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      公共圖書館崗位設(shè)置管理改革實(shí)踐與探索

      2012-02-15 23:22:39李儉英浙江圖書館浙江杭州310007
      圖書館建設(shè) 2012年6期
      關(guān)鍵詞:工勤工資待遇崗位

      李儉英 (浙江圖書館 浙江 杭州 310007)

      2006年原國(guó)家人事部(現(xiàn)更名為國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部)先后出臺(tái)的《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》[1]和《<事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法>實(shí)施意見》[2]確立了事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的基本制度。其后,國(guó)家人事部又會(huì)同文化行業(yè)主管部門陸續(xù)下發(fā)了崗位設(shè)置管理的行業(yè)指導(dǎo)意見,要求各地加大力度,加快步伐,抓緊實(shí)施,盡快完成事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作。按照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位人事制度改革的總體部署和要求,各省市文化行業(yè)主管部門相繼出臺(tái)了相應(yīng)細(xì)則和辦法,同時(shí)屬于文化行業(yè)的公共圖書館的改革也隨之推開。目前,浙江等地在初步完成首次設(shè)崗和人員聘用后,已開始著手研究崗位設(shè)置后續(xù)管理問題,以不斷完善事業(yè)單位人事管理制度。本文根據(jù)浙江圖書館崗位設(shè)置工作的實(shí)踐和體會(huì),對(duì)改革存在的問題和需要把握的內(nèi)容進(jìn)行闡述,以期與同行進(jìn)行探討和交流。

      1 公共圖書館崗位設(shè)置的方式和改革成效

      1.1 公共圖書館崗位設(shè)置的方式

      1.1.1 綜合確定崗位數(shù)量

      公共圖書館在確定崗位數(shù)量時(shí),應(yīng)按照機(jī)構(gòu)編制部門核定的編制名額,從單位自身的社會(huì)功能、職責(zé)任務(wù)和事業(yè)發(fā)展的需要出發(fā),結(jié)合工作性質(zhì)和人員結(jié)構(gòu)特點(diǎn)等因素,綜合確定管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能崗位3類崗位的數(shù)量和結(jié)構(gòu)比例。以浙江圖書館的崗位設(shè)置工作為例,按照現(xiàn)有編制,該館設(shè)置崗位總數(shù)量324個(gè),其中管理崗位30個(gè)(包括單位領(lǐng)導(dǎo)崗位和行政職能部門等管理崗位)、專業(yè)技術(shù)崗位279個(gè)(包括圖書資料系列和其他系列專業(yè)技術(shù)崗位)、工勤技能崗位15個(gè)(包括物業(yè)維護(hù)和安全保衛(wèi)等崗位)。在這3類崗位中,專業(yè)技術(shù)崗位是主體,占86.1%,管理崗位和工勤技能崗位分別占9.3%和4.6%。在專業(yè)技術(shù)崗位中,圖書資料系列專業(yè)技術(shù)崗位占95.7%,其他系列專業(yè)技術(shù)崗位主要涵蓋工程、財(cái)會(huì)、經(jīng)濟(jì)、工藝美術(shù)等專業(yè)。

      1.1.2 合理限定崗位等級(jí)

      公共圖書館應(yīng)根據(jù)國(guó)家和各省市制定的事業(yè)單位崗位設(shè)置管理政策,將管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能崗位按照通用的崗位等級(jí)進(jìn)行劃分,并根據(jù)單位規(guī)模設(shè)定崗位的最高限定等級(jí)。例如,浙江圖書館的管理崗位設(shè)6個(gè)等級(jí),即正處、副處、正科、副科、科員、辦事員,并依次對(duì)應(yīng)五到十級(jí)崗位,其中最高等級(jí)為管理五級(jí);專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)12個(gè)等級(jí),即正高、副高、中級(jí)、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù),并依次分別對(duì)應(yīng)二至四級(jí)崗位、五至七級(jí)崗位、八至十級(jí)崗位、十一至十三級(jí)崗位,其中最高等級(jí)為專業(yè)技術(shù)二級(jí),由省里統(tǒng)一管理;工勤技能崗位設(shè)4個(gè)等級(jí),即技師和高中初級(jí)工,并依次分別對(duì)應(yīng)二至五級(jí)崗位,其中最高等級(jí)為工勤技能二級(jí)。

      1.1.3 嚴(yán)格控制結(jié)構(gòu)比例

      一般情況下,各省級(jí)人力資源和社會(huì)保障廳會(huì)綜合本省現(xiàn)行政策和事業(yè)發(fā)展需求、其他省份同類行業(yè)的總體發(fā)展水平、各事業(yè)單位的實(shí)際情況等多種因素,確定上述3類崗位各等級(jí)的結(jié)構(gòu)比例。而對(duì)于未經(jīng)機(jī)構(gòu)編制部門核定但按照干部管理權(quán)限和有關(guān)選舉規(guī)定產(chǎn)生的黨組織或工會(huì)的負(fù)責(zé)人,各單位在聘任時(shí)可不占用領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。例如,浙江圖書館的黨委正副書記及工會(huì)主席在聘任時(shí)就不占其領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。此外,專業(yè)技術(shù)崗位各等級(jí)之間的結(jié)構(gòu)比例應(yīng)嚴(yán)格按照所在地區(qū)核定的結(jié)構(gòu)比例加以控制,如浙江圖書館的高中初級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位的結(jié)構(gòu)比例分別為37%、43%、20%,其中正副高專業(yè)技術(shù)職務(wù)的結(jié)構(gòu)比例分別為13%和24%;工勤技能崗位中,二、三級(jí)崗位的結(jié)構(gòu)比例分別為10%和20%,四至五級(jí)為70%。

      1.2 公共圖書館崗位設(shè)置管理改革初見成效

      從我國(guó)目前部分公共圖書館完成首次崗位設(shè)置和人員聘用的情況來看,公共圖書館崗位設(shè)置管理改革已初見成效,并具體體現(xiàn)在如下方面: (1)從政策層面打破了事業(yè)單位人員管理的體系和格局,實(shí)現(xiàn)了由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變。例如,浙江圖書館經(jīng)過崗位設(shè)置管理改革,改變了多年來的人員“引進(jìn)渠道”不同則“身份”不同、“崗位相同”而“身份不同”等不合理現(xiàn)象,理順了工作人員的“身份”與“崗位”的關(guān)系。(2)進(jìn)一步規(guī)范了公共圖書館人員聘用的政策、操作程序、合同管理和實(shí)施要求以及公共圖書館的崗位名稱、職責(zé)任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和任職條件等內(nèi)容,明確了單位與員工的權(quán)利和義務(wù),推進(jìn)了全員聘用制度的實(shí)施。(3)有效解決了專業(yè)技術(shù)人員的工資待遇問題,使專業(yè)技術(shù)人員有機(jī)會(huì)通過公平競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)聘較高級(jí)別的崗位,并根據(jù)所聘崗位等級(jí)兌現(xiàn)相應(yīng)的工資待遇,有效落實(shí)事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革的工資政策。例如,目前浙江圖書館已有65%左右的專業(yè)技術(shù)人員晉升了崗位級(jí)別,并得到了相應(yīng)的崗位工資。

      2 公共圖書館崗位設(shè)置管理工作存在的問題

      2.1 人員發(fā)展空間受限

      對(duì)于上述3類崗位而言,管理崗位人員的發(fā)展空間受限較大。例如,浙江圖書館因單位規(guī)格限制,只設(shè)置了6個(gè)管理崗位等級(jí),如果管理人員不能同時(shí)兼任專業(yè)技術(shù)崗位,那么最高崗位級(jí)別不過是五級(jí)職員,這一級(jí)別崗位職數(shù)受機(jī)構(gòu)編制部門的嚴(yán)格核定和控制,發(fā)展空間受限;同樣,中層管理人員的最高崗位級(jí)別是七級(jí)職員,還是沒有太大的晉升空間。一個(gè)省級(jí)公共圖書館尚且如此,各地、市、縣、鄉(xiāng)級(jí)公共圖書館的規(guī)格更低,不僅編制少,其人員的晉升空間更是微乎其微。

      2.2 崗位工資待遇失衡

      從目前國(guó)家設(shè)定的統(tǒng)一工資標(biāo)準(zhǔn)來看,五至六級(jí)管理崗位的工資待遇與五至六級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位的工資待遇基本相當(dāng),而二至四級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位的工資待遇則遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于五級(jí)管理崗位。然而,工勤技能崗位與管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位相比,其工資待遇更低。從現(xiàn)實(shí)情況來看,隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展,圖書館不斷提高對(duì)管理人員的素質(zhì)要求,加之管理崗位承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)普遍高于專業(yè)技術(shù)崗位,管理崗位工資待遇與專業(yè)技術(shù)崗位工資待遇的失衡不利于圖書館的管理人才培養(yǎng)和人員隊(duì)伍建設(shè)。

      2.3 交叉崗位的類別難以區(qū)分

      由于受到單位規(guī)格和事業(yè)編制等種種因素的限制,公共圖書館等事業(yè)單位一人多崗的現(xiàn)象較為普遍[3]。據(jù)筆者調(diào)研可知,有些基層圖書館的工作人員同時(shí)兼任管理、專業(yè)技術(shù)和工勤技能3類崗位的工作,難以將人員按照要求合理歸類、科學(xué)劃分。此外,由于過去“薪隨人走,崗隨人變”問題較為嚴(yán)重,同一崗位的人員享受不同工資待遇的情況較為普遍,如浙江圖書館聘任的幾名安保中控守機(jī)員就分別享受管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位或工勤技能崗位的工資待遇。這些現(xiàn)實(shí)與政策之間的差異都為公共圖書館進(jìn)行崗位劃分帶來較大困難。

      2.4 轉(zhuǎn)崗政策較難落實(shí)

      雖然《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》允許管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和工勤技能崗位的人員在具備崗位規(guī)定基本任職條件的前提下有所流動(dòng)[1],但是由于工資待遇等方面沒有與之相配套的辦法,人員流動(dòng)存在一定的障礙。例如,《浙江省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施辦法(試行)》規(guī)定,除了符合規(guī)定條件的人員外,事業(yè)單位人員原則上不得同時(shí)在兩類崗位上任職[4]。這就意味著管理人員不能同時(shí)兼任專業(yè)技術(shù)崗位,無法繼續(xù)晉升職稱。然而,如果沒有職稱,這部分管理人員今后也就難以轉(zhuǎn)崗或與其他專業(yè)技術(shù)人員同等競(jìng)爭(zhēng)。此外,《浙江省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施辦法(試行)》還規(guī)定,不同類別崗位的等級(jí)之間不存在對(duì)應(yīng)關(guān)系[4]。這勢(shì)必會(huì)在一定程度上阻礙不同類別且相同等級(jí)的人員轉(zhuǎn)崗。如果每一次人員轉(zhuǎn)崗都必須從新崗位的起步等級(jí)重新開始,那么轉(zhuǎn)崗政策只能停留在理論層面而無法真正落實(shí)和推進(jìn)。

      2.5 中高級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位緊缺

      公共圖書館由于編制數(shù)量有限,很多專業(yè)輔助性工作只能交由編外人員或館外人員承擔(dān),所以在編人員多為具有中高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的人員。近年來,為適應(yīng)圖書館事業(yè)的發(fā)展,公共圖書館在招聘或引進(jìn)人員時(shí)普遍要求應(yīng)聘者具有碩士及以上學(xué)歷或具有副高及以上職稱,這使現(xiàn)階段公共圖書館中與中高級(jí)職稱相對(duì)應(yīng)的崗位愈加緊缺。以浙江圖書館為例,該館在崗位設(shè)置改革時(shí)核定中級(jí)職稱數(shù)量為120個(gè),而實(shí)際現(xiàn)有中級(jí)職稱人員126人,但是由于受到《浙江省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施辦法(試行)》對(duì)于崗位結(jié)構(gòu)比例和人員結(jié)構(gòu)比例的雙重控制,目前可用于聘用的中級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位僅有89個(gè)。如果嚴(yán)格按照崗位數(shù)量聘任,則難以保障人員的工資待遇。

      3 公共圖書館崗位設(shè)置工作需要把握的關(guān)鍵點(diǎn)

      3.1 準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)崗位設(shè)置管理改革的精神和內(nèi)涵

      事業(yè)單位的崗位管理改革是國(guó)家陸續(xù)推行的若干項(xiàng)改革內(nèi)容之一。目前出現(xiàn)的許多問題僅憑設(shè)立崗位設(shè)置管理制度仍然無法妥善解決,還有賴于改革工作的整體推進(jìn)和制度的逐步完善。因此,公共圖書館在實(shí)施崗位設(shè)置管理改革過程中,應(yīng)深刻領(lǐng)會(huì)國(guó)家事業(yè)單位崗位設(shè)置管理改革“先入軌,后完善”的精神和內(nèi)涵,用科學(xué)的態(tài)度和發(fā)展的眼光應(yīng)對(duì)改革中出現(xiàn)的各類問題,正確處理好“改革、發(fā)展、穩(wěn)定”的關(guān)系。面對(duì)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題和難題,公共圖書館要妥善處理崗位條件設(shè)置、競(jìng)聘上崗、績(jī)效考核等重點(diǎn)問題,認(rèn)真研究并制定切實(shí)可行的措施和方法,這才是穩(wěn)步推進(jìn)崗位設(shè)置改革的關(guān)鍵。

      3.2 科學(xué)對(duì)待崗位設(shè)置和分類

      公共圖書館的崗位設(shè)置和劃分既要遵循國(guó)家的政策和要求,又要樹立動(dòng)態(tài)管理的科學(xué)理念,使管理崗位的設(shè)置有利于增強(qiáng)圖書館的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和管理水平,使專業(yè)技術(shù)崗位的設(shè)置有利于社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展和圖書館服務(wù)能力的提升,使工勤技能崗位的設(shè)置有利于提高工作人員的操作技能。對(duì)于“混崗”問題,公共圖書館要結(jié)合實(shí)際情況,妥善進(jìn)行崗位劃分和人員聘任。例如,隨著人們對(duì)崗位的認(rèn)知情況、工作的內(nèi)容、人員的配備等因素的不斷變化,公共圖書館的古籍修復(fù)崗位由原來的工勤技能崗位轉(zhuǎn)型為目前備受重視的專業(yè)技術(shù)崗位。對(duì)此,公共圖書館應(yīng)用發(fā)展的眼光分析和判定崗位類別,實(shí)行崗位的動(dòng)態(tài)管理。

      3.3 妥善把握因事設(shè)崗的原則和關(guān)系

      公共圖書館在崗位設(shè)置管理過程中,既要按照因事設(shè)崗的原則和要求認(rèn)真組織崗位調(diào)查和崗位分析,探析本單位的目標(biāo)任務(wù)和事業(yè)發(fā)展情況,又要在滿足實(shí)際崗位需要的基礎(chǔ)上將工作重心向重點(diǎn)專業(yè)和特殊崗位傾斜,使崗位設(shè)置工作真正做到立足現(xiàn)狀、著眼未來、突出重點(diǎn)、體現(xiàn)特色,從而有利于圖書館整體功能的發(fā)揮和目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn);同時(shí),還要堅(jiān)持“以人為本”的原則,從本館的歷史傳統(tǒng)及現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),充分考慮管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能崗位人員的個(gè)人發(fā)展路徑,培養(yǎng)新型的圖書館人才隊(duì)伍。因此,在當(dāng)前圖書館規(guī)格制約管理人員職數(shù)與晉升的情況下,公共圖書館可以嘗試研究和解決各等級(jí)管理崗位之間的內(nèi)部晉升問題;同時(shí),打破身份觀念的禁錮,嘗試管理崗位與工勤技能崗位“雙肩挑”,妥善解決工勤技能管理人才的培養(yǎng)與成長(zhǎng);此外,適當(dāng)兼顧人員的因素,妥善處理好新舊崗位設(shè)置制度的轉(zhuǎn)換和銜接,使人員聘用得以平穩(wěn)過渡,如在聘用工齡較長(zhǎng)且表現(xiàn)較好的臨退休人員時(shí)給予適當(dāng)?shù)恼邇A斜等。

      3.4 有效控制后續(xù)崗位的管理和使用

      《浙江省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施辦法(試行)》規(guī)定,首次開展崗位設(shè)置和人員聘用工作的單位,要保證現(xiàn)有的工作人員按現(xiàn)聘職務(wù)或崗位進(jìn)入相應(yīng)等級(jí)的崗位[4]。這為順利完成首聘工作提供了保障,但同時(shí)也對(duì)后續(xù)的崗位管理和人員聘用工作帶來一定的困難。因此,對(duì)于現(xiàn)聘崗位人員未達(dá)到上級(jí)核定的結(jié)構(gòu)比例的情況,公共圖書館應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)有空崗,根據(jù)事業(yè)發(fā)展和實(shí)際需求逐步配備和使用,為事業(yè)發(fā)展和人才成長(zhǎng)留有空間。對(duì)于崗位總數(shù)量寬余但可供聘用的崗位數(shù)量相對(duì)不足的情況,公共圖書館可適當(dāng)放寬崗位聘用要求,以確保留住人才、穩(wěn)定隊(duì)伍。對(duì)于首聘已經(jīng)超出上級(jí)核定的結(jié)構(gòu)比例問題,公共圖書館一方面要通過自然減員、調(diào)離、低聘或解聘等途徑逐步緩解崗位緊缺的壓力,另一方面要積極向上級(jí)管理部門爭(zhēng)取崗位設(shè)置管理改革的優(yōu)惠政策,如按照一定的減員比例進(jìn)行遞補(bǔ)等。

      3.5 逐步完善崗位人員的聘任和考核制度

      公共圖書館要想在有限的崗位內(nèi)解決人員的職稱晉升和高級(jí)專業(yè)人才的引進(jìn)問題,就要不斷完善崗位競(jìng)聘制度和考核評(píng)審制度,并具體做好下列工作:其一,進(jìn)一步提高職稱評(píng)審質(zhì)量,細(xì)化和量化職稱評(píng)審辦法,如對(duì)于申報(bào)高級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位的人員,不僅要看其發(fā)表的論文(論著)數(shù)量和質(zhì)量,還要看其能否勝任應(yīng)聘崗位[5],從而選拔出真正符合相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格條件的優(yōu)秀人才;其二,在制定崗位競(jìng)聘條件時(shí),結(jié)合館員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的變化情況和事業(yè)發(fā)展需求,適時(shí)調(diào)整和完善競(jìng)聘制度,競(jìng)聘條件的設(shè)置要充分體現(xiàn)“講學(xué)歷,看經(jīng)歷、重業(yè)績(jī)”的原則[6];其三,進(jìn)一步建立和完善崗位考核制度,加強(qiáng)聘期考核和管理,形成以能力、業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)為導(dǎo)向的專業(yè)人員評(píng)價(jià)機(jī)制,真正實(shí)現(xiàn)“評(píng)聘分離”,打破專業(yè)技術(shù)崗位聘任終身制。

      [1]事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法[EB/OL].[2012-01-01]. http://www.china.com.cn/policy/txt/2006-11/17/content_7373171.htm.

      [2]關(guān)于印發(fā)《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實(shí)施意見》的通知 [EB/OL].[2012-01-01]. http://www.gov.cn/zwgk/2006-11/17/content_445979.htm.

      [3]陳日多.崗位設(shè)置管理存在的問題及對(duì)策[J].珠江水運(yùn),2010(1):65.

      [4]浙江省人力資源和社會(huì)保障廳.浙江省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施辦法: 試行[EB/OL].[2012-01-01]. http://baike.baidu.com/view/3254545.htm.

      [5]陳 斌, 強(qiáng)自力, 張西亞.西安交通大學(xué)圖書館崗位聘任制改革的實(shí)踐與探索[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2007(3):6-10.

      [6]胡雪瓊, 李存生.邊疆科研院所在首次崗位設(shè)置聘用中的探索與實(shí)踐[J].科技管理研究,2011(2):112-114.

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