網(wǎng)絡(luò)信息資源的永久保存機制

張小芳

（重慶文理學(xué)院圖書館，重慶 402160）

張小芳 女，1970年生。本科學(xué)歷，副研究館員。研究方向：圖書情報工作。

網(wǎng)絡(luò)信息資源是以數(shù)字化方式記錄，以多媒體形式表達(dá)的，存儲在網(wǎng)絡(luò)計算機磁介質(zhì)、光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上，并通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳播的信息資源。[1]隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源使人們通過互聯(lián)網(wǎng)可以在任何時間任何地點自由獲取網(wǎng)絡(luò)信息。但是網(wǎng)絡(luò)信息更新頻繁、生命周期短、不易永久保存的特點，使其在不知不覺中大量流失。據(jù)美國的研究報告指出，網(wǎng)絡(luò)信息的平均壽命是44天，網(wǎng)上大量有價值的文獻(xiàn)信息隨時都會面臨永久消失的危險，許多網(wǎng)絡(luò)信息資源以一種獨占方式被管理和存儲。因此為了能夠確保網(wǎng)絡(luò)信息資源的永久性保存，構(gòu)建一種長期、可靠和可持續(xù)的保存與獲取的長效運作機制顯得尤為重要。

1 網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存的重要性

1.1 具有長期流傳和永久使用價值

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源越來越多，涵蓋文獻(xiàn)、圖書、電子刊物、視聽資料、網(wǎng)頁等多種類型，正逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)資源占據(jù)主體地位的趨勢，具有重要的文獻(xiàn)價值和保存價值。同時網(wǎng)絡(luò)信息資源的永久保存對科學(xué)、教育、文化和社會的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要，具有長期流傳和永久使用的價值。因此有必要對網(wǎng)絡(luò)信息資源加以永久保存，為未來的信息資源利用做好準(zhǔn)備。

1.2 容易消失

網(wǎng)絡(luò)信息資源具有檢索便捷、傳輸快速、高度開放、信息共享等優(yōu)勢。然而網(wǎng)絡(luò)信息資源由于黑客入侵、病毒破壞、網(wǎng)絡(luò)隱患、系統(tǒng)泄密等，常可導(dǎo)致其產(chǎn)生無法恢復(fù)的數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰。再加上如存儲載體的老化問題、讀寫數(shù)字化信息的計算機硬、軟件更新問題以及網(wǎng)絡(luò)信息存儲格式的多樣化和缺乏相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議等使得網(wǎng)絡(luò)信息資源更容易遭受毀滅性的損壞，因此面臨消失的危機日益加重，致使一些有價值的信息不經(jīng)意丟失，造成極大的資源浪費。所以人們應(yīng)該更加重視網(wǎng)絡(luò)信息資源的永久保存，為后人留下寶貴的文化遺產(chǎn)。

1.3 擁有潛在用戶

網(wǎng)絡(luò)信息資源是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)崛起而迅速發(fā)展起來的，具有數(shù)據(jù)量大、內(nèi)容豐富、更新快和不受時間地點限制的特點，給用戶檢索和利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了極大的方便。同時以其新穎性、時效性、傳輸速度快、便于檢索等特點，并能及時跟蹤世界科技發(fā)展前沿等優(yōu)勢，逐漸成為最受用戶青睞的信息資源。從中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布的調(diào)查數(shù)據(jù)可以看出，國內(nèi)因特網(wǎng)上的中文信息逐年遞增，不論是全國域名數(shù)、網(wǎng)站數(shù)量、網(wǎng)頁總量，還是在線數(shù)據(jù)庫總量，都在大幅增長。這些豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源已經(jīng)成為大量用戶獲取信息的重要渠道之一。

1.4 具有不可替代性

傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源保存類型繁多，形式多樣，具有被電子文獻(xiàn)替代的可行性，相對來說易于長期保存與利用，給人們的儲存與使用帶來了極大的方便。而網(wǎng)絡(luò)信息資源不論在類型和內(nèi)容上，還是在自身演變的過程中具有唯一性，是任何資源不可替代的，只有通過永久保存才能保證網(wǎng)絡(luò)信息資源的方便利用。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源也是數(shù)字圖書館等信息部門的永久保存對象，應(yīng)建立起永久保存機制。

2 網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存的現(xiàn)狀

2.1 保存成果

自20世紀(jì)90年代末，世界各地的圖書館開始建立網(wǎng)絡(luò)信息資源的收集和永久保存機制，各個國家的圖書館都先后啟動了永久保存網(wǎng)絡(luò)信息資源的項目，尤其是以歐美為首的發(fā)達(dá)國家走在了網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存的前列，并在收集整理、保存方案、技術(shù)策略、資金投入等方面取得了一定的成效，為后期的保存積累了許多成功經(jīng)驗。具體實施的代表性項目如表1所示。[2]

2.2 保存中存在的問題

近幾年，世界各國對網(wǎng)絡(luò)信息資源的永久保存取得了一些成果，但從本質(zhì)上看仍存在著許多不可回避的問題。例如：①保存意識不強。網(wǎng)絡(luò)信息資源的保存問題并沒有引起圖書館等信息部門的重視，尤其是在圖書館數(shù)字化過程中，沒有將網(wǎng)絡(luò)信息資源的永久保存工作提上議事日程，大多數(shù)圖書館對網(wǎng)絡(luò)信息資源保存意識薄弱，也更無一些具體的永久保存政策、方案、計劃等，直接影響了網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存的整體質(zhì)量與效果。②資金不足。網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存工作需要大量的資金投入來保障它的持續(xù)發(fā)展，而目前僅有的保存資金主要來自于各國政府的大力支持，其他融資渠道還很有限。資金上凸顯出了嚴(yán)重不足，難以維持網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)以及永久保存的一切開支，在很大程度上制約著網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存的正常開展。③缺乏可靠的永久保存體系。目前很多國家的信息機構(gòu)還未建立起真正意義上的網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存體系，多數(shù)網(wǎng)絡(luò)信息資源面臨著由于無明確保存政策、無長遠(yuǎn)經(jīng)濟保障、無可靠保存系統(tǒng)、無有效恢復(fù)與保障服務(wù)機制而帶來的困惑。

表1 國內(nèi)外具有代表性的網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存項目

3 網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存的策略

3.1 管理機制

管理機制是指管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其運行機理，其本質(zhì)是管理系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、功能及運行原理，是決定管理功效的核心問題。在網(wǎng)絡(luò)信息資源的永久保存活動中，管理機制是對網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存活動中權(quán)益轉(zhuǎn)移的對象、范圍和限制進(jìn)行管理，主要是制定保存主體內(nèi)部的組織管理措施，如有效的規(guī)章制度和規(guī)范的工作程序，這是實現(xiàn)各方利益協(xié)調(diào)與確保保存職責(zé)得以履行的必要手段。[3]而責(zé)任體系及管理機制是決定長期保存成敗的首要因素。但是目前的管理體制長期以來都是條塊分割，各自為政，相互之間缺乏有機的聯(lián)系，嚴(yán)重制約著網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存的發(fā)展。因此要有明晰、方便和穩(wěn)定的管理機制來規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息資源的創(chuàng)建和管理，從而構(gòu)建一個新型的有價值的管理體系。

3.2 技術(shù)保障機制

技術(shù)保障機制是以建立網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存體系，以網(wǎng)絡(luò)信息資源能夠被永久保存和使用為目標(biāo)，通過建立技術(shù)研究與應(yīng)用管理、技術(shù)合作、組織保障與培訓(xùn)等一系列規(guī)章制度，并加以落實，融入到圖書館、檔案部門等信息機構(gòu)的日常工作中，使之經(jīng)?；?、永久化、有效化，從而推進(jìn)信息機構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存的技術(shù)研究與應(yīng)用工作。[4]目前網(wǎng)絡(luò)信息資源在技術(shù)上的保障還并不完善，尤其是我國在這方面的研究還僅僅處于起步與試驗階段，還未真正投入應(yīng)用，因此為了網(wǎng)絡(luò)信息資源的永久保存，應(yīng)盡快建立一整套適合并支持國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息資源的技術(shù)保障機制，來推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存工作。

3.3 資金保障機制

在網(wǎng)絡(luò)信息資源的永久保存過程中，要以大量經(jīng)費的保障作為基礎(chǔ)?？傮w的對策就是建立合理有效的網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存資金保障機制。具體實施上僅靠政府的投資是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，而應(yīng)該建立多元化、可持續(xù)的網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存資金投入機制，吸引更多社會資金投入，多渠道拓寬資金來源。為各種形式的社會資金暢通進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存工作領(lǐng)域提供政策上的幫助，逐步形成全社會參與網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存的多元贊助機制。同時制定完善的公共投入機制，明確網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存所需經(jīng)費來源，為網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存工作的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的資金保障。

3.4 評價機制

網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存評價體系對于網(wǎng)絡(luò)信息資源保存工作的發(fā)展有著很大的影響，建立并完善網(wǎng)絡(luò)信息資源評價機制是開展網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存的有力保障，確保網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存評價的全面、客觀、公平、公正，最終實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存的成效。網(wǎng)絡(luò)信息資源評價機制的建立是一項比較系統(tǒng)的工作，必須在國家有力引導(dǎo)下建立公開的評價體系，使網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存公開透明、責(zé)任共擔(dān)、系統(tǒng)分工，實現(xiàn)可信賴管理、可持續(xù)管理。

網(wǎng)絡(luò)信息資源永久保存是一個有賴于多部門合作的、龐大的系統(tǒng)工程，涉及到復(fù)雜的政策、法律、經(jīng)濟、技術(shù)和管理等多方面因素，單憑一個機構(gòu)或一個部門很難承擔(dān)如此重大的責(zé)任并完成這樣艱巨的任務(wù)，因此只有充分采取社會多方力量的合作與支持，才能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的永久保存與利用。

[1]沙勇忠，孔令國.我國網(wǎng)絡(luò)信息資源配置政策研究[J].圖書情報工作，2009（9）：24-28.

[2]謝春林.英、美、澳、挪網(wǎng)絡(luò)信息保存政策的經(jīng)驗與借鑒[J].情報資料工作，2009（6）：40-44.

[3]宛玲.數(shù)字資源長期保存的管理機制[M].北京：北京圖書館出版社，2006.

[4]殷立欣，等.數(shù)字資源長期保存的技術(shù)保障機制[J].標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)，2010（6）：42-46.