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      數字圖書館管理淺析

      2012-04-29 05:07:43楊惠英
      群文天地 2012年2期
      關鍵詞:數字化數字圖書館

      楊惠英

      摘要:信息技術的迅速發(fā)展,帶動和促進了圖書館數字化。與傳統(tǒng)圖書館相比,數字圖書館確實具有明顯的優(yōu)勢,但與此同時,數字圖書館也面臨不少問題。如何針對數字圖書館的局限性,加強數字圖書館的管理,從而使數字圖書館的各種活動能規(guī)范、優(yōu)質、高效的完成呢?

      關鍵字:數字圖書館;傳統(tǒng)圖書館;區(qū)別;管理

      互聯(lián)網的迅速普及,對圖書行業(yè)產生了重大影響,原本以圖書、報紙為主體的傳播平臺有了革命性的創(chuàng)新,衍生出多種新的傳播知識的方式,如網上圖書館、網絡期刊室等等。信息技術的迅速發(fā)展,為數字圖書館創(chuàng)造了所需的技術手段和設施,推動和促進圖書館數字化。與傳統(tǒng)圖書館相比,數字圖書館具有許多優(yōu)勢。但人們在對數字圖書館寄予厚望的同時,數字圖書館也面臨著許多問題。針對數字圖書館的局限性,如何加強數字圖書館的管理,從而使圖書館的各種活動能規(guī)范、優(yōu)質、高效的完成呢?

      一、 數字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的區(qū)別

      數字圖書館就是指利用互聯(lián)網或其他網絡為其館藏品和服務作為主要渠道,向信息需求者提供數字化信息服務的圖書館。傳統(tǒng)圖書館是數字圖書館的母體,數字圖書館是在傳統(tǒng)圖書館的基礎上產生、發(fā)展的,是傳統(tǒng)圖書館的分支、組成部分。兩者的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.服務方式不同。傳統(tǒng)圖書館的服務是以物理的圖書館為中心被動為讀者服務,受時間和空間的限制,只能局限在一定的地區(qū)和在一定的時間段里為讀者服務。數字圖書館的服務渠道是互聯(lián)網、無線互聯(lián)網以及廣電網,它服務的對象范圍廣、人數多,面向全球所有網民。2.館藏結構不同。傳統(tǒng)圖書館是以紙質載體為主,藏品歷史悠久,種類豐富,經典眾多,但藏品體積大,占用空間多,存儲密度小。數字圖書館的存儲介質不限于印刷體,存儲的載體有光盤、錄音帶和各種類型的數字化、電子化裝置。3.閱讀方式不同。數字圖書館的閱讀方式稱為電子式閱讀,快捷、信息豐富、可交互性,但容易產生疲勞,不適合深度閱讀。傳統(tǒng)閱讀為紙質閱讀,比起數字媒介閱讀,有助于培養(yǎng)閱讀者的抽象思維能力,適合深度閱讀。4.圖書館管理員工作的任務不同。傳統(tǒng)圖書館管理員主要任務是對文獻信息進行收集、整理、保存、傳播。而數字圖書館管理員不再是被動的信息資源管理者,而是利用文獻信息的導航員,是信息采集者、管理和傳播者。

      二、數字圖書館的管理策略

      雖說數字化圖書館存在許多優(yōu)勢,但它也同樣面臨著許多問題,這些問題極大地影響了數字化圖書館建設的進程。針對數字圖書館的局限性,如何采取行之有效的管理策略,從而促進其發(fā)展呢?

      1.統(tǒng)一技術標準。中國數字圖書館的資源庫是分散建設的,為了達到全社會的共享并避免重復建設,必須有一個國家認可、大家共同執(zhí)行的技術標準。如互聯(lián)網上的信息雖然豐富多樣,百度、新浪、雅虎等都為讀者查找信息資源提供了搜索引擎,但是搜索到的信息網址分散,類型繁多,鏈接時十分繁瑣,而且隨機找到的信息質量多數不高,信息的隨機變化性很大。數字圖書館所面臨的技術問題可歸納為信息資源建設、存儲與壓縮、分類、索引和檢索、安全性、用戶界面等技術挑戰(zhàn)。然而急需解決的且最關鍵的是統(tǒng)一技術標準。這就要求中國數字圖書館發(fā)展戰(zhàn)略組搞好示范試點工程,通過全文檢索、信息的動態(tài)發(fā)布、個性化信息服務將數據庫中的信息發(fā)布出來,從實際出發(fā),采用科學、合理的方法組織虛擬資源,建立特色的虛擬館藏,力爭在信息社會繼續(xù)保持圖書館作為信息集散中心的主導地位,為廣大讀者提供方便、快捷的服務,并在此過程中總結經驗,加以推廣。

      2.保護知識產權,規(guī)范法律意識。信息數字化提高了信息的可利用性,為用戶獲取及利用信息提供了方便,但也造成了對數字信息資源產權保護的困難。因為計算機網絡使信息瀏覽能以極快的速度跨越地域的限制,面向無限多的用戶。版權人對信息使用和擴散的控制能力大大減弱,對信息所有者產生了利益威脅,如王蒙、韓寒等著名作家紛紛狀告網站侵權,中華文化信息網在建設中,都遇到相關的版權問題。

      3.提高管理人員的素質。信息化人才是國家信息化體系的六大要素之一。這就要求建設數字圖書館必須確立“以人為本”的準則。圖書館要實施數字化建設,必須注重對現(xiàn)有人員的信息素質培養(yǎng),突出圖書館信息技術、網絡技術的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時,要花大力氣進一批能駕馭計算機開發(fā)、運行管理和維護的專業(yè)人才,并配備若干名知識產權方面的專業(yè)人才,為圖書館的數字化改造、信息化發(fā)展和網絡化管理作好人力資源的準備。

      4.實現(xiàn)管理機制的創(chuàng)新。圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展要求管理者必須樹立創(chuàng)新意識,增強創(chuàng)新觀念,用現(xiàn)代化的管理手段對圖書館實行高效、科學的管理。手工作業(yè)的業(yè)務模式不能適應自動化發(fā)展的需要,因而圖書館必須構建新的運作方式,實現(xiàn)數字圖書館的有效建設。

      首先,管理人員應要實現(xiàn)思維創(chuàng)新和體制創(chuàng)新,健全機制、明確分工、完善流程,采用先進的設備和管理手段,保證其正常、良好地運轉,充分發(fā)揮數字圖書館的積極作用。其次,要把面向用戶、解決實際問題當作中心工作去抓,突破傳統(tǒng)的線型業(yè)務流程和以資源結構劃分的封閉組織體系,重組業(yè)務模式,從而使圖書館的各種活動能規(guī)范、優(yōu)質、高效的完成。

      參考文獻 :

      [1]李冠強.數字圖書館管理理論[M].東南大學出版社,2004.

      [2]郭衛(wèi)真.數字化圖書館的建設[J].遼寧工程技術大學學報(社會科學版),2001.

      [3]杜寶娟.試論圖書館的數字化建設[J].天津職業(yè)技術師范學院學報,2001.

      (作者單位:甘肅省甘南藏族自治州圖書館)

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