質(zhì)提高重視不夠;對會計人員重使用輕培養(yǎng),會計人員滿負(fù)荷地工作只能使其被動地處理日常事務(wù)卻很難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題,對介入資金管理心有余而力不足。因此,中小企業(yè)的財務(wù)管理人員一般缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的資金管理知識,經(jīng)常是根據(jù)以往的經(jīng)驗來預(yù)測企業(yè)的資金需求量。他們沒有掌握系統(tǒng)的決策方法,不能根據(jù)企業(yè)的實際情況對企業(yè)的資金需求做出合理的預(yù)測。對于企業(yè)在籌資過程中的最佳時機(jī),也沒能做出合理的選擇,經(jīng)常會由于錯過了最佳的籌資時間而增加了企業(yè)的籌資成本,或者是由于沒有在預(yù)定的時間內(nèi)籌得足夠的資金,而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。
中小企業(yè)要利用融資租賃、票據(jù)貼現(xiàn)、買方信貸、出口創(chuàng)匯貸款、聯(lián)合協(xié)作貸款等多種形式進(jìn)行融資。融資渠道的拓展既可以解決企業(yè)資金短缺的難題,也可降低融資成本,提高融資效率。中小企業(yè)要重視自身資本積累,減小對銀行貸款的依賴性,將企業(yè)贏利的相當(dāng)部分用于增加資本金,逐步提高企業(yè)資本中自有資金的比例。
2.2.1 資金籌集和資金運(yùn)用相結(jié)合
資金籌集和資金運(yùn)用既相互促進(jìn)又相互制約。一方面企業(yè)是根據(jù)資金運(yùn)用的需要來籌集資金;另一方面是籌來的資金要確保有效地運(yùn)用,投入要有產(chǎn)出,確保企業(yè)資金的抗風(fēng)險能力。資金的籌集運(yùn)用與權(quán)益必須相配比,否則會帶來較大的運(yùn)營風(fēng)險,影響企業(yè)資金的有序運(yùn)作。因此,在進(jìn)行資金運(yùn)用決策時,既要做投資決策,也要做相應(yīng)的籌資決策,并且注重有效使用資金,確保資金增值,提高自身的積累,力爭取得盡可能高的經(jīng)濟(jì)效益。同時要多種渠道吸收資金,打破僅把銀行借款作為唯一渠道的做法,如積極吸收外資等。
2.2.2 努力提高資金的使用效率和效果
首先要使資金的來源和運(yùn)用得到有效配合,如不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難;其次,準(zhǔn)確預(yù)測資金收回和支付的時間,如應(yīng)收賬款什么時候可收回,什么時候可進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù);最后,合理地進(jìn)行資金分配,流動資金和固定資金的占用配比合理。
2.2.3 加強(qiáng)對營運(yùn)資金的管理
從發(fā)展現(xiàn)狀看,涉及現(xiàn)金、應(yīng)收應(yīng)付、存貨等的營運(yùn)資金管理是目前企業(yè)資金管理的重點(diǎn)。然而,民營中小企業(yè)營運(yùn)資金的一些管理手段還比較落后。近年來,很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營性流動資金緊缺的困境,加強(qiáng)存貨及應(yīng)收賬款管理是重要的解困措施。加強(qiáng)存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評定,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡,對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會計處理。
加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理,是規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,是企業(yè)發(fā)展的永恒的主題。企業(yè)管理的主要環(huán)節(jié)是財務(wù),企業(yè)財務(wù)管理的核心是資金,資金是企業(yè)的血液。企業(yè)對財務(wù)的管理,說到底是對資金流量的集中管理與控制。加強(qiáng)資金管理,不只是事后算賬、記賬、統(tǒng)計、匯總,而必須把資金管理作為整個企業(yè)管理的核心,使之貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),從企業(yè)洽談合同、收取訂單乃至面對前面的市場調(diào)查,項目可行性論證開始,就必須認(rèn)真考慮企業(yè)的財務(wù)和盈利能力,爭取以盡可能少的物化勞動和活勞動消耗,取得盡可能大的物質(zhì)成果。從這個意義上講,資金管理是一個大概念,抓資金管理,就是在抓企業(yè)管理。
資金管理觀念是指導(dǎo)資金管理實踐的起點(diǎn)。企業(yè)若不全方位轉(zhuǎn)變資金管理觀念,就很難在激烈的競爭中贏得一席之地。民營中小企業(yè)應(yīng)樹立資本多元化的觀念。由于國內(nèi)主板市場門檻較高,中小企業(yè)很難獲得機(jī)會,可適時將眼光投向海外,在國外上市募集資本或引入風(fēng)險投資資金,使投資主體多元化。
中小企業(yè)目前的資金管理多是日常性的,對籌資和投資、資本結(jié)構(gòu)、財務(wù)風(fēng)險控制等管理得較少,層次偏低。若想防范財務(wù)風(fēng)險、提高資金效率,必須全面提升企業(yè)的資金管理層次。
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