陳素軍

檔案文獻(xiàn)編纂工作就是依據(jù)一定的選題，從眾多的檔案中選擇出具有一定史料價值的文件，對檔案按專題依照一定的要求進(jìn)行分類、編輯和評介，使之成為具有內(nèi)在聯(lián)系的文件匯編、選編等，為編史修志、進(jìn)行科學(xué)研究和歷史研究提供必需的素材和資料。

眾所周知，檔案是第一手史料，檔案史料作為人類社會的寶貴信息資源，對各個領(lǐng)域的工作有著重要的參考價值。其對學(xué)術(shù)研究，尤其是歷史研究，具有其他信息所無法比擬的優(yōu)點，如信息的原始性，客觀性和權(quán)威性等。但是一件檔案只能反映歷史的一個側(cè)面或表面的現(xiàn)象，有的檔案史料本身失實，因此據(jù)此得出的往往不是真實的結(jié)論。另外，檔案史料信息往往還存在著分散性和不系統(tǒng)性等問題,給利用者帶來很大的困難，使史料本身價值降低。為此，我們必須根據(jù)現(xiàn)實的社會需要和歷史的需要，充分地占有史料信息，并在此基礎(chǔ)上將有價值的檔案史料信息提煉出來轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)翔實的編纂成果，為歷史研究提供高質(zhì)量的素材和“半成品”，同時為更多的人利用檔案史料提供便利，并延長檔案原件的壽命。

在我國古代，文書工作、檔案管理和史書編修三者是結(jié)合在一起的，都由史官承擔(dān)。他們直接掌管檔案，對編史修志十分有利。因此，當(dāng)時的史官既是史學(xué)工作者,又是檔案工作者。我國唐朝史學(xué)家劉知幾畢生從事檔案工作和編史修志，著作甚豐。他曾做過衙署中管理文書、檔案的“主簿”，其流傳下來的代表作《史通》是我國第一部史學(xué)理論專著。他高度重視編纂檔案和編修史書的關(guān)系，強調(diào)檔案史料的價值應(yīng)高于其他形式的史料，同時認(rèn)為，對檔案在利用上應(yīng)鑒別，選擇。

文書、檔案工作和歷史研究之間的分工，是社會發(fā)展，學(xué)科分工科學(xué)細(xì)化的必然結(jié)果。但是不論是過去、今天抑或是將來，檔案編纂與歷史研究之間，始終有著密切的聯(lián)系。

一、檔案編纂與編史修志的關(guān)系

檔案是歷史的記錄，史志是歷史的系統(tǒng)記載，沒有檔案，史志就成了無本之木，無源之水。檔案編纂與編史修志結(jié)合的歷史，可以追溯到上古時代。史學(xué)界公認(rèn)《尚書》就是我國“上古的史書”，即我國最早的一部史書?！渡袝分兴d的是商、周兩代的政務(wù)文件，尤以帝王之言為主，是我國歷史上第一部檔案文件匯編性質(zhì)的史書?！洞呵铩穼嶋H是當(dāng)時魯國和其他各諸侯國的國家機關(guān)大事記。

以后歷代的史學(xué)巨著，也都利用了大量的檔案史料才編寫而成。如被譽為中國史學(xué)雙璧的《史記》、《資治通鑒》，正是由于司馬遷、司馬光充分利用了檔案史料才編修而成的。中國歷史上的《起居注》、《實錄》等，更因其所載史料的原始性質(zhì)，被人們認(rèn)為是具有檔案性質(zhì)的史冊。唐朝史學(xué)大師劉知幾認(rèn)為檔案編纂工作與編史修志是“相須相成”的關(guān)系，兩者相輔相成不能分開。

歷史研究必須建立在反映客觀事實的史料基礎(chǔ)上?？梢哉f，檔案編纂是編史修志可靠史料的主要源泉。編史修志所依據(jù)史料的真實性和可靠性，是衡量史志價值高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。古往今來的許多例證都充分說明了檔案史料是歷史研究的重要依據(jù)。西漢司馬遷寫的五十二萬字的歷史巨著《史記》，在中國歷史上留下了光輝的一頁。司馬遷是把編纂檔案與研究歷史緊密結(jié)合起來的最早的創(chuàng)始人之一，也是我國歷史上利用檔案進(jìn)行歷史研究的一個成功范例。

中國典籍根據(jù)其所記敘的對象范圍可分為正史、方志及家譜三大類。歷來，國家中央政府統(tǒng)領(lǐng)編修國家的正史，而地方州、縣政府則主持編方志?！胺街荆艘环饺贰?，“天下政事始于州縣而達(dá)乎朝廷”，方志往往是統(tǒng)志的重要史料來源之一。方志的內(nèi)容“補史之缺、參史之錯、詳史之略、續(xù)史之無”，為后人保存大量歷史史料。而且，從史學(xué)研究看，方志比官修“正史”規(guī)模小得多，其內(nèi)容也貼近現(xiàn)實，真實得多。歷史上一些大史學(xué)家也重視并親自參與修志，如清代章學(xué)誠修過《永清縣志》、《石首縣志》等，為后人留下了寶貴的文化遺產(chǎn)。

當(dāng)前，我國不少省市紛紛成立了編史修志機構(gòu)，陸續(xù)開展了這項功在千秋萬代的編志工作。為提高方志質(zhì)量，就必須注意選材。所引用材料既要豐富全面，更要真實可靠。只有廣征博引，取得充實的史料，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行精選，才能編出高質(zhì)量的方志來。方志屬于歷史研究的范疇。修志者須以史料來說話，檔案自然是方志的首選史料來源，故有人稱檔案為“方志之骨”。地方檔案館不僅能比較完整地提供新中國成立以來的檔案，往往還能提供清、明時期的檔案史料。但是，由于政治、歷史等原因，檔案史料不無浮夸失實、牽強附會等問題。通過編史修志，可以辨檔案史料之真?zhèn)危紮n案史料之虛實，去粗取精，去偽存真，使方志以較為準(zhǔn)確的記述留傳后世。對某些一時難以解決的問題，則可以“存疑”。

中國人總是把“家”和“國”聯(lián)系在一起?！胺蛱煜抡呒曳e也，譜可以聯(lián)家也，聯(lián)天下為一家”（《五百年》世譜）序）。國家編正史，州縣纂方志，家庭修譜牒，構(gòu)成了中國宗法社會歷史大廈的三大支柱，而其中數(shù)量最多，影響最廣的當(dāng)首推譜牒。譜牒又稱族譜、家譜，是同宗共族的血緣集團(tuán)，用來記載本宗族、世系沿革的歷史典籍。姓氏源流，家庭遷徙，人口興衰，人物掌故等均可入譜。

據(jù)材料記載，我國歷代編修的家庭譜牒總數(shù)約5萬種，約三分之一已流落到海外，上海圖書館收藏的中國家譜約1.2萬種，近10萬冊，共有328個姓氏，其中僅陳姓即計729種，可以說是當(dāng)代中國家譜收藏與研究的中心。另外還藏有非常完整的《孔子世家譜》及盛宣懷、蔣介石，包玉剛、左宗棠等人的體系完整的家譜。對作為檔案類型之一的譜牒，目前研究編纂還很有限，相信不久的將來它會對我國的歷史研究作出更大的貢獻(xiàn)。

二、檔案編纂有助于史實研究

歷史研究與檔案編纂關(guān)系非常密切，因為歷史研究都是有關(guān)“俱往矣”的問題，離開檔案，就難以進(jìn)行歷史研究，更難以取得卓有成效的歷史研成果。

上海的租界檔案在國內(nèi)現(xiàn)存租界檔案中是數(shù)量最多，時間跨度最長，系統(tǒng)最完整的。如今，這些寶貴的檔案史料已經(jīng)為租界史、租界志的編寫和其他方面的歷史研究發(fā)揮了重要的作用。據(jù)上海市檔案館的編纂成果反映，上海租界歷史中著名的道契檔案即永租契檔案，是上海地方政府簽發(fā)給外國僑民的土地契證，道契檔案對房地產(chǎn)經(jīng)濟史的研究，對近代農(nóng)村土地向城市土地轉(zhuǎn)化過程的研究，乃至對近代上海史的研究，均具有較高的參考價值。上海租界檔案對于研究上海城市的形成、發(fā)展，尤其是租界歷史的研究有著重要的史料價值。

目前，除了檔案館等檔案專門機構(gòu)正在積極進(jìn)行檔案的整理編纂及歷史研究工作外，社會上相關(guān)的一些文化機構(gòu)如圖書館等也在積極地開展這項工作。上海市圖書館成立“盛宣懷檔案整理小組”，對館藏“盛宣懷檔案”進(jìn)行系統(tǒng)整理開發(fā)，并不斷有各方面新史料的重要發(fā)現(xiàn)。

據(jù)史料記載，華工一般以福建和廣東沿海為主，“盛檔整理小組”的研究人員發(fā)現(xiàn)了盛宣懷組織運送山東華工赴澳采金的大量史料。其中有一份盛宣懷與外方代理簽訂的合同，內(nèi)容詳盡、完備，是華工史和對外通商史研究中十分重要的歷史資料。這份合同于1891年由時任山東登萊青海關(guān)道的盛宣懷與法國尼蓋爾公司的履載爾共同簽訂。內(nèi)容大致是由盛宣懷負(fù)責(zé)招募2500名山東勞工前往今澳大利亞墨爾本開采金礦。這是迄今為止發(fā)現(xiàn)的唯一一份有關(guān)華工出洋事宜的合同。而以往，沿海華工基本由買辦與外國公司勾結(jié)，以非正當(dāng)?shù)氖侄巍百u豬仔”騙至舊金山等地修“華工鐵路”或干其他苦力。華工通常在所謂的“合同”上摁下手印后便背井離鄉(xiāng)。而“盛檔”中發(fā)現(xiàn)的這份合同已基本具備當(dāng)代經(jīng)濟合同的雛形，所列條款十分詳細(xì)、精確，達(dá)17款之多，除詳盡規(guī)定了華工赴澳后每天工作時間、月薪、食宿外，還有關(guān)于醫(yī)療、休息、回國等內(nèi)容。從整個事件的過程來看，盛宣懷基本持負(fù)責(zé)的態(tài)度，為勞工的每一分利益而爭取，一如“盛檔”中盛宣懷致李鴻章之信件中所言：“查山東沿河貧民甚多，派送華工，是為窮民開一生計”。從合同內(nèi)容來看，條款敘述非常詳細(xì)周到，洋人不太有鉆空子的可能。這與清政府以往一貫的作風(fēng)大有區(qū)別?！笆n”整理小組介紹，他們查過《東華續(xù)錄》、《清季外交錄》和盛宣懷有關(guān)傳記等不少史料，均未有盛宣懷曾參與山東華工招工的史料。在華工史的史料中也從未有山東華工的記載，更沒有政府與外方為華工事宜簽訂基本公平合同的記錄?！笆n” 研究開發(fā)出了歷史新線索。

另外，“盛檔”整理中還意外地發(fā)現(xiàn)一封孫中山寫給盛宣懷的親筆信。從信中可看出孫中山言辭懇切地謀求“盛氏”資助建黨，且此前孫中山已經(jīng)托人轉(zhuǎn)交過一封信，但未獲回音。雖從“盛檔”中盛宣懷措辭委婉的回信底稿里可以看出，孫中山這一次還是失望了，但此信仍具有珍貴的史料價值，它是國內(nèi)首次發(fā)現(xiàn)的孫中山與大官僚買辦資本家盛宣懷之間的書信往來。更重要的是，信中透露了孫中山在國民黨正式建黨后不久即向盛求援的信息，是研究國民黨史和中國近代史的珍貴史料。

三、檔案編纂可以使檔案史料本身的價值得到考證

由于檔案產(chǎn)生和形成的歷史特點決定了檔案史料是歷史事實的可靠證據(jù)。周恩來同志曾指出：“檔案工作要印證歷史。”由于歷史條件、歷史偏見等諸多因素的限制，一些出版的史學(xué)著作及人們觀念中的歷史概念往往并非歷史真相，需要可靠的檔案史料來印證。

長期以來人們對戊戌變法的認(rèn)識一直以康有為的《戊戌奏稿》為依據(jù)。百日維新的根本，正是廢除封建君主專制，推行資產(chǎn)階級的君主立憲。而《戊戌奏稿》是在戊戌政變爆發(fā)，康有為出逃日本事隔十幾年后，由康有為的長女康同薇經(jīng)過搜輯、抄存和整理，于宣統(tǒng)三年（1911年）五月把康有為在戊戌年間的一些奏議，在日本排印出版的。

隨著中國第一歷史檔案館的清代皇帝朱批奏折檔案逐漸開放，人們才發(fā)現(xiàn)康有為《戊戌奏稿》中的內(nèi)容與朱批奏折原件內(nèi)容出入很大。經(jīng)考證發(fā)現(xiàn)，《戊戌奏稿》中把康有為在百日維新前后奏折中一些關(guān)鍵內(nèi)容做了改動，掩蓋了當(dāng)時的真實思想。這一方面與康有為流亡日本目睹明治維新在日本的巨大成功，思想觀念上有了很大轉(zhuǎn)變有關(guān)，更重要的是與當(dāng)時政治形勢的變化有關(guān)。對原件進(jìn)行過修改的《戊戌奏稿》發(fā)表后，康有為為自己爭取了有利的地位。而從現(xiàn)在來看，戊戌變法以及康有為本人在近代史上的地位和作用則須重新評價。

在整理盛宣懷檔案時，除了經(jīng)常有政治、經(jīng)濟方面的重要發(fā)現(xiàn)外，在多達(dá)15萬件的各類文書檔案中，也常會發(fā)現(xiàn)一些當(dāng)時社會名流們的逸聞。如清末著名思想家、外交家薛福平寫給盛宣懷的6封信，證明薛福平日后任英、法、比、意四國公使時隨行的“盛氏”，正是盛宣懷之妹，即證實了薛在中年喪偶后娶了盛宣懷之妹為妻。這是對薛福平生平的一個重要補充。

檔案編纂工作是檔案工作者參加歷史研究的主要方式之一，而參加歷史研究又是檔案工作的方向之一。檔案編纂工作是一項創(chuàng)造性的勞動。中國幾千年文明史，留下的史料可謂浩如煙海，如何把有價值的史料發(fā)掘編纂出來？有些史料集的編纂，需經(jīng)過鑒別、考訂、校注，有的甚至還需經(jīng)過長期的調(diào)查探求。編纂工作里的每一個環(huán)節(jié)往往要求有關(guān)工作人員具備相當(dāng)高的功力。因此，要做好檔案編纂工作，除了要求工作人員要有事業(yè)心，熱愛本職工作外，還必須要有比較廣博的學(xué)識，尤其要有扎實的歷史學(xué)基礎(chǔ)，否則很難從支離破碎、殘缺不全的史料堆中搞清各個歷史事件、各件史料之間的關(guān)系，也無法從大量的檔案史料中真正鑒別并挑選出對學(xué)術(shù)研究有用的史料。所以，檔案編纂工作對編纂人員的要求是比較高的，研究某一史實，就要精通這一階段社會、政治、經(jīng)濟上方方面面的問題，成為這一階段，這一專題的專家，這樣才能達(dá)到舉一反三、觸類旁通的境界，以全面、客觀的眼光去正確看待這一史實，得出正確的結(jié)論。

編纂工作人員不僅要以豐富的學(xué)識底蘊去從事這項工作，而且要有不斷學(xué)習(xí)、不斷鉆研的精神。因為檔案編纂工作的一項基本原則就是要尊重史實，這樣才會有對以往固有觀念的動搖和否定，滿足現(xiàn)狀是無法搞好這項工作的。因此，檔案編纂工作者應(yīng)提高專業(yè)理論水平，使這項工作向更高的水準(zhǔn)發(fā)展。

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［責(zé)任編輯：陳明］