譚曉伶
摘要:本人多次參與基層人行工會經費審計工作,從經審工作開展的情況來看,經審工作經常流于形式,問題整改不到位,成果運用不充分,要充分發(fā)揮工會經審工作作用,有必要探索新的經費審計工作途徑,促進基層人行更好地行使經審會的審計監(jiān)督職能,使工會組織利用有限的經費更好地服務會員、服務央行事業(yè)的發(fā)展。
關鍵詞:人民銀行工會經費審計難點對策
工會經費審計是工會經費審查委員會(經審會)代表工會會員(會員)對工會經費收支和財產管理進行的審計監(jiān)督,就人民銀行而言屬于同級監(jiān)督的范疇。就過去工會經審工作來看,基層人行工會經費審計普遍存在審計流于形式、問題整改落實不到位、審計成果運用不充分等現(xiàn)象,要改變這種局面,強化工會經審監(jiān)督職能,更好地發(fā)揮經審會在基層工會經費管理中的保障和監(jiān)督作用,實現(xiàn)工會經費的有效管理,筆者認為應該在“審計、跟蹤整改、成果運用”三個環(huán)節(jié)上下功夫。
一、經審工作存在的不足
(一)經費審計流于形式
經審會代表會員對工會經費收支和財產管理行使監(jiān)督職能,督促工會組織依法、正確履行職責,合規(guī)有效管理工會經費。實際工作中,部分基層工會組織和工會工作者對經審工作的認識程度不高,缺乏正確的經審監(jiān)督理念,對經審工作的重要性、必要性認識不足,有的基層工會領導只重視收繳工會經費,片面地理解工會經費獨立收繳、獨立管理的規(guī)定,輕視同級經審會代表會員對工會經費收、管、用情況的監(jiān)督;有的基層工會經審組織成員對自身肩負責任的重要性認識不夠,責任意識不強,導致經審工作流于形式,監(jiān)督質效不高。具體表現(xiàn)為:一是工會組織對經審監(jiān)督態(tài)度不積極,在配合審計過程中敷衍、應付。二是工會經辦人員提供審計資料不及時、不充分。三是個別領導和相關部門認為問題反映多了、重了,會影響本單位、本部門形象,降低工作績效,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題想方設法淡化或抹掉。四是審計人員心存顧慮,擔心問題反映后,要追究當事人的責任,遭人怨恨,不敢大膽地履行職責、反映問題。五是審計人員執(zhí)行工會經審工作制度不嚴格,審計程序不規(guī)范。
(二)問題整改落實不到位
一是部分工會組織成員對經審監(jiān)督的重要性認識不到位,沒有一個嚴格執(zhí)行《工會法》的良好環(huán)境和嚴格的激勵約束機制,對經審工作開展的好壞和問題是否及時整改到位無人問津,常常是你審你的我做我的,問題整不整改全憑工作人員的意愿。二是經審委成員來自不同部門,無牽頭部門組織和管理,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題以發(fā)出《審計意見書》和收回《整改報告》了事,沒有進行跟蹤檢查和督促整改,以致于審計中查出的問題不了了之,屢審屢犯的現(xiàn)象比比皆是。
(三)審計監(jiān)督成果運用不充分
經審監(jiān)督目的是為了加強內控、完善管理、保證工會經費的安全高效使用,是人民銀行內部監(jiān)督的手段之一。經審項目完成以后,反映與評價被審計對象內控管理和履職情況的審計報告,應該成為完善內控管理、提高工作質量與效率、考核相關職能部門和個人績效的重要參考材料。實際操作當中,一是除了向會員代表大會公開經費審計報告,未向廣大會員公開工會經費審計執(zhí)行情況,廣大會員缺乏對工會經費收繳、管理和使用情況的了解,難以參與監(jiān)督。二是審計結果未作為考核依據。經費審計結果沒有作為衡量一個單位、一個部門工作質量的內容,也沒有作為對被審計單位領導、部門負責人履職情況考核的參考依據,經審監(jiān)督與常規(guī)性的考核評比工作沒有有機結合,審與不審一個樣,審計成果利用不充分。
二、經審工作改進建議
(一)把握審計環(huán)節(jié),強化經審監(jiān)督職能
審計實施是工會經審工作的關鍵,各級工會組織要按照《中華全國總工會關于加強工會經費審查監(jiān)督工作的意見》將經審工作納入內部審計的范疇,經審委要牢牢把握工會經費審計環(huán)節(jié),將經審工作滲透到工會財務管理的全過程,在工會財務預決算時主動參與、收支過程中積極監(jiān)督、事中事后及時審計,改變以往單一的年度經審形式,推動工會經費管理的進一步提高,確保工會經費管理的風險防范。一是建立經費審計工作制度,制定年度經審工作計劃。各單位要將工會經費審計列入專項審計的范圍,不定期地對工會經費的收繳和資金使用的各個要素、各個環(huán)節(jié)進行全面審計,不留空白點,并將群眾關注的熱點問題進行重點審計。二是強化“審、幫、促”理念。經審委要創(chuàng)新審計監(jiān)督與服務指導相結合的工作模式,堅持“預防錯弊為主,糾正錯弊為輔,規(guī)范管理為目標”的審計監(jiān)督思路,采取邊審計、邊指導、邊服務的審計方法,釋疑解難,督促工會財務人員預防錯弊、查錯糾弊、規(guī)范處理賬項,對一些原則性的重大問題、會員關心的敏感問題及時與領導和相關部門溝通,共同研究解決問題的方法與途徑。三是確定審計內容,制定審計方案,嚴格審計操作規(guī)程。在實施審計前,經審委針對被審對象的實際情況以及會員關注的焦點問題,確定具體審計內容,編制切實可行的審計實施方案,成立審計組。在實施審計時,審計組要嚴格遵守中華全國總工會經審委制定的《工會審計操作規(guī)程》,認真審核被審單位提供的有關資料,編寫工作底稿和事實確認書,在審計事項結束后,起草審計初步意見向被審單位征求意見,達成共識后,形成正式的審計意見書,提出實事求是、客觀公正的審計意見和建議。
(二)把握跟蹤整改環(huán)節(jié),提升經審監(jiān)督質效
審計整改是審計監(jiān)督的最終目的。經審委要抓住跟蹤整改環(huán)節(jié),督促被審部門就審計中發(fā)現(xiàn)的問題拿出具體整改措施,確保問題整改落到實處,防止審計流于形式,真正做到邊審查、邊整改、邊促進、邊提高。主要措施有:一是抓好一般性問題的整改落實。對經審工作中發(fā)現(xiàn)的容易整改的一般性問題,要求被審計單位在規(guī)定的時間內限期整改。二是抓好重要問題和會員關注的焦點問題的整改落實。經審委定期組織召開經審工作聯(lián)席會,會上經審委作經審工作匯報,被審計單位匯報審計意見整改落實情況,聽取有關領導、會員代表、經審委成員等多方意見,重點研究和解決一些帶有普遍性,又比較重要的問題,創(chuàng)造一個相互啟發(fā)、相互學習、相互促進的良好氛圍,促進一些重要審計意見的落實。三是實行審計回訪制度。經審委在每次經費審計前要對上次發(fā)出《審計意見書》中涉及問題的整改情況進行回訪,查閱整改資料,了解問題整改是否真正落到實處。對于那些無法整改或整改難度較大的問題,協(xié)助被審單位研究解決問題的對策,防止類似問題的再次發(fā)生,以提高審計監(jiān)督的實效性。
(三)把握成果運用環(huán)節(jié),實現(xiàn)經審監(jiān)督價值
規(guī)范運用審計結果是實現(xiàn)經審監(jiān)督價值的有效手段。工會經審委要本著客觀公正、實事求是、審改結合、適當公開、保守秘密、合理謹慎、違紀違法必究的原則,積極推進審計結果的規(guī)范運用。一是公開審計結果,接受會員監(jiān)督。經審委出具的審計意見書應采取適當的方式向會員公開(如:電子公告版、內部局域網和會員代表大會報告等方式),并且定期向會員大會或者會員代表大會報告,自覺接受會員的監(jiān)督。讓會員對工會經費的收入和使用情況做到心中有數,鼓勵大家建言獻策,發(fā)揮會員的主人翁作用,增強基層工會的凝聚力。二是運用審計結果,提高經審工作實效。審計結果是對被審計對象各項業(yè)務活動的總結和評價,經審委對審計監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,要妥善處理,結合實際情況制定相關的制度,明確將內部審計結果作為評價一個單位、一個部門及其領導工作績效和年度考核評比的重要依據,將審計結果納入人事檔案,與干部的選拔、任免有機結合,形成對被監(jiān)督對象有效的制約機制。