李美瑛

摘要：電算化會計隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。文章通過對會計電算化的現(xiàn)實發(fā)展?fàn)顩r的分析，尋找其存在的問題，探索進一步發(fā)展的方向，提出可推動現(xiàn)代會計電算化更深層次的改革與完善的措施與建議。

關(guān)鍵詞：會計電算化 信息處理 管理

中圖分類號：F275.2

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）11-142-02

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，其發(fā)展問題也越來越引起人們的關(guān)注。以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù)，順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流，面向未來社會對會計改革與發(fā)展要求是會計電算化發(fā)展的方向。

一、企業(yè)會計電算化的發(fā)展

1.企業(yè)會計電算化的發(fā)展歷程。（1）實驗科研階段。1983年以前，企業(yè)的電算化基本上屬于緩慢發(fā)展階段，企業(yè)會計電算化主要處在理論研究和實驗準(zhǔn)備階段。在此期間，企業(yè)會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業(yè)務(wù)核算。1979年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，是會計電算化發(fā)展的一個里程碑。（2）自發(fā)發(fā)展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時期。然而，在此期間企業(yè)會計電算化在理論、經(jīng)驗、人員培訓(xùn)等方面還很不成熟，大部分單位采用自己開發(fā)的會計軟件處理會計業(yè)務(wù)，造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此，我國開始進行了會計電算化的實踐經(jīng)驗的總結(jié)和理論研究工作。1989年12月，財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī)性文件《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》。使得會計電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進。

2.企業(yè)會計電算化的發(fā)展?fàn)顩r。（1）由事后核算向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會計軟件由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算進而到具有人工智能的會計信息系統(tǒng)階段，已經(jīng)取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種，加上各省財政部門認(rèn)可并使用的，總計達200多種，已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。（2）現(xiàn)有會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為：首先傳統(tǒng)的手工賬與會計電算化處理手段兩種核算形式中仍在相當(dāng)多的單位并存，真正實現(xiàn)甩賬的單位并不多，會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā)，且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能，相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài)，系統(tǒng)資源浪費極大。

二、目前會計電算化應(yīng)用中存在的問題

1.對會計電算化的思想認(rèn)識不夠。首先，由于企業(yè)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任。其次，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，不同的企業(yè)有不同的管理要求和運行模式，但企業(yè)沒有對會計信息系統(tǒng)做個性化的調(diào)整和設(shè)置。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2.財會專業(yè)人員計算機知識欠缺。會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。而一般會計人員所掌握的知識、理論只能滿足手工會計核算，雖業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練， 對軟件的認(rèn)識有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時的排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。

3.會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞。許多會計電算化單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財務(wù)信息泄密。

4.財務(wù)軟件的使用混亂。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

三、會計電算化發(fā)展趨勢

目前會計電算化規(guī)模和管理能力遠遠不能適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要，還應(yīng)向縱深方向發(fā)展。今后發(fā)展趨勢應(yīng)包括以下幾個方面。

1.會計電算化獲得普遍推廣和應(yīng)用。一方面，以機代賬單位將逐步增多?，F(xiàn)在計算機替代手工記賬已經(jīng)成了一個自發(fā)的要求，各單位在開展會計電算化工作后，一般在3個月后大都能夠?qū)崿F(xiàn)計算機替代手工記賬。另一方面，會計電算化信息處理，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

2.加強“人機系統(tǒng)”，提高會計人員素質(zhì)。會計電算化系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，同時需要會計人員的準(zhǔn)確運用，才能充分發(fā)揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化的初期，重點放在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上，隨著會計電算化工作的進一步深入，應(yīng)該把工作中心放在培養(yǎng)擁有專業(yè)知識和一定的操作能力的人才方面，將高素質(zhì)的會計人員與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，在實踐中逐步完善起來。

3.做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作。會計電算化基礎(chǔ)工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。

4.會計電算化逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化發(fā)展。會計電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。首先，標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將逐步實現(xiàn)統(tǒng)一，以解決各種會計軟件之間的接口問題、會計信息的相互傳遞問題、會計工作電算化后的審計問題，從而為更充分和更廣泛地利用會計信息服務(wù)。其次，隨著宏觀管理工作的逐步開展，經(jīng)驗的積累，以會計軟件的開發(fā)、驗收規(guī)范，各種標(biāo)準(zhǔn)賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。

綜上所述，從會計電算化發(fā)展來看，會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了一定成就。在信息時代，要使會計電算化工作能夠持續(xù)健康的發(fā)展，還必須從理論上和實踐上進一步探討?？傊?，21世紀(jì)的會計是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計，應(yīng)該抓住這一良機來促進傳統(tǒng)會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。

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（作者單位：太原建工集團有限公司 山西太原 030001）

（責(zé)編：李雪）