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      淺談行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作存在的問題及對策

      2012-04-29 04:50:18湯琦
      北方經(jīng)濟(jì) 2012年12期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)收支內(nèi)審審計工作

      湯琦

      【摘要】行政單位內(nèi)部審計是行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)監(jiān)督工作的重要組成部分,是行政事業(yè)單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)依法獨(dú)立監(jiān)督和評價本單位財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、完整性、合法性及加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的一種行為。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計一般在本單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,只向本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),目的在于促進(jìn)本部門、本單位管理水平和使用效益的提高。通過分析目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作存在的問題,并提出改革行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的對策,以達(dá)到查隱患、堵漏洞、測風(fēng)險、提建議、促管理等重要功能。

      【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位內(nèi)部審計存在問題解決對策

      政府審計、注冊會計師審計和內(nèi)部審計構(gòu)成了我國審計監(jiān)督體系的三大主體。隨著行政事業(yè)單位職能的明確與轉(zhuǎn)變,管理職責(zé)日益清晰,內(nèi)部審計必然成為內(nèi)部控制的重要組成部分,是行政事業(yè)單位的“免疫系統(tǒng)”,根本目的是提高組織自身的“免疫力”,促進(jìn)其發(fā)展。內(nèi)部審計能更真實(shí)地摸清行政事業(yè)單位的財政財務(wù)收支規(guī)模、來源渠道和使用方向,發(fā)現(xiàn)并揭露存在的違法違紀(jì)問題,防止國有資產(chǎn)流失。內(nèi)部審計對財務(wù)數(shù)據(jù)異常的反映更加靈敏、快捷,能及時發(fā)現(xiàn)并盡早控制各種舞弊行為并揭露以權(quán)謀私,貪污腐敗等問題,嚴(yán)肅財經(jīng)法紀(jì),促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。但在審計實(shí)踐中,內(nèi)部審計在行政和事業(yè)單位中尚未受到應(yīng)有的重視,其作用也沒有充分發(fā)揮出來,工作顯得相對滯后,亟待我們尋找存在的問題,探索解決的對策.

      一 行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中存在的問題

      1.對實(shí)施內(nèi)部審計的認(rèn)識存有偏差

      很多行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對開展內(nèi)部審計工作產(chǎn)生了偏差,認(rèn)為財政部門實(shí)施了預(yù)算外資金和罰沒收入的收支兩條線管理、行政事業(yè)單位編制了部門預(yù)算、資金實(shí)施了國庫集中支付、物資的購買實(shí)行政府采購,行政事業(yè)單位不需要再開展內(nèi)部審計,于是將內(nèi)部審計等同于紀(jì)檢監(jiān)察,對內(nèi)審的職能和作用認(rèn)識發(fā)生了錯位。

      2.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不到位

      目前的行政事業(yè)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置狀況是:少部分行政主管部門設(shè)置了相對獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu);大部分行政主管部門雖然也設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),但基本上沒有配備相應(yīng)的審計人員;部分行政主管部門雖然配備了審計人員,卻沒有相應(yīng)的獨(dú)立審計機(jī)構(gòu),如有些單位將所屬內(nèi)審機(jī)構(gòu)置于監(jiān)察室或紀(jì)委之下,根本談不上內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性;事業(yè)單位基本上沒有設(shè)置獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu),只有極少數(shù)較大的隸屬省級以上的事業(yè)單位才有一個不健全的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。

      3.內(nèi)部審計領(lǐng)導(dǎo)層次不清,權(quán)威性、獨(dú)立性和有效性受限

      內(nèi)部審計是部門單位實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會計賬目及其相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督財政收支和財務(wù)收支真實(shí)合法效益的活動。如果是分管財務(wù)的負(fù)責(zé)人分管審計,顯然內(nèi)部審計監(jiān)督基本難以真正發(fā)揮其作用;如果是分管紀(jì)檢監(jiān)察的領(lǐng)導(dǎo)分管審計,由于分管紀(jì)檢監(jiān)察的領(lǐng)導(dǎo)一般不過問財務(wù)、物資財產(chǎn)管理,一般情況下難以完成內(nèi)部審計的主要任務(wù);如果是財務(wù)負(fù)責(zé)人兼管內(nèi)部審計工作,那么實(shí)施內(nèi)部審計就難以達(dá)到獨(dú)立審計的要求,這樣的監(jiān)督只能是流于形式。

      4.內(nèi)部審計工作定位不準(zhǔn)確,目標(biāo)不能做到與時俱進(jìn)

      行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作應(yīng)緊緊圍繞本部門、本單位的工作中心,應(yīng)在服從、服務(wù)于本部門、本單位總體目標(biāo)的前提下適時開展內(nèi)部審計工作,而實(shí)際工作中有的行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計往往不能根據(jù)本部門、本單位總體工作目標(biāo)的變化適時調(diào)整其工作目標(biāo),致使審計工作目標(biāo)脫離本部門、本單位的總體目標(biāo),因而削弱了內(nèi)部審計的工作效果。

      5.內(nèi)部審計人員的素質(zhì)不能適應(yīng)內(nèi)部審計的要求

      目前,從數(shù)量上看,內(nèi)審人員還不能適應(yīng)我國行政事業(yè)單位工作的需要;從結(jié)構(gòu)上來看,一方面,內(nèi)審人員年齡結(jié)構(gòu)不合理,多是年齡較大財務(wù)人員;另一方面,內(nèi)審人員大部分是由長期擔(dān)任財會工作或紀(jì)檢監(jiān)察工作的人員轉(zhuǎn)任或兼任,這些人員雖然具有一定的財會知識及經(jīng)驗(yàn)或紀(jì)檢監(jiān)察工作閱歷,但對審計工作還不勝任,而且這支隊伍也不穩(wěn)定。從審計人員自身來說,有的是安于現(xiàn)狀,有的是對內(nèi)部審計工作崗位不滿意,因而不能及時更新知識和充實(shí)審計知識。嚴(yán)重降低了內(nèi)審工作的質(zhì)量,也削弱了內(nèi)審工作的力度。

      6.內(nèi)部審計工作內(nèi)容過于單一,無法適應(yīng)新形勢的要求

      目前不少行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作僅限于開展財務(wù)收支審計,糾正違紀(jì)違規(guī)事項(xiàng),實(shí)施審計的事后監(jiān)督作用。由于行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作中會計電算化的普及和財會人員素質(zhì)的提高,賬務(wù)處理上的差錯將會越來越少,對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作也提出了更高的要求,單一財務(wù)收支審計已不能適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的要求,內(nèi)部審計工作必須不斷拓寬自身的工作內(nèi)容才能適應(yīng)現(xiàn)代行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的要求。

      7.制度不完善、工作不規(guī)范,導(dǎo)致審計意見和審計建議難以執(zhí)行

      現(xiàn)有的內(nèi)部審計依據(jù)主要包括《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》及《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》和大量具體準(zhǔn)則,其法律級別明顯偏低,亟待建立一套比較完備、健全的內(nèi)部審計法律規(guī)范體系。就具體行政事業(yè)單位個體來說,根據(jù)已有內(nèi)部審計法規(guī)并結(jié)合自身特點(diǎn)所制定的內(nèi)部審計規(guī)范非常少,導(dǎo)致在具體內(nèi)部審計工作中,常常遇到依據(jù)不明確,無法定性的問題,無形中給內(nèi)部審計工作帶來了許多障礙。

      二當(dāng)前內(nèi)部審計工作中存在問題的解決對策

      1.通過綜合手段,提高對開展內(nèi)部審計工作的認(rèn)識

      行政事業(yè)單位內(nèi)部審計作為行政事業(yè)單位的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,不能削弱,只能加強(qiáng)。要把審計與強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理聯(lián)系起來。通過各種媒體的宣傳、行政發(fā)文、政府審計、財政監(jiān)督等手段提高行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、職工、財務(wù)人員、具體從事內(nèi)部審計的工作者對搞好內(nèi)部審計工作的認(rèn)識,只有認(rèn)識提高了,才能不斷拓寬行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的路子,才能更好地發(fā)揮出內(nèi)部審計保駕護(hù)航,服務(wù)本部門、本單位中心任務(wù)的作用。有創(chuàng)新才有進(jìn)步,內(nèi)審工作要取得新突破,再上新臺階,關(guān)鍵在于能夠“跳出審計看審計,立足全局看審計”,要積極研究和探索審計工作的新思路、新方法。長期以來,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的目標(biāo)就是以被審計單位財政收支的“合規(guī)性、合法性、真實(shí)性”為主,這一內(nèi)審目標(biāo)是適應(yīng)當(dāng)時特定條件和特定環(huán)境的需要的,但是,隨著政府職能轉(zhuǎn)變,被內(nèi)審單位財務(wù)收支逐步步上規(guī)范,而會計電算化的普及和應(yīng)用使財務(wù)表面的錯弊越來越少,因此,需要及時調(diào)整內(nèi)審的目標(biāo)和重點(diǎn),跳出傳統(tǒng)審計的防錯糾弊,向績效審計、管理審計領(lǐng)域延伸,開展專項(xiàng)資金審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、固定資產(chǎn)投資審計等多方面內(nèi)容。內(nèi)審重點(diǎn)應(yīng)由財務(wù)收支審計轉(zhuǎn)向?qū)徲嬝斦Y金使用的效益性,真正做到真實(shí)、合法、效益三者并重,以便能夠在更高水平上發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,使內(nèi)審工作更加科學(xué)化、制度化和規(guī)范化。

      2.建立健全內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)

      內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性應(yīng)強(qiáng)調(diào)與其他職能部門相對獨(dú)立,特別要求的是與財務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察部門分設(shè),不能有行政隸屬關(guān)系,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要在本單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計職能,對本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報告工作。

      3.建立健全內(nèi)部審計規(guī)章制度,做到按章開展內(nèi)部審計

      行政事業(yè)單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)必須依據(jù)國家的審計法律法規(guī)和國家的財經(jīng)法規(guī)建立內(nèi)部審計規(guī)章制度,按照內(nèi)部審計規(guī)范所規(guī)定的程序、方法、內(nèi)容等開展各項(xiàng)審計工作,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計工作的法制化、制度化、規(guī)范化。審計工作中,應(yīng)認(rèn)真貫徹“依法審計、服務(wù)大局、圍繞中心、突出重點(diǎn)、求真務(wù)實(shí)”的工作方針嚴(yán)格審計程序。要按照《審計法》《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》規(guī)定的范圍開展,內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)建立有效的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制和質(zhì)量控制制度,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行,尤其要嚴(yán)格審計工作底稿的分級復(fù)核制度,減少或消除人為誤差,及時發(fā)現(xiàn)和解決審計過程中出現(xiàn)的問題,以保證審計計劃的順利進(jìn)行,確保每一個審計項(xiàng)目都做到程序規(guī)范、證據(jù)確鑿,定性準(zhǔn)確,處理結(jié)果落實(shí)。圍繞審計中心,突出審計重點(diǎn),善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。通過對重點(diǎn)項(xiàng)目的監(jiān)督,關(guān)注財經(jīng)制度的執(zhí)行情況,關(guān)注內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,關(guān)注資金使用效益,克服工作的隨意性和盲目性,切實(shí)維護(hù)內(nèi)部審計工作的嚴(yán)肅性。建立健全審計權(quán)力約束機(jī)制,保證權(quán)力的正確運(yùn)行。審計人員要切記“失去監(jiān)督的權(quán)力,必須導(dǎo)致腐敗”,審計在監(jiān)督別人,本身也需要監(jiān)督,因此,必須將審計程序嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)范,加大制約和監(jiān)督力度,防止審計風(fēng)險,建立內(nèi)部審計制度,使得審計權(quán)力運(yùn)行有章可循。

      4.不斷改進(jìn)工作方法和手段,進(jìn)一步明確內(nèi)部審計工作的思路,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量

      內(nèi)部審計不能只當(dāng)事后諸葛亮,應(yīng)當(dāng)把目光前移,把工作重點(diǎn)放在事前預(yù)防、事中控制和監(jiān)督上。當(dāng)問題和風(fēng)險出現(xiàn)苗頭時就及時介入,實(shí)施審計調(diào)查,摸清癥結(jié)所在,全過程、全方位地進(jìn)行監(jiān)督、評價,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,采取必要措施,防患于未然。要將審計監(jiān)督的關(guān)口前移,把問題解決在萌芽狀態(tài);微觀審計與宏觀管理相結(jié)合,在審計若干具體項(xiàng)目后,再綜合分析,找出共性問題和原因,有針對性地提出解決的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);治標(biāo)與治本相結(jié)合,對審計發(fā)現(xiàn)的問題既要恰當(dāng)處理,又要分析原因,從根本上解決,使之不再復(fù)發(fā)。

      5.加強(qiáng)審計隊伍建設(shè),不斷提高內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)

      按照建設(shè)一支政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、品德好、業(yè)務(wù)精的內(nèi)部審計工作隊伍的目標(biāo),通過加強(qiáng)政治思想工作、組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、開展審計理論和實(shí)務(wù)的研討,不斷總結(jié)內(nèi)部審計工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等途徑,大力加強(qiáng)審計隊伍的思想作風(fēng)和業(yè)務(wù)建設(shè),使審計人員政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作能力不斷得到提高,以適應(yīng)新形勢對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的更高要求。

      我們必須充分認(rèn)識到當(dāng)前積極開展行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的緊迫性,盡管目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作存在諸多的問題,但仔細(xì)分析并非都是無法逾越的障礙。只要為行政事業(yè)單位內(nèi)部審計創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境,不斷規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部審計,提高審計效率。行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計完全能夠克服目前的局限性,充分發(fā)揮其監(jiān)督、控制和服務(wù)的作用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計促進(jìn)行政事業(yè)單位增值的目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn)

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