摘要:為規(guī)范和加強高校實驗室建設項目項目庫的建設,加強實驗室建設項目的宏觀管理,本文就高校實驗室建設“項目庫制度”進行一些探討。
關鍵詞:實驗室建設;項目庫
為規(guī)范和加強高校實驗室建設項目項目庫(以下簡稱:項目庫)的建設,為加強實驗室建設項目(以下簡稱:項目)的宏觀管理,本文就高校實驗室建設“項目庫制度”進行一些探討。
一、 項目庫制度建設的意義
1.建立項目庫有利于項目管理。年度規(guī)劃建設的項目、突發(fā)性建設的項目等等都在項目庫中積累和儲存,抓好項目庫的建設,有利于對項目庫中的項目進行分析,利用科學、先進的分析、預測、統(tǒng)計手段,研究項目實施和建設可能存在的問題和困難,為領導決策提供參考。同時有利于幫助項目的順利實施,實現(xiàn)對項目工作的有效管理。
2. 建立項目庫有利于得到上級資金的支持。建立了項目庫,儲備各種各類好項目,根據(jù)中央和地方財政對教育投資的導向,可在中央和地方征集項目時,以高質(zhì)量項目及時地爭取資助項目,抓住政策機遇,擴大資助,以項目帶動高校實驗室技術升級改造,更好地服務科研和本科生教育。
3.建立項目庫有利于科學建設高校實驗室。凡事預則立,不預則廢。建立項目庫,有利于提前規(guī)劃預算建設項目,使高校的財力得到最充分的利用,資源得到最優(yōu)化的配置,今兒促進學校良性的發(fā)展。
二、 項目庫管理的原則
本人以為項目庫的管理應遵循以下原則:
1.科學論證原則。對申報的項目要進行充分的可行性論證和評審。
2.合理排序原則。校內(nèi)外各類實驗室建設經(jīng)費學校統(tǒng)籌安排,項目庫中的項目要按照輕重緩急視經(jīng)費情況擇優(yōu)安排。
3、 滾動管理原則。項目庫中的延續(xù)項目和未向上級財政申報的項目等實行滾動管理。
4.追蹤問效原則。高校要對項目的實施過程、完成結(jié)果及實際效果進行績效考評、追蹤問效,并將其作為后續(xù)項目評審和立項申報的依據(jù)。
三、 項目庫實施的方案
1.項目的申報。項目單位根據(jù)學校發(fā)展的總體規(guī)劃和本部門事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,討論確定實施事業(yè)發(fā)展規(guī)劃所要求的項目,并按要求準備項目申報材料。項目單位組織初審,初審內(nèi)容包括:申報項目的建設目標、效益、預算和實施階段安排是否合理,項目申報內(nèi)容是否真實完整等,最后將項目申報材料匯總提交學校主管職能部門。
2.項目的評審。項目評審是項目進入學校項目庫的必經(jīng)環(huán)節(jié),未通過實驗建設委員會評審的項目不得進入項目庫。項目評審由學校主管職能部門統(tǒng)一組織安排,項目申報單位須到場陳述和答辯。
3. 項目的立項申報。項目庫中的項目根據(jù)上級財政部門和學校下?lián)芙?jīng)費情況,由學校主管職能部門提請學校討論決定同意,然后下?lián)芙?jīng)費具體執(zhí)行。
四、如何提高項目庫建設質(zhì)量
1.嚴格審查。學校成立專門的項目評審小組,制定嚴格的項目評審標準。從項目的預期目標、已有條件,規(guī)劃的合理科學程度等等多方面考慮,并將入庫項目進行公示,從制度上杜絕人情項目入庫。
2.科學管理。項目庫是高校實驗室項目建設的重要組成部分,應該與項目建設其他過程一樣,實行制度化、規(guī)范化、科學化管理。我們應當出臺項目庫制度化的管理文件,并制定具體的操作規(guī)定,以便于落實。還可以借鑒國內(nèi)外兄弟院校的成功經(jīng)驗,結(jié)合本校實際,出臺實驗室項目庫管理辦法等,對項目庫建設進行科學、規(guī)范化管理,推動項目庫開發(fā)儲備的制度化、規(guī)范化建設。
3.廣泛收集信息。我們要盡最大限度的收集、傳遞、共享項目信息,不斷捕捉和收集優(yōu)質(zhì)新項目,充分提供可供分析和篩選的必要信息,利用各種手段,各種渠道收集信息內(nèi)容。對項目信息要敏感,對于新的好的項目信息,要為我所用,有準確、迅速的反應。要加大宣傳力度,獲取更多的項目信息反饋。
4.建立責任機制。建成一個完善、統(tǒng)一的項目庫,是推動高校實驗室項目建設的有效保障。學??梢栽O立一個項目總庫,總庫下面有若干分庫,總庫項目來源于各分庫。開發(fā)足夠的、達到入庫要求的項目儲備庫,是一個龐大的系統(tǒng)工程,需借助各方力量。因此,對項目庫建設任務,高校領導應真正重視,職能部門具體負責建設和管理。同時,為了調(diào)動各二級學院和實驗室平臺建庫的積極性,對工作任務完成得好的通報表彰,實行獎勵。同時建立項目責任機制,層層落實項目申報、執(zhí)行的具體責任人,做到人人有分工,人人有責任,合力把高校實驗室建設項目建成建好,為全校的本科生教育和科研實驗提供基礎和保障。
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(作者簡介:龔群輝,浙江農(nóng)林大學實驗室與設備管理處。)