馬洪亮 司虎克 苗娟
摘 要:以體育院校圖書館主頁的設計為視角,對我國12所體育院校圖書館的主頁進行比較分析,通過體育院校圖書館網(wǎng)站鏈接在其院校網(wǎng)站主頁所處位置、網(wǎng)站主頁風格、網(wǎng)站主頁欄目設置、電子數(shù)據(jù)庫資源數(shù)目、主要購買或試用的數(shù)據(jù)庫資源的對比分析,以期找出體育院校圖書館主頁設計的基本原則及存在的問題。研究結(jié)果表明:體育院校圖書館網(wǎng)站主頁已經(jīng)形成了相對規(guī)范的格式,以用戶為中心的信息服務模式初步形成;體育院校圖書館網(wǎng)站信息化程度不斷提高,但英文主頁的建設沒有得到應有的重視;體育院校圖書館網(wǎng)站主頁建設中存在主頁背景單調(diào),個性不突出,主頁標題和主頁腳注的內(nèi)容和格式比較混亂。
關(guān)鍵詞: 體育院校;圖書館網(wǎng)站;主頁設計;比較研究
中圖分類號: G 250.7 文章編號:1009783X(2012)06053204 文獻標志碼: A
1 研究對象和方法
以全國除港澳臺外的14所體育院校圖書館主頁所在的網(wǎng)站作為研究主體,由于西安體育學院和成都體育學院圖書館的主頁通過寬帶利用因特網(wǎng)瀏覽器無法瀏覽,故從中選取其余的12所體育院校的圖書館網(wǎng)站作為樣本,見表1。
2 結(jié)果與分析
2.1 體育院校圖書館網(wǎng)站在各自校園網(wǎng)主頁中的位置
體育院校圖書館網(wǎng)站所處學校主頁中的位置顯著更有利于用戶方便獲取信息。由表1可知:11所體育學院圖書館網(wǎng)站在其校園網(wǎng)主頁上直接顯示,占78.6%,只有3所院校通過其他形式實現(xiàn),占21.4%,其中上海體育學院、南京體育學院2所院校是通過校內(nèi)導航鏈接,北京體育大學1所院校通過圖書出版鏈接實現(xiàn)的。有8所圖書館主頁是學校主頁的一級目錄,占57.1%,其余的6所占42.9%,處于學校主頁中某些單位或名稱下的二級目錄,有的圖書館主頁是在學校主頁的圖書出版、校內(nèi)導航、管理機構(gòu)、部門網(wǎng)站、機構(gòu)設置、教學業(yè)務部門等類目下。分別有5所院校圖書館鏈接位于校園網(wǎng)主頁中的中左部或中右部,極少數(shù)位于中上部或中部。
2.2 體育院校圖書館網(wǎng)站主頁風格
體育院校圖書館網(wǎng)站主頁的基本結(jié)構(gòu)應該制定相應的標準,充分體現(xiàn)以人為本的思想,不能單純具備信息資源的查詢功能,還應該具有很強的互動功能。通過建立一個圖書館與用戶交流的窗口,及時了解用戶的需求,不斷改進服務內(nèi)容和服務方式,以滿足讀者的個性化需求[15];因此,應該在圖書館主頁上建立文獻傳遞和代檢代查代譯服務,并將其放在主頁較明顯的位置,建立讀者留言、讀者園地、館長信箱等服務,及時了解和反饋讀者的意見,了解讀者的呼聲。英國的電子圖書館委員會(Electronic Library Access Committee,ELAC)在2002年1月就出臺了網(wǎng)頁設計標準,其全稱為UMMadison Campus Libraries Web page Standards and Guidelines。在該標準中,對主頁的內(nèi)容、設計和檢測,分別以要求和建議的方式制定了標準[6]。在網(wǎng)頁設計好以后,要充分考慮到讀者的使用效果,統(tǒng)一的標準對于圖書館主頁的規(guī)范設計起到了重要的指導作用。
2.2.1 主頁總體結(jié)構(gòu)及主體結(jié)構(gòu)
圖書館主頁結(jié)構(gòu)設計,是總體結(jié)構(gòu)設計和層次結(jié)構(gòu)設計之和,總體要求是結(jié)構(gòu)科學,結(jié)構(gòu)深度為3~5級,使讀者迅速找到信息區(qū)的興奮點,且深入訪問省力省時[7]。在所調(diào)查的體育院校圖書館網(wǎng)站中,主體結(jié)構(gòu)全部是上中下結(jié)構(gòu),分為主頁標題、主頁主體、主頁腳注3部分。其中,主體是主頁的重要內(nèi)容,在對于該部分的調(diào)查中主要集中電子數(shù)據(jù)庫建設方面。
2.2.2 主頁背景
由表2可知,在所調(diào)查的體育院校圖書館網(wǎng)站中,有75%的圖書館網(wǎng)站使用了背景顏色。其中:分別有33.3%圖書館網(wǎng)站使用的是藍(淺藍)色和淺灰色;2所體育院校的圖書館網(wǎng)站主頁沒有使用背景色,〖JP3〗北京體育大學圖書館網(wǎng)站的主頁使用淺綠色并且沒有鑲嵌圖片。另外,使用背景圖案的圖書館網(wǎng)站中,圖片以圖書館的建筑居多,有的是書籍、現(xiàn)代化設備、?;栈蛐T猴L景等。
2.2.3 主頁標題
主頁標題是在主頁的上部,通過它可以讓讀者很快知道主頁所屬單位及內(nèi)容是什么,它的作用相當于書或文章的標題或題目,一般情況下包括圖片、文字、有時也包括超級鏈接;因此,本調(diào)查主要關(guān)注的是3點:1)標題中的圖書館稱謂是否包括中、英文全稱和是否包含了所屬院校的名稱;2)標題中是否有文字和圖片;3)標題中是否有鏈接。
由表2可知:體育院校圖書館中除了吉林體育學院使用“圖書館”為名字外,其他院校均采用“院校名+圖書館”的形式,如北京體育大學圖書館、上海體育學院圖書館等。這表明主頁大都有明顯的標題,沒有標題的是極少數(shù);標題中除了有大學圖書館的名稱外,7所體育院校圖書館有英文題名占58.3%;顯示圖書館網(wǎng)址的只有南京體育學院圖書館,有校園網(wǎng)網(wǎng)址的只有2所院校分別為吉林體育學院和河北體育學院;7所體育院校圖書館網(wǎng)站的主頁標題中,除了含有文字外還含有圖片,占58.3%,其中所使用的圖片大多為圖書館建筑。50%的體育院校圖書館主頁使用了館徽作為標題的圖片,僅有上海體育學院和哈爾濱體育學院的圖書館主頁標題上顯示了館訓;僅有南京體育學院和廣州體育學院圖書館主頁標題中含有鏈接,只有廣州體育學院圖書館在主頁標題中含有日期;在頁面主體中,有日期顯示的僅有天津和山東體育學院圖書館2家?!糂F〗
2.2.4 英文主頁
體育院校圖書館網(wǎng)站的英文網(wǎng)頁是外國讀者了解該館的重要窗口,是體育教育國際化的一個重要體現(xiàn)。作為一個大學圖書館要爭創(chuàng)一流,國際交往是必不可少的,因而在網(wǎng)頁建設中,還要注重主頁的英文版建設,以達到充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,使之走向世界,提高知名度,擴大在世界上的影響[8]。在英文網(wǎng)頁的建設中,一方面,要依靠本館和本校的技術(shù)力量,盡可能地建立高質(zhì)量的英文網(wǎng)頁,另一方面,對于專業(yè)英文術(shù)語的使用一定要規(guī)范,可以參照對比國外體育院校圖書館網(wǎng)站網(wǎng)頁的相關(guān)內(nèi)容確定。由表2可知,在所調(diào)查的體育院校圖書館網(wǎng)站中,沒有一所圖書館網(wǎng)站有英文主頁。
2.2.5 主頁腳注
腳注位于主頁的底部,用來鑒別來源、版權(quán)、編輯者信息、法律狀態(tài),以及更新時間等內(nèi)容,一般情況下腳注中包括編輯者姓名、編輯機構(gòu)、超級鏈接相關(guān)網(wǎng)頁、版權(quán)日期、更新日期、聯(lián)系電子郵件地址等內(nèi)容。
體育院校圖書館主頁中所有圖書館主頁均有腳注和版權(quán)顯示,其中11所擁有版權(quán),只有北京體育大學圖書館僅是維護單位。有聯(lián)系地址、郵編、電話、Email任何一種聯(lián)系方式的有7所,占58.3%。聯(lián)系方式較全面的是天津、吉林、廣州和沈陽體育學院圖書館,沒有提供聯(lián)系方式的是北京、上海、武漢和河北體育學院圖書館。在腳注中含有頁面更新日期的僅有武漢體育學院圖書館,占8.3%,含有流量統(tǒng)計的僅有上海、天津和吉林體育學院圖書館,占25%。
2.3 主頁主體欄目設置
主體是主頁的重要內(nèi)容,在對于該部分的調(diào)查中主要集中在主體的欄目設置,包括本館概況、電子資源、文獻傳輸、意見反饋和網(wǎng)絡導航等幾個方面。
通過統(tǒng)計分析可知,有的欄目可能在某個網(wǎng)站中是一級欄目,而在另一個網(wǎng)站中被列為二級欄目。如“新書通報”欄目在北京體育大學中屬于“圖書館概況”中的二級目錄,在上海體育學院圖書館網(wǎng)站中作為“文獻檢索”的二級欄目,在武漢體育學院圖書館網(wǎng)站中作為“網(wǎng)上讀者服務”的二級欄目,而在吉林體育學院圖書館網(wǎng)站、河北體育學院圖書館網(wǎng)站則被列為一級欄目。類似的例子很多,這也說明體育院校圖書館網(wǎng)站建設過程中缺少統(tǒng)一的標準和規(guī)劃。
電子資源是現(xiàn)代圖書館必備的信息資源,它能夠迅速滿足讀者快速、全面獲取信息的要求,而且資料分類廣,適應性強,專業(yè)性強,易于收集和整理,深受廣大讀者喜愛[9]。12所體育院校圖書館網(wǎng)站的欄目設置中,均設有本館概況、電子資源、公告欄;其次,有11所圖書館網(wǎng)站設有讀者服務、常用鏈接、文獻檢索(信息查詢);排在隨后欄目的是新書通報/推薦(9所,占75%)、讀者指南(7所,占58.3%)、留言板(6所,占50%)和體育特色資源/自建數(shù)據(jù)庫(5所)、圖書館動態(tài)(5所)、軟件下載(5所)及電子信箱(5所);而設有學科服務/導航(3所)、站點地圖(2所)、登陸對話框(2所)、本館刊物(1所)和體育論壇(1所)等功能的圖書館網(wǎng)站則為數(shù)不多;有7所(占58.3%)院校圖書館的主頁含有返回學校主頁的鏈接。
2.4 體育院校圖書館網(wǎng)站電子數(shù)據(jù)庫資源對比
圖書館自動化是圖書館網(wǎng)絡化的前提,沒有圖書館自動化就談不上圖書館網(wǎng)絡化。沒有圖書館網(wǎng)絡化,圖書館事業(yè)就會停滯不前。
到目前為止,美國所有圖書館的書刊資料已實現(xiàn)了全國性的網(wǎng)絡共享。這主要是通過OCLC和RLIN 2大聯(lián)機聯(lián)合目錄系統(tǒng)來實現(xiàn)的。信息資源是每個圖書館一切行為的對象。美國圖書館擁有的豐富資源為他們開展讀者服務工作打下了良好的基礎,使之成為公民生活中的必需品
由表3可知:體育院校圖書館網(wǎng)站電子數(shù)據(jù)庫總數(shù)目差異較大,最多的是天津體育學院46個,最少的為沈陽體育學院僅為7個,平均值為21個,說明目前全國體育院校圖書館在對數(shù)據(jù)庫的選取上沒有統(tǒng)一。
自建特色數(shù)據(jù)庫數(shù)目上差異較大,前4位分別為北京體育大學14個、上海體育學院11個、吉林體育學院10個,以及武漢體育學院5個,其余體育院校的自建特色數(shù)據(jù)庫較少或者沒有,說明體育院校圖書館自主創(chuàng)新能力較弱,并存在較大的差異。全國各體育院校絕大多數(shù)都建立了隨書光盤數(shù)據(jù)庫,但數(shù)目存在較大差異。最多的南京體育學院15個,其次為哈爾濱體育學院5個,其余體育院校為1個或2個,山東體育學院與河北體育學院目前還沒有建立隨書光盤數(shù)據(jù)庫。
所有的體育院校都購買了數(shù)據(jù)庫資源,最多的為天津體育學院和首都體育學院,分別為23個和20個,但所購的數(shù)據(jù)庫資源數(shù)目依然存在較大差異,最少的僅為4個。這在一定程度上說明目前全國體育院校圖書館網(wǎng)站體育信息資源建設方面存在一定的差距。
由表4可知:目前,我國體育院校圖書館網(wǎng)站購買或試用的數(shù)據(jù)庫資源主要有中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(11個)、中國優(yōu)秀碩博士論文全文數(shù)據(jù)庫(11個)、萬方數(shù)字化期刊(11個)、超星電子圖書(9個)、體育資訊網(wǎng)(9個)、EBSCO電子期刊(7個)、維普數(shù)據(jù)庫(7個)、銀符等級過關(guān)考試模擬平臺(7個)等8個數(shù)據(jù)庫,與表3中反映的體育院校圖書館網(wǎng)站電子數(shù)據(jù)庫資源數(shù)目平均數(shù)21個相比,存在非常大的差距,說明目前我國體育院校圖書館在選取數(shù)據(jù)庫資源方面沒有統(tǒng)一的標準,資源共享率較低。建立健全全國體育院校圖書館信息資源數(shù)據(jù)庫選取標準和資源共享平臺,從減少重復購置和重復建設,提高資源利用率,可有力地促進我國體育院校圖書館信息資源建設的步伐,為群眾體育的順利開展、全民建身計劃以及奧運爭光計劃的實施服務。
3 結(jié)論
3.1 體育院校圖書館網(wǎng)站主頁已經(jīng)形成了相對規(guī)范的格式,以用戶為中心的信息服務模式初步形成
體育院校圖書館主頁均有明顯的標題、腳注,且在標題中所包含的內(nèi)容都是體育院校圖書館的全稱,而且有些圖書館還采用了中英文全稱。在腳注所包含的內(nèi)容中多數(shù)圖書館注意到了版權(quán)的問題,并提供了聯(lián)系的方式;為了體現(xiàn)網(wǎng)頁的個性化特征,絕大多數(shù)的網(wǎng)頁都使用了圖片。建立了以相關(guān)鏈接、網(wǎng)絡導航等形式的網(wǎng)絡鏈接,體現(xiàn)出了良好的開放性。另外,充分考慮到讀者的檢索需求和便利,盡量濃縮主頁內(nèi)容,多數(shù)圖書館都考慮到了頁長的問題,使主頁的長度都在一屏以內(nèi),盡量避免讀者浪費不必要的時間和精力。
3.2 體育院校圖書館網(wǎng)站信息化程度不斷提高,但英文主頁的建設沒有得到應有的重視
體育院校圖書館網(wǎng)站總體上已經(jīng)形成了提供文獻檢索(信息查詢)服務,讀者可以登錄圖書館網(wǎng)站對本院校圖書館館藏等信息進行遠程信息檢索,而且多數(shù)圖書館的主頁更新和維護有了自主權(quán),體現(xiàn)了圖書館網(wǎng)絡的技術(shù)力量在不斷加強。多數(shù)圖書館主頁有讀者信箱、留言板等意見反饋和收集渠道,在一定程度上體現(xiàn)了讀者至上的服務宗旨,利于改進圖書館的建設和提升圖書館的服務職能。
據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,各體育院校圖書館網(wǎng)站均沒有英文主頁。在網(wǎng)絡技術(shù)日益普及的今天,網(wǎng)站已經(jīng)成為體育院校圖書館面向外界開放的一個重要窗口,應加強英文主頁的建設,更好地有利于外界了解和利用本校的圖書館的資源和信息。
3.3 體育院校圖書館網(wǎng)站主頁建設中存在主頁背景單調(diào),個性不突出,主頁標題和主頁腳注的內(nèi)容和格式比較混亂
主頁背景基調(diào)、圖片風格是決定網(wǎng)頁整體風格的重要因素。多數(shù)體育院校圖書館主頁采用淺灰色和嵌入圖片相結(jié)合,這樣就會造成許多圖書館的主頁個性不突出、單調(diào)和枯燥。
在標題所包含的內(nèi)容中名稱的使用方面還沒有達到高度的統(tǒng)一,尤其是在館名、英文名、校徽、館訓、鏈接、日期等方面,有些圖書館只用了館名,有的這幾方面全部包括,標題的差異很大。在一定程度上反映了體育院校圖書館網(wǎng)站建設的標準不太統(tǒng)一。