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    農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

    2012-04-29 13:36:20李英奎劉曉鳳范德清馮友孝
    湖北農(nóng)業(yè)科學(xué) 2012年24期
    關(guān)鍵詞:基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)管理

    李英奎 劉曉鳳 范德清 馮友孝

    摘要:隨著國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)投資的增加,基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理變得更加重要。針對(duì)當(dāng)前農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理存在的六大問(wèn)題進(jìn)行了深度分析,并提出了解決問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策。

    關(guān)鍵詞:基本建設(shè);會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策

    中圖分類號(hào):F302.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):0439-8114(2012)24-5845-03

    改革開(kāi)放后,國(guó)家從1982年出臺(tái)的第一個(gè)涉農(nóng)1號(hào)文件開(kāi)始,近五年連續(xù)出臺(tái)1號(hào)文件,要求加大農(nóng)業(yè)方面的投入,農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目投資在政策的驅(qū)動(dòng)下逐年增加,資金流量越來(lái)越大,這種形勢(shì)下對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高。為保證國(guó)家投資的安全、有效發(fā)揮應(yīng)有的作用,財(cái)政部于1995年頒布了《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,1998年頒布了《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》和《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定》之后,農(nóng)業(yè)部于2003修訂了《農(nóng)業(yè)部基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法》,2008年下發(fā)了《農(nóng)業(yè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的通知》。這一系列法規(guī)和制度為準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地核算農(nóng)業(yè)基本建設(shè)投資,加強(qiáng)資金管理和使用指明了方向。但是審計(jì)監(jiān)督檢查顯示,農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目暴露出會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)管理不到位,資金使用不符合規(guī)定等問(wèn)題[1],更有甚者還影響到項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)不能按期完成,項(xiàng)目的作用不能得到有效的發(fā)揮。因此,要實(shí)施好農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目,完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),有效控制建設(shè)支出,減少資金損耗,充分發(fā)揮資金效用,規(guī)范農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算,提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,監(jiān)督資金使用是我們必須要研究和探討的問(wèn)題。

    1 農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

    1.1 申報(bào)缺少財(cái)會(huì)人員參與

    農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)環(huán)節(jié)是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中的重要環(huán)節(jié),可行性研究報(bào)告編制的好壞直接影響到項(xiàng)目能否通過(guò)國(guó)家評(píng)審和順利實(shí)施。目前很多農(nóng)業(yè)單位對(duì)申報(bào)環(huán)節(jié)沒(méi)有引起足夠的重視,農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告主要是由工程技術(shù)人員與農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來(lái)完成,重生產(chǎn)技術(shù)輕會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的觀念仍然很嚴(yán)重。財(cái)會(huì)人員沒(méi)有參與項(xiàng)目申報(bào)的預(yù)算編制,對(duì)項(xiàng)目的投資構(gòu)成與具體建設(shè)內(nèi)容缺乏深入了解。在項(xiàng)目專賬核算的要求下,不能構(gòu)建清晰的適合該類農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)項(xiàng)目具體的子項(xiàng)目開(kāi)支不能對(duì)號(hào)入座;在項(xiàng)目??顚S玫囊?guī)定下,不能很好地調(diào)度資金,保證項(xiàng)目按進(jìn)度付款,也不能進(jìn)行準(zhǔn)確財(cái)務(wù)分析,不能提供真實(shí)有用的財(cái)務(wù)信息;甚至造成預(yù)算不切合實(shí)際,不能完成初步設(shè)計(jì)所列示的建設(shè)內(nèi)容,或者漏項(xiàng)嚴(yán)重,建好的項(xiàng)目根本無(wú)法使用。

    1.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)量少且素質(zhì)不高

    農(nóng)業(yè)作為第一產(chǎn)業(yè),整個(gè)行業(yè)的收入水平明顯偏低,農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員流失嚴(yán)重。再加上國(guó)家在農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的完成方面缺乏對(duì)具體參與人員的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,甚至連一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)也沒(méi)有,從事基本建設(shè)項(xiàng)目核算的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員在職稱評(píng)定時(shí)拿不出有力的證據(jù)來(lái)證明自己所做出的工作成績(jī),而被淘汰出局不能晉升,使財(cái)會(huì)人員在主觀上不愿意成為農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員。這就造成了農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量不足,且多為“拉郎配”,結(jié)果是財(cái)會(huì)人員工作中積極性不高;對(duì)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的專業(yè)知識(shí)缺乏;不熟悉基本建設(shè)的相關(guān)法律、法規(guī)和基本建設(shè)程序;缺少經(jīng)濟(jì)合同意識(shí),合同條款理解不到位;項(xiàng)目資金管理和使用不嚴(yán)格,不按項(xiàng)目進(jìn)度支付工程款等等。

    1.3 配套資金不到位影響核算結(jié)果

    農(nóng)業(yè)基本建設(shè)投資是指國(guó)家安排的用于農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的資金,包括中央預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)資金、中央預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)(國(guó)債)資金,拉動(dòng)內(nèi)需專項(xiàng)資金,以及地方人民政府和建設(shè)單位與之配套的項(xiàng)目建設(shè)資金。國(guó)家農(nóng)業(yè)基建投資的單位多是國(guó)有事業(yè)單位,這些事業(yè)單位資金來(lái)源主要是財(cái)政預(yù)算撥款和實(shí)施國(guó)家項(xiàng)目所獲得的專款,其他創(chuàng)收能力非常弱,所獲得的基本建設(shè)項(xiàng)目也多是公益性的,需要地方財(cái)政資金配套。一些以農(nóng)業(yè)為主,工業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)欠發(fā)達(dá)的地方,政府財(cái)政實(shí)力均比較弱,保障事業(yè)人員工資和單位運(yùn)轉(zhuǎn)都差強(qiáng)人意,更沒(méi)有多余的資金來(lái)進(jìn)行基本建設(shè),這就造成了一些農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目,地方配套資金不到位,自籌資金有困難,會(huì)計(jì)在核算時(shí)只能以項(xiàng)目配套項(xiàng)目的方式進(jìn)行[2]。哪些項(xiàng)目可以相互進(jìn)行配套、哪些項(xiàng)目不能進(jìn)行相互配套,國(guó)家在這一塊沒(méi)有明確的規(guī)定,而不同的項(xiàng)目在審計(jì)上均要求專賬審計(jì),勢(shì)必造成會(huì)計(jì)核算結(jié)果的不確定性。

    1.4 項(xiàng)目單位內(nèi)部控制制度不健全

    內(nèi)部控制制度是一種以預(yù)防為主的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,其目的是通過(guò)建立管理秩序、采取管理措施,防止錯(cuò)誤和舞弊;其最終目標(biāo)是保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、正確、可靠,堵塞財(cái)務(wù)漏洞,保障資產(chǎn)安全、完整,貫徹落實(shí)既定的經(jīng)營(yíng)管理方針。有的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目單位由于對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)不重視,基本建設(shè)會(huì)計(jì)管理制度缺失,致使會(huì)計(jì)監(jiān)督無(wú)章可循,加之財(cái)會(huì)人員缺乏,審核與記賬只是形式上的分離,實(shí)質(zhì)上為同一人,內(nèi)部控制形同虛設(shè)。有的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目單位不重視財(cái)務(wù)管理,只注重項(xiàng)目的建設(shè),財(cái)務(wù)管理辦法缺失,造成資金管理失控,許多財(cái)務(wù)行為不規(guī)范、建設(shè)資金使用審批手續(xù)不齊,支付手續(xù)不完備。還有的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目單位聘請(qǐng)外面的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì),跟蹤項(xiàng)目審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所由于沒(méi)有強(qiáng)有力的內(nèi)部控制制度約束易受到各方面的干擾,邁不開(kāi)“權(quán)力關(guān)、人情關(guān)”,對(duì)工程建設(shè)量,資金支付進(jìn)度不嚴(yán)格把關(guān),與農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)形不成有機(jī)銜接,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)往往根據(jù)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的結(jié)果、依“葫蘆畫(huà)瓢”,對(duì)基本建設(shè)的工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、支付進(jìn)度不認(rèn)真核實(shí),為違法、違規(guī)、違紀(jì)行為提供了空間。

    1.5 單位財(cái)務(wù)管理秩序不完善

    財(cái)務(wù)管理秩序分為財(cái)務(wù)管理強(qiáng)制秩序和財(cái)務(wù)管理自發(fā)秩序。財(cái)務(wù)管理強(qiáng)制秩序是依靠法律、法規(guī)、規(guī)章和制度來(lái)要求相關(guān)人員執(zhí)行而形成的,具有強(qiáng)制性;財(cái)務(wù)管理自發(fā)秩序是人們?cè)趯?shí)踐中不斷過(guò)濾那些不利于生存、發(fā)展、改革和穩(wěn)定的財(cái)務(wù)行為,并逐步形成價(jià)值趨同心理和習(xí)慣遵守的秩序,靠人們的自律來(lái)實(shí)現(xiàn),不帶強(qiáng)制性。農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目單位由于對(duì)財(cái)務(wù)管理秩序意識(shí)不夠、認(rèn)識(shí)不到位,有制度不執(zhí)行,只掛在墻上做樣子,財(cái)務(wù)管理秩序還不完善。這種不完善表現(xiàn)為不遵循農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的客觀規(guī)律,不考慮項(xiàng)目自身的特殊性,以偏概全,以點(diǎn)帶面,用一個(gè)大的基本建設(shè)財(cái)務(wù)制度管理不同的項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理自發(fā)秩序也極不穩(wěn)定,試錯(cuò)現(xiàn)象仍在繼續(xù),“形象工程、政績(jī)工程”到處可見(jiàn),不設(shè)專賬、不設(shè)專戶、不??顚S谩⑺皆O(shè)小金庫(kù)、擠占、挪用、套取國(guó)家建設(shè)資金時(shí)有發(fā)生。

    1.6 單位基建會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范

    農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目單位基建會(huì)計(jì)檔案包括憑證類、賬簿類、報(bào)告類、其他類,對(duì)于不同類別的會(huì)計(jì)檔案保管的年限也不相同。按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定會(huì)計(jì)年度終了后會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,次年將所有的基建會(huì)計(jì)檔案移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管,不同類別的會(huì)計(jì)檔案按不同的到期時(shí)間銷毀[3]。由于農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng),基建會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、完善的時(shí)間也較長(zhǎng),很難在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交會(huì)計(jì)檔案,再加上會(huì)計(jì)檔案在移交時(shí)記賬憑證后面的原始憑證不能一張一張清理,移交清冊(cè)也反映不出來(lái),一旦出現(xiàn)檔案遺失會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員責(zé)任很難界定,加大了會(huì)計(jì)檔案管理的難度,檔案管理人員怕承擔(dān)責(zé)任,常以財(cái)會(huì)人員經(jīng)常使用會(huì)計(jì)檔案為由遲遲不接手基建會(huì)計(jì)檔案,導(dǎo)致基建會(huì)計(jì)檔案不能及時(shí)移交。一些單位的財(cái)會(huì)人員只懂基建會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不懂得基建會(huì)計(jì)檔案管理,沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)檔案存放地,或者隨便找一個(gè)地方存放,不知道怎么防鼠、防潮,造成會(huì)計(jì)檔案變色、發(fā)霉、毀損、甚至遺失。

    2 解決農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的對(duì)策

    2.1 建立財(cái)會(huì)人員全過(guò)程參與農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的機(jī)制

    農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程包括前期工作階段、實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段,為保證財(cái)會(huì)人員能全面熟悉項(xiàng)目情況,從編制項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)以及有關(guān)部門(mén)審批這一前期工作階段開(kāi)始,經(jīng)過(guò)照?qǐng)D施工階段,到設(shè)計(jì)的建設(shè)內(nèi)容全面完成、竣工驗(yàn)收并移交這一整個(gè)過(guò)程,讓財(cái)會(huì)人員參與進(jìn)來(lái),并形成一種機(jī)制[4]。這樣基建會(huì)計(jì)人員在項(xiàng)目開(kāi)工前才能根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容構(gòu)建適合項(xiàng)目特點(diǎn)的核算框架,各二級(jí)科目及明細(xì)科目的開(kāi)支在發(fā)生時(shí)才能準(zhǔn)確地對(duì)號(hào)入座;基建財(cái)務(wù)人員才能更好地把握資金渠道、滿足項(xiàng)目的資金結(jié)構(gòu)要求,讓項(xiàng)目預(yù)算更接近實(shí)際,提前設(shè)計(jì)好農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目資金的流程控制和資金使用的效益評(píng)價(jià)體系,保證專賬核算、??顚S?。

    2.2 提高單位基建財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)

    一個(gè)單位基建項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、完整與否,資金的來(lái)源、使用、與工程進(jìn)度匹配與否都取決于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的高低直接影響會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平的高低,農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目單位為提高基建財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)應(yīng)從4個(gè)方面抓起。一是做好基建財(cái)會(huì)人員的精心挑選和長(zhǎng)遠(yuǎn)儲(chǔ)備,把那些想在基建財(cái)會(huì)崗位工作、能在基建會(huì)計(jì)崗位干出成績(jī)的同志選拔出來(lái);二是加強(qiáng)基建財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng),通過(guò)參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn)班、一年一度的繼續(xù)教育、與兄弟單位的交流學(xué)習(xí)、考前培訓(xùn)等方式豐富基建財(cái)務(wù)知識(shí);三是加強(qiáng)基建財(cái)會(huì)人員相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),基建財(cái)會(huì)人員除了熟悉專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)加強(qiáng)法律法規(guī)、相關(guān)制度和管理辦法的學(xué)習(xí),了解工程預(yù)算、工程造價(jià)等學(xué)科,以提高依法辦事和科學(xué)決策的能力;四是加強(qiáng)基建財(cái)會(huì)人員反腐倡廉教育,通過(guò)學(xué)習(xí)紀(jì)委黨風(fēng)廉政建設(shè)文件,參觀反腐倡廉基地,觀看警示教育片,幫助基建財(cái)會(huì)人員更加自覺(jué)地遵守職業(yè)操守。

    2.3 做好配套及自籌資金的籌措和核算

    農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的投資多由中央資金、地方配套資金、單位自籌資金3塊構(gòu)成,配套和自籌資金是基建項(xiàng)目建設(shè)中會(huì)計(jì)核算最難、財(cái)務(wù)管理最薄弱的環(huán)節(jié),配套和自籌資金不到位,整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目將無(wú)法完成設(shè)計(jì)內(nèi)容[5]。為了保證農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目地方配套資金和自籌資金及時(shí)到位,順利完成建設(shè)任務(wù),國(guó)家已在項(xiàng)目申報(bào)前要求地方財(cái)政和建設(shè)單位出具配套資金或自籌資金承諾函,該承諾函作為項(xiàng)目驗(yàn)收的一部分,同時(shí)還明確用于基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的各種資金都應(yīng)納入概算,實(shí)行項(xiàng)目預(yù)算管理,把地方財(cái)政配套資金與建設(shè)單位自籌資金一并進(jìn)入專戶,實(shí)行專賬核算,審計(jì)部門(mén)也將地方財(cái)政配套資金和建設(shè)單位自籌資金作為驗(yàn)收的重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容。對(duì)于地方財(cái)政單列配套建設(shè)資金有困難的,允許動(dòng)用的專項(xiàng)進(jìn)行資金整合進(jìn)行配套,既能發(fā)揮資金的集中優(yōu)勢(shì),也實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目建設(shè)配套的目的;對(duì)于建設(shè)單位自籌資金通過(guò)廣開(kāi)資金來(lái)源渠道、打緊開(kāi)支,以增收節(jié)支的方式加以解決,保證自籌資金及時(shí)到位。

    2.4 建立健全單位的內(nèi)部控制制度

    根據(jù)規(guī)定,總投資在100萬(wàn)元以上,或房屋類建筑面積在1000m2以上的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目均要求實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、監(jiān)理制、合同制。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,一方面除了建立“四制”外,還應(yīng)建立、健全基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的不相容職務(wù)分離制度,建立、健全審批控制、決策控制、預(yù)算控制、跟蹤審計(jì)控制、環(huán)節(jié)控制、接觸控制、網(wǎng)絡(luò)控制、工程進(jìn)度控制、工程質(zhì)量控制、工程支付控制、竣工決算控制等相關(guān)內(nèi)部控制制度,以此來(lái)保障項(xiàng)目的科學(xué)管理和資金的安全運(yùn)動(dòng)。另一方面在遵循《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》和《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定》的基礎(chǔ)上,根據(jù)各基本建設(shè)項(xiàng)目的特殊性,結(jié)合農(nóng)業(yè)基本建設(shè)單位的實(shí)際情況,制訂出《基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作實(shí)施細(xì)則》以及相關(guān)的管理辦法,真正做到基建會(huì)計(jì)核算有法可依、有章可循。

    2.5 完善單位的財(cái)務(wù)管理秩序

    好的財(cái)務(wù)管理秩序是農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目能順利實(shí)施的保障,首先必須依靠農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目單位的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)以強(qiáng)有力的權(quán)力制定一些標(biāo)準(zhǔn)、一些參數(shù)通過(guò)制度或管理辦法固定下來(lái),交由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)執(zhí)行,如項(xiàng)目建設(shè)的分工、不同級(jí)次審批權(quán)限的大小、報(bào)銷費(fèi)用的多少等等;其次必須提高項(xiàng)目相關(guān)人員的法律意識(shí)和職業(yè)道德水準(zhǔn),使項(xiàng)目的相關(guān)人員受法律、法規(guī)、制度、管理辦法的影響,不敢去違背已形成的財(cái)務(wù)管理秩序,并不斷完善它,在職業(yè)道德的驅(qū)使下,項(xiàng)目相關(guān)人員在主觀上也自覺(jué)去遵守和完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理秩序,最終使農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目順利完成設(shè)計(jì)任務(wù),通過(guò)竣工驗(yàn)收。

    2.6 規(guī)范單位的基建會(huì)計(jì)檔案管理

    基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案是農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目單位的重要資料,單位應(yīng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)檔案管理人才,根據(jù)國(guó)家檔案法及會(huì)計(jì)檔案管理制度要求,對(duì)基建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案要妥善保管,有序存放,防止毀損、散失和泄漏。對(duì)當(dāng)年形成的基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單等負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊(cè),編制成會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),在財(cái)務(wù)部門(mén)存放一年,次年按照規(guī)定的期限編制基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),及時(shí)移交給單位檔案保管部門(mén)統(tǒng)一保管。保管部門(mén)要保證基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案的安全,做好防火、防潮、防磁、防塵工作,建立基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案借閱和查檔管理辦法,所有基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案的借閱和歸還必須進(jìn)行登記,完好歸還;查檔也要辦理登記手續(xù),防止查閱人涂改、拆封和抽換會(huì)計(jì)檔案。

    參考文獻(xiàn):

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