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      地市級(jí)公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)的原則

      2012-02-15 08:40:42高慶華
      圖書館研究與工作 2012年1期
      關(guān)鍵詞:試用湖州數(shù)據(jù)庫(kù)

      高慶華

      (湖州市圖書館,浙江 湖州 313000)

      〔作者信息〕高慶華,男,副研究館員,書記。

      地市級(jí)公共圖書館作為區(qū)域中心館,需要承擔(dān)相關(guān)資源建設(shè)統(tǒng)籌及整合的功能,同時(shí)與區(qū)域內(nèi)其它類型圖書館進(jìn)行協(xié)調(diào)采購(gòu),以完善區(qū)域內(nèi)資源結(jié)構(gòu)。因此,地市級(jí)公共圖書館的數(shù)字資源建設(shè)結(jié)構(gòu)要遵循相關(guān)原則,即適用性原則、經(jīng)濟(jì)性原則、特色性原則及開放性原則等,下面結(jié)合湖州市圖書館資源建設(shè)的工作實(shí)踐進(jìn)行逐一論述。

      1 適用性原則

      地市級(jí)公共圖書館的數(shù)字資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)有限,應(yīng)根據(jù)本地區(qū)讀者的需求情況選擇最適用的數(shù)字資源,以最大限度地滿足讀者的需求。湖州圖書館在數(shù)年來(lái)的數(shù)字資源建設(shè)實(shí)踐中,曾經(jīng)嘗試了多種選擇依據(jù),如參考同類圖書館的做法、利用讀者調(diào)查表等,但采購(gòu)后使用的實(shí)際效果并不理想。最終采用了先試用后采購(gòu),同時(shí)兼顧其它因素的方法,取得了較好的成效。

      試用資源的選擇主要依據(jù)讀者調(diào)查和同類館做法,以差額辦法確定。為了提高試用結(jié)果的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,確定試用資源后要利用圖書館網(wǎng)站、地方媒體、館內(nèi)宣傳平臺(tái)等多種途徑進(jìn)行廣泛宣傳,以使最大范圍內(nèi)的讀者了解圖書館正在試用的資源。同時(shí)聯(lián)系資源提供商舉辦使用培訓(xùn)和提供詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)使用說(shuō)明。資源的試用要達(dá)到一定的期限,最少三個(gè)月,以半年為宜,并以一星期為周期,進(jìn)行密切的試用情況跟蹤,以便于檢查試用資源的適用性和宣傳效果。

      當(dāng)然,試用結(jié)果不是確定資源采購(gòu)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。部分特色資源因?yàn)槠浞?wù)對(duì)象、服務(wù)范圍有限,可能試用結(jié)果并不理想,但也應(yīng)該在圖書館資源建設(shè)之列,如提供政府部門決策支持信息的相關(guān)數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)庫(kù)、針對(duì)少兒讀者的動(dòng)漫類數(shù)據(jù)庫(kù)或者針對(duì)特殊人群的數(shù)據(jù)庫(kù)。

      適用性將主要依據(jù)資源試用結(jié)果的分析和本區(qū)域內(nèi)相關(guān)人群的實(shí)際需要來(lái)確定。

      2 經(jīng)濟(jì)性原則

      面對(duì)國(guó)內(nèi)外眾多的數(shù)字資源,區(qū)域性圖書館是無(wú)法滿足也無(wú)需滿足全面采購(gòu)需要的。因此,資源的試用及采購(gòu)在遵循適用性原則的基礎(chǔ)上,充分考慮本館實(shí)際經(jīng)費(fèi)情況,科學(xué)選擇,以最經(jīng)濟(jì)的方式建設(shè)能最大限度滿足讀者需求的數(shù)字資源體系。湖州圖書館主要通過(guò)以下途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源建設(shè)的經(jīng)濟(jì)性。

      2.1 充分利用共享系統(tǒng)

      浙江省最大的數(shù)字資源共享平臺(tái)就是浙江省文化信息資源共享工程,已經(jīng)采購(gòu)了萬(wàn)方數(shù)據(jù)、維普期刊、龍?jiān)雌诳?、超星電子圖書等大型數(shù)據(jù)庫(kù)資源,并提供共享工程各級(jí)中心與基層點(diǎn)的館內(nèi)開放或全面開放共享。湖州圖書館充分利用此平臺(tái)有效解決了大型數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)與本館經(jīng)費(fèi)有限的矛盾。同時(shí),與區(qū)域內(nèi)高校圖書館、信息中心的合作提高了經(jīng)費(fèi)的使用效率。

      2.2 靈活選擇服務(wù)方式

      數(shù)字資源提供商提供的方式主要包括鏡像方式與網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)方式。鏡像方式能提供較高的訪問(wèn)速率并能有效解決圖書館資產(chǎn)問(wèn)題,一直以來(lái)為圖書館所青睞,但其資源價(jià)格高、硬件投入多、更新頻率慢等問(wèn)題也困擾著圖書館。隨著各大提供商提高網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)速度以及圖書館資產(chǎn)管理理念的轉(zhuǎn)變,鏡像方式正越來(lái)越被圖書館放棄。

      鑒于此,湖州圖書館除了依照規(guī)定必須作鏡像的資源庫(kù)以外,盡量選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式。既節(jié)省了采購(gòu)成本與維護(hù)成本,又可以提高資源更新頻率,取得了良好的效果。

      3 特色性原則

      地市級(jí)公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)的特色性原則體現(xiàn)在自建具有區(qū)域特色的數(shù)據(jù)庫(kù)以及外購(gòu)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

      3.1 自建具有區(qū)域特色的數(shù)據(jù)庫(kù)

      對(duì)于地市級(jí)公共圖書館而言,自建數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)具有重要意義的工作。在自建庫(kù)中,具有地方特色的地方文獻(xiàn)、古籍(含家譜)文獻(xiàn)以及為地方經(jīng)濟(jì)與政治服務(wù)的地方特色產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)是首先要考慮的內(nèi)容。地市級(jí)圖書館自建目前面臨的最大問(wèn)題一是經(jīng)費(fèi);二是技術(shù)與人才。因此湖州圖書館的自建庫(kù)工作主要包括:共享浙江圖書館及其它兄弟圖書館的自建庫(kù)資源,如湖州非物質(zhì)文化遺產(chǎn)庫(kù)、網(wǎng)上湖筆博物館、湖州家譜提要數(shù)據(jù)庫(kù)、湖州網(wǎng)上名人館、民國(guó)期刊目錄等;二是針對(duì)館藏本地區(qū)地方文獻(xiàn),積極申報(bào)資源建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè),如湖州非物質(zhì)文化遺產(chǎn)庫(kù)。

      對(duì)于具有本地區(qū)區(qū)域產(chǎn)業(yè)特色的經(jīng)濟(jì)類數(shù)據(jù)庫(kù),將充分利用其為企業(yè)服務(wù)的特點(diǎn),以知識(shí)服務(wù)為出發(fā)點(diǎn),與政府信息中心、科技情報(bào)單位合作,共同開發(fā)和建設(shè)。同時(shí)與數(shù)字資源提供商合作,通過(guò)資源定制,提取特色資源形成相關(guān)的資源庫(kù),以快速高效地建設(shè)相關(guān)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

      3.2 外購(gòu)特色資源庫(kù)

      目前國(guó)內(nèi)外的數(shù)據(jù)庫(kù)中,除了一些大型數(shù)據(jù)庫(kù)如萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)、維普期刊、超星電子圖書、方正電子圖書等外,還有相當(dāng)數(shù)量的特色數(shù)據(jù)庫(kù)提供服務(wù),如提供人文休閑類期刊的博看網(wǎng)、龍?jiān)雌诳W(wǎng);提供動(dòng)漫電子圖書的點(diǎn)點(diǎn)書庫(kù);專門提供圖書音頻的天方聽書網(wǎng)等都能針對(duì)特定人群提供專業(yè)特色服務(wù)。在湖州圖書館數(shù)字資源建設(shè)中,通過(guò)認(rèn)真研究和試用考察,將數(shù)家具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了比較,最后選擇了適合本地區(qū)特色,同時(shí)能滿足讀者需求、受到讀者歡迎的部分特色數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)字資源體系建設(shè),取得明顯的成效。

      4 開放性原則

      目前,圖書館數(shù)字資源建設(shè)已經(jīng)不再僅僅局限于提供館內(nèi)讀者服務(wù),如何向館外讀者提供服務(wù)已經(jīng)成為公共圖書館必須面對(duì)的問(wèn)題。除了利用VPN技術(shù)與區(qū)域內(nèi)兄弟館進(jìn)行資源建設(shè)合作外,在數(shù)字資源選擇與采購(gòu)時(shí)就必須充分考慮這一問(wèn)題,在顧及提供商利益及版權(quán)問(wèn)題的基礎(chǔ)上,做到優(yōu)先考慮能提供開放服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于不能提供開放服務(wù)但讀者需求量又大的數(shù)據(jù)庫(kù),將通過(guò)引進(jìn)相關(guān)認(rèn)證系統(tǒng),只要是圖書館的持證讀者,就能在家中通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)館內(nèi)的資源,方便了讀者,也提高了數(shù)字資源的利用率。

      開放性原則還體現(xiàn)在與區(qū)域內(nèi)圖書館等信息機(jī)構(gòu)合作,互相協(xié)調(diào),共同建設(shè)。湖州圖書館在建設(shè)數(shù)字資源的過(guò)程中,加強(qiáng)與湖州師范學(xué)院圖書館的溝通,從資源選擇到采購(gòu)內(nèi)容、服務(wù)范圍等,都邀請(qǐng)其圖書館負(fù)責(zé)人參加討論,提供指導(dǎo)和建議,從而有效地避免了浪費(fèi),真正做到了區(qū)域內(nèi)數(shù)字資源體系的科學(xué)性與服務(wù)的高效率。

      對(duì)于區(qū)域內(nèi)縣區(qū)級(jí)公共圖書館,一方面通過(guò)VPN實(shí)現(xiàn)與其數(shù)字資源的共享;另一方面,定期討論數(shù)字資源使用情況,并溝通各自資源建設(shè)條件,努力整合人力資源,統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)使用,不重復(fù)購(gòu)買,不包辦采購(gòu),從而達(dá)到區(qū)域內(nèi)公共圖書館的數(shù)字資源共建與共享。

      總之,地市級(jí)公共圖書館的數(shù)字資源建設(shè)要堅(jiān)持以讀者需求為出發(fā)點(diǎn),依托本省或本地區(qū)的資源共享平臺(tái),以充分調(diào)研與網(wǎng)絡(luò)試用為基礎(chǔ),在適用性、經(jīng)濟(jì)性、特色性和開放性原則的指導(dǎo)下,建設(shè)主流數(shù)據(jù)庫(kù)與特色數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合、大型數(shù)據(jù)庫(kù)與中小型數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合、滿足大眾需求與特色需求相結(jié)合,配置科學(xué)的數(shù)字資源體系,從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益的最大化。

      〔1〕 童慶松,朱曄琛.公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)區(qū)域性共建共享的實(shí)踐與探討——以浙江省公共圖書館系統(tǒng)數(shù)字資源共建共享為例〔J〕.數(shù)字圖書館論壇,2007(7):48-52

      〔2〕 童慶松.公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)的科學(xué)發(fā)展觀.賈曉東主編.思考·探索·創(chuàng)新:2006年首屆浙江省公共圖書館館長(zhǎng)論壇論文集〔C〕.杭州:浙江古籍出版社,2006:183—195

      〔3〕 范并思.基層公共圖書館數(shù)字資源建設(shè):理念、原則與方案〔J〕.圖書館論壇,2005(12):190-195

      〔4〕 陳萍.中小型公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)策略〔J〕.國(guó)家圖書館學(xué)刊,2009(1):74-75

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