辜丹丹
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的經(jīng)濟競爭愈演愈烈,要想在激烈的競爭中立于不敗之地,必須想方設(shè)法的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,其中績效管理是提高企業(yè)管理水平的重要手段,而加強企業(yè)成本核算是提高績效管理的重要方法。本文從績效管理和成本核算的概念出發(fā),詳細闡述了兩者之間的關(guān)系以此為企業(yè)提高經(jīng)濟效益提供幫助。
1.績效管理的基本概念。眾所周知,企業(yè)管理的核心是戰(zhàn)略管理,戰(zhàn)略管理的核心是人力資源管理,而人力資源管理的核心是績效管理??梢哉f,公司一切整體的管理運營都是以績效為導向的,都是圍繞績效而展開的。所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。
2.成本核算的基本概念。成本核算是指對生產(chǎn)費用的發(fā)生和產(chǎn)品成本形成所進行的會計核算,是成本管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),為成本管理分析和管理控制提供信息基礎(chǔ)。
1.有利于加強節(jié)約意識,減少浪費。通過考核,了解和檢驗員工以及組織的績效。通過結(jié)果的反饋、整改,實現(xiàn)員工績效的提升和企業(yè)管理的改善,使績效考核成為最有效地傳遞企業(yè)文化和管理核心理念的渠道,充分體現(xiàn)企業(yè)的管理目標和工作要求。通過成本核算工作,促使領(lǐng)導和員工自覺加強經(jīng)濟管理,努力節(jié)約開支,減少人為浪費。
2.有利于降低采購成本。推行成本核算,企業(yè)按照政府采購的要求,對符合采購條件的設(shè)備、工程等按照“同等質(zhì)量比價格,同等價格比信譽”的原則公開招標,充分競爭,確保材料、設(shè)備、器材等物資的優(yōu)質(zhì)低價。
3.有利于規(guī)范物資庫存管理,降低存貨成本。企業(yè)物資管理工作應該充分重視物資采購與庫存管理的結(jié)合。庫存物資既是企業(yè)維持秩序正常運行的保障,又是一種負擔,它需要占用企業(yè)大量的資金,耗費很高的成本。根據(jù)日常耗費情況核算最佳庫存量,既要保證日常業(yè)務(wù)的需要,又要防止積壓,最大限度地提高經(jīng)費物資的使用效益。
4.有利于合理配置資源,降低人員經(jīng)費。運用績效管理實行成本核算,全體人員的成本意識大大增強。資源利用率也會很大提高,工作效率顯著提高。改變部門之間盲目的爭設(shè)備、爭人員的局面,以客戶的需求為指南,合理地觀察市場動態(tài),利用市場需求,創(chuàng)新業(yè)務(wù)技術(shù)。
5.有利于提高企業(yè)服務(wù)水平,降低運營成本。通過建立成本核算的績效管理,充分調(diào)動員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,不斷提高工作效率和服務(wù)水平,達到“高效、低耗、優(yōu)質(zhì)”的競爭策略,節(jié)約管理和營運成本,使企業(yè)在激烈競爭中站穩(wěn)腳跟,提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
6.有利于促進監(jiān)督機制的健全,加強內(nèi)部控制。實行成本核算后,企業(yè)對后勤、行政部門的制約監(jiān)督機制加強。生產(chǎn)部門對購置的設(shè)備、材料的質(zhì)量,價格是否適中,采購方法是否合理提出了嚴格要求,對內(nèi)部控制機制起了很大的監(jiān)督作用。
第一,企業(yè)對成本核算和績效管理的主觀認識不到位。許多企業(yè)的管理者或者員工都簡單的認為成本核算僅僅是財務(wù)部門的責任,績效管理是后勤管理部門的責任,與其他的部門之間聯(lián)系不大。而事實上,企業(yè)的成本核算涉及到企業(yè)的各個部門,企業(yè)的績效管理也需要各部門的有效配合,僅僅依靠財務(wù)部門或著管理部門是無法完成預期的目標的。
第二,企業(yè)成本核算制度不夠健全。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的會計制度和成本核算制度都有了長足發(fā)展,但不可否認的是,我國企業(yè)的成本核算制度尚處于初級階段,其理論與實際的操作還存在許多的問題,許多現(xiàn)行的成本核算制度都跟不上企業(yè)的快速發(fā)展,從而嚴重影響了企業(yè)對成本的有效控制。
第三,企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上不夠完善。許多企業(yè)在設(shè)置部門的時候往往把成本核算部門單獨設(shè)置,使其獨立于財務(wù)部門之外,實際上這是錯誤的,成本核算部門本來就歸屬于財務(wù)部門,這種獨立往往使得財務(wù)部門處于配角的地位,兩個部門之間做不到資源的合理的共享,造成了人力資源的浪費和機構(gòu)的重復設(shè)置,也嚴重阻礙了財務(wù)部門在企業(yè)中本應發(fā)揮的主角作用。
第四,企業(yè)在實施績效管理時,目標的制定不夠明確,權(quán)責利沒有很好的區(qū)分。企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境中保持低成本、高收益的優(yōu)勢,加強績效管理是必不可少的,而有效的實施績效管理并不是一朝一夕的事,特別是在我國,現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)的績效管理尚處于低級階段,企業(yè)在制定績效管理目標時并沒有很好的結(jié)合企業(yè)本身的需要,也沒有很好的將總目標細分到各個部門,有的企業(yè)僅僅將績效管理推給人事部門,與其它部門無關(guān),應該具體到個人,讓所有的企業(yè)員工都參與進來。
第一,企業(yè)應加強對成本核算和績效考核的主觀認識。首先,企業(yè)的各級領(lǐng)導應該對成本核算和績效考核有一個清醒的認識,實施成本核算和績效考核并不僅僅是為了提高企業(yè)自身的經(jīng)濟效益,更是為了消費者的切身利益,真正的履行服務(wù)社會的承諾。其次,在企業(yè)內(nèi)部要加大對成本核算和績效考核的宣傳力度,充分調(diào)動員工的積極性,讓所有員工都參與到成本核算和績效考核的管理之中,真正發(fā)揮其正面效應,確保各個部門在成本核算和績效管理中都能相互配合,相互理解,相互促進,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,讓更多的消費者享受更好的產(chǎn)品服務(wù)。
第二,企業(yè)要建立完善的成本核算制度。現(xiàn)階段,我國還沒有制定針對企業(yè)的專門成本核算制度,企業(yè)應該在不斷引進企業(yè)成本核算制度的同時,更要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,設(shè)立一些輔助科目,例如產(chǎn)品成本,材料成本等,不斷完善企業(yè)成本核算的明細賬,建立適合自己的成本核算制度。
第三,企業(yè)要合理設(shè)置成本核算機構(gòu)。財務(wù)部是企業(yè)財務(wù)工作的核心,企業(yè)可以在財務(wù)部門中設(shè)立專門的成本核算人員,在財務(wù)部門的統(tǒng)一領(lǐng)導下,具體負責成本核算,編制成本報表,以此防止部門的重復和人員的冗繁。做到精簡機構(gòu)和人員的同時,又能有利的發(fā)揮財務(wù)部門應有的作用,達到降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟效益的目的。
第四,企業(yè)要制定全面合理的績效目標。目標是我們從事某項活動的動力,全面合理的目標是實現(xiàn)績效管理的基本保障。目標的制定應根據(jù)企業(yè)自身的歷史和實際情況來制定,總的目標提供方向,而要想將目標落實到實處,則必須細化目標,將總目標分成若干個具體的小目標,將各個小目標具體到各個組織單位,甚至個人,真正的做到權(quán)責利的有效結(jié)合。
設(shè)計、實施人力資源績效管理時,出現(xiàn)問題是在所難免的,能夠清楚地知道問題的根源所在,并有針對性地、及時準確地組合適當?shù)姆椒ê图夹g(shù)手段來消除各種設(shè)計、運作中的問題,有效地激發(fā)員工的參與意識,往往決定了績效考核的成功與否。面對激烈競爭的社會環(huán)境,企業(yè)應當把成本核算和績效管理當作一項系統(tǒng)的工程來抓,全面,有效地管理員工的績效,并控制企業(yè)的成本,從而在日益激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。