對高速公路工程檔案管理的思考

趙艷莓

高速公路工程檔案是高速公路建設(shè)的真實記錄，是高速公路建設(shè)和管理的重要依據(jù)，對高速公路工程檔案的管理也是高速公路工程建設(shè)的重要組成部分。

一、高速公路檔案管理工作中存在的問題

1、企業(yè)領(lǐng)導思想上存在一些模糊認識

目前階段我國對于檔案管理的評比、升級、達標等活動暫時停止，而行政不穩(wěn)的硬性干預也逐漸減少，所以有些領(lǐng)導認為檔案的管理工作無關(guān)緊要，可有可無，對檔案管理工作不重視，檔案意識差。由于這些主觀上的認識，部分企業(yè)檔案管理機構(gòu)被合并或者撤銷，工作人員經(jīng)歷了裁員、分流等等使得檔案管理的專職工作人員不斷減少、轉(zhuǎn)行，檔案管理工作無法正常開展。

2、檔案管理的水平下滑

沒有約束機制。國務(wù)院曾在80年代初要求過加強企業(yè)管理基礎(chǔ)的工作，隨之大部分施工企業(yè)的檔案管理水平都分別能達到國家級或者省級的一、二級的管理水準?？墒墙?jīng)過了轉(zhuǎn)軌改制之后，施工企業(yè)在沒有外來壓力下，越來越不建立自我約束機制，存在著管理過程中懶、軟、散、松等等現(xiàn)象，胡亂應付便交工驗收。

沒有統(tǒng)一的管理部門，無法系統(tǒng)化的進行管理，以至于很多文件、記錄、資料無法與工程建設(shè)同步，紙質(zhì)資料殘缺，記錄不完善且無統(tǒng)一的收集整理，散落在不同技術(shù)人員或者質(zhì)檢人員手中，使得承包方資料缺失嚴重。導致了很多技術(shù)資料的損壞、流失甚至于泄密，后果嚴重。

3、檔案管理人員隊伍不穩(wěn)

部分檔案工作人員素質(zhì)較差，責任心不強，缺乏專業(yè)知識，對高速公路工程項目建設(shè)中形成的文件材料如何收集、歸檔心中無數(shù)，不清楚交什么收什么，造成盲目被動的局面。

二、高速公路工程檔案管理對策

1、轉(zhuǎn)變觀念，提高認識

一要通過多種途徑增強大家的檔案意識，二要把高速公路檔案管理工作納入領(lǐng)導責任制，各級企業(yè)領(lǐng)導要樹立正確的思想，充分重視技術(shù)檔案。做好高速公路工程檔案管理工作，對于提高企業(yè)工程的投標競爭力有著很大的優(yōu)勢，且有益于減低工程的成本，整合生產(chǎn)等等。

2、建立完整的高速公路工程檔案的管理體系

企業(yè)應該設(shè)立專職專業(yè)的檔案管理人員，且建立專門的檔案室，專人專管，以免造成重要高速公路工程檔案資料的流失、損耗。并且要對相關(guān)的工作人員進行完善的檔案管理工作培訓，使其了解檔案管理工作的職責與義務(wù)。還可以實施“統(tǒng)一領(lǐng)導、年終考評、分級管理、定期檢查”的制度。細化高速公路檔案管理的所有內(nèi)容，和內(nèi)部審核相同步，將高速公路檔案管理做出一定的指標去考核，在年終時按工作情況做年終獎罰。

3、關(guān)注檔案工作人員

在高速公路檔案管理工作崗位上，領(lǐng)導應對其予以充分的信任、支持、理解和尊重，構(gòu)建和諧、積極、向上的工作氛圍，對于少數(shù)的女性高速公路檔案管理人員也應予以平等、信任的態(tài)度相待，大家共同做好本職工作，加速企業(yè)發(fā)展。

4、加強培訓，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)

一是要重視檔案人員的思想、政治和職業(yè)教育，樹立愛崗敬業(yè)和無私奉獻精神；二是加強檔案人員的素質(zhì)培訓，不僅要精通檔案管理知識，還要懂交通、建筑、計算機等多方面知識。