馮越英
[摘要] 在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的今天,醫(yī)療市場競爭激烈,醫(yī)院更應(yīng)該加強預(yù)算管理,從而提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平。本文從醫(yī)院預(yù)算管理現(xiàn)狀和加強全面預(yù)算管理的方法等方面進行了分析。
[關(guān)鍵詞] 預(yù)算管理;醫(yī)院;財務(wù)管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 014
[中圖分類號]R197.32[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)19- 0022- 02
1醫(yī)院預(yù)算管理現(xiàn)狀分析
(1)當前醫(yī)院預(yù)算管理以部門預(yù)算為基礎(chǔ)。目前,醫(yī)院主要執(zhí)行的是現(xiàn)階段財政預(yù)算下的部門預(yù)算體系。即重點強調(diào)收支方面的指標,以滿足上級主管部門財政局、衛(wèi)生局的統(tǒng)計與資金支出預(yù)算要求,并非立足于醫(yī)院經(jīng)營管理需要而編制的全面收入、成本、費用整體預(yù)算。從這個角度來看,醫(yī)院的預(yù)算體系的出發(fā)點與編制思路都不同于真正的全面預(yù)算,只是說醫(yī)院從人員與觀念上,具有實施預(yù)算的基礎(chǔ)性條件。
(2)當前醫(yī)院預(yù)算管理的思路有待改進。首先,目前醫(yī)院絕大多數(shù)沒有籌資預(yù)算,在客觀上造成了資金流動性風(fēng)險。其次,醫(yī)院也沒有建立往來款預(yù)算,但實際上,醫(yī)院的經(jīng)濟活動變得越來越復(fù)雜,住院預(yù)交款、醫(yī)保病人費用的結(jié)算,采購與結(jié)算,醫(yī)療建筑與改造等,都涉及往來款項的管理,有些醫(yī)院應(yīng)付款項達到上億元。再次,醫(yī)院基本沒有建立采購預(yù)算。醫(yī)院藥品成本占醫(yī)院成本總額的30%~40%。但是許多醫(yī)院不做采購預(yù)算,沒有庫存限額管理,給醫(yī)院的資金管理造成較大的隱患。最后,有的醫(yī)院也未編制責(zé)任預(yù)算。預(yù)算沒有進一步分解到部門和科室,對部門和科室沒有任何約束力,保障不了預(yù)算收支目標的實現(xiàn)。醫(yī)院很難根據(jù)業(yè)務(wù)情況對各科室、醫(yī)護人員進行責(zé)任認定與考核。
(3)當前醫(yī)院預(yù)算的編制方法有待改進。根據(jù)行政事業(yè)單位部門預(yù)算的基本模式,醫(yī)院往往采用基數(shù)法編制預(yù)算,即根據(jù)基期(上年)數(shù)據(jù),結(jié)合本年業(yè)務(wù)變動情況的增量,來預(yù)計來年的預(yù)算收支規(guī)模。但這種預(yù)算編制模式的通病是彈性較小,靈活性差,且無論是收入還是支出,往往都是在基數(shù)上進行增加而非減少。但客觀情況是,由于醫(yī)院的收支與投資往往不再呈現(xiàn)出很有規(guī)律的變化,因此這種編制方法是應(yīng)該改進的。此外,某些醫(yī)院或部門可能利用以前并非通常的數(shù)據(jù)來作為未來預(yù)算的編制標準,有意擴大預(yù)算支出指標。
2加強預(yù)算管理的方法
第一,收入預(yù)算要參考上年預(yù)算執(zhí)行情況和對預(yù)算年度的預(yù)測編制;支出預(yù)算要量入為出,要正確處理好需要與可能的關(guān)系,分清輕重緩急,把有限的資金安排到最重要的地方,要堅持勤儉辦事的原則,開源節(jié)流,增收節(jié)支,挖掘內(nèi)部潛力,努力提高資金的使用效果,預(yù)算編制要細化,并具有較強的操作性和可控性。
第二,需加大預(yù)算執(zhí)行的分析、評價和監(jiān)督的力度。如院領(lǐng)導(dǎo)出面組織財務(wù)部門與各職能科室負責(zé)人召開預(yù)算編制會議,要求各職能部門按財會部門的要求,提供編制預(yù)算所需的各項原始收據(jù),定期將預(yù)算執(zhí)行的詳細情況以書面形式通知各科室負責(zé)人,增加預(yù)算的透明度,院領(lǐng)導(dǎo)定期在全院中層干部會上通報和分析醫(yī)院的經(jīng)濟運行狀況,討論分析醫(yī)院在管理上的薄弱環(huán)節(jié),將部門預(yù)算完成情況與科室負責(zé)人的年終績效考核掛鉤,對完成預(yù)算指標的給予物質(zhì)獎勵,從而調(diào)動科室的積極性和主動性。
第三,加強現(xiàn)金流預(yù)算,提高資金的使用效率。由于醫(yī)院的公益性質(zhì),在國家的投入、補助和向患者收費一定的條件下,必須做好資金支出預(yù)算、資金成本測算,只有通過控制現(xiàn)金流量才能確保資金的及時回籠,保證各項正常開支,這需要充分發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)部門的功能,確保資金運用權(quán)力的高度集中,進行藥品、現(xiàn)金、存款等流動資金的合理配置,保證醫(yī)院業(yè)務(wù)、后勤、科研的資金需求,提高資金使用效率。
第四,建立配套的管理制度。配套的管理制度是醫(yī)院預(yù)算管理的支撐,這有利于醫(yī)院按照統(tǒng)一標準進行工作,由于標準不一而造成的財務(wù)問題已經(jīng)不復(fù)存在。醫(yī)院必須根據(jù)自身的實際情況,以及國家的有關(guān)規(guī)定,制定出符合本醫(yī)院特點的預(yù)算管理規(guī)則,從而做到各項具體事項都必須依照相關(guān)的規(guī)定進行。
第五,嚴格按預(yù)算進行管理。醫(yī)院中的各項活動都要根據(jù)預(yù)算實施,圍繞實現(xiàn)預(yù)算開展經(jīng)濟活動,在合適的時候,實施必要的制約手段,在執(zhí)行預(yù)算的過程中,把醫(yī)院管理的方法策略全部應(yīng)用在其中。醫(yī)院內(nèi)部要執(zhí)行統(tǒng)一的標準,要在嚴格的標準下進行醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算活動。
第六,實現(xiàn)強預(yù)算“編、管、控”的綜合管理。把預(yù)算作為考核醫(yī)院或者某個部門經(jīng)營活動的基本依據(jù),對預(yù)算的執(zhí)行進行實時監(jiān)控跟蹤。分析實際執(zhí)行數(shù)和預(yù)算相比較的差異,從而能夠很好地總結(jié)預(yù)算管理中的經(jīng)驗和問題,促進醫(yī)院管理水平的提高。將這種綜合管理模式運用到日常生活中,把傳統(tǒng)的一次性和間斷性任務(wù)的預(yù)算管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期性和可持續(xù)性的預(yù)算管理,從而有利于全員預(yù)算意識的增強,使得增收節(jié)支的目的得以實現(xiàn)。
3定期監(jiān)督、考核預(yù)算執(zhí)行情況,實行績效考評
在財務(wù)層面上,不但要核對科室總的費用是否超標,而且要對費用的合理與否加以管理。同時,要對用自有資金購買的醫(yī)療設(shè)備建立綜合評價指標。在實際工作中,預(yù)算編制不論采用自下而上還是自上而下的方法,其決策權(quán)都應(yīng)落實在內(nèi)部管理的最高層,由這一權(quán)威層次進行決策、指揮和協(xié)調(diào)。預(yù)算確定后由各預(yù)算部門、科室組織實施,并輔之以對等的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。這就要求將預(yù)算執(zhí)行情況與職工利益掛鉤,獎懲分明,對完成指標的給予獎勵,沒有完成指標的給予懲罰,此項措施的落實到位使管理者、職工與醫(yī)院形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,最大限度地調(diào)動管理者、員工的積極性和創(chuàng)造性,保證醫(yī)院預(yù)算目標的實現(xiàn)。
主要參考文獻
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