孔良萍 翁秀松
隨著醫(yī)院管理不斷發(fā)展和需要,醫(yī)院信息化的需求越來越大,相應(yīng)地,醫(yī)院也對信息化的依賴性越來越強。
目前,從病人進入醫(yī)院掛號開始,到病人就診、收費取藥,從住院、醫(yī)囑、手術(shù)、記帳、出院結(jié)算都通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行,同時病人費用的結(jié)算直接與多個醫(yī)保單位聯(lián)網(wǎng)并實時結(jié)算,還有像檢驗科、B超圖象等直接與醫(yī)療診斷相關(guān)的系統(tǒng),關(guān)系到病人的生命。因此,醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全性將影響到醫(yī)院的正常運行,影響到病人的利益和人民的健康,必須高度重視。
但是,要保證信息系統(tǒng)的安全除了高度重視和必要的設(shè)備、資金投入外,還必須要有應(yīng)急措施。首先,醫(yī)院信息系統(tǒng)所使用的設(shè)備不是萬無一失的,服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機等都有可能出現(xiàn)故障;其次,目前的軟件還是處于不斷完善的過程中,可能會出現(xiàn)軟件故障;第三,存在受計算機病毒及黑客的攻擊可能,引起系統(tǒng)故障甚至系統(tǒng)癱瘓;第四,火災(zāi)、停電等外界不可預(yù)見的問題;第五、關(guān)鍵設(shè)備(如服務(wù)器、交換機等)檢修、更新。因此,迫切要求建立一套完善、可行的醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)急措施,避免出現(xiàn)故障時措手不及,造成嚴(yán)重損失和影響。
1、應(yīng)急措施制定原則
當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,為了盡快的作出響應(yīng),將損失減少到最少,通過應(yīng)急措施,繼續(xù)保證醫(yī)院各項業(yè)務(wù)地順利進行,保證病人的安全和數(shù)據(jù)的安全可靠。
本應(yīng)急措施制定時,遵循了以下原則:
① 重點部門原則。重點部門、關(guān)鍵業(yè)務(wù)必須得到重點保護,制定應(yīng)急措施時,應(yīng)合理安排人力資源、設(shè)備資源。
② 重點設(shè)備原則。對一些牽涉面較大的設(shè)備(如主服務(wù)器、主交換機、磁盤陣列等)必須得到重點保護,應(yīng)該使用雙份。
③ 風(fēng)險優(yōu)先原則。根據(jù)風(fēng)險評估情況,對有可能造成損失的系統(tǒng),優(yōu)先制定應(yīng)急措施,并在發(fā)生問題時優(yōu)先啟動、優(yōu)先恢復(fù)。
④ 完整性原則。應(yīng)急措施是一個系統(tǒng)工程,它包含了預(yù)防防范性、應(yīng)急處理措施、觸發(fā)條件、啟動、恢復(fù)措施等。在制定應(yīng)急措施的同時,必須考慮到成本及可能遇到的風(fēng)險(其中包括醫(yī)院信譽、社會影響等風(fēng)險),達到較好的性價比。
⑤ 有效性原則。必須保證應(yīng)急措施的切實有效。
⑥ 可操作性原則。應(yīng)急措施涉及到日常工作的各個部門,具體的應(yīng)急措施要簡單、準(zhǔn)確。
⑦ 可恢復(fù)性原則。待故障排除或系統(tǒng)恢復(fù)后,對于啟動應(yīng)急措施后至恢復(fù)前的數(shù)據(jù)應(yīng)該能夠得到恢復(fù),并與前后數(shù)據(jù)保持一致。
實施本應(yīng)急措施時的基本原則:對外保證病人的正常就醫(yī),對內(nèi)帳務(wù)不錯,秩序不亂,業(yè)務(wù)不停,措施有效。
2、 發(fā)生風(fēng)險等級劃分
根據(jù)可能產(chǎn)生的后果風(fēng)險對醫(yī)院影響的嚴(yán)重性,我們用打分的形式來進行量化。
3、應(yīng)急措施執(zhí)行原則
為了確保醫(yī)院業(yè)務(wù)的正常開展,本院按照“誰主管誰負責(zé)、誰運行誰負責(zé)、誰使用誰負責(zé)”的管理原則,認真履行網(wǎng)絡(luò)信息安全職責(zé)。嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,一把手要親自過問,分管負責(zé)人要直接抓,層層抓落實。為進一步健全安全工作機制,做到領(lǐng)導(dǎo)到位,科室到位,人員到位,責(zé)任到位,措施到位,實行專人專責(zé)制度,明確工作職責(zé),嚴(yán)格責(zé)任追究,特制定本措施。
二、應(yīng)急類型
共分門急診、住院、網(wǎng)站和其它系統(tǒng)四大塊,門急診應(yīng)急啟用前故障延時為25分鐘,住院應(yīng)急啟用前故障延時為45分鐘,即在以上兩時間內(nèi)無法排除故障的,須立即進入相應(yīng)應(yīng)急措施,以保障病人就醫(yī)流程的正常運行。網(wǎng)站應(yīng)急啟用,何時發(fā)現(xiàn)何時啟用應(yīng)急。
三、信息科信息系統(tǒng)應(yīng)急措施
信息科,風(fēng)險等級:4級(災(zāi)難性)
1、接到應(yīng)用科室故障電話,按如下方式進行排查:
1)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障
1.1中心交換機采用2臺H3C,互為備份。出現(xiàn)故障時,緊急采用備 用交換機。
1.2匯聚層交換機、接入層交換機出現(xiàn)故障時,更換交換機。
1.3光纖出現(xiàn)故障,確認如是物理故障,請公司融接光纖。
1.4雙絞線故障,確認是物理故障,更換或重新布線。
2)、電力因素
2.1如停電(采用電力應(yīng)急措施),對于沒有UPS的終端,采用手工。
2.2定期檢查UPS使用情況,保證供電正常,當(dāng)中心服務(wù)器UPS供電超過1小時后仍無法正常供電,全院采用應(yīng)急措施。
2.3當(dāng)樓層交換機房停電,該樓層全部手工。
3)、服務(wù)器出現(xiàn)故障
HIS系統(tǒng)采用雙服務(wù)器,雙工,每二周相互切換主從服務(wù)器,保證發(fā)生一臺服務(wù)器故障后,另一臺能夠切換,LIS、ERP服務(wù)器單機。
3.1 服務(wù)器硬件故障。啟用備用服務(wù)器,保證醫(yī)院關(guān)鍵業(yè)務(wù)的正常運行。
3.2 計算機病毒引起系統(tǒng)崩潰。查、殺每個工作站病毒,啟用備用服務(wù)器,保證關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的正常運行。
3.3 LIS服務(wù)器出現(xiàn)故障時,信息中心緊急采用備用服務(wù)器。
4)、數(shù)據(jù)安全
建立一磁盤陣列,實行數(shù)據(jù)備份。備份策略為:備份服務(wù)器每10分鐘做日志備份一次,每天全備份一次。主從服務(wù)器全備份1次。每日檢查數(shù)據(jù)備份情況。
4.1磁盤陣列硬盤故障。更換熱插拔硬盤。
4.2整個磁盤陣列故障。用普通交換機替代,保證關(guān)鍵業(yè)務(wù)。
4.3數(shù)據(jù)丟失。從備份硬盤中恢復(fù)最近的備份數(shù)據(jù)。組織人員補充備份數(shù)據(jù)之后至當(dāng)前的丟失數(shù)據(jù)。(如是醫(yī)保數(shù)據(jù),可以從醫(yī)保中心取得。)
5)、其它不可預(yù)知的因素
如(雷擊、黑客等)造成醫(yī)院信息管理系統(tǒng)全部不能運行或部分科室不能使用時,則立即排查相關(guān)設(shè)備是否還可使用。
2、確定故障25分鐘內(nèi)無法解除的,立即電話上報門診部負責(zé)人,由其通知相關(guān)科室負責(zé)人,確定是否進入門診應(yīng)急措施。
3、確定故障45分鐘內(nèi)無法解除的,立即電話上報應(yīng)急小組副組長,由其通知相關(guān)科室負責(zé)人,確定是否進入住院應(yīng)急措施。
4、接到電話,立即組織人員開展搶修工作,并將情況上報院領(lǐng)導(dǎo)。
在實行應(yīng)急措施時也存在不少實際問題,開展時也不一定很順利,因此平時要做好安全措施,重在防范。另外也需要在實際實施中積累經(jīng)驗更好的完善應(yīng)急措施,保障醫(yī)院信息系統(tǒng)安全有效運行?!?/p>