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      事業(yè)單位審計風(fēng)險防范對策措施探討

      2012-04-29 05:18:41吳玲玲
      經(jīng)濟師 2012年3期
      關(guān)鍵詞:審計風(fēng)險

      吳玲玲

      摘 要:審計風(fēng)險是一個重要的審計概念,審計風(fēng)險正一天天被人們所重視,摸清審計風(fēng)險,增強審計意識,最大限度地規(guī)避與防范和控制審計風(fēng)險,是當今審計工作所面臨的重要任務(wù),也是提高審計質(zhì)量和信譽的關(guān)鍵,對審計事業(yè)健康、有序的發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義,文章著重探討審計風(fēng)險的有關(guān)理論與措施。

      關(guān)鍵詞:審計風(fēng)險 固有風(fēng)險 控制風(fēng)險 檢查風(fēng)險

      中圖分類號:F239文獻標識碼:A

      文章編號:1004-4914(2012)03-189-03

      一、事業(yè)單位內(nèi)部審計的形成

      事業(yè)單位內(nèi)部審計風(fēng)險的產(chǎn)生原因是多方面的,但綜合起來無外乎客觀和主觀兩個方面。審計對象和社會法律環(huán)境及自身組織建設(shè)方面的因素屬于客觀方面的原因,審計人員自身素質(zhì)及在審計過程中選用審計程序和方法等因素,則屬于主觀方面原因。

      (一)客觀原因

      首先,內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性欠缺直接帶來審計風(fēng)險。內(nèi)部審計機構(gòu)是單位內(nèi)部設(shè)置的機構(gòu),在本單位負責人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,為本單位內(nèi)部管理服務(wù)。因此,內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性不如外部審計,在審計過程中,不可避免地受本單位的利益限制,內(nèi)部審計人員很難客觀、公正地對所進行的審計事項發(fā)表準確、公正的審計意見。

      其次,內(nèi)部審計法律法規(guī)體系不健全,作業(yè)標準不規(guī)范。雖然現(xiàn)在有國家審計署頒布的《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,但法律級次明顯偏低,操作性不強,并且對于具體作業(yè)標準未有明確規(guī)定。因此,內(nèi)部審計法律依據(jù)不充分、不健全,使得內(nèi)部審計人員在進行審計時,只有依據(jù)經(jīng)驗和知識進行分析判斷,在一定程度上影響了審計結(jié)論的正確性,增大了審計風(fēng)險。

      (二)主觀原因

      內(nèi)部審計人員自身素質(zhì)的高低是決定審計風(fēng)險大小的主要因素,包括從事內(nèi)部審計工作需要的政策法律水平、專業(yè)知識、經(jīng)驗、業(yè)務(wù)技能、審計職業(yè)道德等。審計經(jīng)驗是審計人員應(yīng)有的一種重要專業(yè)技能,需要實踐的積累,相對于復(fù)雜多變的審計對象和審計內(nèi)容,審計人員如果經(jīng)驗和能力有限,在工作中就會無從下手,使應(yīng)該查出的問題沒有查出來,出現(xiàn)漏審或查的不深不透,不能就一些現(xiàn)象和有價值的線索挖掘出深層次的問題,也會作出誤判等。內(nèi)部審計人員是否遵守職業(yè)道德、具有工作責任心也影響審計風(fēng)險,如審計工作中未保持客觀公正的態(tài)度和應(yīng)有的職業(yè)謹慎,徇私舞弊、打擊報復(fù)、故意放棄對重大問題的追查和披露、提供與事實不符的審計結(jié)論等,不僅直接影響審計質(zhì)量,還大大增加審計風(fēng)險。

      此外,被審計對象制約也會導(dǎo)致審計風(fēng)險。被審計單位對審計工作不理解、不支持、不配合,甚至有抵觸情緒,有意無意地設(shè)置障礙,致使審計工作不能順利開展,問題不能及時發(fā)現(xiàn)。

      二、審計風(fēng)險產(chǎn)生的原因

      所謂審計風(fēng)險,是指會計報表存在重大的錯誤或漏報,而審計人員發(fā)表不恰當審計意見的可能性。對于審計工作而言,審計風(fēng)險主要來自于三個方面:即固有風(fēng)險、控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險。

      (一)固有風(fēng)險的形成

      固有風(fēng)險是指假定不存在相關(guān)內(nèi)部控制時,某一賬戶或交易類別單獨或連同其他賬戶,交易類別產(chǎn)生重大錯報或漏報的可能性。即經(jīng)濟業(yè)務(wù)及其記錄本身產(chǎn)生重要錯誤的可能性。主要成因及表現(xiàn)有:

      1.參與經(jīng)濟活動者,書面資料編制者由于工作疏忽或業(yè)務(wù)不熟造成的錯誤。

      2.被審計單位為了達到某種不良目的,故意在會計資料及其他資料中弄虛作假、掩蓋真相,扭曲財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,更有甚者提供假賬、假憑證等假會計資料。例如某市審計局對下屬縣軋花廠進行審計時,該廠提供假銷售賬,收入只反映當年業(yè)務(wù)的1/2,市局人員對縣軋花廠情況又不熟悉,這樣審計一開始便存在著審計風(fēng)險。

      3.由于被審計單位經(jīng)營活動的復(fù)雜性(如企業(yè)集團化、規(guī)?;?jīng)營)和審計時限等因素制約,造成審計本身不便全部使用詳查法,往往采用抽查法,進行抽樣審計,因而不可能對每本賬冊、每筆業(yè)務(wù)、每件存貨數(shù)量價值、每項往來款項一一審計,也就不可能將存在問題全部查出。例如某省審計廳對某大型鋼鐵廠審計,業(yè)務(wù)量上億元,審計人員限于經(jīng)濟、人員、時間等因素,只能采取抽樣審計,結(jié)果漏查一筆業(yè)務(wù),該業(yè)務(wù)少記收入1千多萬元,從而加大了審計人員的潛在風(fēng)險。

      (二)控制風(fēng)險的形成

      控制風(fēng)險是指某一賬戶或交易類別單獨或連同其他賬戶、交易類別產(chǎn)生錯報或漏報,而未被內(nèi)部控制防止、發(fā)現(xiàn)或糾正的可能性。主要成因及表現(xiàn)有:

      1.被審計單位內(nèi)部控制薄弱,不具備健全有效性。一般情況下,被審計單位內(nèi)部控制應(yīng)同時具備健全性和有效性兩方面特征,但也存在少數(shù)被審計單位內(nèi)控制度不健全、財務(wù)管理混亂或部分單位內(nèi)部控制制度比較健全,而執(zhí)行不力,有效程度不高,形同虛設(shè)等情況,造成審計風(fēng)險。

      2.未對被審計單位內(nèi)部控制系統(tǒng)評審。審計人員在審計過程中未嚴格執(zhí)行操作程序,沒有對被審計單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行認真調(diào)查和測評,以確定具體項目審計程度,從而引發(fā)審計風(fēng)險。

      (三)檢查風(fēng)險的形成

      檢查風(fēng)險是指某一賬戶、交易類別單獨或連同其他賬戶、交易類別產(chǎn)生重大錯報或漏報未被實質(zhì)性測試發(fā)現(xiàn)的可能性。它是審計風(fēng)險要素中唯一能夠通過審計人員工作加以控制的風(fēng)險。主要成因及表現(xiàn)有:

      1.事實不清楚,證據(jù)欠充分,證明力度不足。審計人員在核定與審計事項有關(guān)的事實、證據(jù)時,不能認真核實、核清、核細,相關(guān)數(shù)字不精確,甚至前后矛盾。收集的證據(jù)材料不具備可靠性、相關(guān)性、合法性、時間性、充分性的特征,而無法起到應(yīng)有的作用,證明力不強。

      2.評價不確切,定性不準確,處理處罰不恰當。對審計核實的事實沒有采取必要的方法手段加以綜合歸納、分析、判斷,并以此客觀公正地評價被審計單位財務(wù)管理和經(jīng)濟活動情況,處理處罰缺乏原則性、政策性、針對性、靈活性,引用的法律法規(guī)欠適用、欠時效,不具備、不完整。

      3.建議、意見不適當,審計效果不明顯。向被審計單位提出的審計建議和意見看不出深度、高度和水平,缺乏宏觀性、建設(shè)性、可行性,針對性、服務(wù)性不強,提出措施不得力,起不到審、幫、促作用,甚至有些結(jié)果提供了不準確的審計信息,而造成直接關(guān)系人的損失。

      4.審計人員不遵守審計職業(yè)道德和工作紀律。某些審計人員自律性不強,在審計中未遵守保密規(guī)定和審計回避制度;違反廉政規(guī)定和審計工作紀律;以審謀私,利用職權(quán)謀取私利;查實問題避重就輕、化大為小、弄虛作假、隱瞞違紀違規(guī)問題及循私舞弊等,給審計工作帶來較大風(fēng)險。例:某縣審計局對某局國家扶貧資金的審計,查出挪用扶貧資金修路80萬元,發(fā)工資60萬元,列支機關(guān)經(jīng)費18萬元,但修路和發(fā)工資140萬元有縣長簽字,礙于地方保護主義和各種人情關(guān)系,未將此問題反饋給上級審計機關(guān),導(dǎo)致審計報送資料失實,形成審計風(fēng)險。

      5.社會對審計工作期望值過高。由于宣傳力度等原因,社會上可能存在對審計可以解決全部問題的過高的期望值,而審計的職責和權(quán)限又決定了審計不能超越審計管轄范圍,因而對審計工作而言,一旦沒有達到這種期望值時,將可能引起社會的誤解,誘發(fā)審計風(fēng)險產(chǎn)生。

      三、審計風(fēng)險的防范措施

      審計風(fēng)險的潛在性、客觀性、無意性、危害性對審計執(zhí)法主體提出嚴峻的挑戰(zhàn)。如何防范、控制、規(guī)避、降低審計風(fēng)險,筆者試提出以下看法:

      (一)要正確分析和評估固有風(fēng)險和控制風(fēng)險

      1.分析固有風(fēng)險。固有風(fēng)險是一種潛在的,難以計量的審計風(fēng)險,要借助于審計人員的專業(yè)判斷來分析和評估,具體分為三個步驟:(1)分析與報表層次有關(guān)的固有風(fēng)險時,審計人員要通過詢問、查閱、觀察等方法,了解被審計單位所在行業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度、管理人員的品行和能力、財會人員的變動情況、管理人員受到的異常壓力、影響被審計單位的環(huán)境因素及被審計單位執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)的經(jīng)歷等各方面情況,運用職業(yè)判斷初步分析與報表層次有關(guān)的固有風(fēng)險。(2)分析與賬戶或業(yè)務(wù)有關(guān)的固有風(fēng)險時,在對報表層次固有風(fēng)險分析的基礎(chǔ)上,審計人員要采用分析比較等方法,分析待攤費用、遞延資產(chǎn)、預(yù)提費用、產(chǎn)品銷售成本、往來賬款等易產(chǎn)生錯報的會計報表項目;分析現(xiàn)金、有價證券、存貨等流動性大、變現(xiàn)力強,容易受損失或被挪用的資產(chǎn)項目;分析需要利用專家工作結(jié)果予以佐證的重要交易和事項的復(fù)雜程度;分析臨近會計期末發(fā)生的異常和復(fù)雜交易以及在正常的會計處理程序中容易被漏記的交易和事項。(3)估量固有風(fēng)險時,審計人員應(yīng)在綜合分析以上因素后,運用職業(yè)判斷,大致估計報表層次及每個報表項目的固有風(fēng)險水平。應(yīng)遵循的一般原則是:即使在各種情況較好,出現(xiàn)重要錯誤可能性較小的情況下,固有風(fēng)險的水平也應(yīng)高于50%;相反,只要有某種跡象表明可能存在重大錯報或漏報,就應(yīng)將固有風(fēng)險確定為100%。

      2.評估控制風(fēng)險??刂骑L(fēng)險與被審計單位的內(nèi)部控制有關(guān),審計人員要按照操作程序認真評審:(1)初步評價控制風(fēng)險。首先應(yīng)調(diào)查被審計單位的控制環(huán)境,并對控制環(huán)境和有關(guān)其他內(nèi)部控制進行適當測試,進而對控制風(fēng)險作出初步評估。評估時,應(yīng)遵循穩(wěn)健原則,寧可適當高估而不可低估,尤其是相關(guān)內(nèi)部控制不存在、相關(guān)內(nèi)部控制失效或難以對相關(guān)內(nèi)部控制的有效性作出評價時,應(yīng)當將控制風(fēng)險評價為高水平。(2)確定審計策略。當相關(guān)內(nèi)部控制風(fēng)險初步評價為高或內(nèi)部控制測試的工作量可能大于進行內(nèi)部控制測試所減少的余額測試的工作量時,審計人員不得采取依賴內(nèi)部控制審計策略;當相關(guān)內(nèi)部控制風(fēng)險初步評價低于高水平時,采取依賴相關(guān)內(nèi)部控制的審計策略。(3)設(shè)計內(nèi)部控制測試的手續(xù)、時間和范圍。并非所有審計項目的審計都需設(shè)計內(nèi)部測試手續(xù)。只有在采取依賴相關(guān)內(nèi)部控制審計策略的情況下,才能設(shè)計和實施內(nèi)部控制測試,進一步評估控制風(fēng)險。

      (二)要認真測算,正確對待檢查風(fēng)險

      1.確定可接受的審計風(fēng)險?,F(xiàn)代審計是建立在測試內(nèi)部控制基礎(chǔ)上的抽樣審計,審計人員難以100%地對被審計事項作出保證,只能總體上合理保證??山邮軐徲嬶L(fēng)險就是審計人員在審計工作結(jié)束后準備承受的風(fēng)險,沒有具體的標準和尺度,主要取決于審計事項的重要程度,審計報告使用者的范圍和要求,被審計對象所處的法律環(huán)境以及對審計成本的考慮等因素。

      2.確定檢查風(fēng)險,設(shè)計實質(zhì)性測試的程序和范圍。在可接受審計風(fēng)險水平一定的情況下,檢查風(fēng)險與固有風(fēng)險和控制風(fēng)險呈反向關(guān)系。審計人員在合理確定和評估被審計單位的可接受的審計風(fēng)險,固有風(fēng)險和控制風(fēng)險之后,可根據(jù)審計風(fēng)險模型來確定檢查風(fēng)險。

      (三)審計風(fēng)險貫穿于審計工作的全部,審計人員要從完善自身出發(fā),科學(xué)防范

      1.用科學(xué)知識武裝頭腦,提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。學(xué)習(xí)者發(fā)展,不學(xué)習(xí)者淘汰。只有不斷學(xué)習(xí),才能適應(yīng)社會發(fā)展、技術(shù)變化、環(huán)境變化。通過學(xué)習(xí),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,從而達到避免審計風(fēng)險的目的。

      2.貫徹執(zhí)行法律法規(guī),堅持依法審計。1982年修改憲法,1994年頒布《審計法》,在我國初步建立起以憲法為基礎(chǔ),以審計法為核心,其它與審計有關(guān)的法律法規(guī)相配套的審計法律體系。審計人員要充分運用法律武器,堅持依法審計,一方面要依照法定程序進行審計,依法行事,依法監(jiān)督,防止越權(quán)和隨意行政行為;另一方面對于違紀問題要依法進行處理處罰,做到證據(jù)充分,法律依據(jù)明確。

      3.遵守審計準則,促進審計工作進一步規(guī)范。審計準則是依據(jù)審計法和行政法規(guī)規(guī)定總結(jié)多年來的工作經(jīng)驗,按照審計工作運行的內(nèi)在規(guī)律而制定的,對審計工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)都作了明確規(guī)定,提出了具體標準和工作要求。按照審計準則開展工作,能夠保障審計工作依法、科學(xué)、有序運行,在實現(xiàn)審計法制化、制度化的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)審計工作的規(guī)范化,提高審計工作質(zhì)量和效率。

      4.職業(yè)道德規(guī)范,樹立良好的職業(yè)形象。審計職業(yè)道德是社會主義職業(yè)道德的組成部分,審計人員在自己的職業(yè)活動中,要嚴格遵守職業(yè)道德,并把道德觀念轉(zhuǎn)化為實際行動,要忠于職守,客觀公正,實事求是地處理問題,要奉公守法,廉潔自律,管好自己手中的權(quán),不為自己謀福利,要謙虛謹慎,平等待人,樹立良好的職業(yè)形象。

      (四)提高風(fēng)險意識,營造良好的審計環(huán)境,有效控制審計風(fēng)險

      1.牢固樹立審計風(fēng)險意識。要通過各種形式的審計風(fēng)險教育和審計風(fēng)險事例剖析,促使每位審計人員都能真正了解各種審計風(fēng)險可能產(chǎn)生的原因及具體表現(xiàn)形式,自覺意識到審計風(fēng)險可能造成的后果及危害,增強審計責任感和事業(yè)心,嚴格按法律和審計程序辦事,認真細致,盡職盡力,保質(zhì)保量地完成本職工作和每項具體審計任務(wù)。

      2.營造良好審計環(huán)境。要加強審計宣傳,使全社會了解審計,知悉國家審計、內(nèi)部審計、社會審計各自作用和職責范圍,以及審計法律體系組成等,從而使審計工作得到社會各界的理解、重視、配合和支持,要定期或不定期開展對審計對象的走訪、回訪工作,并形成制度,從各方面廣泛征求和交換意見,促使審計建議和審計決定的真正落實和審計工作的進一步提高;要積極主動地向黨委、政府、人大、上級審計機關(guān)匯報工作,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視、支持和幫助。

      3.處理好各方面的關(guān)系。在開展審計工作的同時,還要處理好各種關(guān)系,包括宏觀調(diào)控與微觀監(jiān)督的關(guān)系,審計執(zhí)法主體與審計對象的關(guān)系,國家利益與地方利益的關(guān)系,監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,國家審計與社會審計、內(nèi)部審計的關(guān)系,提高人員素質(zhì)與提高審計質(zhì)量的關(guān)系,本級與上下級的關(guān)系,本部門與有關(guān)部門的關(guān)系,審計預(yù)期與審計效果的關(guān)系,審計覆蓋面、審計周期與審計力量的關(guān)系,審計全年計劃完成與交辦專項任務(wù)突擊完成的關(guān)系,正常審計工作與開展活動、學(xué)習(xí)的關(guān)系,改進原有審計手段與掌握現(xiàn)代審計方法的關(guān)系,事后審計與事前、事中審計的關(guān)系,完善內(nèi)部制度與加強審計監(jiān)督的關(guān)系,轉(zhuǎn)化應(yīng)用審計成果與利用信息的關(guān)系等等。解決問題,化解矛盾,以防范和控制審計風(fēng)險發(fā)生。

      綜上所述,審計工作本身就是一個具有相當風(fēng)險的職業(yè),社會環(huán)境的變化使其所面臨的風(fēng)險因素更加復(fù)雜,風(fēng)險存在于整個審計活動中,可以控制,卻不能完全消除,因此,這要求審計人員要不斷調(diào)整自我,并在調(diào)整中開發(fā)風(fēng)險分析和防范方法,加強風(fēng)險理論研究,深化審計監(jiān)督,只有這樣才能達到遏制風(fēng)險的目的,才能更好地為保證社會主義經(jīng)濟快速穩(wěn)定、健康發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。

      參考文獻:

      1.李金華主編.審計理論研究.中國審計出版社,2001

      2.董大勝主編.審計技術(shù)和方法.中國審計出版社,2001

      (作者單位:河南省紅十字血液中心 河南鄭州 450012)

      (責編:賈偉)

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