楊海波
近年來(lái),隨著煙草商業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,形成以地市級(jí)公司為法人單位的母子公司體制,逐步取消了縣級(jí)公司的法人資格,并針對(duì)取消法人資格后的縣級(jí)分公司實(shí)行財(cái)務(wù)委派制度。運(yùn)行以來(lái),財(cái)務(wù)委派部門在縣級(jí)分公司監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)核算等方面較以前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體制更好的發(fā)揮了作用,確保了國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
采用會(huì)計(jì)委派制度能夠從組織形式上保證會(huì)計(jì)人員在不受企業(yè)行政和經(jīng)濟(jì)制約的條件下開展會(huì)計(jì)工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的理財(cái)監(jiān)督作用,從而有助于解決會(huì)計(jì)信息的失真問題,提高會(huì)計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)決策中的作用。但目前我們實(shí)行的財(cái)務(wù)委派制度,還存在著一定的不足。
在針對(duì)縣級(jí)分公司實(shí)行財(cái)務(wù)委派制時(shí),所設(shè)置的財(cái)務(wù)委派部門系由原來(lái)的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門直接轉(zhuǎn)變過來(lái)的。除了部門名稱、崗位稱謂變更外,人員,辦公地點(diǎn)等均沒有實(shí)質(zhì)變化。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)委派人員無(wú)法從思想上徹底切斷與被委派分公司的關(guān)聯(lián),工作中難免會(huì)受到縣級(jí)分公司的干預(yù),財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性受到影響,不能大膽的實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,權(quán)威性大大減弱。
實(shí)行財(cái)務(wù)委派制以來(lái),縣級(jí)分公司的財(cái)務(wù)主管直接由上一級(jí)任命,代表市級(jí)公司對(duì)縣級(jí)分公司的財(cái)務(wù)管理。但由于針對(duì)財(cái)務(wù)委派中具體的工作較獨(dú)立核算時(shí)沒有太多的區(qū)別,導(dǎo)致財(cái)務(wù)委派人員在實(shí)行委派后具體職責(zé)不清晰。有的財(cái)務(wù)委派人員只負(fù)責(zé)作賬,其他事務(wù)一概不問;甚至出現(xiàn)縣級(jí)一些事情直接撇過財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)象。這種情況使得財(cái)務(wù)委派室與所在的公司財(cái)務(wù)目標(biāo)無(wú)法統(tǒng)一,容易產(chǎn)生矛盾,不利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的職能。
目前,只是針對(duì)財(cái)務(wù)委派人員的人事關(guān)系、薪酬關(guān)系劃歸市公司統(tǒng)一管理,但是日常的管理工作還歸財(cái)務(wù)委派人員所在的縣級(jí)分公司管理,并沒有針對(duì)委派人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理,明確具體的身份。這就導(dǎo)致雙重管理,在矛盾出現(xiàn)時(shí)候,財(cái)務(wù)委派人員會(huì)處在兩難的境地。
在現(xiàn)有條件下,要充分發(fā)揮縣級(jí)財(cái)務(wù)的職能,特別是監(jiān)督職能,就是要著力解決縣級(jí)財(cái)務(wù)委派室、財(cái)務(wù)委派人員與縣級(jí)局的協(xié)調(diào)和平衡問題,找到財(cái)務(wù)委派的實(shí)施和縣級(jí)局利益兩者既矛盾又統(tǒng)一的結(jié)合點(diǎn)。筆者認(rèn)為需要從以下幾個(gè)方面入手。
(1)從近年來(lái)實(shí)行財(cái)務(wù)委派制的總體情況看,縣級(jí)財(cái)務(wù)委派室的位置,處于一個(gè)比較尷尬的境況:既是縣級(jí)公司的一個(gè)職能科室,又是一個(gè)代表市級(jí)公司進(jìn)行監(jiān)督管理的部門。如何能確??h級(jí)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真履行職責(zé),就要明確縣級(jí)財(cái)務(wù)委派室的工作職責(zé)和地位。制定相關(guān)文件,明確保障財(cái)務(wù)委派制有效實(shí)施相關(guān)的制度,用文件和制度把委派會(huì)計(jì)人員責(zé)、權(quán)、利規(guī)定下來(lái),同時(shí)注意相關(guān)規(guī)定的一致性和配套性。這些措施的實(shí)施,目的是擺脫財(cái)務(wù)委派人員與單位之間的依附關(guān)系,使會(huì)計(jì)人員的工作相對(duì)獨(dú)立。
(2)委派財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)自身專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德操守建設(shè),要做到“慎獨(dú)”。慎獨(dú),就是說在獨(dú)立工作、無(wú)人監(jiān)督時(shí),仍能堅(jiān)持自己的道德信念,依據(jù)一定的道德原則去行事,慎獨(dú),既是一種道德修養(yǎng)方法,又是一種很高的道德境界。通過自我約束、自我監(jiān)督,可以更好地培養(yǎng)、鍛煉堅(jiān)強(qiáng)的職業(yè)道德信念和意志。
(3)鑒于目前的這種模式——縣級(jí)財(cái)務(wù)委派室歸市級(jí)公司財(cái)務(wù)部門和縣級(jí)分公司雙重管理——及易出現(xiàn)管理混亂的狀態(tài),造成責(zé)權(quán)不分的局面。由于市級(jí)財(cái)務(wù)部門和縣級(jí)分公司的職責(zé)差異較大,各自目的不同,這就造成目前財(cái)務(wù)委派室工作不利開展。
建立、健全與會(huì)計(jì)委派制相配套的管理制度,為了正確處理好上下級(jí)關(guān)系,使委派人員既能維護(hù)資產(chǎn)所有者的權(quán)益,又能成為縣級(jí)部門財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)決策的得力助手,必須建立委派會(huì)計(jì)的任用和考核制度、委派會(huì)計(jì)報(bào)告制度、委派會(huì)計(jì)獎(jiǎng)懲制度、委派會(huì)計(jì)的定期培訓(xùn)制度、委派會(huì)計(jì)的回避制度與定期輪崗制度以及委派會(huì)計(jì)的離任審計(jì)制度等等。
財(cái)務(wù)委派人員要樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),要擺正自己的位置。管錢管賬是自己的工作職責(zé),參與管理是自己的義務(wù),財(cái)會(huì)人員要在內(nèi)心深處樹立服務(wù)意識(shí)。通過輪崗制度和內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)施,進(jìn)一步確保了財(cái)務(wù)委派人員的工作獨(dú)立性。這樣既可以提高財(cái)務(wù)人員的綜合專業(yè)能力,同時(shí)也可以避免委派人員由于長(zhǎng)期工作被同化。