萬新娥

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)竟?fàn)幍谋厝划a(chǎn)物，要防患于未然，就要采取一定的措施，建立和完善財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，制定預(yù)算目標(biāo)。

一、銷售中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

1.編制現(xiàn)金流量預(yù)算及進(jìn)行預(yù)警、監(jiān)測(cè)分析、控制。銷售財(cái)務(wù)的現(xiàn)金流量是折射企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的晴雨表。（1）運(yùn)用財(cái)務(wù)分析指標(biāo)對(duì)遠(yuǎn)期財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)警：主要運(yùn)用償債能力和獲利能力分析。獲利是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)，也是企業(yè)生存與發(fā)展的前提。（2）現(xiàn)金流量的風(fēng)險(xiǎn)管理：對(duì)銷售部門來說，貨款的回收是一個(gè)重中之重的問題。選擇合適的回款方式和策略也是保證貨款能及時(shí)收回的關(guān)鍵。

2.銷售過程控制。（1）銷售量的預(yù)測(cè)：按公司總目標(biāo)制定銷售預(yù)算，銷售計(jì)劃要結(jié)合實(shí)際，對(duì)銷售人員下達(dá)銷售指標(biāo)要充分聽取銷售人員的意見，考慮到市場(chǎng)發(fā)展情況，脫離實(shí)際的指標(biāo)只會(huì)挫傷銷售人員的積極性，擁有一支穩(wěn)定、高素質(zhì)的銷售隊(duì)伍是公司發(fā)展的基礎(chǔ)和保證。（2）銷售費(fèi)用的預(yù)算：可以按銷售收入或者銷售量百分比法來測(cè)算銷售費(fèi)用，也可以按同行業(yè)的費(fèi)用指標(biāo)來確定銷售預(yù)算目標(biāo)。（3）銷售環(huán)節(jié)控制：不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

二、要加強(qiáng)定期對(duì)帳、審核

1.銷售公司和相關(guān)的購(gòu)貨企業(yè)定期核對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付帳款，和公司總部定期核對(duì)資金帳，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異和差錯(cuò)并及時(shí)更正。

2.對(duì)每日的產(chǎn)品銷售情況、發(fā)貨情況，每日的資金回籠及時(shí)用公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通報(bào)給總公司，以便總部及時(shí)了解銷售信息，掌握資金動(dòng)態(tài)。

3.銷售公司要形成定期和經(jīng)銷商對(duì)帳制度。因產(chǎn)品出現(xiàn)破損、退換、換貨、價(jià)格問題、返利等原因，應(yīng)收帳款管理難度增大，制訂一套完整規(guī)范的定期對(duì)帳制度，雙方經(jīng)常核對(duì)帳目，避免造成死帳、呆帳的發(fā)生。

三、加強(qiáng)收支財(cái)務(wù)控制

1.加強(qiáng)收款環(huán)節(jié)的管理。由專人保管應(yīng)收票據(jù)，對(duì)即將到期的票據(jù)，向付款人及時(shí)提示付款，已貼現(xiàn)但仍承擔(dān)收款風(fēng)險(xiǎn)的票據(jù)應(yīng)當(dāng)在備查簿中登記，以便追蹤管理，建立逾期票據(jù)追索監(jiān)控和沖銷管理制度。對(duì)通過銀行轉(zhuǎn)帳的收款，及時(shí)取得貨款回收的確認(rèn)信息，把貨物迅速發(fā)到客戶手中。

2.對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)行誰銷誰收的原則。是誰的銷售業(yè)務(wù)以及誰簽的合同由誰負(fù)責(zé)回收，嚴(yán)防內(nèi)外結(jié)合將貨款私分。控制發(fā)貨節(jié)奏，降低應(yīng)收貨款。按收回的資金發(fā)放貨物，除少數(shù)液體產(chǎn)品因沒有足夠的屯積容器可以賒銷外，其余產(chǎn)品一律以現(xiàn)金交易，錢貨兩清，對(duì)賒銷產(chǎn)品加強(qiáng)管理，專人負(fù)責(zé)催收欠款。對(duì)信譽(yù)好的大客戶可以用銀行承兌匯票辦理結(jié)算。

3.貨款的回收盡量通過銀行進(jìn)行，不用或少量用現(xiàn)金結(jié)算，對(duì)于大量的現(xiàn)金結(jié)算可以派公司出納和銷售人員一同前往收款，防止大量現(xiàn)金流入銷售人員手中挪做它用或揮霍。

四、價(jià)格管理中的財(cái)務(wù)控制

1.價(jià)格信息庫(kù)的建立。對(duì)與本公司相關(guān)的產(chǎn)品價(jià)格信息及時(shí)收集，與同行業(yè)中質(zhì)量相近企業(yè)比較。同時(shí)要對(duì)國(guó)家政策有敏銳的洞察力，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查，靈活運(yùn)用銷售折扣、銷售折讓、代銷，制定出合適的市場(chǎng)價(jià)格，同時(shí)監(jiān)督經(jīng)銷商對(duì)價(jià)格的執(zhí)行情況。主要監(jiān)控對(duì)外批發(fā)的價(jià)格是否高于或低于總部的指導(dǎo)價(jià)格，經(jīng)銷商標(biāo)價(jià)是否高于或低于總部的建議零售價(jià)。是否對(duì)外公布了未經(jīng)批準(zhǔn)的非正常價(jià)格信息。

2.對(duì)竄貨的財(cái)務(wù)控制。對(duì)發(fā)往各地的貨物分別標(biāo)識(shí)，這樣可以準(zhǔn)確判斷迅速反應(yīng)，在外地的常住銷售人員要及時(shí)掌握異地銷售信息，并迅速反饋給總部。

五、加強(qiáng)對(duì)存貨的財(cái)務(wù)控制

1.對(duì)日常業(yè)務(wù)流程過程的控制。（1）從生產(chǎn)廠家出庫(kù)：由銷售部門根據(jù)銷售計(jì)劃開出發(fā)運(yùn)單，生產(chǎn)廠家根據(jù)發(fā)運(yùn)單發(fā)貨（由庫(kù)房保管簽字）并留存發(fā)貨單位聯(lián)作為出庫(kù)及與銷售統(tǒng)計(jì)對(duì)帳依據(jù)。（2）銷售部門程序控制：物流公司憑銷售公司的發(fā)運(yùn)單收貨聯(lián)收貨（由物流公司庫(kù)管簽字）并作為日后與銷售統(tǒng)計(jì)對(duì)帳依據(jù)。（3）儲(chǔ)運(yùn)部程序控制：依據(jù)銷售公司銷售計(jì)劃做產(chǎn)品調(diào)撥計(jì)劃并對(duì)產(chǎn)品調(diào)撥全程控制，根據(jù)物流公司收貨日?qǐng)?bào)表、啟運(yùn)單建立出入庫(kù)明細(xì)帳臺(tái)帳，依據(jù)異地庫(kù)入庫(kù)日?qǐng)?bào)表及銷售公司提貨單確定庫(kù)存數(shù)量并建立異地庫(kù)臺(tái)帳。

2.對(duì)存貨的盤點(diǎn)。1）每月末與銷售業(yè)務(wù)帳核對(duì)產(chǎn)品銷售情況，對(duì)已發(fā)出未開票產(chǎn)品和已開票未發(fā)貨產(chǎn)品作出詳細(xì)說明，并將結(jié)果報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。（2）定期、不定期的進(jìn)行產(chǎn)成品清查、盤點(diǎn)工作，保證帳實(shí)相符。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題查清責(zé)任，做好原始記錄，及時(shí)上報(bào)。（3）積極參與市場(chǎng)調(diào)查，分析和預(yù)測(cè)，作好市場(chǎng)信息的收集和整理。