梁新梅
事業(yè)單位是保障社會公益性福利發(fā)展的服務性機構,是國家機構的重要組成部分之一。服務于整個社會,如果能將提供服務過程中耗費的資源進行有效的管理,事業(yè)單位的社會職能必能得到更好的發(fā)揮。財務管理作為事業(yè)單位經濟管理的核心工作,將直接影響到事業(yè)單位工作任務的完成質量。隨著我國經濟體制改革的進一步推進,所制定的財務管理方面的制度有效地改進了事業(yè)單位的財務管理,但是由于單位存在的一些主觀與客觀方面的問題,限制了事業(yè)單位的財務管理水平的提高,有待于更好的找到問題,解決問題。
事業(yè)單位的財務人員年齡相對偏大,對新事物的接受能力較差,會計職稱較低,甚至沒有會計職稱,也沒有經過專業(yè)正規(guī)的會計培訓。對國家財政經濟相關的法律、法規(guī)、制度以及方針、政策等不能準確把握,不能結合本單位的業(yè)務特點分析財務信息。沒有樹立市場意識,缺乏風險防范意識,不能應對市場經濟規(guī)律對事業(yè)單位可能產生的變化與沖擊,使單位受損。在實際工作中,有部分人員只是盲目聽從領導的意見,未能真正保持財會應有的獨立性,致使財務信息失真,不能為單位領導提供更好的參謀作用。
首先,預算編制缺乏科學性合理性,不切合實踐,無法與日常管理相銜接,預算管理作用在工作中被忽視,有的甚至沒有預算編制的概念,有的雖然做了預算編制,但是預算編制沒有與實際相結合,或者方法不得當,只是流于形式按照流程來做,使預算管理的控制作用得不到發(fā)揮。其次,預算實施方面存在一定的問題。由于前者預算編制不準確,很多項目并沒有編制到預算中去,缺乏可比性,再加上執(zhí)行過程中人為主觀因素的影響,導致實際執(zhí)行過程中難免產生偏差,財務決策隨意進行,財務支出不合理,擴大了支出范圍,造成資金的極大浪費,降低了單位資金的使用效率。最后,預算監(jiān)督機制不完善。很多單位雖然編制了預算,但對資金是否用到了合適的支出上缺少考慮監(jiān),督反饋機制不健全。
1.內部控制意識是內部控制順利開展的基礎與保證,在一些事業(yè)單位,相關領導缺乏內部控制意識,沒有建立相應的內部控制制度,往往利用一些財務制度或者相關的工作經驗代替內部控制制度。還有一些單位雖然建立了一些內部控制制度,往往照抄照搬別的單位,沒有結合本單位的實際情況,內部控制無法真正實施或者存在較大漏洞。
2.內部控制方法不健全,由于事業(yè)單位編制的限制,經常出現一個人身兼多個崗位的現象,從而使一些崗位的職責不夠明確,使內部控制制度無法貫徹實施,內部控制的作用及意義得不到實現。事業(yè)單位的經營活動較少,忽視內部控制工作,工作之間缺乏聯系,更別說事業(yè)單位的內部牽制、財務分析等制度的實施和執(zhí)行,致使事業(yè)單位經費開支、資金管理等處于一種混亂的狀態(tài),單位的財務管理一塌糊涂。
1.事業(yè)單位資金來源于國家財政,單位內部沒有相關的約束監(jiān)督機制,內部審計行為還處于相對落后的位置,致使公家資產變?yōu)樗接胸敭a的現象時有發(fā)生。由于事業(yè)單位內部會計制度漏洞的存在又使得內部會計控制不能有效發(fā)揮其作用。
2.考核獎懲制度不健全,許多事業(yè)單位在對相關人員進行考核獎懲時,只是衡量各項任務和目標的實現程度,沒有對單位內部控制機制的效果進行長期有效的考察,從而使得考核機制存在缺陷,貪污腐化現象嚴重。
推進事業(yè)單位內部控制制度的建設,就需要建立和完善事業(yè)單位內部資金的使用制度,使財政管理職能落實到位。事業(yè)單位內部控制制度,各地有不同的做法,財政部門可以結合本地具體情況,在立足國家已經出臺的加強對內部控制的相關條款的基礎上,適當借鑒行政事業(yè)單位會計管理制度,統一模式,制定行政單位內部財務會計管理相對規(guī)范的控制制度,使各單位在內控方法、措施、程序等方面有可遵循的依據,合理設置各行政事業(yè)單位內部會計機構和崗位、明確劃分職責與權限,確保資產安全,提高經營效率與效果。
內部監(jiān)督是單位對內部控制建立與實施情況監(jiān)督檢查,評價內部控制的有效性,對于發(fā)現的內部控制缺陷及時加以改進,是實施內部控制的重要保證。如何建立內部監(jiān)控機制,首先是事業(yè)單位領導提高認識,重視監(jiān)督機制的重要作用,在單位內部設置內部審計部門或建立獨立客觀的監(jiān)督評價體系。加強結合本單位業(yè)務特點和內部監(jiān)督控制的要求設置內部結構,明確職責權限,將權力與責任落實到職能部門。合理分工,不相容崗位相分離,使不相容崗位和職能之間相互監(jiān)督,相互制約,形成有效的制衡機制。保證各項會計核算資料的真實性、合法性以及完整性,確保財政資金的安全,提高財政資金的使用效果。另一方面建立績效考評獎懲制度。合理確定績效考評目標,制定定量定性指標與評價標準,對全體員工進行定期考核和客觀評價,獎優(yōu)罰劣,提高職工的工作積極性,促進單位更好發(fā)展。
預算是單位未來一定時期內收入支出的總體計劃。加強預算管理,將保證資金真正用到該用的地方,提高資金的使用效率。提高單位預算管理的基本前提是完善健全預算編制,明確預算編制依據、編制程序、編制方法等內容,同時結合自身組織機構的實際情況,確保預算編制依據合理、程序適當、方法科學,避免預算指標過高或過低,對單位目標的實現有著至關重要的影響。同時運用財務信息和其它相關資料監(jiān)控預算執(zhí)行情況,反饋預算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異,隨時發(fā)現和糾正實際業(yè)績與預算的偏差,促進預算目標的實現。建立預算執(zhí)行責任制度,定期或不定期地對相關部門及人員進行檢查,實施考評。如果沒有以預算為基礎的考核,預算就會流于形式,失去控制力。制定嚴格的預算執(zhí)行考核制度,對各預算執(zhí)行部門和人員進行考核,切實做到有獎有罰、獎懲分明。
財務管理工作順利進行的重要基礎是要有高素質的財會人員,必須認識到財務人員作為財務管理的行為主體的重要性,這就要求事業(yè)單位適應新的形勢新的情況,重視財會人員的專業(yè)崗位培訓工作,有組織、有計劃地對其進行專業(yè)培訓,從而提升其業(yè)務水平,進而不斷更新、補充以及擴展財會人員的財會知識與專業(yè)技能,以提高工作能力,減少會計核算中的差錯。單位定期對財會人員進行職業(yè)道德教育,增強其自我約束能力,廉潔自律,盡量避免貪污舞弊現象的發(fā)生,確保資金的安全。
為了規(guī)范事業(yè)單位財務管理,確保財務工作有序順利開展,更好提高事業(yè)單位資金的使用效率,豐富事業(yè)單位的職能,就要求事業(yè)單位順應形勢,轉變觀念,兼顧預算管理和財務管理雙重目標,完善財務報告體系,改進財務管理存在的問題,促進事業(yè)單位更好地為社會經濟建設服務。