康秀梅
目前,我國企業(yè)集團化的熱潮方興未艾。在這股集團化的浪潮中,企業(yè)集團通過成立專門的財務結(jié)算中心的方式來強化集團的財務管理。財務結(jié)算中心是一種新型的資金管理制度,最早出現(xiàn)于20世紀80年代中期。它的基本模式是:企業(yè)集團總部設(shè)立專門的財務結(jié)算中心,集中統(tǒng)一管理整個企業(yè)集團的資金,包括統(tǒng)一對外籌資、統(tǒng)一調(diào)度和使用資金;集團內(nèi)部各單位有償使用資金,在結(jié)算中心存款和借款,并通過結(jié)算中心對外辦理資金結(jié)算業(yè)務等。實踐證明,企業(yè)集團采用財務結(jié)算中心這種模式可以從集團的整體利益出發(fā),充分利用資金籌集使用上的時間差、空間差做適當?shù)馁Y金調(diào)配,使資源配置得以最優(yōu)化,是強化企業(yè)集團財務管理的一種有效手段。但是,在實際操作過程中,也存在不少問題,本文將對企業(yè)集團財務結(jié)算中心存在的問題、原因及解決措施進行探討。
財務結(jié)算中心在企業(yè)集團中不僅要完成各成員企業(yè)的資金結(jié)算,還要在企業(yè)集團的經(jīng)營管理中扮演一個重要角色,那就是為集團企業(yè)的管理決策提供相關(guān)、有用的信息。財務結(jié)算中心需要具備銀行金融管理和企業(yè)資金管理的雙重職能,監(jiān)控集團內(nèi)部資金、提高企業(yè)資金的調(diào)動和利用的效率、確保資金的安全。但是,目前大多數(shù)企業(yè)集團所建立的財務結(jié)算中心,管理制度不夠完善,對各成員企業(yè)的進出資金缺乏監(jiān)控力度,對各企業(yè)到底有多少閑置資金掌握不足,信息溝通不暢,無法對企業(yè)集團內(nèi)部單位資金進行調(diào)度和監(jiān)督,使資金的利用效率低下。
財務結(jié)算中心在合作銀行以企業(yè)集團的的名義開立統(tǒng)一的結(jié)算賬戶,與開戶銀行建立業(yè)務收支往來關(guān)系,再給企業(yè)集團各成員開立內(nèi)部結(jié)算賬戶,以此建立雙方業(yè)務往來關(guān)系,并分別進行資金收支的明細分類核算。這樣,集團內(nèi)各企業(yè)不再單獨與銀行發(fā)生信貸關(guān)系,由財務結(jié)算中心對企業(yè)集團的內(nèi)部資金進行分配。財務結(jié)算中心在內(nèi)部進行資金分配的時候容易受到各種干擾因素,不能形成公平合理的內(nèi)部市場競爭環(huán)境。集團內(nèi)部企業(yè)從財務結(jié)算中心借款既不用擔保,也不用抵押。當貸款單位資金周轉(zhuǎn)不靈、經(jīng)營狀況不好而致使財務結(jié)算中心資金回籠困難時,就會影響到存款單位的正常需要,形成不合理的內(nèi)部資金分配環(huán)境。
財務結(jié)算中心規(guī)模不大,業(yè)務范圍主要限定在企業(yè)集團內(nèi)部,風險過于集中,應變能力差。雖然資金結(jié)算中心可以向企業(yè)集團內(nèi)部各單位發(fā)放貸款,但其融資范圍較為狹窄,不能像財務公司那樣對外擁有融資、中介、投資等功能,又沒有嚴格的資金監(jiān)管程序,因此,它的財源有限、財務薄弱、安全性差,如果再發(fā)生發(fā)放信貸審批不嚴、控制不力或者資金回籠不及時的情況,將會影響資金結(jié)算中心的正常結(jié)算業(yè)務。
我國大部分企業(yè)集團成員企業(yè)較多,地域分布廣泛,組織結(jié)構(gòu)復雜,管理鏈條長,不易實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。企業(yè)集團下屬的機構(gòu)實行的是內(nèi)部獨立核算或者是獨立核算的法人實體,這就造成部分下屬機構(gòu)為了追逐小集體利益而違背企業(yè)集團資金集中管理的要求。再加之財務結(jié)算中心未形成像外部銀行的風險管理機制,在貸款前和放貸后都缺乏有效的監(jiān)控措施,無法掌握集團內(nèi)部各級企業(yè)的資金運作,不能夠確保其經(jīng)營行為規(guī)范、安全和高效,為企業(yè)集團的整體運作埋下隱患。
企業(yè)集團財務的結(jié)算中心作為直屬職能部門,在放貸時容易受制于集團的領(lǐng)導層,有時會只考慮下屬企業(yè)對資金的急需情況,而很少考慮其資產(chǎn)狀況、貸款用途和效益回報等。當借款企業(yè)經(jīng)營不善,無力償還借款時,也同樣會遇到員工抵制和高層領(lǐng)導說情的阻力,財務結(jié)算中心根本無法追回借款本息。企業(yè)集團最高管理層僅把資金結(jié)算中心看作是調(diào)劑下屬企業(yè)資金余缺的手段,而不是把它作為有效提高企業(yè)整體財務運作效率的重要部門,對其進行過多的行政干預,造成財務結(jié)算中心缺乏獨立性,無法按照正常的規(guī)程調(diào)配集團企業(yè)內(nèi)部資金。
企業(yè)集團把財務結(jié)算中心當做集團的內(nèi)部銀行,對其缺乏規(guī)范管理,沒有建立起科學的資金運行機制,無法對其進行有效的監(jiān)督與評價,造成違規(guī)操作時有發(fā)生,企業(yè)內(nèi)部債權(quán)關(guān)系不清,給企業(yè)集團的運轉(zhuǎn)帶來巨大隱患。另外,財務結(jié)算中心業(yè)務人員素質(zhì)不高,對金融知識尤其是防范金融風險的知識了解不多,不善于運用金融工具進行經(jīng)營和保護自己,潛在的資金損失風險很大。
企業(yè)集團應規(guī)范組織建設(shè),加強內(nèi)部監(jiān)控作用,嚴格按企業(yè)集團內(nèi)部資金調(diào)度的權(quán)限和程序,加強資金管理,使得各成員企業(yè)的資金收付都通過資金結(jié)算中心辦理。強化集團內(nèi)部信貸管理,將各成員企業(yè)的資金運作完全置于集團總部的監(jiān)控之下,提高資金利用效率,并通過結(jié)算中心提供的信息資源為企業(yè)經(jīng)營提供決策服務。資金結(jié)算中心對各企業(yè)進出資金的合規(guī)性、安全性和效益性進行嚴格的審查,對資金的流向、使用要加以監(jiān)控,核對相應的計劃、合同,確保資金合理使用,形成企業(yè)集團結(jié)算資金的良性循環(huán)。
企業(yè)集團最高管理層應把財務結(jié)算中心定位為有效提高企業(yè)整體財務運作效率的重要部門,逐步減少行政干預,完善資金結(jié)算中心相對獨立的決策權(quán),滿足內(nèi)部各類企業(yè)的發(fā)展目標,即既能鼓勵經(jīng)營良好的內(nèi)部企業(yè)繼續(xù)提高經(jīng)濟效益,又能幫助虧損的內(nèi)部企業(yè)渡過難關(guān)。資金結(jié)算中心要根據(jù)集團成員企業(yè)的日常資金需求,合理確定企業(yè)集團資金的籌措總量和資金調(diào)度平衡量,按月度、季度和年度編制使用計劃,對集團資金實行統(tǒng)一籌措、運用、調(diào)節(jié)和管理,合理分配企業(yè)集團內(nèi)部資金,促進內(nèi)部企業(yè)單位的公平競爭。
財務結(jié)算中心具有管理經(jīng)營資金的職能,是企業(yè)集團所屬非法人獨立核算單位,企業(yè)集團應加強對財務結(jié)算中心的規(guī)范管理,做到責、權(quán)、利相結(jié)合,保證其科學運作、及時準確結(jié)算。建立日常監(jiān)督制度,檢查財務結(jié)算中心在制定和執(zhí)行業(yè)務程序中是否存在缺陷或有待改進的方面,規(guī)避潛在資金風險。對財務結(jié)算中心的業(yè)績考核不僅要注重其資金管理調(diào)度的經(jīng)濟效益指標,還應當注重其內(nèi)部服務的效益與質(zhì)量,切實提高財務結(jié)算中心的工作水平。另外還應加強財務結(jié)算中心從業(yè)人員崗前培訓和崗后繼續(xù)教育,提高其業(yè)務素質(zhì),簡化財務結(jié)算各項手續(xù),改善其服務質(zhì)量,保證企業(yè)集團資金管理目標的順利實現(xiàn)。