楊科
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜化和多元化。我國企業(yè)不僅面臨相互間的競爭,同時受到外來企業(yè)的壓制。部分企業(yè)不注重自身的內(nèi)部控制,造成很多的舞弊案件。本文從內(nèi)部控制角度對我國企業(yè)目前存在的問題進(jìn)行了淺略分析,并提出了相應(yīng)的完善改進(jìn)建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;風(fēng)險管理;內(nèi)部審計
一、研究企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)實意義
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的解釋,“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。”
研究企業(yè)的內(nèi)部控制具有很強(qiáng)的現(xiàn)實意義:第一有利于健全我國內(nèi)部控制理論,促進(jìn)其自身的發(fā)展;第二有助于提升企業(yè)的管理水平和風(fēng)險防御能力;第三有助于維護(hù)社會公眾的利益,同時提供經(jīng)驗借鑒。
二、我國企業(yè)內(nèi)部控制目前存在的問題
1、內(nèi)部控制環(huán)境薄弱
內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),內(nèi)部控制只有得到高層的重視與領(lǐng)導(dǎo)才能深入貫徹執(zhí)行。多數(shù)企業(yè)缺乏相關(guān)認(rèn)識,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,出現(xiàn)集權(quán)現(xiàn)象。沒有相應(yīng)的制度或者部分高層通過特權(quán)使內(nèi)部控制程序和標(biāo)準(zhǔn)流于形式。公司治理結(jié)構(gòu)不合理,沒有達(dá)到相互獨立、權(quán)責(zé)明確、相互制衡的原則;未設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或其缺乏獨立性;人力資源政策不夠科學(xué),多是任人唯親,關(guān)系面重于員工的個人能力,培訓(xùn)機(jī)制不合理;沒有建立良好的企業(yè)文化,使員工忽視內(nèi)部控制的重要性。
2、風(fēng)險評估環(huán)節(jié)薄弱
風(fēng)險評估是單位及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略,是風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。我國很多企業(yè)的風(fēng)險意識淡薄,管理團(tuán)隊重視程度不足,導(dǎo)致一些企業(yè)尚未建立一套健全有效的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。同時在這方面的投入不足,也導(dǎo)致了企業(yè)缺乏對風(fēng)險的控制和防范。
3、控制活動缺乏有效執(zhí)行
控制活動包括交易授權(quán)、不相容崗位、會計系統(tǒng)控制、績效考評控制等多項內(nèi)容。我國企業(yè)首先表現(xiàn)在控制活動設(shè)計不全,部分企業(yè)只是執(zhí)行了一些控制活動,甚至沒有做到不相容崗位的分離控制等;其次,內(nèi)控活動的執(zhí)行力不夠,部分企業(yè)管理層不夠重視,存在個人單獨決策或者改變集體決策的現(xiàn)象,人員間的權(quán)責(zé)劃分不清,出現(xiàn)問題相互推脫,使得內(nèi)部控制無法有效執(zhí)行。
4、信息與溝通不暢
信息與溝通是企業(yè)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。首先,部分企業(yè)并沒有暢通的溝通渠道和機(jī)制,很多企業(yè)只是重視單方向的由上到下的信息傳遞,對于由下而上、部門間的信息溝通卻不夠重視,使員工不能及時取得在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中的信息,導(dǎo)致經(jīng)營管理效率降低。其次,在信息與溝通的處理上,由于內(nèi)部控制不到位,使得信息失真的現(xiàn)象嚴(yán)重,信息的收集與傳遞遲緩,信息處理不規(guī)范,存在經(jīng)驗主義和僥幸心理。
5、監(jiān)督機(jī)制不健全
內(nèi)部監(jiān)督是單位對內(nèi)部控制建立與實施情況監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時加以改進(jìn)。一部分企業(yè)不重視建立內(nèi)部監(jiān)督,忽視內(nèi)部監(jiān)督中的日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。在內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制方面,部分企業(yè)由于成本及規(guī)模的原因,未設(shè)置內(nèi)部審計部門。設(shè)立了內(nèi)部審計部門的企業(yè),其評價、審核一般由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,導(dǎo)致其獨立性差,結(jié)果不夠客觀。同時在外部監(jiān)督方面政府和社會的作用仍有待提升。
三、針對我國企業(yè)目前內(nèi)部控制存在的問題的一些改進(jìn)意見
1、建設(shè)良好內(nèi)控環(huán)境
內(nèi)部控制只有得到高層的重視與領(lǐng)導(dǎo)才能取得成功。因此,作為企業(yè)的管理層首先應(yīng)充分意識到建立內(nèi)部控制的重要性,以身作則,實行科學(xué)管理,努力營造良好的內(nèi)部環(huán)境。同時健全完善公司的治理、組織結(jié)構(gòu),保證責(zé)權(quán)利相對等,提高內(nèi)部控制運行效率。另外,在人事方面,企業(yè)應(yīng)該采用公平、公正、公開的任免制度,定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工素質(zhì),提升其對內(nèi)部控制的認(rèn)知,定期進(jìn)行考核與監(jiān)督。
2、提升企業(yè)風(fēng)險管理水平
面對市場的激烈競爭,企業(yè)首先從領(lǐng)導(dǎo)到員工都應(yīng)該有正確的風(fēng)險防范意識,這樣才能重視、強(qiáng)化風(fēng)險評估環(huán)節(jié)。其次,企業(yè)需要建立一套以企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的風(fēng)險評估機(jī)制,完善風(fēng)險應(yīng)對的策略。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合其經(jīng)營業(yè)務(wù),建立全面的風(fēng)險管理體系,實施通盤管理。同時對內(nèi)外部的環(huán)境定期進(jìn)行檢查、評估,及時識別風(fēng)險。根據(jù)風(fēng)險制定相關(guān)的應(yīng)對策略,把不良影響控制在最低。
3、建立良好的控制活動
內(nèi)部控制實施效果的好壞,控制活動設(shè)計是否完善、執(zhí)行是否得力起關(guān)鍵性作用。企業(yè)首先應(yīng)該建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度和程序,主要包括授權(quán)審批控制、審核制度及涉及的業(yè)務(wù)流程制度等多方面。使企業(yè)既滿足經(jīng)營效益的需要,也能實現(xiàn)權(quán)責(zé)利的制衡。同時管理層應(yīng)起好模范帶頭作用,提升員工的參與度,使得內(nèi)部控制活動能有效執(zhí)行。
4、構(gòu)建有效的信息溝通渠道
信息溝通在內(nèi)部控制中就像鏈條鏈接了整個過程,是各部分的紐帶。企業(yè)應(yīng)建立多向的溝通機(jī)制,不僅重視“由上而下”的信息傳遞,同時部門間、員工間的“平行傳遞”,員工到領(lǐng)導(dǎo)的“向上傳遞”及與外部的信息溝通渠道都應(yīng)暢通。這樣增進(jìn)部門間的相互了解,員工間的相互信任,加強(qiáng)彼此的協(xié)調(diào)合作能力,提升公司的整體運行效率。在信息的溝通過程中,也應(yīng)該注重信息的真實性、及時性和有效性,達(dá)到科學(xué)利用。
5、完善企業(yè)監(jiān)督機(jī)制
通過完善的監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)可以審視內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行情況。企業(yè)應(yīng)該整合內(nèi)部監(jiān)督的資源,在企業(yè)內(nèi)建立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。在增強(qiáng)內(nèi)部審計的獨立性與權(quán)威性的同時加強(qiáng)審計功能。獨立進(jìn)行檢查和評價,從而針對漏洞與缺陷提出建議和措施,促使企業(yè)改進(jìn)內(nèi)部控制制度,改善經(jīng)營管理。上市公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)事會,明確獨立董事與監(jiān)事會的職權(quán)責(zé)任,保證監(jiān)事會的作用。對監(jiān)督檢查結(jié)果可以納入員工的業(yè)績考核中。在外部監(jiān)管方面,政府和社會大眾應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)的監(jiān)督,包括財政、稅務(wù)、審計等部門的交流監(jiān)督,加大相關(guān)的執(zhí)法力度,增強(qiáng)威懾力。
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