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      從廣東省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀看特色數(shù)字資源建設(shè)的發(fā)展方向

      2012-06-28 09:47:02潘瑞冰
      大學(xué)圖書情報學(xué)刊 2012年5期
      關(guān)鍵詞:重點學(xué)科數(shù)據(jù)庫特色

      潘瑞冰

      (肇慶學(xué)院,526061)

      特色資源是圖書館開展信息服務(wù)的一種重要的信息資源,一般包括印刷型文獻(xiàn)、非書資料文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館要求同存異,彰顯自己的特性,展現(xiàn)自己的特色,提高信息服務(wù)競爭力,就必須將圖書館自身積累的特色文獻(xiàn)資源和所面向服務(wù)對象的特定需求有機(jī)結(jié)合起來,開展特色數(shù)字資源建設(shè)和服務(wù)。本文通過登錄廣東省高校圖書館網(wǎng)頁,調(diào)查廣東高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀,分析其特點、優(yōu)點和存在的問題,從而管窺特色數(shù)字資源建設(shè)走可持續(xù)發(fā)展道路的方向。

      1 廣東省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)概況

      廣東省目前共有高校115所(含民辦),其中本科院校39所,高職高專院校75所。[1]筆者通過百度搜索引擎,直接登錄或是通過校園網(wǎng)登錄這些高校圖書館的網(wǎng)頁,對這些高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況展開調(diào)查,時間為2011年7月—10月。調(diào)查的內(nèi)容僅限于已經(jīng)數(shù)字化的特色資源,并不包括館藏的紙本文獻(xiàn)特色資源,結(jié)果見表1、表2。

      表1 網(wǎng)頁和特色資源建設(shè)情況統(tǒng)計表

      表2 數(shù)據(jù)庫類型特色統(tǒng)計分析表

      為了更深入地分析廣東省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況,在調(diào)查過程中將高校圖書館按層次進(jìn)行統(tǒng)計分析。調(diào)查的結(jié)果從總體上看,無論是圖書館網(wǎng)頁的建設(shè),還是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的數(shù)量和類型,本科院校圖書館都明顯高于高職高專圖書館,公辦院校圖書館明顯高于民辦院校圖書館。從表1可以看到,無論是本科還是高職高專院校圖書館,絕大部分高校都建設(shè)有圖書館自己的網(wǎng)頁,有82.8%的公辦本科院校圖書館在其主頁顯要位置或?qū)iT列類明確標(biāo)識特色資源,或以“自建特色資源”命名,或標(biāo)明“特色數(shù)據(jù)庫”,或是冠以“自建電子資源”之名……名稱雖然各有不同,但可以看出大部分高校圖書館都十分重視特色電子資源的建設(shè)。

      2 廣東省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫特點分析

      調(diào)查顯示,大部分高校圖書館能將自身具備的特色文獻(xiàn)資源與所面向用戶的需求結(jié)合起來,通過特色資源建設(shè)彰顯大學(xué)文化精神的內(nèi)涵。通過對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,廣東省高校圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)主要呈現(xiàn)出以下幾個特點。

      2.1 主題充分體現(xiàn)高等教育特色

      2.1.1 學(xué)科化資源特色顯著

      CALIS“十五”建設(shè)的子項目全國高校專題特色數(shù)據(jù)庫,其目的是建成一批具有中國特色、地方特色、高等教育特色和資源特色,服務(wù)于高校教學(xué)科研和國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)、方便實用、技術(shù)先進(jìn)的專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。[2]從表2看,廣東省高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)類型既有反映地方文化特色的,也有反映高等教育特色的,還有反映資源特色的,但為數(shù)最多,所占比例最高的是以學(xué)科建設(shè)為特色的數(shù)據(jù)庫。本科圖書館學(xué)科建設(shè)類型特色數(shù)據(jù)庫占其同層次高校圖書館特色數(shù)字資源的60.2%,高職高專院校圖書館則是39.2%。可見,不同層次不同類型的高校系統(tǒng)圖書館都以為本校的學(xué)科發(fā)展和建設(shè)提供充足的信息資源保障為重要任務(wù),能夠依據(jù)自身的資源優(yōu)勢,結(jié)合本校專業(yè)特點,圍繞一定的學(xué)科范圍建立具有學(xué)科專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。

      2.1.2 高校原生學(xué)術(shù)資源越來越受到重視

      高校原生學(xué)術(shù)資源是指由本校所屬人員、機(jī)構(gòu)在教學(xué)、科研和管理活動中創(chuàng)作產(chǎn)生的具有學(xué)術(shù)價值和收藏價值的正式或非正式出版的不同載體的文獻(xiàn)資源。[3]它包括高校教學(xué)科研人員編著的專著、譯著和教材,發(fā)表的論文、編輯出版的各種連續(xù)出版物,也包括高校學(xué)生撰寫的畢業(yè)論文等。據(jù)筆者調(diào)查統(tǒng)計,39所廣東省本科院校圖書館中,有22所建有本校學(xué)位論文庫,有10所院校圖書館以文庫或索引庫的形式將本校教師的科研成果加以集結(jié);有3所圖書館將本校教師被SCI收錄的科研成果建庫。而高職高專院校囿于學(xué)校規(guī)模、層次和學(xué)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的局限,學(xué)位論文庫的建設(shè)有限,但是教師教學(xué)科研成果特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)比例高達(dá)25.5%。以上數(shù)據(jù)表明,高校原生學(xué)術(shù)資源的管理和利用越來越受到各高校圖書館的重視。原生資源的數(shù)字化旨在通過科研成果的交流和共享,幫助科研人員追蹤本學(xué)科最新研究的發(fā)展方向,避免徒勞的重復(fù)研究,促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化利用與增值。

      2.2 在表現(xiàn)形式上充分體現(xiàn)多元化特色

      2.2.1 專題網(wǎng)站

      特色資源以專題網(wǎng)站的形式表現(xiàn)。如汕頭大學(xué)圖書館的“潮汕特藏網(wǎng)”,是全面發(fā)揚(yáng)和整理潮汕文化的專門網(wǎng)站,分主題詳細(xì)介紹潮汕的建筑文化、飲食文化、歷史文化等,同時建設(shè)有《潮學(xué)研究論文全文庫》、《潮汕研究文獻(xiàn)全文庫》等多個專題數(shù)據(jù),以動態(tài)網(wǎng)頁的形式展現(xiàn)特色資源。

      2.2.2 文庫

      特色資源以文庫的形式表現(xiàn)。一般分四種類型,有提供全文的文庫,如大多數(shù)高校圖書館建設(shè)的本校學(xué)位論文庫;有提供題錄的文庫,如汕頭大學(xué)圖書館的“潮汕文獻(xiàn)書目庫”;有提供文摘的文庫,如華南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的“CALIS農(nóng)學(xué)中心學(xué)位論文文摘數(shù)據(jù)庫”;還有只提供索引的文庫,只顯示論文的標(biāo)題、作者、收錄形式和年份,如廣東工業(yè)大學(xué)圖書館的“本校老師論文三大索引庫”。

      2.2.3 資料匯編

      特色資源以資料匯編(包括文獻(xiàn)、光盤資料等)的形式展示。如深圳大學(xué)圖書館建設(shè)的“特區(qū)研究數(shù)字資源中心”,分別按地區(qū)、專題、載體形式等,將我國有關(guān)特區(qū)建設(shè)方面的資料分門別類進(jìn)行匯總編輯,資料來源廣泛。

      2.2.4 專題數(shù)據(jù)庫

      特色資源以專題數(shù)據(jù)庫的形式展現(xiàn),是最為廣泛的一種形式。如廣東工業(yè)大學(xué)圖書館的“可拓學(xué)專題數(shù)據(jù)庫”和“機(jī)電專題數(shù)據(jù)”;惠州大學(xué)圖書館的“蘇東坡在惠州數(shù)據(jù)庫”等。

      2.2.5 視頻音頻

      視頻和音頻是最為直觀的特色資源表現(xiàn)形式,深受大學(xué)生讀者的喜愛。最為典型的是大部分高校圖書館都建有的“隨書光盤庫”。39所本科院校圖書館中,有24所建有隨書光盤數(shù)據(jù)庫。另外還有與英語教學(xué)等緊密聯(lián)系的,如華南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的“語音磁帶庫”;有寓教于樂,提高個人素養(yǎng)的,如華南師范大學(xué)圖書館的“電影院”和“音樂廳”。

      2.2.6 學(xué)科導(dǎo)航

      特色資源以學(xué)科導(dǎo)航的形式表現(xiàn)。學(xué)科導(dǎo)航是將學(xué)科信息、學(xué)術(shù)資源等集中在一起,并對導(dǎo)航信息進(jìn)行多途徑、多層面、多方位的內(nèi)容揭示。如廣東海洋大學(xué)圖書館的“海洋學(xué)學(xué)科導(dǎo)航”、“水產(chǎn)學(xué)學(xué)科導(dǎo)航”、“航海學(xué)科導(dǎo)航”和“食品學(xué)科導(dǎo)航”;華南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的“農(nóng)業(yè)生態(tài)學(xué)科導(dǎo)航庫”等。

      2.2.7 課程課件

      特色資源以課程課件的形式表現(xiàn)。如湛江師范學(xué)院圖書館的“網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)課件”、“高等學(xué)校精品課程資源網(wǎng)”;仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院圖書館的教學(xué)資源網(wǎng)等。

      3 廣東省高校圖書館數(shù)字特色資源建設(shè)的不足

      筆者在調(diào)查廣東高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中,也發(fā)現(xiàn)了一些令人遺憾的不足。

      3.1 自建自用的多,共建共享的少

      按照特色數(shù)據(jù)庫的來源來劃分,可以分為CALIS統(tǒng)一建構(gòu)、地區(qū)統(tǒng)一建構(gòu)和各館自主開發(fā)三種形式。根據(jù)上網(wǎng)調(diào)查,廣東省高校圖書館自行建構(gòu)的特色數(shù)據(jù)庫占絕大多數(shù),且大多各自為政,把自己認(rèn)定的特色建成特色數(shù)據(jù)庫,設(shè)置準(zhǔn)入障礙,以外網(wǎng)讀者身份點擊特色數(shù)據(jù)庫,不是“無法顯示該網(wǎng)頁”就是要求輸入“用戶名”和“密碼”,或顯示“你的IP地址不在范圍內(nèi)”。可見,自主開發(fā)的特色數(shù)據(jù)庫多是為本校讀者服務(wù)的,并不對外開放。即使是CALIS在廣東統(tǒng)一建構(gòu)的5個大型特色數(shù)據(jù)庫,除了在承辦館的網(wǎng)頁上可以找到外,在其他高校圖書館網(wǎng)頁上難覓其蹤,而且也是不允許非承辦館進(jìn)入。

      3.2 體現(xiàn)學(xué)科特色的多,體現(xiàn)重點學(xué)科特色的少

      誠如前面所論述,廣東省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)充分體現(xiàn)出高等教育系統(tǒng)學(xué)科資源特色,但筆者也不無遺憾地發(fā)現(xiàn),盡管特色數(shù)據(jù)庫主題以體現(xiàn)學(xué)科特色的為多,但體現(xiàn)廣東省高校重點學(xué)科特色的少之又少。根據(jù)廣東省教育廳網(wǎng)站顯示,廣東省高校重點學(xué)科和重點扶持學(xué)科有177個,[4]兩者比對,在本科層次以學(xué)科建設(shè)為主題特色的94個數(shù)據(jù)庫中,以重點學(xué)科為主題,或涉及重點學(xué)科與重點學(xué)科形成交叉學(xué)科的特色數(shù)據(jù)庫僅有14個,涉及面只有15個重點學(xué)科,僅占廣東省重點學(xué)科的8.4%。

      3.3 提供常規(guī)服務(wù)的多,提供增值服務(wù)的少

      盡管大多數(shù)特色數(shù)據(jù)庫都通過IP地址設(shè)置了準(zhǔn)入門檻,但從其簡介和說明中我們還是可以知道,自建特色數(shù)據(jù)庫以全文數(shù)據(jù)庫居多,二次、三次文獻(xiàn)庫少,提供給用戶的是海量的、沒經(jīng)過加工整理的無序信息。對信息資源的開發(fā)多停留在刊名、篇名、作者、全文鏈接等層次,對數(shù)字化信息資源無論是深度還是廣度上的揭示都不夠深入,提供給用戶的多是一般性的、常規(guī)的共性服務(wù),個性化的增值服務(wù)少。

      4 特色數(shù)字資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展方向

      4.1 用戶需求是特色數(shù)字資源建設(shè)的指向針

      有需求才有存在,用戶需求是特色數(shù)字資源存在的核心價值和現(xiàn)實意義。建設(shè)特色數(shù)字資源是為了滿足讀者的剛性需求和隱性需求,“建”的目的是“用”,不是單純?yōu)椤敖ā倍敖ā保つ康亟?。盲目上馬,利用率低下的自建特色數(shù)據(jù)庫只能說是圖書館網(wǎng)頁上人有我也有、可有可無的點綴品。特色資源是在不斷滿足讀者需求的過程中沉淀積累而成,建設(shè)的最終目標(biāo)的也是針對不同類型、不同層次的讀者的需求,為不同群體提供相對個性化的信息資源。現(xiàn)在很多特色數(shù)據(jù)庫有關(guān)讀者造訪人數(shù)的統(tǒng)計,可以說是特色數(shù)字資源成功與否的一個反映和縮影。讀者需求是特色資源建設(shè)的指向針,特色數(shù)字資源建設(shè)必須要與用戶的特定需求緊密結(jié)合。

      4.2 學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫是特色數(shù)字資源建設(shè)的重中之重

      高校圖書館隸屬高等教育系統(tǒng),面向的服務(wù)對象、服務(wù)群體決定了特色資源服務(wù)的內(nèi)容、范圍必須以學(xué)校的教學(xué)、科研工作為中心,面向大學(xué)生、高校教學(xué)科研人員,結(jié)合學(xué)校專業(yè)特點,圍繞明確的學(xué)科范圍而開展。不同層次、不同規(guī)模的高校有自己本校的重點學(xué)科和重點扶持學(xué)科,特色數(shù)字資源建設(shè)必須根據(jù)本圖書館所屬院校的層次、性質(zhì),準(zhǔn)確定位,緊緊圍繞學(xué)科建設(shè),特別是重點學(xué)科建設(shè)開展。

      4.3 深度開發(fā)和深入服務(wù)是特色數(shù)字資源建設(shè)的重要任務(wù)

      針對現(xiàn)階段特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)以全文數(shù)據(jù)庫為主,經(jīng)過深度加工標(biāo)引整序的二、三次文獻(xiàn)庫為輔的現(xiàn)象,未來特色數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)重視對特色數(shù)字資源進(jìn)行深層次的建設(shè)和開發(fā),多途徑、多層面、最大限度滿足讀者的文獻(xiàn)信息需求,提供主動深入的服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)層次。

      4.4 共建共享,協(xié)調(diào)發(fā)展

      特色數(shù)字資源建設(shè)不只是單純地將特色館藏紙本文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,而是根據(jù)讀者特定需求,運(yùn)用信息重組技術(shù),對網(wǎng)上隨機(jī)無序的特色資源進(jìn)行深度標(biāo)引和序化;不只是載體形式的變化,更是文獻(xiàn)信息附加價值的提升;不只是館藏信息資源的補(bǔ)充,更是圖書館服務(wù)的延伸。而現(xiàn)有的特色數(shù)字資源建設(shè)囿于有限的人力、物力、技術(shù)能力,還有知識產(chǎn)權(quán)歸屬等方面的原因,多處于自給自足,固步自封的狀態(tài)。共建共享、協(xié)調(diào)發(fā)展可以最大限度地利用有限的人力資源、經(jīng)濟(jì)資源和信息資源,實現(xiàn)信息資源建設(shè)投入最小化,利益最大化的目的。綜合各方面的因素,筆者認(rèn)為特色數(shù)字資源的共建共享是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不能一蹴而就,只能循序漸進(jìn)。實現(xiàn)共建共享可以通過政府或者行業(yè)協(xié)會資助或牽頭,可以嘗試從省內(nèi)同區(qū)域、同層次或同類型的兄弟院校圖書館之間小范圍開展,逐步從小共享過渡發(fā)展到大共享。同時在經(jīng)濟(jì)能力有限的情況下,以庫易庫,館際之間相互引進(jìn)和輸出數(shù)據(jù)庫[5],各取所需,各盡所用,也不失為過渡時期一種有效的權(quán)宜之策。

      [1]http://www.huaue.com./qx19.htm.

      [2]http://project.calis.edu.cn/Calisnew/calis.index.asp?fid=38class=5.

      [3]王亞秋.高校原生文獻(xiàn)數(shù)字化現(xiàn)狀分析及對策[J].圖書館研究,2010,(4):20 -22.

      [4]http://www.gdhed.edu.cn/Attachment/kyxw -2d.

      [5]馬春燕.我國民族高校圖書館數(shù)字化特色資源建設(shè)探析[J].圖書情報工作,2006,(11):86-90.

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