作者簡介：馬曉琳，1986年生，河北人，首都經(jīng)濟貿(mào)易大學會計學院會計學專業(yè)研究生。

摘要：在我國會計改革的過程中，實現(xiàn)我國會計信息化是一個重要的方面。從目前我國會計信息化的進程來看，很多國有大型企業(yè)在這一點上已經(jīng)有了長足的發(fā)展，很多企業(yè)都開發(fā)出了適合本單位的一套電子財務系統(tǒng)。但是，在我國大部分中小企業(yè)中，會計信息化建設(shè)還存在著許多問題，這些問題產(chǎn)生的根源在哪里，如何解決這些問題，成為了我國中小企業(yè)會計信息化道路上的重要課題。

關(guān)鍵詞：會計信息化；中小企業(yè)；信息安全

一、中小企業(yè)會計信息化中存在的問題及成因

1、我國政府部門缺乏對中小企業(yè)會計信息化的相應規(guī)劃

盡管我國財政部會計司一直在強調(diào)要加快會計信息化進程，但是，在實際執(zhí)行方面，側(cè)重點更多還是集中于國有大型企業(yè)單位，而對于中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)與規(guī)劃則缺乏相關(guān)的指導意見。在中小企業(yè)會計信息化的法律法規(guī)、政策信息、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建、安全保障、資金支持等方面均存在較大的空白。這也使得我國中小企業(yè)會計信息化的進程緩慢。

2、會計軟件系統(tǒng)存在著較大的網(wǎng)絡(luò)安全隱患

不同于傳統(tǒng)會計手工記賬的方式，會計信息化要求企業(yè)通過財務系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)操作，這在一定程度上使得會計人員的工作有所減輕。但是，通過聯(lián)網(wǎng)操作必然要涉及到互聯(lián)網(wǎng)安全的問題。目前市場上各類財務會計軟件系統(tǒng)在財務會計功能上應該說已經(jīng)達到了比較完善的程度，但是，在會計信息安全，數(shù)據(jù)保密上則存在著一定的問題。對于中小企業(yè)來說，能夠自主開發(fā)財務軟件系統(tǒng)的公司少之又少，只能靠購買外部的現(xiàn)有產(chǎn)品，而在實際操作過程中，由于不熟悉軟件操作，或者是財務軟件的自身缺陷，就不可避免的面臨著會計信息泄露的風險。

3、中小企業(yè)財務會計人員缺乏相應的專業(yè)技能

對于我國中小企業(yè)的財務會計人員來說，普遍存在著計算機專業(yè)水平不高，人員素質(zhì)較差的問題。在傳統(tǒng)手工記賬的會計模式下，由于會計人員還算比較熟悉這一模式，即使存在一些差錯，也可以憑借豐富的經(jīng)驗來加以彌補。但是，一旦企業(yè)實行了會計信息化，需要上機操作財務系統(tǒng)進行記賬，甚至是進行相應的財務分析，對于中小會計的財務人員來說就顯得有些無所適從，因為缺乏相關(guān)的計算機方面的專業(yè)知識，沒有相關(guān)的網(wǎng)上記賬的經(jīng)驗，很多會計人員也就無法達到上機操作的要求，甚至會因此出現(xiàn)抵觸情緒。這也直接導致了即使企業(yè)安裝了財務系統(tǒng)，企業(yè)人員也無法使用，沒有能力完全發(fā)揮財務系統(tǒng)更加簡便、標準化的優(yōu)勢，反而還會出現(xiàn)一系列安全隱患。

4、中小企業(yè)自身內(nèi)部管理薄弱

會計信息化不是一個簡單的從手工做賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C做賬的過程，它需要整個企業(yè)的參與，在會計信息化這一改革進程中，能否順利完成改革，企業(yè)管理層的態(tài)度以及應對方式是最為關(guān)鍵的因素。在會計信息化之前，我國中小企業(yè)自身內(nèi)部管理就比較薄弱，很多環(huán)節(jié)存在著問題，就財務方面而言，很多企業(yè)存在著崗位設(shè)置不當、授權(quán)審批不嚴，內(nèi)部控制缺乏等問題。面對信息化的新趨勢，在信息化中還將出現(xiàn)許多新的問題。例如，企業(yè)如何確保自身的財務信息安全，如何設(shè)置相關(guān)的崗位進行相應的授權(quán)審批，如何吸引更多的專業(yè)技術(shù)人才來使得信息化能真正發(fā)揮出全部的效能，如何在企業(yè)中使財務會計人員意識到會計信息化的重要性，督促他們盡快更新自己的知識，適應會計信息化后給企業(yè)帶來的變革，這些問題都給企業(yè)管理者帶來了新的難題。這些新的問題有可能使企業(yè)本來就很薄弱的內(nèi)部管理變得雪上加霜，也成為了阻礙企業(yè)信息化的最大絆腳石。

二、解決中小企業(yè)會計信息化問題的相應對策

1、政府相關(guān)部門應加大對中小企業(yè)會計信息化的扶持和推廣力度

作為政府而言，應該充分認識到中小企業(yè)會計信息化中存在的問題，從方方面面加以扶持。比如，對于中小企業(yè)來說，其實買一套財務會計系統(tǒng)并不困難，但是真正適合中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)可以說還很少，所以政府應該加大資金投入力度，積極開發(fā)此類財務系統(tǒng)。同時，對于管理稍顯薄弱的中小企業(yè)來說，管理者更多的可能是要考慮企業(yè)的自身發(fā)展問題，利潤問題，而企業(yè)信息化，上線財務系統(tǒng)，都不可能在短時間內(nèi)給企業(yè)帶來利潤、收入，反而企業(yè)要花費大量時間去適應這種他們很不熟悉的東西，很多管理者對于會計信息化沒有什么興趣。因此，對于政府部門來說，要想推行中小企業(yè)的會計信息化，就應該更多的組織中小企業(yè)的高層人員進行專項輔導，轉(zhuǎn)變他們的思想，提高他們的認識，讓他們了解到會計信息化是企業(yè)會計改革的必經(jīng)之路，并對積極實行企業(yè)會計信息化的企業(yè)給予一定的獎勵，使得各中小企業(yè)的管理者們能夠有更大的熱情投入到會計信息化的改革中來。

2、實施有力的安全保障措施

對于中小企業(yè)會計信息化中面臨的安全問題，更多的則要通過財務軟件開發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)來加以完善。一方面，對于硬件上的漏洞、網(wǎng)絡(luò)的漏洞，這是計算機方面的問題，可以通過設(shè)置防火墻、磁盤備份等手段來加以修復。另一方面，更為重要的是，在軟件開發(fā)這一過程中，軟件設(shè)計人員不能閉門造車，應該更多的讓中小企業(yè)的實際財務人員參與其中，盡管他們可能不懂計算機知識，不懂得軟件開發(fā)，但是他們能夠知道在實際的會計業(yè)務中，哪些環(huán)節(jié)存在著風險，存在著安全漏洞。所以對于一款合格的財務軟件來說，不僅僅要在硬件上做到減少缺陷，更要結(jié)合企業(yè)會計實務，從業(yè)務本身出發(fā)，有效防范風險的發(fā)生，利用計算機的優(yōu)勢，從程序上來使得財務風險降低，保證企業(yè)的財務信息安全。另外，對于財務軟件開發(fā)者來說，要不斷根據(jù)企業(yè)實際使用過程中的反饋，進行系統(tǒng)的升級與完善。

3、提高企業(yè)財務人員整體素質(zhì)

要想順利實施中小企業(yè)的會計信息化，人的因素不可或缺，廣大中小企業(yè)的會計人員在其中將發(fā)揮著重大作用。但是，由于目前我國中小企業(yè)會計人員素質(zhì)偏低、計算機知識匱乏，如果企業(yè)管理者想真正實現(xiàn)會計信息化，真正實現(xiàn)會計信息化帶給企業(yè)的優(yōu)勢，就必須由企業(yè)組織會計人員進行專項的培訓。首先應該以內(nèi)部宣傳講座的形式，讓會計人員了解會計信息化的重要性、必要性，讓他們從思想上接受這次變革。同時，應該外聘專業(yè)人士對企業(yè)內(nèi)部會計人員進行培訓，讓他們掌握在會計信息化過程中所必須擁有的計算機知識，熟練掌握企業(yè)會計財務管理系統(tǒng)。對于企業(yè)管理者而言，也可以實施定期考核，對于表現(xiàn)突出者給予一定的激勵政策，使得企業(yè)財務會計人員可以盡快適應會計信息化的變革，成為真正的會計專業(yè)技能與計算機專業(yè)技能相結(jié)合的復合型人才，避免因為操作失誤導致的財務風險，達到企業(yè)會計信息化對財務會計人員的要求。

4、加強企業(yè)內(nèi)部管理

對于中小企業(yè)管理者來說，如果實施會計信息化，必然給企業(yè)帶來新的管理問題，目前很多的中小企業(yè)家，對于新興的會計信息化，由于缺乏相應的管理經(jīng)驗，存在著一定的抵觸心理。對于這部分人來說，必須轉(zhuǎn)變自己的觀念，明白企業(yè)會計信息化的重大意義。同時要從新樹立企業(yè)管理的模式，不能僅僅停留在以期那種手工記賬的模式。新的會計信息化使得中小企業(yè)必須加大對信息安全的重視程度，做好財務軟件的授權(quán)審批工作，為每一位財務人員、管理人員設(shè)置相應的權(quán)限，建立一套崗位分離，職務分離的授權(quán)審批制度，并定期進行自查與抽查，檢查企業(yè)財務會計系統(tǒng)中存在的問題。同時，在企業(yè)內(nèi)部要積極發(fā)掘人才，努力培養(yǎng)精通計算機技能與財務會計技能的復合型人才。

三、結(jié)論

中小企業(yè)的會計信息化是一個漫長的過程，目前在信息化的過程中，對于企業(yè)來說，網(wǎng)絡(luò)化的出現(xiàn)顯現(xiàn)除了很多新的問題，對于企業(yè)和政府而言，一方面，要延續(xù)之前手工記賬中所實施的防范財務風險的措施，因為即使是會計信息化，也只是改變了會計記賬的方式，從手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C記賬，但其核心內(nèi)容仍然是不變的，依舊是企業(yè)要按照國家頒布的會計制度來進行會計核算，在這方面，企業(yè)已經(jīng)有了一定的管理經(jīng)驗，在信息化中要加以保持，同時，面對新出現(xiàn)的計算機記賬中出現(xiàn)的新問題，政府和企業(yè)都要轉(zhuǎn)變舊有的思維模式，探索出一條適合中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的道路，解決在中小企業(yè)會計信息化中出現(xiàn)的一系列困難與問題。

參考文獻

[1]陳昌蓮.淺談會計信息化的應用[J].民營科技，2008（2）.

[2]何日勝.新形勢下的會計信息化問題研究[J].嘉應學院學報，2005，（4）.

[3]黃旭，徐亞文.我國企業(yè)會計信息化建設(shè)的問題與對策[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2007（12）.

[4]尚紅巖.我國會計信息化發(fā)展探索[J].邊疆經(jīng)濟與文化，2007（7）.

[5]辛茂荀.會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢[J].經(jīng)濟問題，2003（7）.

[6]張永雄.對當前會計信息化中幾個未能解決的問題的思考[J].對外經(jīng)貿(mào)財會，2005（6）.

[7]朱春艷.普及會計信息化存在的幾個問題[J].管理觀察，2009（2）.