肖志偉,梁瑞銀,雷海巖
(湘潭大學(xué),湖南 湘潭 411105)
目前在學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)τ谌绾螠y評顧客滿意度有著較廣泛的討論,但對于高校學(xué)生社團如何測評其會員滿意度卻尚無專文研究。讓會員滿意, 促進(jìn)會員發(fā)展,是高校學(xué)生社團發(fā)展的根本目標(biāo),也是衡量其工作成效的重要指標(biāo)之一。做好測評高校學(xué)生社團會員滿意度的工作,對引導(dǎo)高校學(xué)生社團更好地為會員服務(wù),促進(jìn)高校學(xué)生社團的發(fā)展,有著至關(guān)重要的作用。因此,筆者針對高校學(xué)生社團會員滿意度測評的特點,引入了常用于顧客滿意度測評的雙重評價型測評方法,并在湘潭大學(xué)進(jìn)行了測評的實踐。
高校學(xué)生社團會員滿意度測評意義重大:1)它可以作為一種互動方式,增加社團負(fù)責(zé)人與會員的交流與溝通,體現(xiàn)著社團負(fù)責(zé)人對會員的關(guān)心與關(guān)注;2)它能獲得會員對社團所提供服務(wù)質(zhì)量的真實看法;3)通過測評不同社團的滿意度數(shù)值的結(jié)果對比,可以起到監(jiān)督和激勵社團負(fù)責(zé)人的作用;4)通過改進(jìn)優(yōu)先選擇(PFIs)分析,它還能成為幫助社團負(fù)責(zé)人改進(jìn)組織績效的管理工具。
開展顧客滿意度測評的方法可以劃分為以下五種:1)簡單易行型;2)雙重評價型;3)雙重評價改進(jìn)型;4)采用線性回歸統(tǒng)計分析技術(shù);5)采用結(jié)構(gòu)方程模型[1]。其中,雙重評價型具體是指:調(diào)查設(shè)計者先找到一些影響滿意度的驅(qū)動要素,然后讓受訪者對被調(diào)查主體在該驅(qū)動要素上的表現(xiàn)打分,同時還要對該驅(qū)動要素對其重要性程度進(jìn)行打分。五種測評方法中,簡單易行型太過簡單,測評結(jié)果對于社團的績效改進(jìn)不大;雙重評價改進(jìn)型、采用線性回歸統(tǒng)計分析技術(shù)和采用結(jié)構(gòu)方程模型雖然測評結(jié)果比較精確,但都過于復(fù)雜,測評和分析結(jié)果都不方便。而雙重評價型測評方法應(yīng)用起來不需要太多的統(tǒng)計分析技術(shù),操作起來簡單,且方便找出改進(jìn)優(yōu)先選擇(PFIs)。因此,筆者以為,用雙重評價型測評方法測評高校學(xué)生社團會員滿意度是比較合適的。
滿意度測評中,常見的測評量表中有李克特量表、文字量表、SIMALTO量表,數(shù)字量表,不分等級量表等。對于雙重評價型測評方法而言,李克特量表容易填寫但“大膽的敘述可能會扭曲回答者的答案”[2];文字量表也容易完成但得到的測評結(jié)果不好分析;SIMALTO量表則太過復(fù)雜,不易填寫;不分等級量表必須借助掃描儀才能具體分析?!翱偠灾?0點數(shù)字量表是最適合于測評滿意度的。”[3]因此,用雙重評價測量方法,常選擇10點數(shù)字量表。
本次測評是《高校學(xué)生社團組織會員滿意度提升方法與模型研究——以湘潭大學(xué)為例》課題組進(jìn)行的測評。我們這次測評的目的,主要是找出如何提高學(xué)生社團會員滿意度的方法和模型。因此,我們根據(jù)不同社團在社團綜合考評中的表現(xiàn),采用分層抽樣法在湘潭大學(xué)81個社團中抽取了十個社團,分別是極速青春自行車協(xié)會、國際問題研討協(xié)會、風(fēng)華文學(xué)社、 旋梯詩社、法律咨詢社、OEC協(xié)會、 書畫協(xié)會、EFU協(xié)會、投資理財協(xié)會和就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會,并在每個社團隨機抽取了10名會員,共計100名會員樣本。
經(jīng)查閱相關(guān)書籍、資料和征詢相關(guān)專家后,我們將會員滿意度的測評的指標(biāo)確定為:社團形象、社團活動、社團會議、文化氛圍、服務(wù)效果、人員素質(zhì)、權(quán)益保障。測評的方法是雙重評價型測評方法,測評的量表采取的是10點數(shù)字量表。測評的對象除了樣本學(xué)生社團的會員外,我們還進(jìn)行了十個樣本社團負(fù)責(zé)人(會長或團支書)的鏡像調(diào)查,并和他們開展了深度訪談。整個測評過程,我們是按照設(shè)計測評方案,實施測評,測評結(jié)果分析,提出改進(jìn)措施,連續(xù)監(jiān)測改進(jìn)的順序來實施的。
測評實踐中的測評結(jié)果分析和提出改進(jìn)措施是測評的重心所在,采用雙重評價型測評方法的常用結(jié)果分析如下(以抽取的湘潭大學(xué)EFU協(xié)會的測評結(jié)果分析為例來進(jìn)行說明):湘潭大學(xué)英語愛好者聯(lián)盟協(xié)會簡稱EFU(English Fans Union)協(xié)會,成立于2000年,掛靠于湘潭大學(xué)化工學(xué)院。協(xié)會始終堅持以“服務(wù)會員”為宗旨、“Study In Play”為口號開展各項學(xué)生活動,曾多次獲得 “湘潭市十佳學(xué)生社團”、“湘潭大學(xué)十佳學(xué)生社團”等榮譽稱號。
1. 分析滿意度分值
分析在會員心中,社團做的最好的是什么,做的最不好的是什么。
圖1 EFU協(xié)會滿意度分值圖
由圖1可知,在EFU協(xié)會會中心目中,EFU協(xié)會在權(quán)益保障這塊做得很不錯,在社團氛圍這方面做得很欠缺。
2. 分析重要性分值
分析在會員心中,社團提供的服務(wù)什么最重要,什么不怎么重要。
圖2 EFU協(xié)會重要性分值圖
由圖2可知,在在EFU協(xié)會會員心目中,“服務(wù)效果”、“社團氛圍”、“社團活動”、“社團形象”比較重要,社團會議的重要性相對弱些。
3. 進(jìn)行缺口分析,即通過比較滿意度和重要性分值分析,來確定改進(jìn)優(yōu)先選擇(PFIs)
圖3 湘潭大學(xué)EFU協(xié)會缺口分析圖
由圖3可直觀地看出,EFU協(xié)會的社團氛圍的缺口值比較大,是改進(jìn)的最優(yōu)選擇(需要說明的是,嚴(yán)格意義上來說,缺口值最大的并不一定就是改進(jìn)的優(yōu)先選擇。但高校學(xué)生社團情況相對簡單,筆者以為,一般情況下,可以將缺口值最較大的當(dāng)作改進(jìn)的優(yōu)先選擇)。“社團活動”、“社團形象”、“服務(wù)效果”的缺口值也比較大,也是EFU協(xié)會以后特別注意改進(jìn)的地方。EFU協(xié)會各項指標(biāo)的缺口分值具體如圖4:
圖4 EFU協(xié)重要性分值與滿意度分值相差圖
4. 與其他社團進(jìn)行對比分析
這包括:1)在所調(diào)查社團中的整體滿意度對比分析
圖5 樣本學(xué)生社團會員滿意度均值圖
由圖5可知,在所抽查的樣本當(dāng)中,EFU協(xié)會會員滿意度比較低。比起樣本中排名第一的極速青春自行車協(xié)會滿意度均值少2.59??梢姡珽FU協(xié)會亟需采取措施,提高會員滿意度。
2) 與類似社團進(jìn)行對比分析
湘潭大學(xué)口語俱樂部OEC(Oral English Club)協(xié)會成立于2006年,現(xiàn)掛靠于外國語學(xué)院,是由外院學(xué)生與外教合作發(fā)展起來的集學(xué)習(xí)、練習(xí)、交流于一體的英語學(xué)習(xí)平臺。協(xié)會的口號是:“Enjoy English, anywhere, anytime”,與EFU協(xié)會性質(zhì)、活動很相似。二者在招會員時,面臨著競爭的關(guān)系。
圖6 EFU協(xié)會和OEC協(xié)會會員滿意度分值對比圖
由圖6可以看出,OEC協(xié)會的會員滿意分值在測評的各個維度都大于EFU協(xié)會,可見EFU協(xié)會需要努力花更多時間、更多心思來提高會員滿意度了。
3)進(jìn)行測評各個維度的對比分析
主要是找出該維度的最高分值,以供以后社團改進(jìn)提供借鑒。如圖7是樣本社團中的“社團形象”分析。由圖7可知,國際問題研討協(xié)會和極速青春自行車協(xié)會的“社團形象”方面,會員最為滿意。
圖7 樣本社團形象滿意度對比圖
5. 進(jìn)行鏡像調(diào)查的分析
這里的鏡像調(diào)查指的是會長對測評各個維度的會員滿意度和重要性的認(rèn)知與會員的差異。這種差異,至少可以在三方面進(jìn)行對比分析。一是兩者對會員滿意度的評價,二是兩者對于各個測評維度重要性的認(rèn)識,三是兩者改進(jìn)優(yōu)先選擇的對比。下面,以第三方面EFU協(xié)會缺口分析對比圖(會長VS會員)為例進(jìn)行分析:
圖8 EFU協(xié)會缺口分析對比圖(會長VS會員)
由圖8可知,在需要改進(jìn)的先后次序上,EFU協(xié)會會長與會員的認(rèn)知也存在很多不同。如EFU協(xié)會會長認(rèn)為最需要改進(jìn)的是社團會議,而會員卻認(rèn)為最需要改進(jìn)的是社團氛圍。這可以啟示EFU協(xié)會會長以后要更注重從會員的角度出發(fā)去改進(jìn)社團工作。
本文將顧客滿意度測評的雙重評價型測評方法引入高校學(xué)生社團來測評會員滿意度,并以湘潭大學(xué)學(xué)生社團會員滿意度測評的實例來闡述如何運用雙重評價型測評方法。這其中,對如何分析測評結(jié)果進(jìn)行了詳盡的說明。希望通過會員滿意度測評完善高校學(xué)生社團的建設(shè),提高高校學(xué)生社團滿意度,讓高校學(xué)生社團真正的做到重視會員權(quán)益,以會員為本。
本文運用測評的方法雖然易于操作,但也有其不足之處。比如這種方式難以區(qū)分開不同指標(biāo)對被測評者的真實重要程度。在實際測評過程中,我們發(fā)現(xiàn),很多會員會對問卷的七個指標(biāo)都打比較高的分(意味著他們認(rèn)為這些都很重要),這不便于區(qū)分不同指標(biāo)在他們心中真實的重要度。本次測評的另外一處不足是測評的指標(biāo)還需完善,整個高校學(xué)生社團會員滿意度的測評體系我們還沒有建構(gòu)出來,也沒有對其科學(xué)性進(jìn)行論證。這是我們需要繼續(xù)研究的領(lǐng)域。
參考文獻(xiàn):
[1]Nigel Hill, John Brierley, Rob MacDougall. 怎樣測評客戶滿意度[M].2版.北京:中國社會科學(xué)出版社, 2007:106.
[2]廖穎林.顧客滿意度指數(shù)測評方法及其應(yīng)用研究[M].上海:上海財經(jīng)大學(xué)出版社,2008.
[3]顏上偉,龔紅果,楊志偉,等.共青團組織青年滿意度測評研究[M].北京:中國青年出版社,2009.