會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)系

冀中能源邯鄲礦業(yè)集團(tuán)有限公司 吳俊英

隨著社會(huì)生活進(jìn)入信息化時(shí)代，我國(guó)在二十世紀(jì)七十年代從國(guó)外吸取了會(huì)計(jì)電算化的理念，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中被普遍應(yīng)用。它結(jié)合了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)理念，成為會(huì)計(jì)現(xiàn)代化管理發(fā)展的開端，因此會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展過(guò)程中具有基礎(chǔ)性的重要作用。

1 會(huì)計(jì)電算化的概念及其意義

會(huì)計(jì)電算化的含義是將計(jì)算機(jī)作為主要工具，綜合運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)、電子技術(shù)，和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)地處理會(huì)計(jì)工作，因此會(huì)計(jì)電算化具有很多優(yōu)點(diǎn)，比如集中自動(dòng)處理財(cái)務(wù)信息；處理信息準(zhǔn)確及時(shí)；處理過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)?；?；等等。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)，在財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)化，就被人們稱為“會(huì)計(jì)電算化”，也有把會(huì)計(jì)電算化叫做電算化會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)電算化的。會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)⒃瓉?lái)記賬等財(cái)務(wù)信息人工處理過(guò)程交由電子計(jì)算機(jī)運(yùn)行完成，以及進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理分析和決策。會(huì)計(jì)電算化工作包括了幾項(xiàng)基本的任務(wù)：編寫會(huì)計(jì)電算化發(fā)展計(jì)劃，完善會(huì)計(jì)電算化規(guī)范制度，使會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件和生成的數(shù)據(jù)資料符合國(guó)家相關(guān)部門的要求和標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)，制定實(shí)施步驟和細(xì)節(jié)等。會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展階段分為三步：第一發(fā)展階段是會(huì)計(jì)核算電算化，第二發(fā)展階段是會(huì)計(jì)管理電算化，第三發(fā)展階段是會(huì)計(jì)決策電算化。發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的意義在于保證財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量；保證財(cái)務(wù)信息交流透明證實(shí)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的決策控制能力；推動(dòng)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的發(fā)展；促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展；促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的意義

企業(yè)管理現(xiàn)代化，是指在企業(yè)管理工作中以電子計(jì)算機(jī)為主要工具，結(jié)合現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)手段，建立符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的管理模式結(jié)構(gòu)，達(dá)到及時(shí)高效的企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

2.1 合理有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)信息管理現(xiàn)代化，使企業(yè)需要決策審批的各個(gè)環(huán)節(jié)處于隨時(shí)可控的狀態(tài)，通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控，當(dāng)企業(yè)在市場(chǎng)中面臨經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)，信息可以迅速反映到領(lǐng)導(dǎo)決策者，避免因信息不及時(shí)或不準(zhǔn)確而給決策帶來(lái)的影響，改善了企業(yè)的管理水平，盡可能降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算和決策

準(zhǔn)確的成本核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重，在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的支撐下，財(cái)務(wù)部門不但能了解各項(xiàng)大額成本支出的請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)，庫(kù)存，審批的全部過(guò)程，而且伴隨著它們的每一個(gè)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反映，同時(shí)都有監(jiān)控。

3 會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化之間的關(guān)系

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，企業(yè)管理信息化依賴于會(huì)計(jì)電算化，以財(cái)務(wù)管理為核心，應(yīng)用科學(xué)測(cè)算方法，建立其企業(yè)內(nèi)部和外部系統(tǒng)管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的目標(biāo)。

企業(yè)管理現(xiàn)代化是整體建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化是其局部建設(shè)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作現(xiàn)代化起推動(dòng)作用和關(guān)鍵作用的就是會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)中非常具有代表性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一，企業(yè)管理現(xiàn)代化是對(duì)會(huì)計(jì)工作電算化的大力支撐，并且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的也提出更加嚴(yán)格的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)的研究開發(fā)，建設(shè)發(fā)展，依賴于會(huì)計(jì)電算化又高于會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)管理信息化的工作將涉及企業(yè)各個(gè)部門和環(huán)節(jié)的運(yùn)作系統(tǒng)，這些系統(tǒng)零散卻又被內(nèi)在的核心內(nèi)容聯(lián)系并管理。企業(yè)管理信息化就是要應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)及技術(shù)、網(wǎng)路技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境的信息進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析和把握，然后把這些信息資源完整準(zhǔn)確地匯總并在財(cái)務(wù)報(bào)表中反映出來(lái)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化。會(huì)計(jì)電算化可以利用計(jì)算機(jī)軟件科學(xué)高效地系統(tǒng)地處理這些信息資源，然后再提供給企業(yè)管理信息系統(tǒng)，使得企業(yè)管理信息系統(tǒng)全面有效地運(yùn)行，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化服務(wù)。

因此，企業(yè)管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)電算化之間是相輔相成的關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展必然會(huì)促使企業(yè)管理現(xiàn)代化的形成。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的分支之一，它可以直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和效益情況之間內(nèi)在數(shù)據(jù)非常密切。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

4 會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題和對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)代化的造成的影響

目前，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中還存在一些不足，給企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展也帶來(lái)了一定影響。首先是沒有能夠深刻理解會(huì)計(jì)電算化。由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步時(shí)間不長(zhǎng)，它對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要影響和意義還沒有得到足夠的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化常常被理解成表面的工作，就是使用計(jì)算機(jī)和軟件，代替人工財(cái)務(wù)工作，只是減少了工作人員的勞動(dòng)量，提高了工作效率，而設(shè)立科學(xué)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重大意義還沒有被人們充分接受。其次是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要更多知識(shí)全面、技術(shù)專業(yè)的會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)電算化涉及了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，所以會(huì)計(jì)人員除了會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)、操作財(cái)務(wù)軟件外，同時(shí)還需要熟悉會(huì)計(jì)軟件等知識(shí)。尤其在企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)上，因?yàn)殚_發(fā)軟件人員不熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，需要會(huì)計(jì)人員的配合，就要求會(huì)計(jì)人員具備綜合的素質(zhì)，才能面對(duì)會(huì)計(jì)電算化中的問(wèn)題。再次是由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要作用，需要配備系統(tǒng)軟件維護(hù)等相關(guān)的管理維護(hù)崗位，目前很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的第一階段，但是在第二階段或第三階段卻放慢了腳步，就是在管理方面出現(xiàn)問(wèn)題和漏洞，企業(yè)缺乏針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的完備管理機(jī)制。

5 如何在企業(yè)中加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)信息資源的處理工作受到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的約束，企業(yè)現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)應(yīng)該包含企業(yè)管理內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)事務(wù)，企業(yè)管理工作沒有約定俗成的形式，它沒有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，而每個(gè)企業(yè)的規(guī)模大小、組織類型都各有不同和區(qū)別，企業(yè)所在的行業(yè)更是五花八門，這種情況是企業(yè)現(xiàn)代化管理工作中要解決的一個(gè)矛盾點(diǎn)。

因此，要使企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)順利進(jìn)行，就要進(jìn)一步研究制作合適的會(huì)計(jì)電算化軟件，研究制作配合采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)操作環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)電算化軟件和系統(tǒng)，要使企業(yè)的信息資源可以被財(cái)務(wù)部門和各職能部門共享，信息數(shù)據(jù)資源的交流要能夠真實(shí)透明。系統(tǒng)之間相互監(jiān)督，相互合作，相互制約，使企業(yè)資源能夠有效地被調(diào)控。

在開發(fā)會(huì)計(jì)電算化的方式上，要全方位組織企業(yè)人員，從財(cái)務(wù)職員到計(jì)算機(jī)職員，從管理領(lǐng)導(dǎo)層到生產(chǎn)員工，特別需要經(jīng)驗(yàn)豐富的人員參與進(jìn)來(lái)，對(duì)企業(yè)狀況全方位地把握。在開發(fā)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，要把采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、決策等信息模塊系統(tǒng)地結(jié)合起來(lái)，各個(gè)系統(tǒng)要交流暢通，形成可以有效運(yùn)行的企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)要保證數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠性。這樣才能提高財(cái)務(wù)軟件本身的使用性，推動(dòng)我國(guó)企業(yè)管理現(xiàn)代化工作的進(jìn)程。市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司可以進(jìn)行合作，揚(yáng)長(zhǎng)避短，同時(shí)參加企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目，使企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)更深一層，提高開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的實(shí)用性和適用性，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。

6 結(jié)語(yǔ)

改革開放以后，信息技術(shù)不斷發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化也不斷發(fā)展，而且取得了明顯的進(jìn)步。會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中被普遍使用，但是電子商務(wù)還在繼續(xù)發(fā)展，先進(jìn)的現(xiàn)代化事物不斷出現(xiàn)，因此會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)發(fā)展還面臨著新的任務(wù)。同時(shí)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展也對(duì)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)提出了更高的要求，只有新型的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，才能符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，因此在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的指導(dǎo)思想下，還要以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為核心內(nèi)容，使會(huì)計(jì)電算化向更高一層邁進(jìn)，更好地為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展服務(wù)。

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