加強(qiáng)企業(yè)物資倉儲管理

賈愛平

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，倉庫管理工作已不再是單純物品保管，不斷提高倉儲管理的科學(xué)化水平，是提升企業(yè)競爭力，降低生產(chǎn)成本，提高資源效率，推動企業(yè)發(fā)展的一項重要基礎(chǔ)管理工程。

企業(yè)物資；倉儲管理；倉管員；

1.企業(yè)倉儲管理現(xiàn)狀及存在的問題

歷史原因造成倉庫布局不均衡。由于歷史原因，當(dāng)初為滿足生產(chǎn)需要和按照就近處置的原因，物資倉庫的布局較為分散，造成了部分倉儲容量剩余而部分部門倉儲能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉庫作業(yè)仍舊靠人工操作。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)，嚴(yán)重地影響著企業(yè)倉儲整體的運(yùn)作效率。

人工搬運(yùn)過程出現(xiàn)損耗。由于普遍采用人工搬運(yùn)，在搬運(yùn)物資過程中，容易對物資包裝或內(nèi)部物資造成損傷，倉管員在驗收貨物時，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)物資包裝破損現(xiàn)象或物資提前損壞。

貨物驗收過程存在漏失。要對入庫物資實行點(diǎn)數(shù)法對入庫的每一件物資逐一進(jìn)行驗收，包括確認(rèn)外包裝、數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期等，但驗收人貨物驗收不能做到全面細(xì)致，容易產(chǎn)生物資質(zhì)量問題未能及時發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象。

沒及時處理過期產(chǎn)品。倉庫內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)物資過期現(xiàn)象，大多為日期過期或提前變質(zhì)，倉管員只是將過期產(chǎn)品堆放在一旁，到一定量時才處理，會影響生產(chǎn)有序進(jìn)行。

貨物堆放不科學(xué)。各種不同的物資有不同的保存條件，應(yīng)當(dāng)對不同保存條件的物資進(jìn)行細(xì)分，創(chuàng)造適應(yīng)的環(huán)境，保證物資的質(zhì)量，部分物料因堆放、保管不善而損壞，庫存物料也沒有按照先進(jìn)先出原則發(fā)放，造成工時、物料的浪費(fèi)。

庫存量沒有及時更正。在進(jìn)出貨物頻繁時，由于不能及時輸入系統(tǒng)，物資儲存量只能通過變動記錄送到計劃和管理部門，一定程度上影響企業(yè)對物資儲存和進(jìn)貨計劃的科學(xué)決策。

2.存在問題的原因

設(shè)備設(shè)施相對落后，信息溝通能力差。由于設(shè)備落后，貨物進(jìn)出后，倉管員不能及時將貨物儲存量送到銷售部，而供應(yīng)商供貨品種比較多，在采購訂單頻繁調(diào)整的情況下，供應(yīng)商那邊經(jīng)常無法及時反饋對采購計劃的確認(rèn)信息。

專業(yè)知識缺乏。公司管理人員只是按傳統(tǒng)沿襲的管理技術(shù)進(jìn)行管理，沒有專業(yè)水平，使得管理技術(shù)落后，倉庫經(jīng)常不能及時發(fā)料給生產(chǎn)部門，延誤生產(chǎn)；需要出貨的產(chǎn)品，經(jīng)常因為找不到，不能按時發(fā)出；計劃部門和生產(chǎn)主管等人員對生產(chǎn)急需的物料掌握不清晰。

職責(zé)不明確。由于倉管員并不是專業(yè)管理人員，對自身職責(zé)任務(wù)不明確，導(dǎo)致倉庫或物資出現(xiàn)各種問題，倉庫管理首先要把好入庫關(guān)，倉管員應(yīng)按照倉庫管理制度規(guī)定對入庫物料進(jìn)行點(diǎn)收，確認(rèn)數(shù)量，每天下班前將待入庫區(qū)物料全部入倉并按區(qū)域標(biāo)示擺放。庫存物料一律建立物料存放卡，注明料號、品名、數(shù)量、時間，嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物料，倉管員定期自盤，財務(wù)人員和物資管理專業(yè)部門每周抽盤，對賬物一致性做得好的倉管員進(jìn)行現(xiàn)金獎勵。

貨物驗收人員對自己熟悉的人驗貨不仔細(xì)。企業(yè)安排專門人員把好物資質(zhì)量關(guān)，要求對物資外觀、包裝、質(zhì)量進(jìn)行驗收。但部分情況下只進(jìn)行簡單的外觀目測，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的物資不能及時發(fā)現(xiàn)和排除。

3.改進(jìn)倉儲管理的措施

倉管員是倉庫的管家，若不明確自身職責(zé)，工作將無從做起，導(dǎo)致出現(xiàn)各種問題。要負(fù)責(zé)倉庫貨物管理，對所有物品保管工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，必須做出出入庫詳細(xì)的明細(xì)，對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到帳物相符。所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時排列在明顯位置，以防壓、撞、打。

倉儲管理人員要明確自身職責(zé)，提升崗位應(yīng)知應(yīng)會能力。要負(fù)責(zé)倉庫各類材料的入庫登記審查復(fù)核工作。貨物出入倉時，倉管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān)，做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫，所有材料先進(jìn)先發(fā)，后進(jìn)后發(fā)，以防保管期過長變質(zhì)。

做好各類材料管理及安全工作。勤檢查庫存物品，保持庫房干燥，注意防火、防盜、防潮，離開倉庫時斷電。上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內(nèi)空氣。

隨時掌握庫存狀態(tài)。確保倉庫每月盤點(diǎn)的順利進(jìn)行、實物的盤存工作順利進(jìn)行，隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。及時向采購員報告物品庫存情況，提出物品采購計劃，對采購回來的物品進(jìn)行驗質(zhì)檢量。保管員簽字驗收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)倉庫帳物卡相符、進(jìn)出庫手續(xù)明確工作。堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是放行條，無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。同時，認(rèn)真做好制表登記；分類建帳；型號不同；單獨(dú)碼放；進(jìn)貨需簽認(rèn)；出庫有憑據(jù)；缺貨及時申報；每月進(jìn)行盤庫；設(shè)計幾種表格；建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許，可以把倉庫分成幾個區(qū)域（或庫位），每個區(qū)域建一本帳，每種物資必有單獨(dú)帳頁。

加強(qiáng)倉庫貨物保養(yǎng)管理。倉庫物資保管就是研究物資的性質(zhì)以及物資在儲存期間的質(zhì)量變化規(guī)律，積極采取各種有效的措施和科學(xué)的保管方法，創(chuàng)造一個適宜于物資儲存的條件，維護(hù)物資在儲存期間的安全，保護(hù)物資的質(zhì)量和使用價值，最大限度的降低物資的損耗。適當(dāng)安排儲存的場所。由于不同的物資的性能不同，對保管條件的要求也不相同，如怕潮濕和怕霉變的應(yīng)該存放于交干燥的的庫房里；怕熱容易融化的、發(fā)粘的、應(yīng)該存放于溫度比較低的陰涼場所。做好物資的在庫檢查，對維護(hù)物資的安全有重要的作用。庫存物資質(zhì)量發(fā)生變化，如果不能及時發(fā)現(xiàn)并采取措施進(jìn)行救治，就會造成或擴(kuò)大損失。因此，對庫存物資的的質(zhì)量情況，應(yīng)該進(jìn)行定期或者不定期的檢查，檢查時應(yīng)該特別主業(yè)倉儲物資的溫度，含水量、氣味是否異常，包裝物的外觀。

加強(qiáng)倉儲信息系統(tǒng)管理。設(shè)備管理是企業(yè)管理不可缺少的組成部分，對提高企業(yè)競爭力發(fā)揮著重要作用。加強(qiáng)設(shè)備管理，提高設(shè)備的完好率和利用率，就可以增加產(chǎn)品產(chǎn)量，降低產(chǎn)品成本，企業(yè)可獲得更多的利潤，取得好的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)備管理水平的提高可提升企業(yè)的管理水平，對提高企業(yè)競爭力發(fā)揮著重要作用。

完善庫存管理。入庫過程是物資經(jīng)驗收后入庫并錄入入庫單的過程；出庫過程是物資需求部門按原需求計劃提出領(lǐng)料申請，經(jīng)物資部門校核后發(fā)料并錄入出庫單的過程。對出入庫工作的管理，關(guān)鍵是監(jiān)督機(jī)制的建立。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)每月對所有入庫單、出庫單進(jìn)行稽核，并形成財務(wù)憑證，實現(xiàn)物資管理與財務(wù)管理的結(jié)合，至此完成物資在庫全過程的管理。另外，庫存管理系統(tǒng)還需考慮對調(diào)撥、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)的管理。應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)，重點(diǎn)在于對各種賬表的管理及利用。驗收后的貨物，應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放，合理使用倉位，做到整齊美觀。并注意留有通道，便于收發(fā)、檢驗、盤點(diǎn)、清查并填寫貨物卡，把貨物卡掛放在顯眼的位置。保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨明細(xì)帳，并根據(jù)各種出入庫帳單進(jìn)行登記，定時盤點(diǎn)，及時更新庫存量。用來調(diào)動群眾的積極性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，幫助職工掌握科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)，不斷提高廣大倉儲工作人員的業(yè)務(wù)水平和文化水平。

4.加強(qiáng)員工素質(zhì)培訓(xùn)

企業(yè)的競爭，歸根到底是企業(yè)素質(zhì)的競爭、人才的競爭。企業(yè)職工的素質(zhì)水平，決定企業(yè)的生命力、競爭力。素質(zhì)高的企業(yè)將在市場經(jīng)濟(jì)條件下不斷發(fā)展前進(jìn)，素質(zhì)不高的企業(yè)將會在經(jīng)濟(jì)大潮中被淘汰。定期組織員工學(xué)習(xí)，加強(qiáng)員工對物資的了解。通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高員工的個人綜合素質(zhì)，在能很好勝任工作的同時，創(chuàng)造更好的發(fā)展機(jī)會，更大限度的激發(fā)員工的潛能。潛能的發(fā)揮有利于完成原來不可能完成的工作任務(wù)，使得員工能承擔(dān)更多的發(fā)展責(zé)任，為企業(yè)出謀劃策，萬眾一心，為公司的戰(zhàn)略目標(biāo)的完成打下堅實基礎(chǔ)，充分調(diào)動廣大倉儲管理人員的積極性，通過對職工的教育來調(diào)動群眾的積極性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，幫助職工掌握科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)，不斷提高廣大倉儲工作人員的業(yè)務(wù)水平和文化水平。

5.結(jié)論與展望

對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理，是企業(yè)倉儲為了充分利用自己所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過程。倉儲工作的現(xiàn)代化管理，是節(jié)省人力、物力、財力，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的有效手段，伴隨著科技的不斷進(jìn)步，企業(yè)倉儲管理工作的信息化、集成化、專業(yè)化將是未來發(fā)展的方向，也是企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的必然要求。