郝智偉
即將結婚的周巖便遇到了這樣的問題。新房的基本裝修已經結束,但是在臥房的衣柜設計上還沒有什么主意,于是在朋友的介紹下嘗試了尚品宅配。先在網上選擇符合自家的房型樣板,然后再約設計師上門測量,一周不到便可看到3D圖樣,更方便的是,周巖可以當面與設計師溝通設計的細節(jié),要加裝頂柜,設計師立刻從資料庫調集幾十個標準的模板,兩三分鐘便可以將設計重新調整,柜子的抽屜樣式、大小,柜體的間隔,掛架均可隨時調整,半個小時后,周巖便拿到了完全個性化的設計方案。
“我們不僅要相信消費者總是對的,而且要保證產品一定是消費者要的?!鄙衅氛鋭?chuàng)始人李連柱說道,如此一來,他必須面對總結歸納消費者意愿的難題,這是決定標準化、規(guī)?;a的關鍵。
1994年,李連柱下海創(chuàng)立圓方軟件,這位前華南理工大學的老師專注于家裝設計軟件的開發(fā),后來逐步演進,實現了家具企業(yè)從銷售到生產的全程信息化,10年之間,將軟件賣到全國的家具企業(yè)。后來,他在廣州開了一個實體店,表面上是提供家居設計方案,實際上是“教育”潛在客戶,展示自己的軟件。
可是沒過多久,李連柱驚奇地發(fā)現這家店面的生意很好,消費者對其設計方案異常青睞,于是他決定更近一步,從軟件提供商變身家具生產商。此時,擺在他面前有兩條道路。其一,像傳統(tǒng)家具公司那樣,做成品家具大生產;其二,完全按消費者要求,做定制的生意。李連柱毫不猶豫地選擇了后者。
然而,消費者的偏好看上去千差萬別,要參與到家具的設計中,如何聚攏他們的需求,與上游的工廠化生產相結合呢?“其實這些看似漫無方向的個性化意愿,可以借助數據挖掘的方式找出其中的共性?!崩钸B柱告訴記者。
10年間,圓方軟件的持續(xù)銷售,使得李連柱積累了豐富的設計數據庫,各種家居的設計樣板、組件應有盡有,已經有豐富的“家具產品庫”。在此基礎上,李連柱又帶團隊前往全國幾大城市,收集了數千個樓盤,數萬種房型的數據,對其中特征做分析,建立“房型庫”。比如,綜合下來,全國大致有100多種臥室,70多種客廳,然后根據不同的房間,按照不同價位、不同年齡、性別,分別建立若干解決方案,消費需求的要件基本被包含其中。
這些標準化的數據全都存入尚品宅配的數據中心,當消費者上門時,設計師只需根據他們的要求,輸入一些關鍵字,便可自動獲取近似于積木組合的房間圖形配套,再依其個性對其中的家具部件進行調整即可。而成功的訂單又進一步豐富設計數據庫,為以后提供更多的借鑒,形成一個良性的循環(huán)。
由此,按需定制的方案都成為“以往經驗的總結+個性的小變化”,消費者需求的特征被總結聚攏,既滿足其具象的要求,又為后面的柔性化生產提供了豐富的經驗數據,使其規(guī)模化生產成為可能。
原本按照尚品宅配的生產模式,信息系統(tǒng)將不同消費者的設計方案集中,匯集數據,向上游板材廠商進口物料,同時拼湊設計圖紙,使相同板材的切割可以最大程度集中,提高材料利用率。也就是說,A家的櫥柜板和B家的衣柜板可能切割自同一塊木料,此后兩塊板還需按照A、B兩家的設計圖分別打孔、修邊,然后分別裝入A、B兩家的包裹之中,完成生產,進入倉儲,等待備齊部件,最后配送到A、B兩家。
最初,尚品宅配工人只能以手寫記錄不同木板的歸屬,這在生產規(guī)模較小時并不困難,但是,遇到爆發(fā)式成長,就很容易亂套。不巧的是2007年,尚品宅配開始爆發(fā)性成長,各種訂單紛至沓來,終于,傳統(tǒng)筆錄方式不堪重負,部件與設計不符,貨到卻無法組裝的消息陸續(xù)傳到尚品宅配的總部。
“當時,200多個訂單,10000多片板材,全部亂套了?!崩钸B柱回憶道,最后連行政人員都派往倉庫,拿著尺子測量每塊板材,再去尋找設計圖一個個地比對,一旦遇到設計圖重樣的,則變得更麻煩,分不清是A家的還是B家的,就這樣,一個多月下來,也沒能徹底理出頭緒,顧客怨聲載道,很多訂單還不得不重新生產。
交過昂貴的學費,李連柱開始明白,之前原始的方式根本無法滿足尚品宅配特殊的供應鏈訴求,需要將整條供應鏈完全信息化、智能化,方可保證其控制力。
于是,尚品宅配將條形碼引入到供應鏈體系,從設計圖開始,每個板面都用唯一的條碼標識。經過改造,木料切割機從信息后臺獲得設計圖樣,切割后自動打印出條碼貼紙,由工人貼在剛剛切好的板材上,如此,板材有了“身份證”。無論是進一步打孔加工,還是分包、儲藏、物流,甚至是最后的安裝,都有證可尋,按證辦事。
同時,借助每一次條碼的掃描,尚品宅配的后臺可以實時了解產品生產的進度,哪些流程有卡殼,哪些流程可以優(yōu)化,也都變得有跡可尋。
至此,尚品宅配實現對供應鏈全生命周期的信息化,升級為柔性供應鏈,可以更加靈動地應對消費者的變化。統(tǒng)計顯示,尚品宅配的單日產能不僅比過去提高了10倍,材料利用率從85%提升至93%以上,而且出錯率從30%下降到3%以下,交貨周期從30天縮短到10天。