趙香云
摘要:企業(yè)的財務活動貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,財務風險是一種信號,通過它能夠全面綜合反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。文章對施工企業(yè)的財務風險提出防范措施,以促使施工企業(yè)有效防范財務風險,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:施工企業(yè) 財務風險 防范措施
中圖分類號:F275.2
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)11-146-02
一、施工企業(yè)的主要財務風險
影響施工企業(yè)的因素很多,除了有市場環(huán)境變化,競爭加劇、結構調(diào)整和技術進步等外部原因外,很多程度上還是由于施工企業(yè)內(nèi)部管理不力。
1.投資風險。隨著市場競爭的加劇,低價中標模式的出現(xiàn),施工企業(yè)經(jīng)濟效益下降已是不爭的事實。施工企業(yè)為了中標,往往把標價越壓越低,承接到合同價較低的項目,管理稍一放松則可能發(fā)生虧損,甚至出現(xiàn)項目承接到手就意味要發(fā)生虧損,企業(yè)處在做不是,不做也不是的兩難境地。在這種的情況下,如果施工企業(yè)沒有一整套行之有效的成本控制措施,不能徹底消化壓價讓利因素,潛在的利潤風險極大。投資決策是上層領導對外經(jīng)營的策略之一,屬風險因素較大的經(jīng)濟運作活動,一旦決策有誤或既定條件發(fā)生變化,就有可能形成投資風險。
2.融資風險。施工企業(yè)的資金來源主要有三個方面:自有資金、收回的工程款和外部金融機構貸款。向金融機構大額借款,一旦資金轉不過來將面臨巨大壓力,很可能導致續(xù)貸或借新債還舊債的惡性循環(huán),這樣必然會給施工企業(yè)帶來更大的財務風險。
3.墊資風險。許多工程項目,甲方為了自身的利益,利用建筑市場僧多粥少、競爭激烈的機會,迫使施工企業(yè)簽下了不平等的施工合同。比如墊資施工,一些甲方是沒有資金爭著上,有了資金也盡量不給或少給,施工企業(yè)為了爭取到工程的施工權,不得不墊資施工、貸款施工,項目施工管理費用嚴重不足,材料費、設備工具租賃費、人工費不能及時支付,長此以往,使得三角債進一步形成,相關資源價格進一步上漲,使生產(chǎn)經(jīng)營舉步維艱。承接墊資工程,就可能遇到工程完工卻無法收回墊付資金的風險。
4.款項回收風險。建設方由于種種原因不能履行合同,拖欠大額工程款,往往給施工企業(yè)帶來巨大的風險。特別是施工項目竣工后,如不能及時辦理工程竣工驗收、編制工程竣工結算,就可能造成項目財務結算滯后,不能及時回收工程結算尾款,致使施工企業(yè)貽誤了及時催討工程款的最佳時機。巨額的工程拖欠款帶給施工企業(yè)的風險是:利息負擔沉重,資金周圍困難,壞賬風險增大,直接影響企業(yè)的生存發(fā)展。
5.訴訟風險。建設單位不能及時支付工程款,施工企業(yè)就只能拖欠分包工程款和供料貨款。拖欠之風蔓延,一拖再拖,日積月累,數(shù)額大了,施工企業(yè)隨時都面臨被分包商和供應商訴訟的風險,還有一些工程項目因施工環(huán)境保護、民工工資等可引發(fā)多起經(jīng)濟糾紛,這類訴訟危及施工企業(yè)的商業(yè)信譽和正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
6.成本控制風險。相當一部分施工企業(yè)基礎管理薄弱,機制不活,人員效率低下,管理漏洞較多。比如,現(xiàn)場管理混亂,材料浪費丟失,材料消耗與預算脫節(jié);工程質量管理把關不嚴,返工現(xiàn)象時有發(fā)生;工程預結算工作松散,該向甲方要的要不回來;分包工程管理、材料設備管理不到位,效益流失。粗放型管理是老牌施工企業(yè)積蓄已久的弊端,它帶來的直接后果就是加大工程成本,利潤流失,企業(yè)效益低下。
二、施工企業(yè)防范財務風險的應對措施
財務風險存在于財務管理工作的各個環(huán)節(jié),不同的財務風險產(chǎn)生的具體原因不盡相同。因而,施工企業(yè)應根據(jù)產(chǎn)生財務風險的具體原因采用防范措施,防范企業(yè)財務風險,化解財務風險,以實現(xiàn)財務管理目標。
1.建立投標風險評估機制,合理承接工程任務。在建筑市場競爭日趨激烈的今天,尤其是面對低價中標的大趨勢,企業(yè)要科學合理地篩選投標項目,而不是饑不擇食、不分良莠,見標就跟蹤,見標就投,避免僅為提高中標率而造成未中標已虧損,從源頭上做好工程項目的投資控制工作。施工企業(yè)取得招標文件后,應當進行深入研究和分析,全面考慮風險成本,正確理解招標文件,把握業(yè)主的意圖和要求,全面分析投標人需知,詳細深查圖紙,復核工作量,分析合同文本,建立起投標風險評估機制,從企業(yè)自身實力和項目投資盈虧預測企業(yè)的風險承受度,最后再決定企業(yè)是否投標以及以何種標價投標。另外,要堅持業(yè)主資金不到位的工程不能攬,大量墊資的工程不能攬,邊勘察、邊設計、邊施工的工程不能攬,避免投資的盲目性,降低投資風險,防止投資失敗,提高投資的有效性。
2.發(fā)揮財務的監(jiān)控和預警作用,強化資金管理,防范和化解財務風險。在企業(yè)的財務活動中,資金始終是值得重視的、高流動性的資產(chǎn),是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營的源泉,沒有足夠的資金,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營就不可能正常運轉,企業(yè)的經(jīng)濟效益也無從談起,加強資金管理是防范企業(yè)財務風險的重要手段。
施工企業(yè)應推行全面預算管理,強化資金預算管理,要建立和完善預算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預算控制體系,預算范圍由單一的經(jīng)營性資金收支計劃,擴大到生產(chǎn)經(jīng)營、基建、投資等全面資金預算,加強資金周轉各環(huán)節(jié)的可控性,對企業(yè)的現(xiàn)金流量實施全程管理和預算控制,高度重視企業(yè)支付風險和資產(chǎn)流動性風險;嚴把現(xiàn)金流量的出入關口,對經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行嚴格管理。針對施工項目高度分散的現(xiàn)實,探索實施資金集中管理的辦法,積極規(guī)避財務風險。建立內(nèi)部結算中心制度,嚴格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),實現(xiàn)資金的集中統(tǒng)一和有效監(jiān)控,降低企業(yè)的財務風險。
3.精細化管理,克服粗放型管理帶來的效益風險。施工企業(yè)要改變過去單純依賴簡單的規(guī)模擴展的粗放管理模式,加大精細化管理的執(zhí)行力度,為經(jīng)營狀況的根本好轉奠定良好的基礎。一要對工程材料實行精細化管理,首先要制定縝密的材料采購規(guī)程,工程預算部門根據(jù)施工圖紙、施工組織部門編制材料計劃并進行審批,物資部門根據(jù)批準的材料計劃,對材料進行市場調(diào)查,貨比三家,合理采購。二要在材料供應流程管理上要建立嚴格的領發(fā)料制度,按照實際施工進度所需的材料領料,對于有消耗定額的材料,實行限額領料制度。項目部要建立健全出庫、入庫臺賬,還要定期組織對大宗材料進行盤點核銷,計算當期材料的損耗率,將實耗數(shù)與預算數(shù)進行差異分析,為成本分析提高可靠的資料。在材料保管、使用方面進行考核管理,具體到每個施工環(huán)節(jié),每個崗位及每個工作人員,獎懲分明,減少材料在施工過程中的消耗量從而降低成本。三要對施工設備、工器具精細化管理,由資產(chǎn)管理部門對其購置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報廢等全面負責。四要對人力資源精細化管理,在整個施工過程中,對人力資源進行統(tǒng)籌安排,合理組織,減少窩工浪費,人力資源部門還要及時了解員工需要,設置激勵機制,防止人才流失。五是對施工過程的精細化管理,加強在合同、質量與安全技術、工程進度方面精細化管理??傊毣芾砉ぷ鲬灤┯谡麄€施工過程,并不斷循環(huán)反復,使工程實際成本不斷向目標成本接近,并最終實現(xiàn)工程利潤最大化。
4.加強應收賬款管理,克服巨額拖欠帶來的財務風險。企業(yè)對應收賬款的管理,首先要從源頭做起,加強對應收賬款形成事前控制,一要堅決選擇開發(fā)戰(zhàn)略、資信狀況好、撥款比例高的建設單位投標。二要認真研究施工合同,把相關條文明確寫在合同中,為及時收款及索賠奠定基礎。三要及時上報施工預算,并按照合同催收工程款。四要建立和完善項目經(jīng)營承包責任制,將應收賬款周轉率納入責任人主要考核指標,建立獎懲激勵機制,在合同期內(nèi)收回工程款的予以獎勵,否則,予以罰款處理。五要注意對平時資料的搜集積累,做好證據(jù)收集,加快竣工結算清欠速度。六要由專職部門或人員及時建立應收賬款臺賬,對重點外欠款,必須與清收責任人簽訂責任書,按清收難度分等級,根據(jù)其對應的難度系數(shù)和清欠金額進行獎懲;對惡意拖欠的單位,采取訴訟或仲裁的方式清收。七要實行資金融通,加速應收賬款的變現(xiàn),企業(yè)可將應收賬款作為抵押,在規(guī)定的期限取得一定額度借款的資金融通方式,加速應收賬款周轉率。也可將應收帳款讓售,即企業(yè)將應收賬款出讓給專門收購應收賬款為業(yè)的金融公司。企業(yè)只要采用科學有效的應收賬款管理措施,應收賬款的風險是可以防范和降低的。
5.提高財務管理人員的素質,樹立風險意識。施工企業(yè)應選用忠于企業(yè)、業(yè)務素質高、責任心強的人擔任集團公司和分公司、子公司的財務管理人員。會計人員必須具有管理財務、處理信息技術、自我監(jiān)督和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動的能力。在現(xiàn)行的市場經(jīng)濟中,如果會計人員缺乏管理財務的能力,就不能充分發(fā)揮參謀、助手的作用。會計人員要運用平時積累的實踐經(jīng)驗和專業(yè)知識,對信息進行客觀的處理,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險,最大限度地降低決策可能帶來的風險。高素質的財務人員應對財務風險具備準確的職業(yè)判斷能力,能夠準確、及時發(fā)現(xiàn)和估計潛在的財務風險。
總之,在競爭日益激烈的今天,施工企業(yè)經(jīng)營是一項具有很大不確定性和充滿風險的事業(yè)。施工企業(yè)只有增強風險意識,完善風險機制,加強風險防范,才有可能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,贏得市場。
參考文獻:
1.楊江春.淺談企業(yè)財務風險的防范與控制.[J].經(jīng)濟師,2005(6)
2.王小惠.企業(yè)財務風險的成因及其防范[J].經(jīng)濟師,2006(5)
3.裴清泉.淺談施工企業(yè)財務風險及有效控制[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2009(10)
(作者單位:山西機械化建設集團公司物業(yè)公司 山西太原030000)
(責編:李雪)