黃華彪 高竹青
摘要:信息共享空間是一種新的以信息服務(wù)為主的在圖書界實(shí)行的模式,流行為二十世紀(jì)90年代的美國。作為高校圖書館的管理者對(duì)閱覽室信息共享空間的研究和構(gòu)建,對(duì)我國高校圖書館服務(wù)的不斷提升和可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。
關(guān)鍵詞:圖書館;閱覽室;信息共享空間
信息共享空間Information Commons(簡稱IC)是一種新的以信息服務(wù)為主的在圖書界實(shí)行的模式,流行為二十世紀(jì)90年代的美國。它以讀者為中心,這種協(xié)作式學(xué)習(xí)環(huán)境和一站式服務(wù)模式一經(jīng)推出,即受到廣泛歡迎,尤其是美國大學(xué)圖書館讀者,而且在世界其它國家和地區(qū)漸漸開展開來。
我國將IC理念付諸實(shí)踐的第一所學(xué)校就是復(fù)旦大學(xué)的上海視覺藝術(shù)學(xué)院。它于2006年9月,將IC正式開放于用戶。隨后,上海師大圖書館的信息共享空間于2007年11月正式投入使用。后有多個(gè)學(xué)校圖書館建成了信息共享空間。毋庸置疑,信息共享空間已成為當(dāng)代大學(xué)圖書館繼續(xù)發(fā)展的新潮流。在現(xiàn)今的市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息共享空間已經(jīng)是高校圖書館新服務(wù)和管理的實(shí)踐平臺(tái)和重要理念。
一、信息共享空間的理念模式和國內(nèi)建設(shè)中存在的缺陷
(一)信息共享空間的理念和模式
大學(xué)圖書館是IC在高校圖書館發(fā)展的基石,現(xiàn)在很多圖書館已經(jīng)把信息共享空間作為一種綜合性的協(xié)作學(xué)習(xí)環(huán)境和服務(wù)設(shè)施的思想。信息共享空間涉及從服務(wù)功能和技術(shù)的整合,以及從印刷型到數(shù)字型的信息環(huán)境和組織的重新調(diào)整。如果把它具體分析,那么就是通過虛擬層、物理層還有支技層這三個(gè)層次的建設(shè)、配置布局合理、大小適宜、裝潢舒適、環(huán)境優(yōu)雅的館舍空間,提供功能很完善的電腦軟硬件的設(shè)施,使用非常方便的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),以及內(nèi)容很豐富的信息資源,在訓(xùn)練有素的電腦專家、參考咨詢員,培育讀者的信息素養(yǎng)。
(二)信息共享空間在國內(nèi)建設(shè)中的缺陷
信息共享空間的建設(shè)就是要順應(yīng)時(shí)代的潮流?,F(xiàn)階段國內(nèi)各高校在信息共享空間的建設(shè)上都投入了大量資金?,F(xiàn)在,建設(shè)信息共享空間的方法有兩種。一是從空間布局、設(shè)備配套到人員配置新建信息共享空間服務(wù)區(qū)。這樣的例子有很多其中新建信息共享空間者最多,如上海師范大學(xué)圖書館、復(fù)旦大學(xué)上海視覺藝術(shù)學(xué)院等皆是如此。二是在參考咨詢臺(tái)和現(xiàn)有電子閱覽室等服務(wù)設(shè)施的基礎(chǔ)上進(jìn)行的擴(kuò)展和改造。在國內(nèi)的很多高校這種獨(dú)立的信息共享空間空間面積一般比較大,相對(duì)來說投入自己也比較多,設(shè)備比較高檔,環(huán)境比較優(yōu)雅,設(shè)立的功能分區(qū)比較多。但在這豪華的空間里也存在著很多缺陷,影響其長遠(yuǎn)發(fā)展。首先,高水平的參考咨詢?nèi)藛T較缺失;其次,文獻(xiàn)信息資源不完善;第三,交流互動(dòng)的研究、學(xué)習(xí)、服務(wù)氛圍不濃厚。
二、構(gòu)建高校圖書館閱覽室信息共享空間的現(xiàn)實(shí)意義
(一)構(gòu)建高校圖書館閱覽室信息共享空間可以彌補(bǔ)獨(dú)立信息共享空間的缺陷并充分發(fā)揮資源、空間、服務(wù)整合的優(yōu)勢,這是在長期的實(shí)踐過程中總結(jié)的。我們可以把具體的閱覽室與信息共享空間相結(jié)合,這樣的優(yōu)勢在于充分的利用閱覽室中原有的館員和文獻(xiàn)資料,從而彌補(bǔ)了信息共享空間在參考咨詢館員,文獻(xiàn)信息資源的匱乏,這是主要的原因,其次可以讓信息共享空間真正的走入學(xué)生教師的研究和學(xué)習(xí)中,便于研究學(xué)習(xí)的直接交流。
(二)傳統(tǒng)的單一的、被動(dòng)的服務(wù)模式下,閱覽室的發(fā)展面臨著很多困難。信息共享空間的建設(shè)滿足了閱覽室變革的要求。以前閱覽室的問題主要體現(xiàn)在:首先文獻(xiàn)資源很分散、服務(wù)效率低、設(shè)施不全。其次不能有效開發(fā)工作人員潛能,服務(wù)的層次較低。為此很多人士提出變革閱覽室的服務(wù)的要求,目的是要在閱覽室中整合多媒體、印刷型、數(shù)字資源等各種資源,提供聯(lián)網(wǎng)電腦及其配套的設(shè)施。從這里分析閱覽室信息共享空間的建設(shè)滿足了閱覽室變革的要求,解決了閱覽室的發(fā)展中出現(xiàn)的各種問題。
(三)高校圖書館閱覽室信息共享空間的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了圖書館整體管理和服務(wù)的創(chuàng)新,促進(jìn)了高校圖書館的成功轉(zhuǎn)型。隨著圖書館信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展,我們高校的圖書館真正從傳統(tǒng)型圖書館過渡到一個(gè)數(shù)字型圖書館,并且有機(jī)的結(jié)合在一起?,F(xiàn)階段講的復(fù)合圖書館就是時(shí)代的產(chǎn)物,虛擬和現(xiàn)實(shí)有機(jī)結(jié)合在一起,共存互補(bǔ)。
三、高校圖書館閱覽室信息共享空間的構(gòu)建
高校圖書館閱覽室信息共享空間的構(gòu)建,就是以信息共享空間的模式重新規(guī)劃和配置,各種類型閱覽室的資源、服務(wù)和空間,從而建成一個(gè)以讀者為中心的一站式服務(wù)模式。圖書館閱覽室信息共享空間的構(gòu)建并不是簡簡單單的過程,閱覽室信息共享空間的配置和設(shè)計(jì)要根據(jù)各個(gè)閱覽室和各館的實(shí)際情況有所改變或者不改變。
信息共享空間的構(gòu)建中的硬件設(shè)備要在不同的類型的閱覽室中配備局域網(wǎng)絡(luò)、無限網(wǎng)絡(luò)接口及個(gè)人終端機(jī)供館員和讀者使用;服務(wù)設(shè)施應(yīng)參考咨詢臺(tái)的設(shè)置必須充分考慮到館員工作的性質(zhì),如文獻(xiàn)借閱和復(fù)制、資源建設(shè)、咨詢服務(wù)等。
支持層主要由各種類型的訓(xùn)練有素的人的相關(guān)服務(wù)規(guī)范和服務(wù)評(píng)價(jià)體系組成。愛崗敬業(yè),結(jié)構(gòu)合理和配備訓(xùn)練有素的工作人員是閱覽室IC運(yùn)行成功的關(guān)鍵。總之,兩個(gè)層次密不可分,筆者相信只要措施得當(dāng),觀念更新,閱覽室IC的建設(shè)必能成功實(shí)施。
參考文獻(xiàn):
[1] 欒蘭.淺議高校圖書館信息共享空間建設(shè)[J].圖書情報(bào)工作.2010(S2)
[2] 林少薇.圖書館閱覽室信息共享空間的構(gòu)建設(shè)想[J].圖書與情報(bào).2009(03)
[3] 李偉基.基于信息共享空間的圖書館服務(wù)創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代情報(bào).2009(06)
(作者單位:保定學(xué)院圖書館)