李平
(四川省電力公司眉山公司,四川 眉山 620010)
在供電企業(yè)銷售環(huán)節(jié)中,電費回收一直面臨著諸多問題,如何才能加強供電企業(yè)電費回收管理,預(yù)防電費回收的經(jīng)營風(fēng)險,減少企業(yè)的經(jīng)營損失,是供電企業(yè)需要解決的重要問題。本文作者結(jié)合供電企業(yè)的實際情況,主要就如何完善電費回收管理現(xiàn)狀及風(fēng)險防范工作機制,提出了電費回收管理的風(fēng)險防范措施。
(1)外部環(huán)境的惡化加劇了電費回收的風(fēng)險
一是中央對節(jié)能減排工作要求進一步提高,很多高載能企業(yè)面臨著破產(chǎn);二是貨幣政策由寬松走向穩(wěn)健,這雖然在一定程度上控制了通貨膨脹,但也會控制經(jīng)濟增長速度,增加企業(yè)成本,給企業(yè)經(jīng)營帶來很大的壓力;三是我省從2010年已取消直購電政策,很多電解鋁、電爐鐵合金,電石、黃磷等高載能企業(yè)經(jīng)營壓力持續(xù)加大,電費回收風(fēng)險陡增。
(2)充值售電裝置安裝的難度以及人為破壞造成電費回收壓力加大
隨著大容量、高電壓、高危用戶的增加,充值售電裝置技術(shù)上存在缺陷,安裝難度增大,給電費回收造成了很大的壓力。同時對客戶人為破壞充值售電裝置的行為,缺乏相應(yīng)的法律支撐,無法進行處罰,使得已安裝的充值售電裝置不能正常運行,加大了電費回收壓力。
(3)現(xiàn)有相關(guān)政策一定程度制約了電費回收工作
《電力供應(yīng)與使用條例》的有關(guān)規(guī)定給電費及時足額回收形成了巨大的壓力。
《物業(yè)管理條例》的出臺導(dǎo)致有關(guān)方面對終端用戶的解釋存在較大的分歧,一旦合表居民客戶形成拖欠電費,將使供電企業(yè)的停電催收工作面臨較大的困難和法律風(fēng)險。
《供電營業(yè)規(guī)則》對于基本電費收取方式的相關(guān)規(guī)定和客戶實際用電情況矛盾突出,造成欠費情況嚴重。對于居民客戶電費違約金的收取標準過低,不利于促進居民客戶及時交納電費。
(4)黨政機關(guān)、事業(yè)單位電費支付程序繁瑣,影響電費及時回收。
(5)供電方案的不合理,使客戶經(jīng)營成本增加,市場競爭能力降低,電費回收壓力大。例如:客戶變壓器容量與用戶實際負荷不匹配,容量配置過大,形成"大馬拉小車",這不僅增加基本電費支出,而且由于負荷過輕,無功補償不能正常投入,功率因數(shù)很低,力率電費增加,同時客戶還將多承擔(dān)變壓器損耗。如此高的電費成本,給客戶的經(jīng)營帶來很大的壓力。
(6)收費人員工作責(zé)任心不強,催費不力,影響電費及時回收。
為進一步加強電費回收管理,減少電費呆、壞帳的發(fā)生,有效降低和化解電費回收風(fēng)險,供電企業(yè)要結(jié)合實際,制定電費預(yù)警工作機制,對電費管理各環(huán)節(jié)和各種狀態(tài)下的風(fēng)險信息進行收集、整理、識別、反饋,針對風(fēng)險信號制定防范和化解風(fēng)險的措施,提高控制風(fēng)險的能力。首先加強電費回收的組織領(lǐng)導(dǎo),嚴格執(zhí)行電費回收"一把手"負責(zé)制和分片包干制,各單位要結(jié)合電費回收客戶經(jīng)理制,成立由營銷、財務(wù)、農(nóng)電、法律、調(diào)度等相關(guān)部門組成的電費回收領(lǐng)導(dǎo)小組,重點解決電費回收中的難點問題,領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭分片包干,逐級落實電費回收責(zé)任,逐級將電費回收壓力傳遞下去,形成人人關(guān)心的工作氛圍和責(zé)任共擔(dān)的工作合力。同時落實電費客戶經(jīng)理制,對于容量在315千伏安及以上的大工業(yè)客戶,按照客戶名稱逐一落實電費客戶經(jīng)理,對其它客戶按照分片,分線、分臺區(qū)落實責(zé)任。各電費客戶經(jīng)理要定期走訪客戶,通過各種渠道了解客戶的經(jīng)營狀況、產(chǎn)品市場前景、流動資金等情況;對簽訂了預(yù)購電費或分次結(jié)算電費合同的客戶,電費客戶經(jīng)理要跟蹤并掌握客戶對合同的實際履行情況,督促客戶遵守合同約定條款。電費客戶經(jīng)理發(fā)現(xiàn)用電客戶的電費回收存在較大風(fēng)險等異常情況時,應(yīng)在24小時內(nèi)及時上報主管部門。并將電費回收的實際完成情況,納入每月績效考核,做到指標明確,獎懲兌現(xiàn),確保電費回收指標全面完成。二是利用法律手段保全電費。對可能存在電費風(fēng)險的用戶,首先要使用財產(chǎn)擔(dān)保、資產(chǎn)抵押等措施,確保不發(fā)生壞賬損失。電費回收工作必須堅持制度先行,措施到位,責(zé)任到人。對欠費金額大的客戶要制定有針對性的電費回收措施,并通過對用戶的財產(chǎn)擔(dān)保、資產(chǎn)抵押等保全電費的措施,避免形成新的壞賬電費。三是加強充值售電裝置的日常維護與管理,有效降低電費回收風(fēng)險。對已安裝了"充值售電"裝置的客戶,現(xiàn)場維護人員應(yīng)定期檢查裝置的運行情況,發(fā)現(xiàn)缺陷及時處理,避免裝置誤動作或不動作的情況發(fā)生。跟蹤了解客戶生產(chǎn)經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營狀況不良時,及時告知售電人員提高售電均價,避免產(chǎn)生欠費。售電人員應(yīng)定期對客戶的購電情況進行分析,發(fā)現(xiàn)客戶購電量異常,及時通知裝置維護人員到現(xiàn)場查堪并調(diào)查原因。四是加大分次結(jié)算電費的推進力度,減小電費回收壓力。大力引導(dǎo)客戶從先用電后繳費的傳統(tǒng)消費習(xí)慣向?qū)嵭蟹执谓Y(jié)算電費方式的根本性轉(zhuǎn)變,有效規(guī)避和控制電費回收風(fēng)險。對躉售客戶以及無法安裝充值售電裝置的客戶全部納入分次結(jié)算電費范圍。五是嚴格執(zhí)行電費違約金收取制度,對拒不繳納電費的客戶依法采取停限電措施。供電企業(yè)要嚴格按規(guī)定收取電費違約金,對因非客戶原因需要退改和減免電費違約金的,要嚴格按照規(guī)定流程,通過營銷系統(tǒng)辦理電費違約金退改和減免業(yè)務(wù)。對用戶拒不繳納電費的,按照相關(guān)規(guī)定依法采取法律訴訟、停限電等催收電費措施。六是加強與政府的溝通,構(gòu)建良好的電費回收環(huán)境。要通過95598網(wǎng)站、供電營業(yè)廳將現(xiàn)行電費電價政策、交費方式、交費時間和違約責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容及時告知客戶,要利用報刊、廣播、電視、網(wǎng)路等新聞媒體廣泛深入地宣傳國家的法律法規(guī)及電費電價政策。爭取政府和廣大客戶的理解和支持,構(gòu)建良好的電費回收環(huán)境。七是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能。供電企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作人員責(zé)任心和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),充分認識到電費管理關(guān)鍵在于各崗位工作的過程管理和細節(jié)管理。建立電費電價工作質(zhì)量考核體系,從整體上推動電費電價管理水平的提高。八是加強業(yè)務(wù)管理,合理制定供電方案,減少客戶電費成本支出,降低電費回收壓力。
(1)加強抄核收是確保電費回收管理工作的關(guān)鍵。
供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)公司抄核收管理辦法,嚴格執(zhí)行抄核收工作標準,規(guī)范電費抄核收業(yè)務(wù),縮短抄核收工期,提高抄核收工作質(zhì)量,減少差錯電費的發(fā)生,避免產(chǎn)生因差錯電費引起的電費糾紛,使客戶明白用電必須及時繳費,從而促進電費回收。
(2)加強分期結(jié)算和電費預(yù)繳等用戶電費回收《供用電合同》的管理。
在當(dāng)今經(jīng)濟形勢條件下,部分高能耗、農(nóng)排用電和小企業(yè)等用戶可能存在一定交費風(fēng)險,為防范潛在電費資金風(fēng)險,推廣分期結(jié)算電費和預(yù)存電費動態(tài)結(jié)算方式相結(jié)合,同時加強合同管理工作,在合同管理中,明確分期交款時間、額度、方式,同時要嚴格按合同來執(zhí)行,供用電合同是關(guān)于供、用電雙方主體資格、電費電價、交費方式等權(quán)利義務(wù)約定的一種協(xié)議,做好供用電合同簽定和日常管理對于預(yù)防電費風(fēng)險,確保電費回收具有重要意義。
供電企業(yè)在電費回收管理的整個過程中必然會遇到各種各樣的風(fēng)險,這些風(fēng)險可能是由于外部環(huán)境的電價調(diào)整、國家宏觀調(diào)控等政策和經(jīng)濟的因素,或是用戶偏好或能力、生產(chǎn)成本或經(jīng)營狀況等因素導(dǎo)致的變化,也可能是內(nèi)部人員的技術(shù)、管理能力變化所造成的,這些都會給電費回收工作帶來諸多風(fēng)險,尤其是大用戶電費回收的風(fēng)險是電力營銷工作面臨的主要風(fēng)險,但無論是哪種因素,如不能及時識別風(fēng)險并迅速做出反應(yīng),就會對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成損失。因此電費回收工作必須要落到實處,要反應(yīng)快速,多措并舉。
供電企業(yè)在電力營銷過程中的每一個方面、每一個環(huán)節(jié),時刻以向廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠的電力服務(wù)為指導(dǎo)方針,全心全意為客戶服務(wù),增強企業(yè)在市場競爭中的活力,獲得持續(xù)的發(fā)展。通過暢通的電費回收信息渠道,深入企業(yè)進行用電市場調(diào)研,加強與客戶間的溝通,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,利用技術(shù)手段提高客戶的功率因數(shù),變罰為獎,宣傳電價政策,鼓勵客戶發(fā)揮價格杠桿作用,降低電費成本,增強企業(yè)支付電費的能力,進一步樹立電力企業(yè)的良好形象,為企業(yè)科學(xué)合理用電出謀劃策,積極幫助企業(yè)度難關(guān),促進電費及時足額回收。通過一系列細微的服務(wù)取得客戶的滿意和對電力企業(yè)的認可,這樣就會在很大程度上帶動電費回收工作的順利開展。
在市場經(jīng)濟下,電費回收工作中不斷出現(xiàn)新的問題,要做到及時化解電費回收風(fēng)險,及時足額回收電費是一項新課題,也是一項長期和艱巨的工作。供電企業(yè)職工憑著自己的責(zé)任心和憂患感,在現(xiàn)有的條件和環(huán)境當(dāng)中籌謀劃策,挖潛堵漏,靈活運用行政手段經(jīng)濟手段和法律手段,對電費回收進行全過程監(jiān)控,捍衛(wèi)供電企業(yè)的權(quán)益,保障供電企業(yè)的正常經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)的最終效益。
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