黃寶春

(浙江師范大學 檔案館，浙江 金華 321004)

高校是一個管理復雜的知識生產型組織，它在培養(yǎng)學生的同時，也會逐漸形成具有特色的學校組織規(guī)則、程序、慣例乃至文化。［1］這些文化的積累和傳承不但隱含了學校的辦學特色，甚至會成為影響幾代人成長的“記憶”。“高校記憶”需要有一定的載體，“高校記憶”視野下的檔案管理建設，不但有利于充分發(fā)揮高校檔案的文化功能，促使其在高校教育管理和弘揚高校文化建設中發(fā)揮積極的作用，而且也體現(xiàn)了學校組織對存在于組織內部文化的挖掘、積累及利用能力。

一、“高校記憶”凸顯高校檔案文化的功能

高校檔案是在高校教學、科研、管理等活動中產生的，它完整、準確地記錄著高校教育發(fā)展全過程。高校檔案是記錄高校文化的載體，是校園文化建設與高校發(fā)展的歷史見證。高校檔案的文化價值是，它反映了高校在各個時期的辦學特色、教學特點、科研成績、校園風貌等等，是高校的寶貴財富。高校檔案作為學校發(fā)展歷史的積淀和原始記錄，蘊含著豐富的文化功能，主要表現(xiàn)在積淀功能、傳播功能、教育功能和休閑功能四個方面?！案咝Ｓ洃洝币髲南到y(tǒng)的角度對高校檔案文獻資料進行全面分析、總體規(guī)劃和有機組合，使高校檔案文獻資料的管理更趨合理。

1.高校檔案文化的積淀功能

高校檔案是在高校的實踐活動中形成的，并以這些活動作為記錄的對象，其內容真實地記錄了高?；顒拥臍v史，這就決定了高校檔案的原始性、真實性和可靠性。高校檔案是研究高校歷史的依據，它記錄了豐富多彩的高校文化，實現(xiàn)了對高校各個發(fā)展階段文化知識、文化創(chuàng)造和文化傳播成果的積累存貯，是高校文化的貯存器。高校檔案是在高校的發(fā)展的實踐中形成，記錄著高校的實踐活動，實現(xiàn)了對高校在長期的辦學過程中所形成的教育思想、教育內容、教育方法和教育技術等的積累存貯，可以說是高校文化的重要載體。目前由于忽視對高校檔案的保護梳理，造成這些歷史性高校文化空間的破壞、歷史文脈的割裂，這樣就大大削弱了高校檔案文化的積淀功能。

“高校記憶”是高校檔案文化的容器，能真實地再現(xiàn)歷史發(fā)展的軌跡和規(guī)律，它可以在我們研究歷史時，提供最有說服力和可靠的文化資源?！案咝Ｓ洃洝笨梢哉宫F(xiàn)現(xiàn)實，多層次、多側面、多角度地反映現(xiàn)實高校文化內涵。高校的生命在于歷史文化的傳承，“高校記憶”可以留住高校歷史記憶、弘揚高校文化特色，使高校更具有活力、品位和前途，可以讓高校保持旺盛的持久的生命力。就像美國的人種學家阿姆斯壯(Armstrong Karen)所描述的那樣:對所選擇的零星的過去進行重寫，通過這種整理，人們把過去帶到現(xiàn)在，他們通過談論歷史，描繪未來，建立自己的文化。沒有“高校記憶”就沒有了校園文化建設與發(fā)展的歷史見證，沒有了現(xiàn)代校園文化的創(chuàng)新之源?！案咝Ｓ洃洝蓖癸@了高校檔案文化的積淀功能，對研究學校的歷史、現(xiàn)在和未來，推動學校的改革和發(fā)展，創(chuàng)造出新的高校文化，有著舉足輕重的作用。

2.高校檔案文化的傳播功能

文化傳播，是指文化從一個群體到另一個群體的散布過程。文化傳播是所有文化事業(yè)都具備的基本功能。［2］高校檔案是高校文化有效的傳播工具，它不斷地把檔案中所蘊含的文化能量傳播給廣大師生員工，也可以輻射到整個社會。高校檔案蘊含著高校豐富的歷史文化財產，貯存著豐富的科技知識和管理經驗;檔案工作又承擔著通過檔案信息資源的開發(fā)，把原始檔案資料進行重新分類，進行有序組合，再次發(fā)現(xiàn)新的文化要素的任務，這種檔案信息資源的開發(fā)成果，是源于檔案，但它又高于檔案，是高校文化的精髓。［3］目前高校的檔案信息資源的開發(fā)正在起步，有針對性和說服力的文化信息，可以大大提高高校檔案文化的傳播功能。

“高校記憶”借助檔案的史料作用，把先人積累的知識和經驗與人類記憶進行線性傳遞，使高校成為不同階段文化的擴散地，成為連接歷史與現(xiàn)實的媒介，它可以留住記憶，找回記憶，對有歷史價值的照片、文字材料、歷史遺址進行收集和恢復，再現(xiàn)高校歷史發(fā)展脈絡，使高校檔案文化更具個性和魅力。比如“高校記憶”下的校史館，是可以集中體現(xiàn)高校歷史文化，可以較為豐富地展現(xiàn)歷史遺跡與風貌?！案咝Ｓ洃洝毕碌男Ｊ佛^作為高校文化的載體，既是先人活動的遺存，又是今人生活的空間，凝聚著一代又一代師生的思想、智慧、生活氣息，是高校文化積淀最深厚的地方?！案咝Ｓ洃洝毕碌男Ｊ佛^，完整豐富的史料所展示的悠久歷史和深厚的文化底蘊，深深吸引人們、感動人們，把高校檔案文化傳播功能大大增強，使高校檔案文化更具有說服力。同時“高校記憶”可以把高校的科學知識轉化為生產力，比如把學校優(yōu)勢特色學科的發(fā)展史、取得的成果編制成冊，通過報紙、雜志、錄像、互聯(lián)網等傳播到其他高校和社會當中，可以被同行們參考利用，讓他們少走彎路，同時得到他們的肯定和認可，對提高學校的社會地位和知名度，爭創(chuàng)高校教育品牌，在教育競爭中脫穎而出有著重要的作用。“高校記憶”下高校檔案文化傳播功能的凸顯，使高校檔案能更好地融入到社會文化的建設中。

3.高校檔案文化的教育功能

高校檔案的文化屬性決定了它具有教育功能。高校檔案是廣大師生員工、管理人員實踐經驗和智慧的結晶，是傳承文化的重要載體，是獲取知識的重要途徑，有著很好的教育功能。它作為“高校記憶”工程的承載形式，一張照片，一頁資料都是寶貴的教育資源。從高校建立到現(xiàn)在，從教學成果到科技進步，高校檔案記載著先人在學校建設和發(fā)展不同歷史階段所付出的艱辛與努力，記載著許多名師為教育事業(yè)鞠躬盡瘁的動人事跡。這些資料如果通過系統(tǒng)整理能為師生所感知的話，對高校師生有著很好的教育效果。然而由于目前高校檔案的整理缺乏完整性和系統(tǒng)性，這樣就大大削弱了其文化的教育功能。

“高校記憶”可以打造文化劇目，演繹歷史文化，也可以開展系列活動，發(fā)掘高校文化的教育功能。學?？梢酝ㄟ^完整的有條理性的文字、圖片讓廣大師生員工深入地了解學校的歷史、發(fā)展歷程和優(yōu)良傳統(tǒng)，利用這些過去形成的檔案來宣傳師生員工身邊發(fā)生的事件，對校園人的心理和行為具有潛在的激發(fā)與約束作用，進而增強學校的凝聚力、向心力，增強廣大師生的榮譽感、責任心和斗志。同時，還可以通過系列有說服力的、生動的、有體系的專題，如舉辦名人名師展、杰出校友展、學生優(yōu)秀作品展等不同形式的展覽，讓學生們參觀并接受教育，樹立起正確的人生觀、價值觀、道德觀。通過對這些文化價值的攝取，獲得人生意蘊的全面體驗，進而陶冶自己的人格和靈魂?！案咝Ｓ洃洝毕赂咝n案文化比起正規(guī)的教育教學更具有獨特的教育功能。

4.高校檔案文化的休閑功能

高校檔案具有承載文化的功能，正是這種作為內核的檔案文化及檔案文化形象(如具有滄桑感的學校建筑)，與作為高校文化活力的實踐活動一起構成了高校檔案文化體系。隨著社會的發(fā)展，人們對休閑文化的需求增加，對高校檔案文化的休閑功能要求也越來越高，“高校記憶”下的高校檔案管理可以充分挖掘高校檔案的文化休閑功能，滿足廣大人們的需要。

“高校記憶”要求檔案工作者要擴大收集范圍，拓寬收集渠道，多層次、多渠道地征集和收集檔案資料，豐富檔案館的館藏資源，檔案館通過檔案、文獻、資料編纂或出版的編研成果，如校史、校志、年鑒等，把這些成果陳列在學校的文化走廊、咖啡廳等，可以讓人們在空余的時間了解學校厚重的歷史，得到一種高雅的文化享受。還可以把學校名人、學校新舊建筑、校友等專題性檔案編研成果，在學校內開設檔案展覽大廳，讓校內外的人參觀。在這里喜歡真跡的人們可以在展廳看檔案原件，喜歡動手的年輕人可以操作微機，觀看虛擬的檔案畫面，觸摸館藏珍品檔案的畫面，如國家領導人的批示，外事活動中珍貴的紀念實物等等，同學們戴上耳機就能聽到名人名師的演講。廣大的師生員工乃至社會各界人士都能在閑暇時間到學校來參觀、交流。高校檔案文化的休閑功能不僅讓人們了解了學校的歷史文化，還增長了知識，更能起到陶冶心靈的作用，從而使他們在精神上獲得享受、滿足和愉悅。

二、以“高校記憶”促進高校檔案文化的建設

目前高校檔案的管理大多還是傳統(tǒng)的模式，檔案缺乏有機的組合，不能充分發(fā)揮高校檔案文化的四大功能。高校檔案文化是“高校記憶”的實質內涵，“高校記憶”是高校檔案文化的傳承機制。開展“高校記憶”工程，其直接目的就是可以完整記錄高校發(fā)展的歷史面貌，使高校建設在歷史文化與現(xiàn)代文明的交相輝映中凸顯其文化氣質，塑造出新的高校人文精神。

1.“高校記憶”保障高校檔案文化建設

“高校記憶”要求檔案工作者轉變觀念，提高自身的素質，以檔案是一種文化之源為出發(fā)點，來進行檔案資源的積累、整理、開發(fā)和利用?！案咝Ｓ洃洝币髾n案工作者要擴大收集范圍，加大各種載體收集工作的力度?！案咝Ｓ洃洝备淖兞烁咝n案文化的被動狀態(tài)，它要求主動記錄高校檔案文化歷史影像和重要活動。目前許多高校在建立校史館、舉辦校慶活動的過程當中，發(fā)現(xiàn)需要的許多檔案材料沒有或不齊全，就不得不花大量時間和精力到各類檔案中尋找，結果還是不盡人意?！案咝Ｓ洃洝笔侵鲃佑涗浥c接收、征集相關的檔案資料。不但要主動征集“體制內”的檔案(指對本高校內部各歸檔部門去征集需要的材料)，還要到“體制”外各相關部門去征集。比如要征集“以人為鏡”的系列材料，如果高校內沒有的，還可以到名人家鄉(xiāng)的地方檔案館和歷史研究機構去征集名人的相關照片、影像資料和文字等。“高校記憶”是以高校歷史文化傳承與發(fā)展為背景，將高校發(fā)展過程中各種印記加以記錄和傳播，既有反映高校發(fā)展的學校面貌檔案，又有學校英才的成長經歷和其他的各類專題檔案。圖片、圖像等視覺、聽覺豐富的多媒體材料，還可以配以簡明扼要的文字解釋?！案咝Ｓ洃洝币蟾淖兡壳皞鹘y(tǒng)的高校檔案管理體制，要求有專人和專門的部門來做高校檔案文化的收集、編研、開發(fā)工作，這樣可以讓檔案文化建設更加的豐富和精煉。“高校記憶”下門類齊全、內容生動豐富的檔案資源和高素質的檔案專業(yè)人員將為高校檔案文化建設提供必要的保證。

2.“高校記憶”助推高校檔案文化管理

高校檔案中有豐厚的文化資源，具有與生俱來的文化功能。目前，高校檔案的管理大多還是傳統(tǒng)的模式，歸檔是根據黨群、行政、教學、科研等按類歸檔的。同時很多有價值的檔案遺失或散落，致使高校檔案文化的教育功能和傳播功能不能有效實現(xiàn)，社會認知感和認同感比較低?！案咝Ｓ洃洝币髮n案文獻資料全面分析、總體規(guī)劃和有機組合，使檔案文獻資料的管理更趨合理，進而提高使用效率。當然它的前提是緊緊圍繞學校的中心工作和社會需求熱點，積極探索新的分類。要發(fā)揮好高校檔案文化的功能，在收集材料的第一關，工作人員就要做到心中有分類，比如:以史勵志、以人為鏡、以境育人和以規(guī)導行等。在大分類的引導下去收集相關的資料，歸成系統(tǒng)的一類。以“以人為鏡”為例，應該把散落在行政、科研和教學上的名人的材料有機地組合在一起，對于需要的有關材料沒有上交的，可以跟相關部門聯(lián)系，歸檔。這樣可以讓廣大師生通過這些豐富的、有系統(tǒng)的檔案材料，充分領略他們辛勤耕耘的成果、嚴謹治學的態(tài)度、無私奉獻的精神，這樣無疑對一個高尚校園價值文化的形成及健康發(fā)展有著深遠意義。只有分類在心中的前提下，才能發(fā)現(xiàn)需要的材料，加以追補，否則很容易造成檔案材料的遺失。“高校記憶”使高校檔案并不是簡單的收藏，而是進行科學的整理，使散亂、蕪雜的文化素材更加有條理，更加便于利用。這樣使高校檔案文化從一個支離破碎的狀態(tài)進入一個全新的“生態(tài)系統(tǒng)”。

3.“高校記憶”搭建高校資源共享平臺

今天，由于計算機和網絡系統(tǒng)的廣泛應用，人們對利用信息的時間、空間和手段的觀念發(fā)生了根本的改變。目前的“高校記憶”身處數字化環(huán)境，這就要求高校檔案建設應積極探索網絡檔案文化信息資源的共建共享，促進檔案文化功能的最大轉換，實現(xiàn)最大程度的資源共享?！案咝Ｓ洃洝币蠼M足大眾需要、方便大眾利用的高校檔案信息資源體系，要著力整合社會需要的各類憑證性和文化性檔案信息，如學籍檔案、名人名師檔案和校史檔案，以及反映學校原貌、教學樓工程建設、重大活動等情況的文字、照片、音像資料等材料。這些檔案資源形成主體多元、來源分散、種類和形式多樣，需要通過系統(tǒng)整理、集中管理，并經數字化處理，才能更加高效快捷地服務高校和社會。設計合理、內容全面、查準率高、方便實用的檔案專題數據庫，為高校檔案資源整合奠定了堅實的基礎，而通過整合體制內與體制外的檔案資源，打破了檔案資源整合的體制和制度局限，從而實現(xiàn)高校檔案信息資源的整合與共享，有利于建立區(qū)域性高校檔案資源共享體系。［4］可以說“高校記憶”為高校信息資源的共享提供了良好的平臺，這樣可以最大程度地發(fā)揮高校文化的功能，使高校檔案文化建設更上一臺階。

［1］周躍良，王璟瑤.組織記憶機制與學校特色創(chuàng)建［J］.浙江師范大學學報:社會科學版，2007，32(6):92-95.

［2］蔡瑩.檔案館文化功能再認識［J］.湖北檔案，2006(Z1):45-46.

［3］秦瑞紅.談高校檔案的文化功能與發(fā)揮［J］.中國校外教育，2009(S2):183.

［4］尹雪梅，丁華東.論“城市記憶工程”對我國檔案資源體系建設的推進［J］.浙江檔案，2011(3):13-16.

［5］付永革.區(qū)縣檔案館民生檔案資源共建共享方式初探［J］.北京檔案，2010(1):21-22.