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      品管圈活動對提高住院患者滿意度的效果觀察

      2012-07-22 09:20:44王瑞云田云珍
      護理與康復(fù) 2012年12期
      關(guān)鍵詞:病區(qū)溫馨品管圈

      王瑞云,陳 林,田云珍

      (中國醫(yī)科大學(xué)紹興醫(yī)院,浙江紹興 312030)

      品管圈(quality control circle,QCC)是同一個工作現(xiàn)場或工作相互關(guān)聯(lián)區(qū)域的人員自動自發(fā)地進(jìn)行品質(zhì)管理活動所組成的小組[1]。為了給患者創(chuàng)造一個安全、舒適、溫馨、整潔的就醫(yī)環(huán)境,提供主動、真誠、周到、專業(yè)的服務(wù),提高住院患者滿意度,2010年10月至2011年6月,本院護理部在創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)示范工程的理念指導(dǎo)下實施QCC活動,取得較好效果,現(xiàn)報告如下。

      1 方 法

      1.1 成立QCC 小組 由12名病區(qū)護士長自愿組成QCC小組,設(shè)定圈名與圈徽,選出圈長1名,護理部副主任擔(dān)任內(nèi)部輔導(dǎo)員,特聘請臺灣科德盟醫(yī)院管理集團的管理專家擔(dān)任外部輔導(dǎo)員?;顒又黝}是“以患者為中心,提高患者滿意度,創(chuàng)建溫馨病房”。

      1.2 現(xiàn)狀調(diào)查及目標(biāo)設(shè)定 QCC 小組人員集中討論,從環(huán)境、服務(wù)、儀表行為規(guī)范、勞動紀(jì)律、基礎(chǔ)護理幾方面自行設(shè)計住院患者滿意度調(diào)查表,調(diào)查對象為12個病區(qū)住院3d以上的患者,每個病區(qū)護士長每天調(diào)查2例患者,共調(diào)查5d,了解患者的滿意度及需求與期望。將120份調(diào)查資料應(yīng)用“親和圖”進(jìn)行意見歸納,發(fā)現(xiàn)問題集中體現(xiàn)在環(huán)境、服務(wù)、儀表行為、基礎(chǔ)護理4方面,根據(jù)醫(yī)院實際情況制定QCC 活動目標(biāo),設(shè)定住院患者滿意度目標(biāo)為4.75分以上(滿分5分),住院患者滿意度現(xiàn)狀及目標(biāo)分值見圖1。

      圖1 住院患者滿意度現(xiàn)狀及目標(biāo)分值(滿分5分)

      1.3 對策與實施 小組應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法,針對環(huán)境、服務(wù)、儀表行為、基礎(chǔ)護理等方面存在的主要問題,制定切實可行的對策。

      1.3.1 整改措施 環(huán)境方面:為了便于患者之間交流,在病區(qū)設(shè)立了病友之家,將房間布置簡潔溫馨,患者及家屬可以一起聊天、下棋、看報紙、聽音樂等。服務(wù)方面:就患者提出的住院期間種種不便問題,準(zhǔn)備了便民服務(wù)箱,內(nèi)有吹風(fēng)機、剃須刀、萬能充電器、針線包等,同時每個病區(qū)配備微波爐,方便患者熱飯菜。儀表行為方面:要求護理人員淡妝上崗,規(guī)范著裝,并外請老師對護理人員進(jìn)行儀容儀表專項培訓(xùn)?;A(chǔ)護理方面:將級別護理要求的基礎(chǔ)護理項目及每日基礎(chǔ)護理工作流程上墻,供患者監(jiān)督,同時購置了相應(yīng)的設(shè)備,如洗頭車等。

      1.3.2 建立溝通驛站 為了醫(yī)患之間有座溝通的橋梁,在病區(qū)設(shè)立溝通驛站,即在病區(qū)走廊的一面墻上設(shè)立4個板塊,主題為“溫馨縮短距離,服務(wù)延伸真情”,第1版塊為“大愛無疆”,張貼患者贈送的錦旗照片;第2版塊為“金玉良言”,張貼患者給醫(yī)護人員的建議;第3版塊為“溫馨提示”,張貼健康宣教內(nèi)容;第4版塊為“真情反饋”,張貼患者對醫(yī)護人員的表揚贊美。同時在驛站旁邊備有精心設(shè)計的粘貼紙及筆,方便患者留言。針對患者的意見及建議,科室護士長及時跟帖回復(fù),做到醫(yī)患互動。

      1.3.3 評選微笑天使 為了以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的護理服務(wù)、高效敬業(yè)的工作作風(fēng)展示醫(yī)院形象,激勵和推動護理人員綜合素質(zhì)的自我完善和自我提高,將人性化關(guān)懷深入到護理服務(wù)的各個環(huán)節(jié),制定了“微笑天使”評選辦法。在病區(qū)員工一覽表旁設(shè)立投票箱,患者出院前將填好的選票投入投票箱,每月選出1名護理人員,將其照片張貼在一覽表微笑天使欄內(nèi)。

      1.4 質(zhì)量檢查與反饋 根據(jù)目標(biāo)要求,從環(huán)境、服務(wù)、儀表行為、基礎(chǔ)護理4方面制定專項質(zhì)量檢查評分表,每份評分表滿分為100分。將12名護士長分成4組,每組3人,每月對相應(yīng)項目進(jìn)行質(zhì)量督察2次,將檢查結(jié)果及每月滿意度測評結(jié)果在圈會上反饋,提出改進(jìn)措施及時整改。將檢查結(jié)果繪制成趨勢圖,各科1份,相互對比,形成趕超比的氛圍。對策實施前及QCC 活動后對圈員進(jìn)行問卷調(diào)查,針對QCC 手法運用、團隊精神、腦力開發(fā)、溝通協(xié)調(diào)、問題改善意識、責(zé)任榮譽等方面進(jìn)行活動前后無形成果調(diào)查。

      2 結(jié) 果

      2.1 有形成果 2011年6月被紹興市衛(wèi)生局評為市優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)示范醫(yī)院;2010年10月至2011年6月,本院住院患者總體滿意度由4.06分提升至4.92分,達(dá)成目標(biāo),住院患者滿意度目標(biāo)改善趨勢見圖2。

      圖2 患者滿意度目標(biāo)改善趨勢

      2.2 無形成果 QCC 活動前后無形成果調(diào)查結(jié)果見圖3。手法運用與問題改善意識成長最多,腦力開發(fā)次之,溝通協(xié)調(diào)第三。

      圖3 QCC活動前后無形成果調(diào)查結(jié)果

      3 體 會

      3.1 QCC活動提高了患者滿意度 在持續(xù)護理質(zhì)量改進(jìn)的基礎(chǔ)上,實施QCC 活動,針對影響患者滿意度的因素,從環(huán)境、服務(wù)、儀表行為、基礎(chǔ)護理等方面進(jìn)行改進(jìn),滿足了患者的需求;同時,通過QCC活動,把溫馨病房的理念和實踐宣導(dǎo)到全院每個病區(qū);制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)化文件,如《溫馨病房滿意度調(diào)查制度》《溫馨病房檢查制度》《便民服務(wù)箱管理辦法》《微笑天使評選方法》等,制度的實施促進(jìn)了護理質(zhì)量的提高,得到了患者及家屬一致認(rèn)可,患者對護理工作滿意度由4.06分提升至4.92分。

      3.2 QCC活動增加了團隊凝聚力 QCC 活動強調(diào)讓圈員自動自發(fā)地參與活動,使個體享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)[2]。且在QCC 活動開展過程中,各類管理知識和管理工具培訓(xùn)層出不窮,不僅開闊了護理人員眼界,提高了工作積極性,更增加了團隊凝聚力,創(chuàng)造了和諧愉快的工作氛圍[3]。

      3.3 QCC活動提升了護理人員解決問題能力 在圈會上,QCC小組成員腦力激蕩,在輕松愉悅的氛圍下暢所欲言,思考力和創(chuàng)造力得到了激發(fā)[4]。在QCC活動過程中,充分運用流程圖、頭腦風(fēng)暴法、排列圖、查檢表等收集資料,用柏拉圖把握現(xiàn)狀,用魚骨圖解析問題,用甘特圖制定計劃,用雷達(dá)圖表述無形成果,用圖表法表達(dá)有形成果[5]。通過多項管理活動,極大地提高了圈員們分析問題、解決問題的能力,并將QCC 理念融入到日常護理管理工作中。

      3.4 QCC活動取得了醫(yī)院及患者雙贏的收獲 對醫(yī)院而言,創(chuàng)建服務(wù)型醫(yī)院,提升醫(yī)院知名度,員工轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,營造積極和諧氛圍,保持陽光心態(tài),快樂工作。對患者而言,使患者在安全、舒適、溫馨、整潔的環(huán)境中就醫(yī),接受真誠、周到、專業(yè)的服務(wù)。

      [1]馬春運.品管圈用于產(chǎn)房護理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的效果評價[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生,2009,47(13):90.

      [2]楊麗,王衛(wèi)瓊.參與管理模式在護理管理中的應(yīng)用[J].護理管理雜志,2004,4(4):44-45.

      [3]朱泓.“品管圈”活動在提高門診藥房工作質(zhì)量中的應(yīng)用[J].藥學(xué)服務(wù)與研究雜志,2008,8(6):466-468.

      [4]鄢雨英.林莉莉.鄭佳音.品管圈活動對提高護理病歷書寫完整性的效果觀察[J].護理與康復(fù),2010,9(7):624-626.

      [5]邵翠穎.金鈺梅.朱勝春.品管圈在護理質(zhì)量管理中的實踐和成效分析[J].護理與康復(fù),2012,11(4):381-382.

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