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      談清華大學(xué)圖書館特藏工作中文化傳承與服務(wù)創(chuàng)新的融合

      2012-04-02 03:12:25□晏
      關(guān)鍵詞:特藏贈書清華大學(xué)

      □晏 凌 高 瑄 何 玉 袁 欣

      黃宗忠在2008年第1期《圖書館》上發(fā)表題為《轉(zhuǎn)變辦館理念,以提高圖書館服務(wù)檔次為重心,推動我國圖書館事業(yè)持續(xù)發(fā)展》的文章,指出:“圖書館辦館的根本目的是兩條:一是保存人類記憶,傳承人類文明;二是服務(wù)于人,滿足社會需求,推動社會發(fā)展與進(jìn)步?!逼鋵?shí)不同歷史時(shí)期、不同國別和地區(qū)、不同類型的圖書館,其各項(xiàng)工作都是緊緊圍繞這兩個根本目的在進(jìn)行。本文重點(diǎn)介紹清華大學(xué)圖書館如何在特藏工作中實(shí)現(xiàn)文化傳承與服務(wù)創(chuàng)新的融合,以期對高校圖書館的特藏工作起到拋磚引玉之用。

      國內(nèi)不少圖書館都設(shè)有特藏部負(fù)責(zé)本館的特藏工作,但特藏部的工作內(nèi)容卻不盡相同:有的界定為古籍善本相關(guān)業(yè)務(wù),如武漢大學(xué)圖書館特藏部;有的界定為包括古籍善本在內(nèi)的各種特殊資源的整理和利用,如國家圖書館古籍館;有的則與古籍善本無關(guān),僅對本館認(rèn)定的特色(特殊)資源開展工作,如北京大學(xué)圖書館特藏部。歐美等國則用“Special collections”囊括了圖書館的全部特色(特殊)館藏工作。

      清華大學(xué)圖書館的特藏工作主要由特藏部負(fù)責(zé),該部門集捐贈與特藏為一體,利用清華大學(xué)的品牌效應(yīng)和豐富的校友資源,基于捐贈開展特藏建設(shè);特藏部從大量的捐贈品中甄別出有特殊價(jià)值的藏品,劃分成不同專題(主題),由專門負(fù)責(zé)特藏建設(shè)的館員有針對性地開展征集工作;經(jīng)過一段時(shí)間的征集、整理,現(xiàn)已開展讀者服務(wù)工作;特藏資料的讀者服務(wù)工作根據(jù)實(shí)際情況在圖書館的不同部門進(jìn)行,如“清華文庫”在流通部服務(wù),“保釣、統(tǒng)運(yùn)”資料在特藏部服務(wù),古彝文在科學(xué)古籍研究所服務(wù)。清華大學(xué)圖書館的特藏工作既豐富了館藏,又將圖書館文化傳承的功能融合到特藏服務(wù)創(chuàng)新中,探索出圖書館文化——校園文化精神——多元民族文化的“三級文化傳承”道路。

      1 滲透式服務(wù)教學(xué)科研,打造專業(yè)、進(jìn)取的圖書館文化

      圖書館文化由物質(zhì)文化、制度文化、精神文化構(gòu)成[1]。館舍、館藏和設(shè)備等形成圖書館的物質(zhì)文化;各種管理體制、規(guī)章制度和組織結(jié)構(gòu)等形成圖書館的制度文化;館員的服務(wù)、職業(yè)精神、價(jià)值觀、使命感等精神層面的內(nèi)容構(gòu)成了圖書館的精神文化。三者缺一不可,共同構(gòu)建出人文氣息濃厚的圖書館文化。

      近百年來,清華大學(xué)圖書館通過豐富的館藏資源、舒適的閱讀環(huán)境、靈活的服務(wù)形式、便捷的服務(wù)設(shè)施為全校師生的學(xué)習(xí)和研究提供服務(wù)和支撐,成為學(xué)術(shù)資源、學(xué)術(shù)活動、文化展示和開放交流的重要場所。隨著時(shí)代的變遷,清華大學(xué)圖書館的館舍、組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)內(nèi)容和方式等也與時(shí)俱進(jìn),但專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、進(jìn)取向上的圖書館精神文化一直沒變。在知識網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,清華大學(xué)圖書館的特藏工作致力于充分利用各種特色館藏對學(xué)校的教學(xué)科研開展專、深服務(wù),主動融入科研和學(xué)習(xí)的一線,嵌入師生科研和學(xué)習(xí)過程之中,從文獻(xiàn)服務(wù)和信息服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)橹R服務(wù),提升館員在讀者心目中的專業(yè)形象,提高圖書館的服務(wù)檔次。

      1.1 “一站式”資源獲取

      清華大學(xué)圖書館的特色資源都按照專題(主題)區(qū)分,同一專題(主題)的各類資料集中排架,不區(qū)分語種和資料類型,部分還配有電子閱讀機(jī)和檢索機(jī),便于讀者在一個物理空間就能輕松閱讀多載體、多種類文獻(xiàn),獲得該專題(主題)的全部館藏資源。這種“一站式”資源獲取的服務(wù)模式吸引不少專業(yè)(資深)學(xué)者教授前來使用資料。

      海外“保釣、統(tǒng)運(yùn)”資料是清華特藏之一[2],收藏從1970年開始延續(xù)到80年代初的海外留學(xué)生“保衛(wèi)釣魚臺運(yùn)動”的相關(guān)資料共計(jì)13000多件,包括運(yùn)動中出版產(chǎn)生的各種書籍、刊物、報(bào)紙、通知、張貼、往來書信、幻燈片、照片及運(yùn)動的原始放映帶等,是目前世界范圍內(nèi)資料最全、數(shù)量最多的“保釣”資料專藏。自2010年11月成立“清華大學(xué)圖書館保釣資料收藏研究中心”以來,吸引了不少海內(nèi)外該領(lǐng)域的研究者前來參閱。其中臺灣大學(xué)歷史系的邱士杰博士、廈門大學(xué)臺灣研究所的劉玉山博士都在“清華大學(xué)圖書館保釣資料收藏研究中心”進(jìn)行了數(shù)月的持續(xù)研究,他們每天和館員一起上、下班,如饑似渴地查閱著資料,間或停下來與館員就某個細(xì)節(jié)進(jìn)行深入的討論。館員的觀點(diǎn)給他們提供了不同的研究思路,他們的疑問也成為特藏工作今后深度服務(wù)的新方向。他們回去后,一直與我們保持通信往來,互通有無。

      1.2 虛實(shí)結(jié)合、動靜搭配、資源共享的全天候立體服務(wù)

      結(jié)合實(shí)體特藏資源的專題,清華大學(xué)圖書館的特藏工作設(shè)立了網(wǎng)上虛擬特藏,擴(kuò)大特藏資源的范疇,將可獲得的數(shù)字資源以及資源線索集成到虛擬特藏中,建成基于專業(yè)本體的7×24小時(shí)特藏網(wǎng)站,力爭為讀者提供虛實(shí)結(jié)合、資源共享的全天候立體服務(wù)模式。

      “清華文庫”特藏始建于1988年,主要收藏在清華工作、學(xué)習(xí)的教師、學(xué)生及工作人員的著作(包括著、編、譯、審)[3]。經(jīng)過20多年的建設(shè)發(fā)展已經(jīng)頗具規(guī)模。大部分藏品都含有作者親筆簽名(或留言、印章),其中有許多著名學(xué)者簽名贈書,如季羨林、錢鐘書、楊絳、許淵沖、馮鐘璞、文潔若、顧毓琇、馬識途、英若誠等,成為珍貴藏品?!?85工程”二期建設(shè)中,我們將虛擬“清華文庫”作為項(xiàng)目推進(jìn),以人物為主線,與人物相關(guān)的事件、成果、地點(diǎn)等相互關(guān)聯(lián)構(gòu)建本體,建立以虛擬文庫為主要知識傳播途徑、實(shí)體文庫作為保存珍品資料和展覽展示的特藏服務(wù)模式。我們主動參與院系的各類紀(jì)念和慶?;顒樱哉勾俨?,以藏辦展;與檔案館、校史館等研究單位合作,共享藏品;主動登門拜訪學(xué)術(shù)大師或其后人,征集手稿、書信、照片、榮譽(yù)證書等;采訪80歲以上的老校友(其中包括院士、教授、領(lǐng)導(dǎo)等),建立口述歷史的視頻資料,也借此機(jī)會,得到他們的信任,征集其學(xué)術(shù)專著、手稿、照片等資料,豐富特藏資源。

      正是這種虛實(shí)結(jié)合、動靜搭配、資源共享的全天候立體服務(wù)模式,“清華文庫”特藏在原有“普通校友文庫”和“名人專架”的基礎(chǔ)上,將收藏范圍擴(kuò)大到“院士文庫”、“人文名師文庫”、“清華機(jī)構(gòu)出版物”、“清華主辦的國際會議論文庫”及“清華紙本學(xué)位論文”,可以為讀者提供更豐富的服務(wù)資源。

      1.3 主動推介特藏資源,參與科研課題研究

      清華大學(xué)當(dāng)代國際關(guān)系研究院劉江永教授多年來致力于中日關(guān)系的研究,我們派館員去聽他的專題講座,主動詢問劉教授的需求并向他推薦我們的海外“保釣、統(tǒng)運(yùn)”特藏,力邀他前來參觀“清華大學(xué)圖書館保釣資料收藏研究中心”(以下簡稱“保釣中心”)。實(shí)地參觀后,他對保釣中心的資料產(chǎn)生了濃厚的興趣;往來多次之后,劉教授已經(jīng)成為海外“保釣、統(tǒng)運(yùn)”特藏的志愿宣傳者,他不但介紹同行(如北京大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院的張植榮教授)前來查閱資料,還邀請相關(guān)館員參與申請國家社科基金重大項(xiàng)目,就釣魚島問題展開研究。

      清華大學(xué)人文學(xué)院趙麗明教授是我國少數(shù)民族語言文字研究的專家,對清華大學(xué)圖書館特藏中的古彝文非常有興趣,經(jīng)過與圖書館一段時(shí)間的合作后,她利用自己專業(yè)特長,幫圖書館征集到女書、水書等珍貴特藏。趙麗明教授與我館館員共同指導(dǎo)的清華大學(xué)SRT項(xiàng)目“水書文本搶救與解讀”獲得學(xué)校挑戰(zhàn)杯特等獎,并形成研究報(bào)告《清華大學(xué)館藏10本水書解讀》。

      2 開創(chuàng)品牌服務(wù),傳承校園文化精神

      歷經(jīng)百年滄桑的清華大學(xué)名師薈萃,學(xué)者云集,不同歷史時(shí)期都有著名學(xué)者和大師,歷屆清華學(xué)生也人才輩出。一代代清華人“自強(qiáng)不息、厚德載物”,用“嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、求實(shí)、創(chuàng)新”的學(xué)風(fēng),詮釋“行勝于言”的校風(fēng),形成了特有的清華大學(xué)校園文化。清華大學(xué)圖書館是校園文化的重要組成部分,在為老師和學(xué)生的服務(wù)過程中彰顯著清華精神;特藏服務(wù)在工作中通過規(guī)范服務(wù)流程、履行服務(wù)承諾、完善服務(wù)制度等開創(chuàng)品牌服務(wù),提升了服務(wù)質(zhì)量,傳承了校園文化。

      2.1 特藏主題展:清華精神的無聲傳承

      清華大學(xué)圖書館的老館是個有近百年歷史的建筑,在它二樓最顯著的位置有一排展室,經(jīng)常有校領(lǐng)導(dǎo)、館領(lǐng)導(dǎo)帶著國內(nèi)外的參觀者前來,日常也有不少讀者在其中流連;自2009年展室開放以來,“讀者留言簿”已經(jīng)寫滿了幾大本。這些展室就是清華大學(xué)圖書館的特藏品牌服務(wù)之一:特藏主題展?!疤夭刂黝}展”常年進(jìn)行,配合實(shí)際工作需要不定期更換展覽主題,展品全部都來自特藏藏品。圖文并茂、實(shí)物生動的展覽,寓教于其中,在潤物細(xì)無聲中將清華精神發(fā)揚(yáng)傳承開來。

      比如為迎接百年校慶,清華大學(xué)圖書館特藏部精心策劃、布置了“清華大學(xué)老畢業(yè)論文展”,展出了收藏的校友畢業(yè)論文、課程論文、研究論文等資料,充分展示了清華大學(xué)從上世紀(jì)20年代至今的歷史變遷和文化變革,從側(cè)面反映出學(xué)校歷史發(fā)展過程中學(xué)術(shù)研究的方向和學(xué)科、院系設(shè)置的演變。在諸多展品中,不僅指導(dǎo)教師聲名顯赫,論文作者中也不乏日后的名家大師。從聞一多、朱自清到俞平伯、梁思成,他們在清華的從教精神訴諸字里行間;從趙訪熊、顧毓琇到馮鐘璞、端木正,他們在清華的求學(xué)生涯在其筆端若隱若現(xiàn)……參觀者仿若時(shí)光倒流,在被震撼的同時(shí)也深刻體會到歷久常新的清華精神。

      2.2 畢業(yè)生贈書與轉(zhuǎn)贈:校園文化的行動傳承

      捐贈是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的服務(wù)工作,也是清華大學(xué)圖書館特藏工作的基礎(chǔ)。圖書館接受來自國內(nèi)外社會各界的捐贈,在對捐贈者的服務(wù)中,既要珍惜和保護(hù)捐贈者的感情,盡可能滿足捐贈者的特殊需求,又要維護(hù)圖書館的館藏原則,不損害圖書館的利益。

      清華大學(xué)的學(xué)生非常熱愛學(xué)校,熱心于圖書館的館藏建設(shè),每年寒、暑假兩個畢業(yè)季都有大量的畢業(yè)生將自己求學(xué)期間用過的書籍捐贈給圖書館,希望能補(bǔ)充、豐富圖書館的館藏;可是這些贈書中不少都被學(xué)生圈圈點(diǎn)點(diǎn)了,也有的不符合圖書館贈書入藏規(guī)則??紤]到這些情況,圖書館特藏部從2005年起開創(chuàng)了“悠悠書墨香、濃濃學(xué)長情——畢業(yè)生贈書與轉(zhuǎn)贈”的品牌服務(wù):由畢業(yè)生將自己的書捐到圖書館,圖書館整理后,從中挑選部分符合入藏原則的圖書補(bǔ)充館藏,其余的轉(zhuǎn)贈給本校師生和西部學(xué)校。

      為了搞好這項(xiàng)服務(wù)工作,清華大學(xué)圖書館專門設(shè)計(jì)開發(fā)了畢業(yè)生贈書管理系統(tǒng),開通了“清華大學(xué)畢業(yè)生贈書”網(wǎng)站,制定了從“贈書人網(wǎng)上提交信息”到“贈書人網(wǎng)上查看贈書最終去向”一整套完整規(guī)范的服務(wù)流程,在相對固定的時(shí)間和地點(diǎn)開展服務(wù),取得了非常好的效果。截至2010年末,該服務(wù)總計(jì)接受1223人次的畢業(yè)生捐贈,捐贈書刊共計(jì)21101冊,其中補(bǔ)充館藏2664冊,其余的近2萬冊贈書全部轉(zhuǎn)贈本校師生和西部學(xué)校。很多畢業(yè)生在贈書的扉頁留下贈言:“感謝圖書館9年來的幫助,希望在畢業(yè)前以綿薄之力為學(xué)校作些貢獻(xiàn)?!薄ⅰ扒迦A給我們的太多,臨別時(shí)我只想留下一點(diǎn),愿以此勉勵后來人!”……不少拿到轉(zhuǎn)贈圖書的同學(xué)也激動地給圖書館留言:“圖書館的這項(xiàng)安排很好,感謝學(xué)長們的書,學(xué)長們在贈書時(shí)留下的臨別贈言也讓我受益匪淺?!薄ⅰ翱茖W(xué)需要傳承的精神,我愿意用我的努力回報(bào)師兄師姐的奉獻(xiàn),當(dāng)我離開的時(shí)候,我也愿意像你們一樣把清華的精神、科學(xué)的精神傳遞下去?!薄?/p>

      這項(xiàng)服務(wù)通過館員和讀者的共同行動,不但能提高圖書的利用率,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約美德,而且傳承了清華文化,弘揚(yáng)了水木精神。

      3 關(guān)注民族文化遺產(chǎn),構(gòu)建圖書館多元文化服務(wù)

      獲IFLA評委會正式認(rèn)可的1987年版《多元文化社會:圖書館服務(wù)指導(dǎo)方針》強(qiáng)調(diào):公正、公平地為多民族、多語種、多文化背景的各種讀者群體服務(wù)[4]。這對圖書館提出了多元文化服務(wù)的要求。

      不同國家和地區(qū)的多元文化有著不同的內(nèi)涵和特征。我國有56個民族,其中漢族占全國人口的91.59%,少數(shù)民族人口在全國總?cè)丝谥械谋戎夭坏?0%;但我國少數(shù)民族分布十分廣泛,少數(shù)民族自治地方占國土總面積的60%以上[5]。少數(shù)民族有著與漢族不同的文化背景、社會風(fēng)俗和生活習(xí)性,他們應(yīng)享有圖書館多元文化服務(wù)的權(quán)利??墒俏覈蠖鄶?shù)圖書館基本上以漢語館藏為主,很少有少數(shù)民族語言文字的館藏,加上一些少數(shù)民族沒有自己的語言文字,少數(shù)民族的物質(zhì)文化遺產(chǎn)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)面臨著現(xiàn)代化的沖擊和挑戰(zhàn),出現(xiàn)了嚴(yán)重的傳承危機(jī)。收集、保存人類記憶與文獻(xiàn)信息資源不僅是人類文明發(fā)展的需要,更是圖書館服務(wù)讀者的需要。人類記憶、文獻(xiàn)信息資源的收集、積累、保存是圖書館服務(wù)的前提,沒有人類記憶與文獻(xiàn)信息資源的收集、保存就談不上服務(wù)[6]。清華大學(xué)圖書館歷來關(guān)注對民族文化遺產(chǎn)的收集、保護(hù)和整理,目前藏有古彝文、女書原件、水書原件及實(shí)物、西南少數(shù)民族文字文獻(xiàn)及實(shí)物等特藏資源,這些少數(shù)民族的物質(zhì)文化遺產(chǎn)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)為構(gòu)建清華大學(xué)圖書館多元文化服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

      清華大學(xué)圖書館不但注重收集、保護(hù)和整理民族文化遺產(chǎn),還利用本校強(qiáng)大的研究力量開展對民族文化遺產(chǎn)的研究工作。百年校慶期間,清華大學(xué)人文學(xué)院與圖書館合作,舉辦了“清華百年——西南地區(qū)瀕危文字文獻(xiàn)研討會”及實(shí)物資料展覽,100多位海內(nèi)外專家學(xué)者以及來自西南偏遠(yuǎn)地區(qū)的少數(shù)民族代表出席了會議和展覽。這次展覽的展品全部收入清華特藏,涉及圖書、期刊、手稿、書畫、刺繡、手抄經(jīng)書、印棒等多種類型。這些文獻(xiàn)和實(shí)物蘊(yùn)藏了漢藏語乃至南亞語的寶貴資源,記錄和反映了中國西南地區(qū)少數(shù)民族使用的東巴文、汝卡、摩梭、普米、納木依、爾蘇、木雅、他留,以及坡芽歌書、水書、女書等諸多不同形態(tài)的文字,是各種原始象形文字的寶庫,更是寶貴的民族文化遺產(chǎn)。對傳承和發(fā)掘我國多民族文化遺產(chǎn)將起到積極作用。

      1 柯平,閆慧.關(guān)于圖書館文化的理論研究.圖書館論壇,2005,25(6):77-83

      2 晏凌.基于捐贈的清華大學(xué)圖書館特藏建設(shè).圖書館雜志,2010,29(2):44-45,56

      3 同2

      4 何啟瓊.從圖書館多元文化服務(wù)視角探討圖書館服務(wù)的延伸.晉圖學(xué)刊,2010(5):57-59

      5 中華人民共和國中央人民政府.中國民族.2005-07-26.[2011-10-29]http://www.gov.cn/test/2005-07/26/content_17366_3.htm

      6 黃宗忠.轉(zhuǎn)變辦館理念,以提高圖書館服務(wù)檔次為重心,推動我國圖書館事業(yè)持續(xù)發(fā)展.圖書館,2008,(1):7-12

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      贈書書目
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