李炳林

摘要：本文在簡單介紹建筑施工現(xiàn)場資料相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，結(jié)合工程實例，對施工現(xiàn)場資料管理工作的基本要求、存在的主要問題以及采取何種措施加以預(yù)防進(jìn)行了分析和討論，以期為實際工作的高水平開展提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：建筑施工現(xiàn)場資料管理

中圖分類號：TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）08（c）-0052-01

所謂建筑施工的現(xiàn)場資料，就是指在項目的建設(shè)過程中，業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位等掌握的應(yīng)進(jìn)行歸檔保存的圖紙、文件、表格、文字記錄、音像制品等載體信息。在施工過程中，這些信息的載體發(fā)揮著指導(dǎo)工程建設(shè)、規(guī)范施工流程的作用；在檢查驗收時，施工現(xiàn)場資料則為監(jiān)理人員更加全面的檢查工作提供了參考和借鑒；在竣工檢查階段，現(xiàn)場資料則能幫助工作人員判定施工成果是否符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的要求，并且在發(fā)生問題的時候，還有助于劃分責(zé)任歸屬。由此可見，建筑施工現(xiàn)場資料的完整性無論是對施工的順利進(jìn)行、檢查的全面執(zhí)行還是竣工階段的良好收尾，都發(fā)揮著積極的促進(jìn)作用，也正是因為這些原因，資料管理工作的重要性就被提升到了一個更高的水平，工作人員所要面對和解決的問題也隨之增多。下面，我們就結(jié)合工程實例，對建筑施工現(xiàn)場資料管理工作的常見問題及解決方式進(jìn)行分析和討論。

1工程概況

某辦公大樓建設(shè)工程共計6層，采用框架結(jié)構(gòu)，每層高度為3.6m，建筑面積約為9100m2，建筑的基礎(chǔ)部分采用的是筏板基礎(chǔ)，墻體的填充由空心磚完成。屋面保溫層為采用聚苯乙烯擠塑泡沫保溫板，采用卷材防水，內(nèi)墻涂抹乳膠漆，外墻主要為面磚，部分為花崗巖。樓內(nèi)地面采用地板磚，窗框為塑鋼材質(zhì)，門為木質(zhì)，樓梯間設(shè)置不銹鋼扶手，水電與消防均采用普通設(shè)施。

2項目資料管理工作的要求

首先，各類資料的整理及時率必須達(dá)到100%。在分項工程的施工結(jié)束后，工作人員務(wù)必要在20d之內(nèi)完成資料的整理工作，并將其上交給企業(yè)技術(shù)部。工程施工結(jié)束后的30d之內(nèi)完成全部資料的整理工作，并上交給總管理部門歸檔保存。其次，資料應(yīng)按照分項工程、專業(yè)等方式歸類，做到有序排列、分類整理、目錄清晰、層次分明、頁碼清楚、管理有序。第三，施工現(xiàn)場資料的內(nèi)容要可靠、簡明，結(jié)論有理有據(jù)，同時還應(yīng)注意滿足簽字確認(rèn)規(guī)程的要求，并配備全部審批手續(xù)，保證內(nèi)容的真實有效，以免日后使用時發(fā)生爭議。

3建筑施工現(xiàn)場資料的管理措施

3.1 資料管理的責(zé)任劃分

在建筑施工現(xiàn)場資料管理工作的實行過程中，采取了總工程師責(zé)任制，專業(yè)資料員負(fù)責(zé)對搜集的資料進(jìn)行整理、歸檔和日常管理；專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場的相關(guān)資料進(jìn)行及時的搜集，并從中剔除掉那些不合格的內(nèi)容，為資料的有效性提供更多的保障。

3.2 資料管理的具體措施

（1）確立并執(zhí)行資料交底制度。

在本次項目中，資料管理工作實行了例會制，即在每個月的月底對當(dāng)月歸檔的資料進(jìn)行全面檢查，同時根據(jù)施工的實際開展情況開展資料管理工作的總結(jié)會議，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理工作中存在的問題。

（2）確立并執(zhí)行臺帳制度。

在本次項目中，采取了資料報驗臺賬制度，全部的往來資料都需要根據(jù)程序要求登記臺賬，并分別設(shè)置質(zhì)量、技術(shù)、試驗測量三類臺賬，以免出現(xiàn)臺賬混亂或遺漏的問題。

（3）確立并執(zhí)行資料質(zhì)檢制度。

專業(yè)資料員會對遞交上來的資料進(jìn)行全面審核，通過后根據(jù)具體的分類予以歸檔，未通過審核的資料會被退回并告知存在問題，要求重新完成。

4建筑施工現(xiàn)場管理工作存在的常見問題及預(yù)防辦法

4.1 資料填寫的共性

（1）常見問題：首先，工程的名稱與部位的填寫存在方式不統(tǒng)一的現(xiàn)象。其次，內(nèi)容格局和簽字雜亂無章。第三，在手抄件和復(fù)印件上未對相關(guān)事項加以注明。最后，在合格證上未對相關(guān)內(nèi)容加以說明。

（2）預(yù)防辦法：首先，要確保施工圖上的工程名稱與資料中名稱的一致性，工程部位通過高程和編號表示。其次，表格中不得留白，均需按照實際情況妥善填寫，未發(fā)生的部分用“（/）”標(biāo)明。第三，簽字必須全面，若資料頁數(shù)較多，則每一頁都要有簽字，圖片資料也需要進(jìn)行簽字確認(rèn)。最后，合格證應(yīng)包含對代表數(shù)量、進(jìn)場日期、使用部位的說明。

4.2 資料的整理

（1）常見問題：首先，施工現(xiàn)場資料存在著涂改現(xiàn)象。其次，沒有按照比例進(jìn)行繪圖，不符合相關(guān)規(guī)定所提出的要求。最后，資料中的手抄部分以及所使用的簽字筆未按照規(guī)范選用。

（2）預(yù)防辦法：首先，任何資料上都不得存在涂改現(xiàn)象，若出現(xiàn)局部錯誤，需重新填寫資料。其次，應(yīng)嚴(yán)格按照比例進(jìn)行繪圖，圖像應(yīng)為打印稿，不得使用回形針或膠水進(jìn)行附著。最后，手抄內(nèi)容與簽字均應(yīng)使用專門的黑色簽字筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆或其它顏色的筆完成書寫。

4.3 資料的交圈

（1）常見問題：首先，存在著批量交圈的現(xiàn)象。其次，存在著日期交圈的現(xiàn)象。最后，存在著內(nèi)容交圈的現(xiàn)象。

（2）預(yù)防辦法：首先，合格證與復(fù)試批量的總和要對應(yīng)總的需求量。其次，排列方式應(yīng)選擇按發(fā)生時間先后的次序。第三，內(nèi)容交圈必須吻合，這里包括兩方面內(nèi)容：①原材試驗與復(fù)試報告中所涉及的產(chǎn)品產(chǎn)地、類型、規(guī)格等內(nèi)容應(yīng)與合格證的內(nèi)容相符。②混凝土配比單上所設(shè)計的原材料和外加劑產(chǎn)地，型號與規(guī)格，試驗編號等內(nèi)容應(yīng)互相交圈吻合。

4.4 質(zhì)量檢測與評價

（1）常見問題：首先，資料的填寫存在著錯誤與整齊度不足的問題。其次，評價等級多采用規(guī)范中未進(jìn)行說明的“優(yōu)”。第三，核定的時間存在偏差。第四，單位工程質(zhì)量評價的簽字人數(shù)往往達(dá)不到要求。

（2）預(yù)防辦法：首先，確保資料填寫的正確性，這里涉及三方面內(nèi)容：①欄目的描述應(yīng)準(zhǔn)確簡練，但不可采用“符合要求”這種籠統(tǒng)的說法，若存在檢測數(shù)據(jù)，應(yīng)注明結(jié)果及報告編號。②基本的項目欄應(yīng)填寫評定代號，而非數(shù)值。③若允許的偏差范圍為多列，則應(yīng)采用列上部勾畫的方式。其次，“合格”、“優(yōu)良”是評定工程質(zhì)量的兩個規(guī)范化等級，不允許使用該“優(yōu)”這類未納入規(guī)范的評價標(biāo)準(zhǔn)。第三，等級的評價與核定可以在同一天進(jìn)行，但若項目中包含試驗項目，則應(yīng)將日期注明在核定等級欄當(dāng)中，同時注明試驗編號。

5結(jié)語

總的來看，建筑施工現(xiàn)場資料管理工作存在的問題主要是由于相關(guān)制度的建設(shè)執(zhí)行沒有落到實處，相關(guān)人員對工作要求了解程度不夠充分或重視程度不足，可以說都是人為因素所導(dǎo)致的。所以，想要高水平的完成施工現(xiàn)場資料管理工作，企業(yè)的管理層應(yīng)注意做好制度的建設(shè)與落實，并要求相關(guān)人員及時掌握這些內(nèi)容，同時，還要建立與工作業(yè)績相掛鉤的獎懲機制，提升工作人員對制度的重視程度，最終使管理工作的水平邁向一個嶄新的臺階。

參考文獻(xiàn)

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