肖勇
【摘要】財務預算是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重要工具,我們不應局囿于財務會計的角度,從資源配置、增值的戰(zhàn)略高度重新認識財務預算工具,更側(cè)重于從管理信息論和現(xiàn)金收付制編制財務預算,執(zhí)行財務預算,考核預算執(zhí)行效果,在資源收支平衡的基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)資源增值。
【關(guān)鍵詞】財務預算目標與側(cè)重基本框架問題
從理論上來看,財務預算編制是企業(yè)的一項重要工作,但在我國的很多企業(yè)中,只是將期視作程序性的工作,財務預算基本上淪為無實際意義的費用計劃書,其重要性實際排列于生產(chǎn)、市場銷售工作之后。
出現(xiàn)這種現(xiàn)象的真正原因,在于企業(yè)并沒有真正發(fā)現(xiàn)財務預算工作的意義,財務管理部門也沒有真正掌握財務預算這一戰(zhàn)略工具。
一、財務預算的目標與側(cè)重
財務預算是對企業(yè)預算年度內(nèi)的資源獲取和分配的安排,既有戰(zhàn)略上的意義,也有實務中的意義。財務會計是以對外報告為目標,以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ);財務預算應以提供管理信息為目標,側(cè)重于收付實現(xiàn)制。財務預算要重點把握好企業(yè)的總體資源平衡,通俗地講,就是要保證資金面的收支平衡。
二、財務預算的編制的基本框架
財務預算編制的基本框架在眾多專業(yè)教材中都很清晰了,本文并無新穎之處;我們在明確了財務預算的目標、側(cè)重點之后,對編制框架的理解就更加清晰、明確,相當于發(fā)現(xiàn)了這一框架真正想實現(xiàn)的任務:
(一)資金的來源編制:銷售收入預算
(二)資金的耗費編制:生產(chǎn)成本預算、期間費用預算、資本性支出預算
(三)資金的平衡編制:來源和耗費相抵后,對盈余和缺口進行平衡,或貸款或分紅
將上述業(yè)務預算綜合后,就是一份重要、實用的財務預算。至于在此基礎(chǔ)上形成的預計資產(chǎn)負債表、預計利潤表,是水到渠成的事,但就其實質(zhì)性意義而言,基礎(chǔ)性的財務預算更為重要。
三、財務預算的執(zhí)行問題
既然將財務預算定義為資源預算,就要將資源切割到各業(yè)務部門,剛性執(zhí)行。最典型的莫如國家預算,實際就是對各級事業(yè)單位進行資源分配,一旦對預算完成相關(guān)程序,批復下達,極難有調(diào)整的空間。
作為企業(yè)財務預算,也應以此為借鑒,在完成預算初稿,充分與預算執(zhí)行單位進行交流調(diào)整后,一經(jīng)正式下達,不得輕易調(diào)整。
在下達預算前,必須對預算進行認真分解,將綜合性預算分解為易理解和易操作的分塊預算,銷售收入預算譬如稅賦,成本費用預算及資本性支出預算譬如財政撥款,這樣比喻就更形象了:誰都想少繳稅賦多要撥款。因此,財務預算管理部門的重要性就體現(xiàn)出來了。
如果明白了財務預算的重要性,重視財務預算管理部門的作用,企業(yè)的預算工作就上升到一個很重要的地位,當然,企業(yè)也會從中獲益。
企業(yè)預算強調(diào)與國家財政預算擁有一樣的剛性原則,但企業(yè)畢竟不是國家事業(yè)單位,面臨著瞬息萬變的經(jīng)營環(huán)境,財務預算管理部門協(xié)同預算執(zhí)行單位要審時度勢,根據(jù)執(zhí)行過程中的各種情況,對預算執(zhí)行進行監(jiān)測、分析、糾正偏差,預算剛性原則不意味著僵化預算。
再完美的預算也不是萬能的,在遇到重大變化時,企業(yè)很可能采取重大財務舉措應對,以確保預算目標,也可能收縮目標,極端時也會面臨財務失敗。
不管怎么說,財務預算為企業(yè)的經(jīng)營提供了一份竭盡思考的資源配置計劃,在編制過程中,必然要考慮各種極端的情況,對企業(yè)而言,不失為一次經(jīng)營年度開始前的“沙盤演習”。由此,我們可以再次體味財務預算的實質(zhì)意義,它并非可有可無的“花瓶?!?/p>
四、財務預算的考核問題
對于考核,已存在很多指標,如傳統(tǒng)的利潤指標、可控成本、部門可控邊際貢獻、投資報酬率、經(jīng)濟利潤(EVA)。
(一)傳統(tǒng)的利潤指標
被詬病的較多,其優(yōu)點是直接從會計報表中取數(shù),方便快捷,缺點:(1)、以絕對值為考核指標,沒有考慮不同單位的資本規(guī)模,投入產(chǎn)出比;(2)、權(quán)責發(fā)生制下的利潤指標的質(zhì)量不穩(wěn)定,有較多的會計操作空間。
(二)可控成本指標
優(yōu)點:對沒有實行完全獨立核算的生產(chǎn)單位適用,考核方式簡便。
缺點:一是基準指標確定不易,既要依據(jù)歷史成本數(shù)據(jù)積累,又要考慮用歷史成本考核未來預算成本的適用性。例如:三年前生產(chǎn)資料價格和當前的價格是有很大差別的。二是要受限于項目類型差別的限制。例如:在沿海地區(qū)建造房屋與在西部地區(qū)建造房屋的成本投入是明顯不一樣的;三是可控成本與不可控成本的劃分存在較大的主觀性。
(三)部門可控邊際貢獻
其優(yōu)點不用說了,其缺點還是可控與不可控的劃界科學性。
可控成本指標和邊際貢獻指標都基于“成本性態(tài)”這一概念,即依據(jù)成本與生產(chǎn)量是否存在類線性函數(shù)關(guān)系為標準,劃分成“變動成本”或“固定成本”,原則上將“固定成本”視為部門不可控成本,從而不予考核。
成本性態(tài)理論是一種比成熟的管理會計理論,但是在實際應用中受限性較大,原因在于:一是現(xiàn)實的成本性態(tài)遠比數(shù)學模型復雜,在實務工作中要準確區(qū)分兩類成本,難度很大;二是要在財務會計系統(tǒng)中再建立一套管理會計系統(tǒng),必然要考慮投入產(chǎn)出比。
(四)EVA指標
又稱經(jīng)濟利潤、經(jīng)濟增加值,實際是在傳統(tǒng)的會計利潤基礎(chǔ)上進行調(diào)整,先將金融活動影響予以剔除,將會計利潤調(diào)整為經(jīng)營利潤,再扣除資產(chǎn)占用成本,獲得經(jīng)濟利潤。EVA指標對股東來說,比利潤指標更加公平,因為它既扣除了融資利潤和資產(chǎn)占用成本,也考慮了投入規(guī)模,是企業(yè)實際比上一會計年度“增加的利潤”。
缺點:沒有十全十美的事物,EVA指標也一樣。從上面的分析可以看出,EVA本身是會計利潤指標的變形,是基于權(quán)責發(fā)生制的,可以通過調(diào)節(jié)會計利潤影響EVA指標,這在實務中已經(jīng)得到驗證。
五、結(jié)束語
基于對資源配置預算的認識,我們在進行財務預算執(zhí)行的編制、執(zhí)行、考核時,要重視收付實現(xiàn)制,要重點分析預算執(zhí)行是否增加了企業(yè)的資源,是不是優(yōu)質(zhì)資源增加了。這里的資源,可以視為貨幣性資產(chǎn)與非貨幣性資產(chǎn)之和的代稱。從財務會計實務看來,紛繁蕪雜的會計準則既完善了會計對實務的解釋能力,也無意中遺留了濫用會計政策的空間,我國現(xiàn)行的《企業(yè)會計準則》基本以國際會計準則為藍本,實現(xiàn)了兩者的實質(zhì)性趨同。
與2006年以前的舊準則和舊會計制度相比,現(xiàn)行準則的規(guī)定更加流暢、簡潔,但是,對資產(chǎn)公允價值與職業(yè)判斷能力的強調(diào),實際上弱化了“穩(wěn)健性”原則。從已知的案例來看,即使是設(shè)計的比較全面的EVA指標,也可以通過美化利潤表和資產(chǎn)負債表來實現(xiàn)粉飾,尤其是利潤指標,對EVA指標影響很大。有時候,利潤指標很好看,但是看一下現(xiàn)金流量表,就會發(fā)現(xiàn)經(jīng)營現(xiàn)金流量指標很差,如果沒有合理的解釋,就是企業(yè)在掩耳盜鈴?,F(xiàn)金流量表是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)編制的,所以,預算考核以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)是很有必要的。
參考文獻
[1]《2009年度注冊會計師全國統(tǒng)一輔導教材.財務成本管理》.