周卓明 程建烽
摘要:央企如何將文化理念化為企業(yè)科學(xué)發(fā)展的軟實(shí)力是一個重大而緊迫的課題。而文化轉(zhuǎn)化的過程,就是要將企業(yè)倡導(dǎo)的價(jià)值理念轉(zhuǎn)化為全體員工的信念,并能夠去自覺實(shí)施價(jià)值理念的過程。順德供電局在踐行服務(wù)文化轉(zhuǎn)化的過程中,結(jié)合客戶服務(wù)的核心工作和順德區(qū)三大改革和黨代表常任制工作的背景,創(chuàng)新性地提出打造“牽手村居 服務(wù)前移”的品牌工作,引導(dǎo)全體員工自覺實(shí)施價(jià)值理念,將服務(wù)文化轉(zhuǎn)化成企業(yè)科學(xué)發(fā)展的軟實(shí)力。
關(guān)鍵詞:價(jià)值理念;文化轉(zhuǎn)化;科學(xué)發(fā)展;軟實(shí)力
中圖分類號:F832 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2012)31-0166-04
1 成果概要
對于一個戰(zhàn)略發(fā)展期的央企而言,如何將文化理念化為企業(yè)科學(xué)發(fā)展的軟實(shí)力是一個重大而緊迫的課題。而文化轉(zhuǎn)化的過程,就是要將企業(yè)倡導(dǎo)的價(jià)值理念轉(zhuǎn)化為全體員工的信念,并能夠去自覺實(shí)施價(jià)值理念的過程。順德供電局在踐行服務(wù)文化轉(zhuǎn)化的過程中,結(jié)合客戶服務(wù)的核心工作和順德區(qū)三大改革和黨代表常任制工作的背景,創(chuàng)新性地提出打造“牽手村居 服務(wù)前移”的品牌工作,通過以“營業(yè)窗口零距離、黨代表工作面對面、黨員志愿服務(wù)三貼近”三位一體的服務(wù)前移村居,建立了一套契合“以客為尊 和諧共贏”服務(wù)理念的機(jī)制,將服務(wù)理念融入各項(xiàng)管理制度、切入業(yè)務(wù)流程、植入關(guān)鍵行為,引導(dǎo)全體員工自覺實(shí)施價(jià)值理念,將服務(wù)文化轉(zhuǎn)化成企業(yè)科學(xué)發(fā)展的軟實(shí)力。
2011年,順德區(qū)委區(qū)政府開展了行政審批制度改革、農(nóng)村綜合改革和社會體制綜合改革工作(以下簡稱三大改革),以抓住權(quán)力重構(gòu)為核心,以“社會得進(jìn)步,人民得實(shí)惠”為依歸,構(gòu)建“一級政府、兩級管理、三級服務(wù)、社會參與”的扁平化行政管理模式和協(xié)同共治格局,實(shí)現(xiàn)公共治理的有序、高效、科學(xué)。公共行政服務(wù)覆蓋到村居,在各村居逐步建立相應(yīng)的行政服務(wù)站,村民在服務(wù)站即可辦理房產(chǎn)、戶籍、婚姻登記等事項(xiàng)。
同時,在2011年3月底,順德區(qū)被廣東省委正式確定為黨代表常任制的五個縣級試點(diǎn)單位之一,被賦予了在擴(kuò)大黨內(nèi)民主建設(shè)方面為全省探路的重任。10月中旬,在順德區(qū)第十二次黨代會審議通過了黨代會常任制的11項(xiàng)制度文件,正式全面鋪開黨代會常任制工作,并以黨代表工作室為陣地依托,以黨代會常任制為制度依托,開展黨代表雙向聯(lián)系活動。
作為順德區(qū)內(nèi)的供電企業(yè),順德供電局為積極響應(yīng)順德區(qū)“三大改革”和黨代表常任制工作的步伐,不斷思考如何能夠適應(yīng)新時期新形勢發(fā)展的需要,如何真正讓群眾得到實(shí)惠,更好地樹立“以客為尊 和諧共贏”的服務(wù)理念,真正體現(xiàn)服務(wù)文化能夠引導(dǎo)員工行為,塑造服務(wù)品牌。
同時,南方電網(wǎng)公司企業(yè)文化建設(shè)在經(jīng)歷了文化形成、文化宣貫兩個階段后,已經(jīng)進(jìn)入文化深植轉(zhuǎn)化階段,單純依靠宣傳和教育培訓(xùn)等方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)文化深植轉(zhuǎn)化的有效支撐,必須推動并實(shí)現(xiàn)從由重宣傳、重教育培訓(xùn)的宣教型文化建設(shè)向可執(zhí)行、可評估、可考核的管理型文化建設(shè)模式轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)服務(wù)文化建設(shè)的落地和深化,切實(shí)提升客戶服務(wù)能力。
因此,順德供電局大膽創(chuàng)新服務(wù)模式,探索開展“牽手村居 服務(wù)前移”工作,以“營業(yè)窗口零距離、黨代表工作面對面、黨員志愿服務(wù)三貼近”三位一體的服務(wù)前移村居,初步建立了一套系統(tǒng)、有效、便民的服務(wù)品牌,并以此作為載體真正實(shí)現(xiàn)服務(wù)文化轉(zhuǎn)化為企業(yè)科學(xué)發(fā)展的軟實(shí)力。
2 成果主體
2.1 創(chuàng)服務(wù)前移 以客為尊
“以客為尊”的服務(wù)理念,需要的是轉(zhuǎn)變以業(yè)務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)的本位思想模式,真正從客戶角度出發(fā)去思考問題,指導(dǎo)工作。當(dāng)前按照規(guī)范化設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),供電營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)基本上按一鎮(zhèn)一個設(shè)置,順德區(qū)10個鎮(zhèn)街共設(shè)有營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)11個,這些網(wǎng)點(diǎn)全部集中在各鎮(zhèn)街的中心區(qū)域,群眾反映辦理用電業(yè)務(wù)不方便的意見較多。
順德供電局圍繞邊遠(yuǎn)村居群眾辦理用電業(yè)務(wù)不便的問題,在深入走訪群眾,了解群眾實(shí)際需求的基礎(chǔ)上,充分利用順德全面建設(shè)村居行政服務(wù)站的契機(jī),創(chuàng)新服務(wù)思維,自我施加壓力,在不增加營業(yè)線人員的情況下,變坐等服務(wù)為上門服務(wù),在距離城鎮(zhèn)中心供電營業(yè)廳5公里范圍以上的村居行政服務(wù)站內(nèi)開設(shè)固定的辦事窗口,實(shí)行“一村居一營業(yè)點(diǎn)”服務(wù)新模式,組織營業(yè)線的骨干人員,采取每月兩個半天在營業(yè)點(diǎn)服務(wù)的形式,讓群眾足不出村即可辦理報(bào)裝增容、用電變更、用電咨詢、電費(fèi)繳交、發(fā)票領(lǐng)取等一切用電業(yè)務(wù),并開設(shè)預(yù)約服務(wù)電話,為急需辦理業(yè)務(wù)的群眾提供預(yù)約上門服務(wù),讓供電服務(wù)走進(jìn)村居“零距離”服務(wù)
群眾。
2.2 面對面溝通 和諧共贏
結(jié)合順德區(qū)黨代表常任制試點(diǎn)工作的實(shí)施,順德供電局于2012年1月19日設(shè)立了黨代表工作室,以黨代表為牽頭人,組織“兩代表、兩委員”(黨代表和人大代表、政協(xié)委員和黨委委員)擔(dān)任工作室成員,采用請進(jìn)來、走出去的接待方式,每周定期接待黨員群眾。結(jié)合村居供電營業(yè)點(diǎn)的推進(jìn),順德供電局積極推動黨代表工作室向村居延伸,建立了領(lǐng)導(dǎo)干部、黨員代表駐村接待群眾制度,規(guī)定了各級領(lǐng)導(dǎo)干部和黨員代表到村居黨代表工作室接待群眾的次數(shù):局領(lǐng)導(dǎo)干部和局中層領(lǐng)導(dǎo)干部每月1次駐村接待群眾,非領(lǐng)導(dǎo)干部的黨員代表每季度1次駐村接待群眾,確保每1個村居每季度都有1名領(lǐng)導(dǎo)干部或黨員代表駐村接待。該制度的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了兩個覆蓋:一是對全區(qū)201個村居實(shí)現(xiàn)了駐村接待群眾的全覆蓋;二是對全局黨代會132名黨員代表參與駐村接待群眾的全覆蓋。順德供電局通過每月定期到村居黨代表工作室接訪群眾,聽取群眾意見、建議,解決群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,形成面對面溝通群眾的黨代表工作機(jī)制。
順德供電局通過在各村居對駐村接訪日程安排、駐村接訪預(yù)約電話和局黨代表工作室預(yù)約接訪電話進(jìn)行了公示,并通過派發(fā)服務(wù)指南和發(fā)送手機(jī)短信,務(wù)求將黨代表工作室接訪和延伸村居接訪的安排送達(dá)至每一位客戶和群眾。為切實(shí)做好駐室和駐村接訪工作,順德供電局建立了黨代表工作室工作方案和駐村接訪工作制度,印制了接訪記錄本,對每一宗接訪都要做好記錄,并實(shí)行接訪首問負(fù)責(zé)制,誰接待、誰跟蹤、誰負(fù)責(zé),確保群眾提出的意見、建議件件有答復(fù)、事事有回音。同時,明確要求對于群眾反映的問題和辦理事項(xiàng),能現(xiàn)場進(jìn)行解釋或答復(fù)的,應(yīng)予以現(xiàn)場解答;對不能馬上答復(fù)或需有關(guān)職能部門辦理的事項(xiàng),以“一事一表”的形式,及時報(bào)局黨代表工作室轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門,局職能部門按照規(guī)定的程序在一個月內(nèi)予以答復(fù)和
辦理。
為全面掌握和研究處理群眾反映強(qiáng)烈的突出問題,順德供電局建立了群眾熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題的分析研究解決機(jī)制,每月對群眾反映的問題進(jìn)行綜合分析和處理情況的跟進(jìn),注重將群眾反映的個別問題作為共性問題進(jìn)行研究處理,局黨代表工作室領(lǐng)導(dǎo)小組定期開會進(jìn)行討論研究解決群眾問題的具體辦法,并制定有針對性的解決措施,形成了處理解決群眾反映問題的閉環(huán)管理機(jī)制。
2.3 關(guān)愛群眾 樹企業(yè)形象
在營業(yè)窗口前移、黨代表工作室延伸的基礎(chǔ)上,順德供電局大力推動黨員志愿服務(wù)深入村居,組織成立201支黨員服務(wù)小分隊(duì)與全區(qū)201個村居“點(diǎn)對點(diǎn)”對接,以村居群眾為服務(wù)對象、以提供電力特色服務(wù)為內(nèi)容,“三貼近”服務(wù)群眾:一是貼近困難家庭,通過發(fā)放“黨員志愿服務(wù)聯(lián)系卡”,及時為村居的孤寡老人、殘疾人以及留守家庭提供免費(fèi)上門服務(wù);二是貼近養(yǎng)殖用戶,設(shè)立安全用電、節(jié)約用電、觸電急救等志愿服務(wù)項(xiàng)目,向村居養(yǎng)殖用戶廣泛普及宣傳用電安全知識;三是貼近公益單位,定期為村居的孤兒院、敬老院進(jìn)行免費(fèi)用電檢查,幫助解決用電難題。
3 工作成效
3.1 前移式服務(wù)備受贊許
營業(yè)窗口前移村居工作開展以來,順德供電局在全區(qū)201個村居中,距離城鎮(zhèn)中心供電營業(yè)廳5公里以上的103個村居已全面設(shè)立供電營業(yè)點(diǎn),群眾到供電營業(yè)點(diǎn)的距離平均縮短達(dá)10公里,惠及客戶達(dá)36萬戶,占全區(qū)客戶總數(shù)的47%。村居供電營業(yè)點(diǎn)設(shè)立以來,累計(jì)服務(wù)群眾2145人次,受理業(yè)務(wù)2152宗。
村居營業(yè)點(diǎn)是供電服務(wù)方式的重大變革,變坐等服務(wù)為上門服務(wù),讓邊遠(yuǎn)村居的群眾足不出村、零距離享受服務(wù),為群眾帶來了便利,贏得了群眾的贊許和認(rèn)可。
3.2 面對面溝通共建和諧
截至9月底,順德供電局已駐室接待黨員群眾和用電客戶20多人次,收集意見建議12條,為群眾解決實(shí)際問題9件;駐村接訪224次,各級領(lǐng)導(dǎo)干部共有253人次參與接訪,接待群眾265人次,收集群眾意見建議83條,提供咨詢解釋疏導(dǎo)176次,解決群眾用電問題52宗,尤其解決了一批群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,例如在階梯電價(jià)實(shí)施初期,通過黨代表駐村接待群眾,對階梯電價(jià)收取標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式、合表申請等內(nèi)容進(jìn)行解釋疏導(dǎo),讓廣大群眾消除了疑惑;針對同一用電地址電表分戶的訴求,順德供電局通過實(shí)地調(diào)研和政策法規(guī)的研究分析,采取對用電地址進(jìn)行細(xì)分的方式解決了該問題,并對全區(qū)范圍內(nèi)有該項(xiàng)需求的用戶逐一予以解決;針對農(nóng)村宅基地建設(shè)時間跨度大,而且沒有整體用電規(guī)劃造成用電困難的問題,順德供電局一方面積極與各村委進(jìn)行溝通,提前介入提醒村委對宅基地進(jìn)行整體規(guī)劃,另一方面積極向上爭取資金對宅基地中低壓配套線路項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè),當(dāng)前已解決了575戶宅基地用電困難的問題;對于在居民用戶處安裝限流裝置等不符合當(dāng)前用電政策的歷史做法,順德供電局進(jìn)行了全面的排查,當(dāng)前已拆除了304處的限流裝置,使居民用戶實(shí)現(xiàn)了正常用電。除此之外,在接待群眾過程中,對于群眾反映強(qiáng)烈的、供電部門管理權(quán)限外的問題,如三線跨越、路燈管理等,也積極與通信、路燈管理等管理部門溝通
解決。
順德供電局黨代表工作室的延伸,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部主動“下訪”,進(jìn)一步改進(jìn)了工作作風(fēng)。同時,面對面的溝通密切了領(lǐng)導(dǎo)干部與廣大人民群眾的聯(lián)系,將矛盾化解在萌芽階段,從源頭上防止和減少了“上訪”事件的發(fā)生。今年以來信訪量明顯下降,1~8月份從順德區(qū)信訪局交辦的信訪宗數(shù)和信訪人數(shù)比去年同期分別下降了51.6%和46.7%。
3.3 三貼近關(guān)愛樹良好形象
“三貼近”服務(wù)開展以來,順德供電局黨員志愿服務(wù)隊(duì)共開展服務(wù)180余次,為160多戶困難家庭解決了用電中遇到的問題和困難,舉辦魚塘養(yǎng)殖戶安全用電知識普及講座80多場,為30多家福利機(jī)構(gòu)免費(fèi)檢查維修用電設(shè)備。
“三貼近”服務(wù)的開展,進(jìn)一步彰顯了“服務(wù)永無止境”的理念,讓更多的群眾能夠享受到黨員志愿者服務(wù),樹立了供電企業(yè)“主動承擔(dān)社會責(zé)任”的良好形象。
4 工作啟示
順德供電局通過開展“牽手村居 服務(wù)前移”工作,良好地實(shí)現(xiàn)了將服務(wù)文化與企業(yè)中心業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合,推動了南網(wǎng)服務(wù)文化在順德供電局中實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化、落地和深植,在企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和員工的具體行為中體現(xiàn)出來。同時通過向村居邁出一小步,讓群眾少走一大步,讓“牽手村居 服務(wù)前移”成為順德供電局在群眾心中滿意的品牌,使服務(wù)文化能夠落到實(shí)處,取得實(shí)效。
順德供電局在服務(wù)文化與中心業(yè)務(wù)相結(jié)合的實(shí)踐工作中,收獲了兩點(diǎn)啟示:一是服務(wù)文化的轉(zhuǎn)化,要切實(shí)與核心工作緊密相連,要從客戶需求出發(fā),重新思考企業(yè)的各項(xiàng)制度規(guī)范,將服務(wù)文化的內(nèi)涵深深地植入到各項(xiàng)制度規(guī)范之中,使核心工作能夠與企業(yè)文化保持高度的一致性,引導(dǎo)員工做出符合服務(wù)文化價(jià)值觀的行為,提高服務(wù)客戶的自覺性和主動性;二是服務(wù)文化的轉(zhuǎn)化,要形成創(chuàng)新的載體,以客戶的需求作為風(fēng)向標(biāo),不斷形成新的服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容,以實(shí)實(shí)在在的服務(wù)讓客戶感受到“客戶為尊 和諧共贏”的服務(wù)理念,樹立良好的企業(yè)形象。
作者簡介:周卓明(1980-),男,廣東順德人,佛山順德供電局黨群工作部主任,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:企業(yè)黨團(tuán)工作、企業(yè)文化;程建烽(1984-),男,廣東順德人,佛山順德供電局黨群工作部政工專責(zé),政工師,研究方向:企業(yè)黨團(tuán)工作、企業(yè)文化。
(責(zé)任編輯:劉 晶)