楊芙蓉
【摘要】醫(yī)院要在激烈的競爭中求得發(fā)展,就需借助外力,負債經(jīng)營,但又會導致各種財務風險。本文分析了醫(yī)院財務風險類型及其產(chǎn)生的主要原因,并提出了防范和控制醫(yī)院財務風險的對策。
【關鍵詞】公立醫(yī)院財務風險防范
在目前財政資金補償嚴重不足的情況下,公立醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須借助外力,走負債經(jīng)營的路子,這樣勢必存在著各類財務風險,只有建立完善與之相適應的財務管理機制,才能在經(jīng)營中有效地防范和控制財務風險。
一、公立醫(yī)院財務風險的類型
(一)制度風險
它是指國家機構或行業(yè)組織為規(guī)范醫(yī)院財務行為和協(xié)調不同財務主體之間財務關系而制定的外部財務制度,以及醫(yī)院管理層制定的用來規(guī)范醫(yī)院內部財務行為,處理醫(yī)院內部財務關系,協(xié)調醫(yī)院與相關利益主體財務關系的內部財務制度不健全、不完善等原因而產(chǎn)生的風險。
(二)負債風險
它是指過渡舉債產(chǎn)生不良后果的可能性。出現(xiàn)負債的原因主要有以下幾個方面:部分公立醫(yī)院領導心中存在醫(yī)院貸款、政府“買單”思想。某些公立醫(yī)院領導為加快發(fā)展規(guī)模和提升規(guī)格層次而負債。一些醫(yī)院領導短期行為十分明顯,給醫(yī)院留下沉重的債務。一旦大批欠款到期,往往會造成支付困難。
(三)管理風險
由于開源不夠和節(jié)流不力導致的風險。經(jīng)費來源渠道單一,醫(yī)院經(jīng)費自給能力不足,而隨著醫(yī)院運行成本的逐年增加,資金周轉困難勢成必然,催生財務危機。財務支出缺乏有效的制度規(guī)范,使日常開支及不合理開支日益膨脹,各種支出大大增加,從而給醫(yī)院的運營帶來潛在風險。
(四)運營風險
醫(yī)院管理者及財務工作者墨守成規(guī),不能正確測算醫(yī)院的承受能力,盲目追求發(fā)展,資金運用不合理,導致醫(yī)院綜合財力入不敷出,加劇了財務運營風險。
二、公立醫(yī)院財務風險產(chǎn)生的原因
(一)外部環(huán)境因素造成的財務風險
主要包括經(jīng)濟、政策、社會、自然條件等各種宏觀環(huán)境因素的影響。隨著醫(yī)療市場逐步放開,民營、外資和合資醫(yī)療機構陸續(xù)興辦,現(xiàn)實或潛在的競爭策略變化,給醫(yī)院的經(jīng)營管理帶來一定的風險。國家醫(yī)療衛(wèi)生改革逐步深入,衛(wèi)生補償機制進行了重大調整,醫(yī)療機構改制,從以往的“政策依賴型”轉變成“市場導向型”。藥品利潤空間逐步壓縮,醫(yī)療定價不合理等境況都對醫(yī)院收支結余產(chǎn)生重大影響,加上醫(yī)院建設往往存在自籌資金比例過高等。隨著人們生活水平的不斷提高,人們的醫(yī)療消費需求日益提高,疾病出現(xiàn)了新的變化,這使得醫(yī)院提供的醫(yī)療服務設施是否符合患者需求,存在許多不確定的因素,也給醫(yī)院財務帶來一定的風險。
(二)內部環(huán)境因素造成的財務風險
主要存在于公立醫(yī)院資金籌資、投資、運營及分配的各個環(huán)節(jié)中。在籌資環(huán)節(jié)上,主要表現(xiàn)為負債總量過度、負債結構不合理等造成的風險。在投資環(huán)節(jié)上,目前不少醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)購置和更新時,缺乏投資項目的效益分析評價,可行性分析,評價和分析流于形式,缺乏科學的依據(jù)和方法,導致盲目購置,重復購置,造成醫(yī)院資金浪費等形成的風險。隨著醫(yī)保制度的推行,醫(yī)保病人費用結算方式就會引起相應財務風險。根據(jù)當前城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度規(guī)定,醫(yī)保病人在住院期間的費用需由醫(yī)院墊付,對醫(yī)院營運資金帶來重大風險。在使用資金環(huán)節(jié)中,為了日常業(yè)務活動的需要,醫(yī)院要購置藥品、衛(wèi)生材料、其他材料物資等,這部分業(yè)務費用在醫(yī)院流動資產(chǎn)中占很大的比例,這一類資金也存在不確定性,在一定情況下會給整個醫(yī)院資金帶來風險。
(三)其它環(huán)境因素造成的財務風險
公立醫(yī)院規(guī)模異常擴大,業(yè)務迅速擴張,而收入遠未達到預期效果;內部控制和財務報告系統(tǒng)存在嚴重弊端,缺乏內部監(jiān)督機制,這都可能造成財務風險。在現(xiàn)實工作中,許多的財務管理人員缺乏風險意識,財務管理人員對財務風險的客觀性認識不足。醫(yī)院財務工作人員素質良莠不齊,會計核算工作就其內容而言,很多業(yè)務都需要財務人員依據(jù)會計準則、會計制度客觀、公正地做出自己的職業(yè)判斷。如果財務人員的業(yè)務能力不高,則很難做出正確的判斷,會導致會計信息失真,誤導決策者做出錯誤的決策,引發(fā)財務風險。
三、公立醫(yī)院財務風險防范的對策
(一)適應外部環(huán)境變化,有效防范財務風險
外部環(huán)境對醫(yī)院財務活動產(chǎn)生影響作用是醫(yī)院財務難以改變的約束條件,但并不意味著醫(yī)院面對環(huán)境變化就無能為力。醫(yī)院應了解市場需求和變化,明確醫(yī)院的市場定位,積極了解國家政策法規(guī),對不斷變化的財務管理外部環(huán)境進行認真的分析研究,把握其變化趨勢及規(guī)律,制定多種應變措施,適時調整財務管理的政策和改變管理的方法,積極主動提高醫(yī)院理財環(huán)境變化的適應力和應變能力,以此降低因環(huán)境變化給醫(yī)院帶來的財務風險。
(二)健全財務管理機制,有效防范財務風險
1.規(guī)范醫(yī)院財務預算管理。公立醫(yī)院要更新預算管理觀念,通過制度安排使財務預算的編制與執(zhí)行成為一種規(guī)范和機制。預算的編制要細化到部門和項目,使預算執(zhí)行具有較強的可操作性和可控性。另外要加強預算執(zhí)行的分析評價,及時、定期向領導匯報,做到適時監(jiān)督和及時控制。
2.建立財務風險預警機制。預警指標是測算醫(yī)院財務風險的主要財務依據(jù)。對于每一個具體的預警指標,醫(yī)院應根據(jù)實際情況確定相應的臨界值,以判斷醫(yī)院的財務狀況是否正常,是否存在潛在的財務風險。流動比率是衡量醫(yī)院短期償債能力的重要指標。流動資產(chǎn)高于流動負債,表示醫(yī)院有償債能力。但是,流動比率過高,就可能出現(xiàn)資金呆滯,造成資金的閑置浪費,最佳值為150%。速動資產(chǎn)為變現(xiàn)性較高的流動資產(chǎn),等于流動資產(chǎn)減去藥品、庫存物資、再加工材料加藥品進銷差價。速動比率又稱酸性測驗比率,用以評估醫(yī)院立即償還短期負債能力的大小,最佳值為100%。資產(chǎn)負債率是評價醫(yī)院負債水平的綜合指標,較保守的經(jīng)驗判斷一般為不高于50%。業(yè)務自給率=業(yè)務收入總額/業(yè)務支出總額×100%。該指標說明醫(yī)院自我保障的能力,最佳值為100%。債務基金比率=負債總額/基金總額×100%,說明醫(yī)院發(fā)展基金和更新改造基金的能力,最佳值為100%。醫(yī)院財務部門應制定財務風險預警制度,及時計算各項指標數(shù)據(jù),進行對比,找出風險存在的根源,及時防范風險的發(fā)生。財務預警指標體系能及時尋找導致財務狀況惡化的根源,使高層管理者有的放矢,對癥下藥,制定有效的措施,阻止經(jīng)營財務狀況的進一步惡化。
3.完善財務監(jiān)控體系。建立完善財務內控制度,充分發(fā)揮財務監(jiān)督職能,尤其要加強對財務活動的事中控制和事后稽核。事中控制需要通過具體的復核的崗位來實現(xiàn),重點是對預算、定額、合同的執(zhí)行、資金的收付程序和審批權限進行把關、審核。通過事中控制和事后考核檢查,在醫(yī)院財務活動的關鍵環(huán)節(jié)或崗位建立安全防范屏障,杜絕和有效防范崗位舞弊和違法、違紀現(xiàn)象發(fā)生。要強化內部審計監(jiān)督。內部審計的重點是對財務收支狀況、科室經(jīng)濟分配、基建維修工程決算和獨立核算的經(jīng)濟實體等開展經(jīng)常性的審計檢查,通過經(jīng)常性的審計檢查及時發(fā)現(xiàn)和解決會計控制系統(tǒng)和經(jīng)濟運行中存在的問題,提出改善經(jīng)濟管理的措施和對策,從而確保會計信息的真實性以及經(jīng)濟運行的安全性,增強醫(yī)院的抗風險能力。
(三)加強財務管理,有效防范財務風險
1.提高醫(yī)院會計人員素質。會計人員是處理會計信息及進行會計核算的當事者,他們對于財務風險既能及時發(fā)現(xiàn),又能起到為領導提供建議的參謀作用。要通過培訓和學習增強會計人員的法制觀念,增強使命感和緊迫感,提高責任心和自覺性。要經(jīng)常組織會計人員學習新制度,研究新問題來提高會計人員的業(yè)務素質。要對會計人員經(jīng)常進行職業(yè)道德教育,提高其職業(yè)素養(yǎng)。
2.加強成本核算。成本核算的目的是控制支出,節(jié)能降耗,降低服務運營成本。成本控制可通過制定定額成本或標準成本以及成本權重,對材料消耗、水電消耗、公務消耗等實現(xiàn)事前控制,對服務質量、單位成本費用等進行量化考核,從而實現(xiàn)成本的全過程控制。要切實發(fā)揮成本核算在獎金分配中的作用,通過建立一套權、責、效、利相統(tǒng)一的、真正具有激勵機制的獎金分配方案,結合醫(yī)院的實際和各科室的特點,在統(tǒng)一的成本核算實施辦法的基礎上,針對不同科室的特殊情況作局部的調整,某些核算因素應做到因科而異。
3.強化醫(yī)療欠費和醫(yī)保費用管理。公立醫(yī)院的流動資產(chǎn)占醫(yī)院資產(chǎn)的絕大比重,是醫(yī)院財務風險防范的重要環(huán)節(jié)。醫(yī)療應收款、應收住院病人醫(yī)藥費、其他應收款則是醫(yī)院流動資產(chǎn)的重要組成部分。其周轉速度快,說明資產(chǎn)流動性強,短期償債能力也強。為了降低這方面的財務風險,要加強住院病人的預交金管理和催交欠費工作,做好臨床、醫(yī)技科室與收費處對住院病人的收費協(xié)調工作,建立完善的制約機制,使病人的欠費與科室的經(jīng)濟效益掛鉤。加強對醫(yī)療保險費的管理,把醫(yī)療保險費的超支控制在最低范圍內。及時清理債權,按照財務制度規(guī)定,及時足額提取“壞賬預備”。
4.實行有效籌資。首先要合理確定醫(yī)院發(fā)展資金需要量。其次,要正確選擇籌資渠道與方式,力求降低資本成本。無論選用任何一種渠道或方式進行籌資,都要付出相應的籌資成本代價。因此要綜合分析考慮各種渠道和方式的優(yōu)劣,研究各種資金來源的構成,選出最佳的渠道和方式,以降低綜合資金成本。最后,要資金的籌資與投放相結合,提高資金使用效益?;I資是為了投資,在大多數(shù)情況下,首先要確定有利的投資方向,安排明確的資金用途。在資金籌措中要防止那種把資金籌集同資金投放割裂開來的做法。
5.進行科學投資理財。應在探索、認識投資風險發(fā)生、發(fā)展和消亡規(guī)律的基礎上,采取措施以防范或控制投資風險所帶來的損失,在現(xiàn)有的財經(jīng)法規(guī)、財務制度框架下,結合醫(yī)院資金流量及其發(fā)展需要,充分利用財會人員的專業(yè)優(yōu)勢,依托其他行業(yè)的優(yōu)良業(yè)績與優(yōu)質服務,對暫時閑置的資金、應收賬款等進行科學的理財籌劃,實現(xiàn)醫(yī)院資本和現(xiàn)金的保值、增值。首先,要科學預測可能出現(xiàn)的各種投資風險,并制定應對措施,防患于未然;其次,要科學周密地進行可行性分析,使投資決策科學化,根據(jù)資金實力,選擇投資機會及投資對象;最后,制定最佳投資組合,使投資風險分散化。只有這樣才能有效地利用資金,防范因投資失誤帶來的種種風險。
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