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      評(píng)估職位價(jià)值有誤區(qū)

      2012-04-29 18:47:30何志軍
      人力資源 2012年6期
      關(guān)鍵詞:工作量職位職責(zé)

      何志軍

      職位價(jià)值與工作量成正比

      在考量職位價(jià)值評(píng)估的因素時(shí),有些企業(yè)會(huì)把工作量作為主要評(píng)價(jià)因素之一,直接導(dǎo)致的結(jié)果就是,大家都吵著個(gè)人的工作量非常大,天天加班,最后導(dǎo)致職位評(píng)估工作無(wú)法推進(jìn)。比如有一家企業(yè)在做職位評(píng)估時(shí),生產(chǎn)管理人員明確提出對(duì)評(píng)價(jià)要素的質(zhì)疑,認(rèn)為工作量應(yīng)該作為一個(gè)重要的評(píng)價(jià)要素,因?yàn)樯a(chǎn)人員經(jīng)常加班,如果沒(méi)有工作量方面的評(píng)價(jià)要素,評(píng)價(jià)結(jié)果不存在公平性而言。

      對(duì)于這種認(rèn)為工作量越大、職位價(jià)值就越大的認(rèn)識(shí)偏差,我們需要對(duì)職位評(píng)價(jià)要素做進(jìn)一步的審視,充分探討將工作量作為評(píng)價(jià)因素給職位評(píng)估帶來(lái)的影響;同時(shí),也需要不斷地澄清相關(guān)觀念——職位評(píng)估要更多地考慮工作的性質(zhì),也就是完成職位工作所需的投入、過(guò)程的創(chuàng)新,以及帶來(lái)的價(jià)值影響等。雖與職位職責(zé)有很大的關(guān)系,但職位價(jià)值與工作量的大小不存在必然的聯(lián)系,很多工作做不完也許是個(gè)人工作效率的問(wèn)題,或者應(yīng)該在人員編制層面解決,而不是在職位評(píng)價(jià)時(shí)考慮。比如,工廠門(mén)口保安員的工作量其實(shí)很大,甚至上廁所都沒(méi)有時(shí)間,那么,他的職位價(jià)值是不是很高呢?如果按工作量評(píng)價(jià)的話,職位價(jià)值評(píng)估就容易變成對(duì)工作量多少的評(píng)估,也就會(huì)失去職位價(jià)值評(píng)估的真正意義。

      行政等級(jí)與職位等級(jí)不分

      在進(jìn)行職位評(píng)估的時(shí)候,評(píng)估者容易在一定程度上混淆職位等級(jí)與行政等級(jí)的概念,結(jié)果是行政等級(jí)相同的,職位價(jià)值就一樣,按照這種思路評(píng)估出來(lái)的結(jié)果是可想而知的。

      從圖1可以看出,行政等級(jí)一樣的職位,職位等級(jí)都一樣,導(dǎo)致的結(jié)果也就是產(chǎn)生分配不公等一系列重大問(wèn)題,進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)士氣和組織凝聚力。

      同時(shí),我們也經(jīng)常會(huì)看到一些專業(yè)職位,如客服經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理等等,這些職位都是為了對(duì)外拓展的需要而設(shè)定的職位名稱,不是管理職位,與部門(mén)經(jīng)理職位的“經(jīng)理”含義是不同的;而評(píng)估者往往會(huì)認(rèn)為,大家都是經(jīng)理,評(píng)價(jià)應(yīng)該是一樣的。其實(shí),部門(mén)經(jīng)理是需要帶團(tuán)隊(duì)的,而一些專業(yè)職位并不需要帶團(tuán)隊(duì)的,在任職能力要求方面存在差異,所以評(píng)價(jià)的結(jié)果也就應(yīng)不同。

      針對(duì)這樣的誤區(qū),職位評(píng)價(jià)人員需要對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)宣導(dǎo),澄清同行政等級(jí)職位任職資格要求的差異,如研發(fā)經(jīng)理,在知識(shí)的投入和創(chuàng)新的程度上肯定需要比一般的行政綜合部經(jīng)理得分高;而客服經(jīng)理,因?yàn)椴粠F(tuán)隊(duì)在管理幅度方面的得分比其他部門(mén)經(jīng)理低等。同時(shí),還要依托自身的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和對(duì)評(píng)估職位的充分理解,在為不同的評(píng)估要素打分時(shí),對(duì)相關(guān)人員做好引導(dǎo),特別是容易出錯(cuò)的地方,要給予必要的警示,這樣的話,評(píng)價(jià)結(jié)果失真會(huì)少些,也更趨向合理,最后也就能得到相對(duì)清晰有效的職位評(píng)價(jià)結(jié)果。

      職位定位不清,評(píng)價(jià)無(wú)據(jù)可依

      在職位評(píng)估的過(guò)程中,評(píng)估人員有時(shí)對(duì)某職位賦予什么樣的定位不清楚,僅是“跟著感覺(jué)走”。職位的定位涉及很多方面,例如,職責(zé)、任職要求等。拿職責(zé)來(lái)說(shuō),比如公司人力資源總監(jiān)的職責(zé),是否涉及到人力資源戰(zhàn)略層面,是否由公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),評(píng)價(jià)結(jié)果是應(yīng)該有差異的。如圖2,在A企業(yè)人力資源總監(jiān)歸總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),那么,人力資源戰(zhàn)略層面的職責(zé)當(dāng)然屬于總監(jiān);但在B企業(yè),人力資源總監(jiān)歸副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),人力資源戰(zhàn)略層面的職責(zé)歸公司的分管副總經(jīng)理,但事實(shí)的情況是,評(píng)價(jià)結(jié)果往往一樣,所得分?jǐn)?shù)沒(méi)有區(qū)別。

      出現(xiàn)該現(xiàn)象的原因,更多的在于職位分析過(guò)程中職責(zé)定位不清晰。在職位分析的過(guò)程中,職責(zé)分解是從上至下、分層級(jí)、有次序的,如果定位不清晰,在評(píng)估時(shí)也只能模糊評(píng)價(jià),不能有效統(tǒng)一;定位清晰的話,像A、B兩個(gè)企業(yè)的人力資源總監(jiān)職位價(jià)值是不一樣的,因?yàn)樵贐企業(yè),人力資源方面的部分職責(zé)被公司副總經(jīng)理承擔(dān),在一定程度上也就弱化了該企業(yè)人力資源總監(jiān)的職能;同時(shí),在職位能力要求上也就沒(méi)有那么高了。A公司是集團(tuán)下面的所屬公司,戰(zhàn)略層面事情幾乎全部在集團(tuán),屬于戰(zhàn)略管控型的公司,所以,該公司總經(jīng)理正常情況下按照集團(tuán)的路線執(zhí)行就可,但根據(jù)他們以前的職位評(píng)價(jià)的分?jǐn)?shù)顯示,該公司總經(jīng)理戰(zhàn)略層面評(píng)價(jià)得分幾乎為滿分,這也是定位模糊的問(wèn)題,在一定程度上也是沒(méi)有定位的問(wèn)題。這樣的情況可以通過(guò)建立“信息橋”,保證職位分析到職位評(píng)價(jià)的技術(shù)過(guò)渡,以直接在職位分析板塊和評(píng)價(jià)因素之間建立有效的聯(lián)系(如圖3)。

      職位的定位是否清晰,在一定程度上決定職位工作內(nèi)容,也直接影響職位評(píng)價(jià)的結(jié)果。所以,評(píng)估之前,職位分析是必須要做好的工作,而職位分析并不是簡(jiǎn)單的信息羅列,更多的是對(duì)職位定位的系統(tǒng)思考,職位的理想要求是什么,等等。通過(guò)理清職位的一系列信息,建立與評(píng)價(jià)之間的信息橋,職位評(píng)估能有效走出定位模糊不清的誤區(qū)。

      評(píng)估職位就是評(píng)估職位任職者

      一些公司在沒(méi)有在專業(yè)人員的指導(dǎo)下,成立所謂的職位評(píng)估委員會(huì),成員坐在一起對(duì)公司的所有職位打分。評(píng)價(jià)的是職位,但有些人往往就是不能跳出“以人代職”的誤區(qū),在評(píng)估時(shí),直接以人對(duì)號(hào)入座。在這種情況下,職位任職者能力“強(qiáng)”的人往往職位評(píng)價(jià)高,任職者能力“弱”的人往往評(píng)價(jià)低,也就是同一個(gè)職位由不同的人任職,他們得到的職位價(jià)值是不一樣的。比如在某國(guó)企,一位副總經(jīng)理曾經(jīng)犯了點(diǎn)小錯(cuò)誤,被降職到綜合部當(dāng)經(jīng)理,但在評(píng)估的時(shí)候,綜合部經(jīng)理的分?jǐn)?shù)特別高,和其他副總經(jīng)理相當(dāng)。當(dāng)被問(wèn)及為什么評(píng)價(jià)這么高的時(shí)候,得到的是振振有詞的解釋,他做過(guò)公司副總經(jīng)理,能力不會(huì)太差的,所以也不可能那么低的。殊不知,評(píng)價(jià)是以工作為中心的,而不是以人為中心。

      為了避免職位評(píng)估時(shí)受任職者的個(gè)人情況影響,可取的做法是,首先要對(duì)職位評(píng)價(jià)人員進(jìn)行嚴(yán)格篩選,確保評(píng)價(jià)人員的立場(chǎng)客觀,而不是關(guān)系好的職位就應(yīng)該得高分,反之得低分。同時(shí),在評(píng)價(jià)時(shí)要強(qiáng)調(diào),職位評(píng)價(jià)后期需要對(duì)部分職位重新洗牌,進(jìn)行職位競(jìng)聘,這樣的話,使得評(píng)價(jià)的焦點(diǎn)更多的是在職位上,而不是在任職者身上。比如某企業(yè)將職位競(jìng)聘作為項(xiàng)目的一個(gè)模塊,而從評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)看來(lái),因人打分的現(xiàn)象確實(shí)減少許多。而且,職位評(píng)估后還需要進(jìn)行二次檢驗(yàn),在檢驗(yàn)過(guò)程中做些技術(shù)處理,對(duì)于離散系數(shù)太大的評(píng)價(jià)結(jié)果,不能作為有效數(shù)據(jù)。

      職位評(píng)估是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及的方面很多,包括評(píng)估要素、人為因素、觀念更新等。任何一方面有偏差,對(duì)職位評(píng)價(jià)結(jié)果都會(huì)產(chǎn)生不可估量的負(fù)面影響,通過(guò)技術(shù)手段在一定程度上保證職位評(píng)估的有效性,也是管理的科學(xué)性所在。在充分認(rèn)識(shí)職位評(píng)估誤區(qū)的同時(shí),輔以預(yù)防措施,才能夠真正將職位評(píng)估做到實(shí)處,為評(píng)估結(jié)果的有效運(yùn)用打好基礎(chǔ)。

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